Banco de Talentos Agiliza Reposição de Capital Humano

SUP EOP L E

Projeto: Talento Bank

Eduardo Bonato
Marcelo Vilela
Márcia Rizek
Mariane Ramos
Mauro Staccini
Rosalvo Ramalho

GE-28 Gestão de Projeto Prof.Marco Coghi


Sumário
 Tap – Termo de Abertura do Projeto slide 03
 ISH – Identificação de Stakeholder slide 06
 DReq – Declaração de Requisitos do Produto slide 07
 DReq – Declaração de Requisitos do Projeto slide 08
 DE - Declaração do Escopo slide 09
 WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho slide 10
 D-WBS – Dicionário WBS (5 fases) slide 14
 Lativ – Lista de Atividades ( 5 pacotes) slide 18
 ORÇ - Orçamento do Projeto slide 23
 LVQ – Lista de Verificação da Qualidade (1 fase) slide 26


TAP – Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Talento Bank

Descrição

Formar um banco de talentos de gestores de acordo com o perfil solicitado
pelo cliente.
Justificativa

Agilizar a reposição de capital intelectual nas empresas, reduzindo o
impacto do turn over.
Objetivo

Formar um banco de talentos de gestores chaves das oito empresas da
turma GE28, respeitando o perfil de cada empresa, mantendo 80% da
satisfação dos clientes até 31 de dezembro de 2012.


Requisitos

- Agilidade na reposição de capital humano;
- Propiciar melhores oportunidades de trabalho;
- Viabilizar a recolocação de mercado para seus clientes;
- Obter a satisfação dos clientes com retorno financeiro.
Designação

Diretor de Novos Negócios será o gestor do projeto

Lista de Milestones

- Abril/2012 – realizar pesquisa de mercado com as empresas;
- Maio/2012- finalizar budget do projeto e do produto;
- Junho/2012 – definir o software utilizado pra armazenamento e acesso
das informações.
- Julho/2012 – apresentar entrega do projeto em reunião.


Orçamento

- Orçamento do projeto R$ 100.000,00
- Orçamento do produto:
 Valor da confecção do Banco de Talento: R$ 50.000,00
 Valor da mensalidade: R$ 5.000,00
 Valor da contratação: 20% do salário anual do profissional contratado.
Riscos

 O mercado alvo não aceitar o preço do produto;
 Indisponibilidade de candidatos interessados no mercado;
 O software ser patenteado por outra empresa.
Data, Assinatura do Sponsor

28/04/2012 Márcia Rizek


ISH – Identificação dos Stakeholders
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Influência
Interesse
Poder
Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

8 Empresas do GE 28 Jundíai
(Vinhedo Hotéis, RAPAJÁ,
Gerenciar com
Reciclar 2016, Clean Energy, Gestor de RH Usuário (Cliente) Agilidade reposição de capital intelectual Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal

A

A
Atenção
Gambi & Arra, Hands Off, QP$,

Positiva
Cheque fácil)

Colaboradores das 8 Empresas
do GE 28 Jundíai (Vinhedo Hotéis,
Gerenciar com
RAPAJÁ, Reciclar 2016, Clean Colaboradores Usuário (Cliente) Melhores Oportunidades de Trabalho e oferecer recolocação Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal

A

A
Atenção
Energy, Gambi & Arra, Hands Off,
QP$, Cheque fácil)

Positiva
Profissionais Gestores do Manter Alocar o recurso corretamente no banco de
Na Sociedade Matéria Prima (Insumo) Melhores Oportunidades de Trabalho Quinzenal

A
B

Positiva
mercado Informado talentos da empresa

Manter
Head Hunters do Mercado Autônomo Facilitador Conseguir recolocação de seus clientes Realizar reuniões de alinhamento Mensal
A
B

Positiva
Informado

Diretor da SupplY Diretor Sponsor Foco de atenção Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões para informação e resultados Mensal
A

A

Positiva

Presidente da SupplY Composição acionária Idealizador Manter Satisfeito Inovação dos trabalhos da empresa, sustentabilidade dos resultados Realizar reuniões para informação e resultados Bimestral
A

A

Positiva
Negativa

Recursos Humanos de outras Foco de
Na Sociedade ainda não definido Perder talentos da empresa para outra empresa do ramo Monitorar o comportamento e atividades Semestral
A
B

empresas fora do GE 28 Atenção

No organograma da Manter
Head Hunters da SupplY Facilitador Conseguir talentos para os clientes Realizar reuniões de alinhamento Quinzenal
A
B

empresa Informado
Positiva

No organograma da
Positiva

Coordenador da SupplY Facilitador Manter Satisfeito Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões de alinhamento Semanal
A

A

empresa
Positiva

No organograma da Manter
Estagiário da SupplY Facilitador Agilidade e alcance das metas durante os processos Monitorar o comportamento e atividades Semanal
A
B

empresa Informado


Dreq – Declaração de Requisitos do Produto

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Componente Entrega onde se
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade OK
relacionado manifesta
Confidencialidade - As
Empresas características das vagas, não Foco de
1 S, M, A, R Entrega do PT
GE -28 devem ser mostradas para o atenção
candidato

