Gerenciamento de projetos 2016

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Introdução ao gerenciamento de projetos. versão 2016. áreas de gerenciamento. processos. ciclo de vida. PMBOK. ICB/IPMA

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  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • São temporários e refletem estratégias de mudanças
  • Grupos de processos interagem em uma fase ou em um projeto
  • PMBOK descreve normas, métodos e processos utilizados no gerenciamento de projetos
  • Outro slide com as competencias
  • Gerenciamento de projetos 2016

    1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF. DR. RICARDO MENDES JR. ricardomendesjr@gmail.com
    2. 2. Esforço temporário Início, Meio e Fim Geração de produtos e/ou serviços Resultados duradouros e únicos Restrições de custo, prazo e qualidade 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 2 O que é um projeto
    3. 3. Definições Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado para uma mudança benéfica, definido por objetivos para entregar um resultado”. “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI, 2013, p. 3). 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 3
    4. 4. Produto físico • Maior ponte sobre o mar na China • Projetos de P&D da Petrobras • Hearst Tower em Nova York Entregáveis dos projetos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 4
    5. 5. Eventos e serviços • Mudança organizacional • Implantação de sistemas e normas • Espetáculos, competições, inaugurações Entregáveis dos projetos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 5
    6. 6. Eventos e serviços • Mudança organizacional • Implantação de sistemas e normas • Espetáculos, competições, inaugurações Entregáveis dos projetos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 6
    7. 7. Conceitos ou informações • P&D, consultoria, estudos viabilidade • Roteiros de filmes • Desenvolvimento de sistemas de informação Entregáveis dos projetos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 7
    8. 8. Gerenciamento de projetos “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos” (PMI, 2013, p. 5). 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 8
    9. 9. Contexto Condições geográficas Situação econômica e política Situação social e cultural 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 9
    10. 10. Menor Menor Menor Menor Maior Complexidade Técnica Complexidade Relacional Incerteza com o Produto Incerteza com os Métodos Maturidade Maior Maior Maior Maior Menor Dificuldades e riscos menores Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9 Dificuldades e riscos maiores Contexto e Dificuldade 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 10
    11. 11. Organização: sistema que tem objetivos específicos (uma missão) e uma estrutura organizacional (VALERIANO, 2005, p. 8). A organização é permanente, o projeto é temporário. Recursos são fornecidos pela organização permanente. Produtos e resultados do projeto serão usados e mantidos pela organização permanente. 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 11 ORGANIZAÇÕES
    12. 12. Projetos são utilizados para atingir e administrar mudanças ou para executar o core business (negócio central) em uma organização. Organizações voltadas a operações correntes, com execução de projetos no sentido acima. Organizações orientadas a projetos, com operações correntes em determinadas áreas. 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 12 ORGANIZAÇÕES E PROJETOS
    13. 13. Organizações e Projetos Estratégicos: ◦ ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e investimentos Operacionais: ◦ ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas, processos de recrutamento anual Emergenciais: ◦ relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou acidentes Compulsórios: ◦ atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental. 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 13
    14. 14. O projeto e as partes interessadas na organização 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 14 Fonte: PMI, 2013, p.31
    15. 15. Organizações e Projetos Organização de Processo Operações regulares Projetos internos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 15 Organização de Projetos Projetos regulares Projetos internos
    16. 16. Influência das estruturas organizacionais nos projetos 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 16 Fonte: PMI, 2013, p.22 A estrutura da organização influencia em várias características dos projetos, principalmente: ◦ Na autoridade do gerente do projeto; ◦ Na disponibilidade de recursos; ◦ Em quem gerencia o orçamento do projeto ◦ No papel do gerente do projeto ◦ E na equipe de gerenciamento do projeto Para mais detalhes consulte a tipologia das estruturas da organização e sua relação com os projetos: Funcional, Matricial e Projeticada.
    17. 17. 05/08/2015 Aula 1 PROF. DR. RICARDO MENDES JR 17 Projeto x Operação Características Projeto Operação Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço) Duração Transitória Permanente Atividade Inovadora Repetitiva Equipe Multidisciplinar Funcional Gerenciamento/ Administração Pessoas Processos Valoriza Diversidade Similaridade Procura Eficácia Eficiência Sincronização Difícil Fácil Integração Considera várias especializações Grupo especializados
    18. 18. Áreas de gestão 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 18 Projeto Escopo Tempo Custos Qualidade Comunicação Partes interessadas Aquisições Riscos Recursos Humanos Integração
    19. 19. Áreas de gestão 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 19 Triângulo de Ferro Tempo Custos Qualidade
    20. 20. Problemas mais frequentes em projetos 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 20 Projeto Escopo Tempo Custos Riscos Comunicação Partes interessadas Aquisições Qualidade Recursos Humanos Integração Fonte: Benchmarking PMI
    21. 21. Processos de gerenciamento de projetos 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 21
    22. 22. Iniciação Planejamento Execução Encerramento Controle N í v e l d e i n t e r a ç ã o Tempo Ciclo de Vida Sobreposição Fonte: Adaptado de Valeriano, (2005, p. 48) e PMI (2013, p.51) PROF. DR. RICARDO MENDES JUNIOR - UFPR 2208/11/2012
    23. 23. PMBOK Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 5ª edição – 2013 Publicado pelo Project Management Institute (PMI) – fundado em 1969 http://www.pmi.org https://brasil.pmi.org/ http://www.pmipr.org.br/ 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 23 5 Grupos de Processos 10 Áreas de Conhecimento
    24. 24. IPMA Competence Baseline Define o conhecimento e a experiência esperada dos gestores de projetos, programas e portfólios de projetos 3ª edição – 2006 inglês RCB, 2005 Publicado pelo IPMA – fundado em 1965 http://www.ipmabrasil.org/ 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 24 3 Grupos de Competência 46 Elementos de Competência ICB
    25. 25. 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 25 Denominado de Olho da Competência Grupos de competência
    26. 26. Competência Contextual Negócio Sistemas, tecnologia e produtos Gestão de pessoal Saúde, segurança, segurança, meio ambiente Gestão financeira Legislação Orientação a projeto Orientação a programa Orientação a portfólio Implementação de portfólio e programas de projeto Organização permanente
    27. 27. Competência Comportamental Autocontrole Assertividade Descontração Liderança Engajamento e motivação Abertura Criatividade Valores Ética Orientação para resultados Eficiência Consultivo Negociação Conflito e crise Confiança
    28. 28. Competência Técnica Gestão de sucesso em projeto Partes interessadas Requisitos e objetivos do projeto Riscos: oportunidade e ameaças Qualidade Organização do projeto Trabalho em equipe Resolução de problemas Estruturas de projeto Escopo e entregas Tempo e fases do projeto Recursos Finanças e custos Aquisições e contrato Mudanças Controle e relatórios Documentação e informação Comunicação Iniciação Encerramento
    29. 29. Referências ◦ VALERIANO, Dalton, Moderno gerenciamento de projetos, São Paulo: Prentice Hall, 2005, 254p, ISBN 85-7605-039-0. ◦ MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como transformar idéias em resultados, 4ª Edição (2010) Editora Atlas ◦ PMI, A guide to the project mananagement body of knowledge (PMBOK Guide), Fifth Edition, 2013. 16/2/2016 PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL 29

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