Isoterm

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Titulo: Isoterm
Alunos:Wilson Estevão Soares da Silva,Nelson Tavares,Samuel Akira Kimura,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:22-03-2013
Hora:22:13
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    Introdução: sugere-se identificar no corpo do trabalho a disciplina, cidade e turma;
    Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
    WBS: sugere-se diferenciar claramente os pacotes de trabalho make e buy;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados para a análise make or buy;
    Mapa das Aquisições: sugere-se preencher todo o documento;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar no mínimo 4 riscos;
    Processo Escolhido: sugere-se identificar claramente o pacote da WBS;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar a empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Isoterm

  1. 1. A solução sustentável para isolamento termo-acústico.
  2. 2. Diretoria ECOTERM• Samuel Akira Kimura• Nelson Brasilino Snellaert Tavares• Wilson Estevão Soares Silva
  3. 3. ISOTERM • O Projeto ISOTERM: Consiste na Implantação de linha de Produção do Isolante Termo-Acústico feito a base de cortiça. • A Unidade de Produção terá capacidade de produção de 100 metros de placa do produto ISOTERM, o qual já foi desenvolvido, testado e aprovado.
  4. 4. WBS do Projeto Construção da Fábrica Gerenciamento Projeto Aquisições Legalização Contrução Montagem Pré operação Encerramento de projeto executivo Plano Projeto de Instalações Contratar pessoal Auditoria de gerenciamento Construtora Documentação Galpão industrial arquitetura Mecânicas de operação aceitação final escopo Plano de Projeto de Instalações Treinar pessoal de gerenciamento de Despachantes Licenças Side office Testes Finais estrutural Elétricas operação tempo Plano Projeto de Documentação de gerenciamento de instalações Equipamentos Habite-se Equipamentos Estoque inicial equipamentos custos mecânicas Plano de Projetos de Testes de gerenciamento de instalações Mobiliário Sustentabilidade Inauguração Operação qualidade elétricas Plano de Sistema contra Entrega das gerenciamento Consultores : incêncio chaves Recursos Humano Plano Prestação de gerenciamento contas comunicações Plano Operação gerenciamento de Assistida riscos
  5. 5. Critérios Make or Buy 1. Capacidade da Equipe 2. Necessidade de Fornecimento especializado 3. Necessidade de absorção de tecnologia 4. Restrições de Custo 5. Restrições de Prazo 6. Restrições de subcontratação 7. Existência de fornecedores confiáveis 8. O core business da empresa 9. Compartilhamento de riscos 10. Problemas legais ou de segurança da informação
  6. 6. Mapa das Aquisições Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B 1 Projeto de Arquitetura 1.2.1 2 Projeto Estrutural 1.2.2 3 Projeto Instalações Mecânicas 1.2.3 4 Projeto Instalações Elétricas 1.2.4 5 Sistema contra Incêndio 1.2.5 6 Construção do Galpão 1.5.1 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10 7 Documentação 1.4.1 8 Licenças 1.4.2 1, 2, 5, 8 9 Habite-se 1.4.3 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9 10 Sustentabilidade 1.4.4 1, 2, 4, ,5, 7, 8, 10 11 Galpão Industrial 1.5.1 12 Side Office 1.5.2 13 Instalações Mecânicas 1.6.1 14 Instalações Elétricas 1.6.2 15 Equipamentos 1.6.3 * Foi selecionada o item 6 do mapa de aquisições para embasamento do trabalho a seguir.
  7. 7. WBS Revisada Construção da Fábrica Construção do Matéria Prima Aquisições Legalização Contrução Montagem Treinamentos Encerramento Galpão Terreno Seleção de Construtora Documentação Galpão industrial Instalações Contratar pessoal Mecânicas de operação Auditoria de make Fornecedores make Buy Buy aceitação final make Buy Buy make Terraplanagem Despachantes Licenças Side office buy make Buy Buy Instalações Definição dos Homologação de Elétricas Treinamentos Testes Finais Fornecedores make Buy make make Equipamentos Habite-se Construção do Galpão make Buy buy Equipamentos Documentação de Contratação dos equipamentos Buy Treinamentos Contratação de Mobiliário Sustentabilidade buy Fornecedores make Buy make make Consultores Inauguração Treinamento make make buy Operação Assistida make
  8. 8. RR - Registro de Riscos Momento da Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao RiscoAtraso na entrega do Galpão em função de chuvas - Adiantar construção do telhado; ADMque inviabilizam a obra. - Utilizar cobertura temporária para execução da obra. CONTAtraso na concessão de licenças - Inclusão de clausulas na confecção do contrato CONT
  9. 9. Concorrência Escolhida A concorrência escolhida foi a Privada, por se tratar de uma empresa de capital fechado.
