O documento discute o processo de tomada de decisão em administração. Aborda tópicos como teorias administrativas, fundamentos do processo decisório, tipos de decisões, níveis de decisão e modelos de tomada de decisão.
Teoría Administrativa
• Comsurgimento no início do século XX em
decorrência das acentuadas mudanças
causadas pela Revolução Industrial;
• Administração é (CHIAVENATO, 1999):
• planejar;
• organizar,
• dirigir;
• controlar o uso dos recursos.
Processo Decisório
• Umdecisão é uma resposta a um problema
que possui no mínimo duas soluções
possíveis;
• Ocorre em nosso cotidiano e é comum serem
imperceptíveis;
• O ser humano através de seu cognitivo julga
as soluções baseando-se em seu
conhecimento e tendo um objetivo;
5.
Qual é oproblema abaixo?
• Você é diretor de uma divisão de marketing
(empresa de bens de consumo). Precisa
contratar um gerente para um novo produto
secreto.
6.
Qual é oproblema abaixo?
• Se você é funcionário público, juiz ou
advogado, no Brasil, precisa tomar decisões
justas em conformidade jurídica no Brasil.
7.
Responda (01)
• Descrevauma situação (problema) em que
houve a necessidade de se realizar um
julgamento minucioso das possíveis soluções.
8.
Problemas do Cotidiano
•Em nossas vidas, tomamos decisões
constantemente;
• Muitas perceptíveis somente pelo decisor;
• Estamos condicionados a tomar decisões em
um estado “automático”.
9.
Problemas do Cotidiano
•Para estes problemas usamos um sistema
cognitivo rápido, conhecido como Sistema 1;
• Um decisor tente da agir desta forma com
frequência quando está com sua estrutura
cognitiva sobrecarregada;
10.
Exemplo
• Atravessar umaRua;
• Escolher a roupa que vai trabalhar;
• Escolha do alimento;
• Meio de transporte.
11.
Responda (02)
• Descreva3 decisões tomadas por você de
forma automática nos últimos dias que
impactaram sua vida ou levaram a algum
evento inesperado;
12.
FIQUE ATENTO
• Emum ambiente caótico, com excesso de
informação ou carga de trabalho estamos
condicionados a transformar todos os
processos decisórios em processos
automáticos de decisão;
13.
Tomada de decisãopor raciocínio
• Um tipo de tomada de decisão lenta;
• Requer esforço por parte do decisor;
• Requer consciência, informações, etc..
Usado com menos frequência, ou seja, em
momento chaves.
14.
Ancoragem de Conhecimento
•Quando raciocinamos utilizamos conceitos em
nossas estruturas cognitivas;
• Quanto mais conceitos utilizamos, mais
fixamos o problema/solução em nossas
estruturas;
• Amadurecemos como decisor e ganhamos
experiência.
15.
Responda (03)
• Parao exercício 01, descreva quais foram as
informações utilizadas para a tomada de
decisão;
• Faltou algum conceito durante o processo de
tomada de decisão?
16.
A Informação
• Parase julgar e escolher a melhor solução é
importante o acesso a informação;
• A informação é valiosa em ambientes
coorporativos modernos;
• A tecnologia contribui para a agilidade na
manipulação da informação;
17.
A Informação
• Ainformação em uma empresa:
• Institucional: Voltada a direção da empresa,
observa variáveis externas e internas, usadas para
tomada de decisão organizacional;
• Intermediária: Voltada ao corpo gerencial, observa
variáveis externas e internas utilizadas para tomada
de decisão gerencial;
• Operacional: Voltada a chefia de setores, observa
variáveis internas e é utilizada para tomada de
decisões em seu nível.
A Comunicação
• Épor meio da comunicação que a informação
é trocada entre membros da organização;
• Pode ser formal ou informal;
• Útil para se obter um feedback dos
julgamentos tomados;
20.
A Informalidade na
Comunicação
•Nas organizações no canal informal é
propagado o resultado obtido a partir de
processos decisórios;
• Um gestor deve estar atento e entender que
faz parte da natureza humana.
21.
Responda (04)
• Emsua organização, como é a gestão da
informação, exemplo: existe sistemas, por papel,
informal, formal, etc..
• Os sistemas de sua organização são
interligados?
• Existe uma inteligência?
22.
A raiz daTeoria da Decisão
• A Teoria das Decisão nasceu de Herbert
Simon que a utilizou para explicar o
comportamento humano nas organizações;
• O estudo do processo de tomada de decisão
parte da Teoria Comportamental;
23.
Herbert Simon (1916-2001)
•Premio Nobel de Economia em 1978;
• Pai do behaviorismo;
• Publicações que somam aproximadamente 845 obras originais;
• Produção entre anos de 1937 a fevereiro de 2001.
24.
