Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)

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Slides da 5ª aula da disciplina "Gestão de Projetos".

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas.
Turma: TAD-NB4.

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Gestão de Projetos - Aula 5 (TAD-NB4)

  1. 1. TAD-NB4Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
  2. 2. Analisando a atividade da aula passada...
  3. 3.  Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro da gestão do projeto
  4. 4.  Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI  Por onde começariam?  Como planejariam?  Como seria a execução e o monitoramento?  Quem vocês envolveriam?
  5. 5.  Definindo o objetivo do projeto Entendendo as necessidades e limitações da empresa Identificando a melhor solução a ser aplicada Definindo a equipe Levantando todas as restrições e limitações da empresa e do projeto Reuniões com as áreas para definição do escopo Identificando os stakeholders
  6. 6.  Levantando e entendendo as necessidades do cliente Definindo as atribuições de cada parte envolvida...  Escopo  Premissas  Stakeholders  Restrições  Gerente de projetos
  7. 7.  De acordo com o escopo e com o cronograma definido Respeitando os prazos, custos e premissas
  8. 8.  Cobrando resultados Através de controles e pontos de verificação Durante a execução, garantindo que não desconsidere as definições do escopo e premissas Observando se o cronograma está sendo cumprido
  9. 9.  Stakeholders  Alta direção  Cliente  Pessoas com conhecimento técnico e de negócio  Todos os profissionais impactados  Fornecedores  Sponsor  Equipe de desenvolvimento do BI
  10. 10.  Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?
  11. 11. De acordo com o PMBoK e com o dicionário Houaiss
  12. 12.  Relembrando...  “gama ou limite de operações” ▪ Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto ▪ Fonte: PMBoK, 4ª Edição Importante: Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  13. 13.  “probabilidade de insucesso, de malogro de determinada coisa, em função de acontecimento eventual, incerto, cuja ocorrência não depende exclusivamente da vontade dos interessados”  Fonte: Dicionário Houaiss Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto  Fonte: PMBoK, 4ª edição
  14. 14.  Relação entre o ganho ou o prejuízo do projeto e o valor investido para a sua realização. Exemplo: Quanto investi no projeto? R$ 100,00 Quanto ganhei com o projeto? R$ 110,00 ROI (Retorno sobre o Investimento) 10%
  15. 15. É hora de começar!
  16. 16.  O objetivo foi definido!  Ou seja, um projeto nasceu! E agora? Como devemos começar?
  17. 17.  As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto  Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas  Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula
  18. 18. Preencher Criar Realizar Termo de Estrutura Montar Kick-off doAbertura do Analítica do Cronograma Projeto projeto Projeto
  19. 19.  Documento que formaliza a existência do projeto Fornece uma visão inicial do projeto  Objetivo  Escopo  Envolvidos  Cronograma
  20. 20.  Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS  Work Breakdown Structure Facilita a estruturação do cronograma
  21. 21.  O que é mais fácil de planejar? Pedreiro Eletrônico
  22. 22.  O que é mais fácil de planejar? Pedreiro Eletrônico Documentação Sistema Diagrama de Cadastro de Cadastro de Manual Plano de Testes Relatórios Caso de Uso Pedreiros Materiais
  23. 23.  Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades Qual é o nível de detalhe ideal?  Cronograma prevendo a rotina?  Acompanhamento macro? Balancear!
  24. 24.  É importante alinhar o cronograma com a EAP!  Quais atividades teremos que realizar para garantir cada entrega que aparece na EAP?
  25. 25. PEDREIRO ELETRÔNICO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o clienteSISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  26. 26.  “Ritual” para formalizar o início do projeto  Reunião ou evento Todos os stakeholders podem participar
  27. 27. Após o Kick-off
  28. 28. Revisar omapeamento Revisar o Montar Plano Montar Plano Revisar a Montar Plano dos Escopo do de de Recursos EAP e o de Riscos envolvidos projeto Comunicação Humanos Cronograma no projeto
  29. 29. Projeto TCC
  30. 30.  Iniciem a estruturação dos seguintes documentos:  Termo de Abertura do projeto  Estrutura Analítica do Projeto  Cronograma [Se der tempo] Considerando a definição apresentada no início da aula, comecem a identificar os riscos do Projeto TCC Não é necessário entregar!  Momento de praticar e tirar dúvidas
  31. 31. alessandro.almeida@uol.com.brwww.slideshare.net/alessandroalmeida

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