  10. 10. DT - Declaração de Trabalho • Especificação Funcional Construção do galpão conforme normas e padrões da construção civil especificadas no projeto detalhado anexo. • Entregas parciais Serão consideradas as entregas parciais conforme controle de avanço físico do projeto apresentado anexo. • Prazos Prazos para construção do galpão de 6 meses a contar da data de assinatura do contrato. • Manutenção A empresa contratada se responsabiliza pela manutenção do imóvel pelo primeiro ano de operação • Garantia e Suporte A empresa contratada se responsabiliza pela garantia da estrutura por problemas e vícios de construção por 5 anos a contar da data de entrega da edificação • Local de Entrega A estrutura deverá ser construída em local previamente indicado, aprovado e adiquirido pela contratante.
  11. 11. DT - Declaração de Trabalho • Tabela de Controle de Avanço Físico AVANÇO Item Descrição P Q C FÍSICO 1 Estudo do solo 5% 1.1 Sondagem 30% 1.2 Coleta Amostras 10% 1.3 Resultado Amostras 60% 2 Projeto Civil 5% 2.1 Desenho Estrutural 40% 2.2 Projeto Elétrico 30% 2.3 Projeto Hidráulico 30% 3 Alicerce 7% 4 Contra Piso 4% 5 Piso 4% 6 Alvenaria 6% 7 Cobertura 10% 7.1 Estrutura Metálica 70% 7.2 Cobertura 30% 8 Acabamento 7% 100% 9 Infra Estrutura Hidraulica 5% 9.1 Instalações Água 60% 9.2 Instalações Esgoto 40% 10 Infra estrutura Elétrica 5% 10.1 Instalação Iluminação 50% 10.2 Instalação Energia 50% 11 Sistema Combate a Incendio 10% 100% 12 Drenagem 4% 100% 13 Pneumático 4% 100% 14 Testes e aceitação 4% 100% 15 Entrega Chaves 20% 100%
  12. 12. Seleção de Fornecedores • Critérios Eliminatórios Atender aos critérios eliminatórios Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Fornecedor 4 Fornecedor 5 Sem necessidade de adiantamento de OK OK OK OK OK capital Possuir certidão negativa de débitos OK OK NOK OK NOK Ter patrimônio 3x superior ao valor da OK OK OK OK OK obra Possuir documentação de segurança de OK OK OK OK OK pessoal Experiência de 5 anos no mercado NOK OK OK OK OK Abertura da tabela de custos da obra OK OK OK OK NOK Com base nos critérios eliminatórios apresentados, apenas 2 fornecedores da lista estariam aptos em participar do processo.
  13. 13. Seleção de Fornecedores • Critérios Classificatórios Os critérios classificatórios foram definidos de forma que fosse possível determinar a empresa com a melhor proposta apresentada, seguindo as informações abaixo: Classificatórios Peso Preço 30% Cond. Pagamento 30% Cond. Entrega 5% Prazo Entrega 10% Garantia 10% Certificações 10% Histórico Fornecimento 5%
  14. 14. Divulgação dos critérios • Serão divulgados apenas os critérios eliminatórios para se reduzir o número de fornecedores poupando tempo e realizando uma negociação mais assertiva. E com a divulgação as regras ficam mais claras dando credibilidade a todo processo. . • Os critérios qualificatórios não serão divulgados, tentando evitar que as empresas manipulem suas propostas de forma a conseguirem boas avaliações no processo.