A atualização do banco de
Empresas Foco de
talentos, deve ser realizada 2 S,M,A,R,T Entrega do PT
GE -28 atenção
quinzenalmente

O banco deve conter 5
Empresas Foco de
candidatos por vaga 1 S,M,A,R Entrega do PT
GE -28 atenção
disponíveis

Dos 5 candidatos, no mínimo 4
Diretor da Foco de
devem ser entrevistados pelo 2 S,M,A,R Entrega do PT
SupplY atenção
cliente

Presidente Satisfação dos clientes de no Foco de
1 S,M,A,R,T Entrega do PT
da SupplY mínimo 80%. atenção


Dreq – Declaração de Requisitos do Projeto

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Componente Entrega onde se
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade OK
relacionado manifesta

Diretor da Realizar o projeto no tempo Foco de
1 A,R,T Entrega do PT
SupplY estimado no ciclo de vida atenção

Diretor da Realizar o projeto atendendo o Foco de
1 M,A,R Entrega do PT
SupplY orçamento definido. atenção

O projeto deve ter os riscos
Presidente Foco de
mapeados e com o custo 1 M,A,R Entrega do PT
da SupplY atenção
descrito

Empresas O software utilizado deve ser Foco de
2 S,M,A,R,T Entrega do PT
GE -28 patenteado no fim do projeto atenção

O projeto deve ser realizado
Empresas Foco de
atendendo os requisitos de 2 M,A,R Entrega do PT
GE -28 atenção
qualidade


DE - Declaração do Escopo
Premissas

 Software de fácil acesso com login e senha;
 O arquivo deverá ficar disponível em “cloud”;
 Trabalhar em conjunto com head hunters autônomos;
 Atualização quinzenal do banco de talentos;
 Reuniões quinzenais com os clientes.
Restrições

 As informações sobre as vagas não devem ser divulgadas para o
mercado;
 O encaminhamento dos profissionais deve ser de, no máximo, 5 dias;
 O custo do cliente não deve exceder 20% do salário anual + bônus do
contratado;
 Trabalhar com profissionais com, no mínimo, 5 anos de experiência na
área;
 O tempo para preenchimento da vaga contratada deve ser de, no
máximo, 3 meses.


WBS – Estrutura de decomposição do trabalho

TALENTO BANK

Captação de
Levantamento Proposta Preparação Compilação Validação
Recursos

Pesquisa Avaliação
Análise crítica Entrevista com Entrevista com Escolha do
interna no candidatos X
do contrato head hunters candidatos software
cliente Empresas

Mensuração
Suporte Pesquisa no Seleção de Imput de
financeira e Classificação
jurídico linkedin candidatos dados
econômica

Seleção de
currículos


WBS- Estrutura de Decomposição do Trabalho

C.C Decomposição

1.1 LEVANTAMENTO

1.1.1 Pesquisa interna no cliente

1.1.2 Mensuração econômica e financeira

1.2 PROPOSTA

1.2.1 Análise crítica do contrato

1.2.2 Suporte jurídico



C.C Decomposição

1.3 PREPARAÇÃO

1.3.1 Entrevista com head hunters

1.3.2 Pesquisa no linkedin

1.3.3 Seleção de currículos

1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS

1.4.1 Entrevista com candidatos

1.4.2 Seleção de candidatos



C.C Decomposição

1.5 COMPILAÇÃO

1.5.1 Avaliação candidatos x empresas

1.5.2 Classificação

1.6 VALIDAÇÃO

1.6.1 Escolha do software

1.6.2 Imput dos dados


D-WBS- Dicionário WBS
Fase: Levantamento Entrega: Especificação

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

Elaborar uma pesquisa
Pesquisa Interna no interna no cliente para Relatório da Carimbo de aprovação em
1.1.1
Cliente avaliar os requisitos e o pesquisa todas as folhas
perfil da empresa.

Mensuração Levantamento dos custos
Relatório de Carimbo de aprovação em
1.1.2 Econômica e para criação do banco de
viabilidade todas as folhas
Financeira talentos.

Fase: Proposta Entrega: Contrato


Avaliar criticamente o
Análise Crítica do contrato com o cliente Termo de recebimento assinado
1.2.1 Proposta Comercial
Contrato verificando preço, prazo, pelo cliente.
entregas e produtos

Submeter o contrato a Termo de liberação carimbado
1.2.2 Suporte Jurídico Contrato analisado
avaliação técnica jurídica. pela área juridica



Fase: Preparação Entrega: Seleção


Realizar entrevistas com head
Lista validada pela area de RH
Entrevista com head hunters autônomos para Lista de head
1.3.1 e diretoria através do termo de
hunters alinhamento dos requisitos do hunters
recebimento.
cliente

Realizar Pesquisa no Linkedin
Currículos Com carimbo de "aprovado"
1.3.2 Pesquisa no Linkedin para selecionar currículos
Potenciais impresso pela área de RH.
potenciais

Avaliar o currículo de acordo
Seleção de Com carimbo de "selecionado"
1.3.3 com o perfil e requisito Lista de currículos
currículos pela área de RH.
solicitado.