Administrative behavior
• Simonpromove a teoria do comportamento
administrativo;
• preocupação com o comportamento humano
no processo de tomada de decisão e resolução
de problemas organizacionais.
Elementos
• Na opiniãode Simon toda decisão compõe-se
de dois tipos de elementos, denominados
elementos de fato e elementos de valor;
• Significa que cada decisão envolve a seleção
de uma meta (elemento de valor) e de um
comportamento (elemento de fato) com ela
relacionada.
27.
O Processo Envolve
•Tomador de decisão:
escolha ou opção entre varias alternativas de ação;
• Objetivos: que o tomador de decisão pretende
alcançar com suas ações;
• Preferências:
usa para fazer sua escolha;
28.
O Processo Envolve
•Estratégias:
dos recursos que venha a dispor;
• Situação: aspectos do ambiente que envolvem o
fora do seu controle, conhecimento ou compreensão e
que afetam sua escolha;
• Resultado:
dada estratégia de decisão.
29.
Responda (05)
• Noexercício 01, qual foi a estratégia utilizada
para a tomada de decisão?
• Qual era o objetivo principal?
• O resultado, já é perceptível? Comente.
30.
Processo Decisório
• Aadministração sob a perspectiva do processo de
tomada de decisão;
• Administrar é tomar decisões, especialmente no nível
gerencial;
• O processo de tomada de decisão possui três fases:
• Prospecção;
• Concepção;
• Decisão;
Resolva (06)
• Vocêé diretor de uma divisão de marketing
(empresa de bens de consumo). Precisa
contratar um gerente para um novo produto
secreto.
• Realize a concepção das alternativas.
33.
Decisão programada
• Caracterizamos problemas que são:
• bem compreendidos;
• altamente estruturados;
• rotineiros e repetitivos;
• que se prestam aos procedimentos e regras
sistemáticos.
34.
Decisão não programada
•destinam-se aqueles problemas que:
• não são bem compreendidos;
• carecem de estruturação;
• tendem a ser singulares;
• não se prestam aos procedimentos
sistêmicos ou rotineiros.
35.
Responda (07)
• Emsua organização, você participa de
decisões não programadas?
• Se sim, com qual frequência?
• Em sua organização, você participa de
decisões programadas?
• Se sim, com qual frequência?
36.
Modelo Clássico ouBurocrático (Racional);
• Procedimentos logico do Processo Decisório;
• Utiliza a Racionalidade como base;
• Procura a melhor escolha;
• É impessoal.
37.
Modelo Comportamentalista
• Ocomportamento dos indivíduos é acentuado;
• Gestores tendem a utilizar o ser humano como
uma variável.
38.
Modelo da RacionalidadeLimitada
• O ser humano não pode conhecer ou
compreender todo o cenário e variáveis;
• A racionalidade é limitada pelo próprio ser
humano;
• A tecnologia auxilia o ser humano na expansão
dos limites.
39.
O Pensamento Simplista
•Cada problema tem apenas uma solução ideal
que afetará somente a área do problema.
• O problema é que uma área afeta a
organização;
• Ignora o inter-relacionamentos organizacional;
40.
O Pensamento Sistêmico
•Abordagem contemporânea;
• Problemas são complexos e relacionados;
• Compreende que o impacto da solução será
percebido pela organização.
41.
Níveis de tomadade decisão
• Decisão estratégica: Decisões que impactam os
objetivos da organização;
• Decisão tática: Decisões que envolvem o
desenvolvimento de táticas para realizar as metas
estratégicas;
• Decisão operacional: Decisões tomadas em no
nível mais baixo, relacionados a supervisão da
operação.
Responda (08)
• Vocêparticipa (ou já participou) de decisões
nestes níveis? Descreva decisões que lhe
marcaram.
44.
Responda (09)
• Umaempresa possui um capital de 500 mil
reais que obteve nos últimos 2 anos,
percebendo que por motivos de leis seu
produto está prestes a se tornar obsoleto e
inútil (antena para TV).
• Qual o problema enfrentado?
• Quais soluções podemos propor?
45.
Responda (10)
• Umafaculdade de São Paulo possui um curso
com baixa demanda, mesmo com incentivo por
motivos diversos o número de aluno beira o
mínimo.
• Qual o problema?
• Quais possíveis soluções?
46.
Responda (11)
• Umcliente possui um produto (software)
desenvolvido internamente, este produto é
rejeitado pelos clientes desta solução. O gasto
passa 1 milhão de reais e já se extende por 7
anos.
• Qual o problema?
• Possíveis soluções?
47.
Responda (12)
• Umaempresa de desenvolvimento mobile em
12 anos percebeu que a tecnologia sofre
profundas alterações a cada 3 anos, exigindo
reprogramação de parte de suas soluções.
• Qual o problema enfrentado por essa
empresa?
• Possíveis soluções?