  15. 15. Sistema de Pontuação Proposta 1 Proposta 2 Classificatórios Peso Nota Média Nota Média Preço 30% 7 2.1 9 2.7 Cond. Pagamento 30% 5 1.5 7 2.1 Cond. Entrega 5% 3 0.9 7 2.1 Prazo Entrega 10% 9 2.7 6 1.8 Garantia 10% 4 1.2 8 2.4 Certificações 10% 7 2.1 4 1.2 Histórico Fornecimento 5% 8 2.4 4 1.2 Somatório 100% 43 12.9 45 13.5
  16. 16. Documentação de Aquisição • Edital: Será utilizado o edital para convocação dos participantes, pois nele já estará sendo informado as regras do processo de concorrência. • RFI: A RFI será utilizada para coleta de informações da saúde financeira da empresa, histórico de fornecimento e expertise da empresa participante. • RFP: Será enviado uma declaração de trabalho ao invés do escopo, por não termos na equipe um especialista na área.
  17. 17. Da Contratação • O meio de envio adotado será o edital, pois no início do processo serão informados as regras do processo de concorrência, onde será solicitado sigilo do processo e multa em caso de não cumprimento ou declínio após envio de proposta • Foi adotado o contrato formal para a contratação do serviço, onde não existe variação de demanta ou do item a ser contratado, apenas um produto será gerado e este deverá ser entregue conforme projeto técnico previamente apresentado. • Como o interesse da empresa é a construção de uma nova unidade de produção do Isoterm, a espécie adotada para formalização do contrato é a de Compra e Venda, sendo a que mais se adequa ao projeto, onde ao fim de sua construção será entregue a unidade para operação. • O Tipo de contrato adotado será o Preço Global, pois não poderão haver variações no preço e no prazo de execução do pacote de trabalho, sendo o contrato de Preço Global o ideal para esse tido de contratação.
  18. 18. Passo a Passo para Conduzir Proposta Revisão da Equalização Proposta Técnica Não Emissão do Equalização pedido de compra Sim Classificação Formalização do técnico / comercial contrato Sim Não Negociação Aceito Não Envio para Target assinatura Sim Sim Não Recebimento da Validação Proposta Final técnico / jurídica Determinação do Elaboração do tipo de contrato contrato
  19. 19. Relatórios Adotados BOLETIM DE MEDIÇÃO Convênio n.º: MEDIÇÃO Nº: Folha nº: Concedente: Data de Emissão: CONTRATADA: PERÍODO DE EXECUÇÃO: OBRA: Contrato nº: Valor CT/ TA: Saldo Anterior: Esta medição: Saldo: Ordem serviço n.º Data O. S. QUANT. QUANTIDADES EXECUTADAS VALORES EXECUTADOS R$ SERVIÇOS VALOR ITEM UNID. EXECUTADOS PREVISTA (Plano de Trabalho) Anterior No período Acumulado UNIT. No período Acumulado Total s/ reajust. Cálculo do Reajuste: Fator de Reajust. Total c/reajust. Contratante: Contratada: Engº Responsável técnico CREA: Importa a presente medição em R$ Assinatura Assinatura do Responsável Assinatura Engenheiro Responsável
  20. 20. Passo a Passo para Administrar Kick off Início da RDO Execução Atinge um marco (Solicita a Medição) Realiza a Medição BM Comparação com a DT do Contrato Sim Libera o OK! Aprovada Pagamento Não Verificação do Registro de Risco Solicitação da mudança de escopo Revisão do Escopo
  21. 21. Passo a Passo para Encerrar Solicitação de medição Final Emissão do Boletim Boletim de de medição medição Aprova Envio do termo de Termo de Aceite aceite Emissão da nota Nota Fiscal fiscal Pagamento da medição final Encerramento
  22. 22. PGA – Plano de Gerenciamento dasAquisições Selecionar – Qualificar – Controlar – Finalizar Planejamento do Projeto – conforme critérios estabelecidos. Mapa de Aquisição Critérios Make or Buy Cronograma Orçamento Seleção de Fornecedores Lista de Fornecedores cadastrados Processos de Envio de Propostas Revisões e equalizações Técnicas Critérios de classificação eliminação Sistema de Pontuação Negociação Target de Preços e requisitos Recebimento de Propostas
  23. 23. PGA – Plano de Gerenciamento dasAquisiçõesAdministrações de contratos Determinação do Tipo de contrato Elaboração do Contrato Validação Técnica jurídica Assinatura entre partes. Formalização do contrato Emissão de pedido Fiscalização e controle Aceites parciais.Encerramento Aceite Final – Encerramento da Aquisição Encerramento Formal de Contratos com formalização das partes. Lições Aprendidas – Manutenção do histórico.

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