Fase: Captação de Recursos Entrega: Banco de Talentos


Entrevista com Realizar entrevistas com os Candidatos Termo de aceitação assinado
1.4.1
candidatos candidatos Entrevistados pela área de RH.

Seleção de Avaliação dos candidatos Com carimbo de "aprovado"
1.4.2 Lista de Candidatos
Candidatos entrevistados pela alta gerência.

Fase: Compilação Entrega: Demo versão beta


Avaliação Avaliar os candidatos de
Candidatos Com carimbo de "aprovado"
1.5.1 candidatos X acordo com perfil e os
Selecionados pela alta gerência.
empresas requisitos da empresa

Classificar os candidatos Lista de Candidatos
Com carimbo de "aprovado"
1.5.2 Classificação de acordo com as vagas por vaga da
pelo RH
da empresa empresa



Fase: Validação Entrega: Software Banco de Talentos


Avaliar e Selecionar o
Com homologação da área de
1.6.1 Software software que será utilizado Software utilizado
TI
para o banco de dados

Realizar o imput dos dados
Banco de Talentos
1.6.2 Imput de Dados dos candidatos Com "aprovação" da área de TI.
Imputados
selecionados


Latv – Lista de Atividades

PT: 1.1.1 Pesquisa interna no cliente
Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]
Custo da
Cust
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração atividade
o
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]
[R$]

Planilhar as necessidades do
20 20,00 8 35,00 4 70,00 2 100,00 1160,00
cliente

Entrevista com os gestores
para levantamento de suas 26 20,00 4 35,00 1 70,00 1 100,00
830,00
necessidades

Apresentação do escopo do
trabalho com tópicos 3 20,00 2 35 2 70,00 1 100,00 370,00
detalhados

Custo do Pacote de Trabalho (make) 2360,00



PT: 1.1.2 Mensuração econômica e financeira
Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]
Custo da
Cust
o
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]
[R$]

Levantar o mercado alvo 16 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1560,00

Levantar os players do
16 20,00 4 35,00 4 70,00 2 100,00
mercado de head hunters 940,00

Planilhamento dos custos
4 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1320,00
iniciais

Homologar os resultados
0 20,00 4 35,00 4 70,00 8 100,00 1220,00
apresentados

Custo do Pacote de Trabalho (make) 5.040,000



PT: 1.4.2 Seleção dos Candidatos
Estagiário Diretor R[...] R[...] R[...]
Custo da
Cust
o
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]
[R$]

Separar os candidatos
4 20,00
aprovados 80,00

Avaliar as características do
candidato e separar por 8 20,00 24 100,00 2560,00
grupos




PT: 1.6.1 Escolha do Software
Estagiário Gerente Diretor R[...] R[...]
Custo da
Cust
o
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]
[R$]

Pesquisar software no
20 20,00
mercado 400,00

Escolher, dentre as opções,
30 70,00 5 100,00 2600,00
o software a ser utilizado




PT: 1.6.2 Imput de dados
Estagiário Coordenador Gerente Diretor R[...]
Custo da
Cust
o
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$]
[R$]

Definir a quantidade de
informações que serão 10 20,00 20 35,00
900,00
inseridas

Escolher dentre as opções o
16 100,00 1600,00
software a ser utilizado



Orç – Orçamento do Projeto
c.c WBS PV- Planned Value
1.1 LEVANTAMENTO R$ 7.400,00
1.1.1 Pesquisa interna no cliente R$ 2.360,00
1.1.2 Mensuração econômica e R$ 5.040,00
financeira
1.2 PROPOSTA R$ 5.500,00
1.2.1 Análise crítica do contrato R$ 2.000,00
1.2.2 Suporte jurídico R$ 3.500,00
1.3 PREPARAÇÃO R$ 6.900,00
1.3.1 Entrevista com head hunters R$ 1.400,00
1.3.2 Pesquisa no linkedin R$ 2.000,00
1.3.3 Seleção de currículos R$ 3.500,00


1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS R$ 12.640,00
1.4.1 Entrevista com candidatos R$ 10.000,00
1.4.2 Seleção de candidatos R$ 2.640,00
1.5 COMPILAÇÃO R$ 11.300,00
1.5.1 Avaliação candidatos x R$ 6.000,00
empresas
1.5.2 Classificação R$ 5.300,00
1.6 VALIDAÇÃO R$ 5.500,00
1.6.1 Escolha do software R$ 3.000,00
1.6.2 Imput dos dados R$ 2.500,00


TOTAL DAS FASES R$ 49.240,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA R$ 50.760,00
TOTAL DO ORÇAMENTO R$ 100.000,00


LVQ – Lista de Verificação da Qualidade

Fase: 1.4 Captação de Recurso Entrega: Design Básico

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

A entrevista deve seguir o
Realizar entrevistas e
Entrevista com Candidatos documento SP - 09 com as
1.4.1 dinâmicas com os
candidatos entrevistados perguntas e dinâmicas descritas
candidatos
no documento.

Selecionar os candidatos
Seleção de Candidatos
1.4.2 que estiverem de aptos a Descrição de Função da Área
candidatos Aprovados
descrição de função


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