Gestão de Projetos e Empreendedorismo (31/03/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 31 de março de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (31/03/2014)

  1. 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 31/03/2014 1° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Quarta-feira, 16 de abril
  3. 3.  Desde a 3ª aula (05/02) até...
  4. 4. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5.  A prova valerá 3 pontos...  Outros 7 pontos: Atividades  Dúvidas sobre o conteúdo?  Enviem por e-mail tópicos que devem ser revisados...
  6. 6. Se preparando para que tudo dê certo...
  7. 7. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  8. 8. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  9. 9. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  10. 10. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  11. 11. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  12. 12.  Considerando as informações da Declaração de Escopo, é hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na etapa de iniciação.  Há entregas que eu não considerei na versão inicial da EAP?  Quais atividades preciso incluir no cronograma?  Quem serão os responsáveis pelas atividades?
  13. 13.  Lembre-se!  A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar
  14. 14.  Lembre-se!  A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai custar Avaliar o quanto vai custar? não faz parte do escopo da nossa disciplina
  15. 15.  Exemplo de EAP: Projeto TCC Documentação Descrição de Caso de Uso Regras de Negócio Requisitos Funcionais Requisitos Não Funcionais Diagrama de Caso de Uso Diagrama de Classes Testes Plano de Testes Script de Testes Evidências de Testes Levantamento de Dados Entrevistas com os Clientes Relatórios de Pesquisas Sistema Cadastros Usuário Paciente Funcionários Relatórios Controle de Acesso
  16. 16.  Exemplo de Cronograma: SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DE CASO DE USO Mapear requisitos funcionais José Mapear requisitos não funcionais Maria Mapear regras de negócio Manoel Criar documento Cristina Inserir diagramas Francisca Validar com o cliente Joana DIAGRAMA DE CASO DE USO Identificar atores Roberto Definir casos de uso Mário Criar diagramas Pedro SISTEMA CADASTROS Usuário Codificar módulo João Realizar testes unitários Carlos Encaminhar módulo para o testador Tatiane
  17. 17.  A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...  Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP
  18. 18.  A EAP apresenta uma visão detalhada do escopo do projeto...  Provavelmente, a sua Declaração de Escopo apresenta os níveis 1 e 2 da EAP Projeto TCC Documentação Descrição de Caso de Uso Regras de Negócio Requisitos Funcionais Requisitos Não Funcionais Diagrama de Caso de Uso Diagrama de Classes Testes Plano de Testes Script de Testes Evidências de Testes Levantamento de Dados Entrevistas com os Clientes Relatórios de Pesquisas Sistema Cadastros Usuário Paciente Funcionários Relatórios Controle de Acesso Nível 1 Nível 2
  19. 19. Qual é o nível de detalhe ideal para a EAP?
  20. 20.  Quando o próximo nível de detalhe de um componente da EAP contemplar atividades, talvez seja o momento de parar o detalhamento... Projeto Sem Nome Documentação Descrição de Caso de Uso Regras de Negócio Requisitos Funcionais Requisitos Não Funcionais Fluxos principais, alternativos e de exceção
  21. 21.  Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis... Projeto Sem Nome Documentação Descrição de Caso de Uso
  22. 22.  Mas enquanto não for possível atribuir um item da EAP para um único responsável, talvez ainda seja possível incluir mais níveis... Projeto Sem Nome Documentação Descrição de Caso de Uso Regras de Negócio Requisitos Funcionais Requisitos Não Funcionais Fluxos principais, alternativos e de exceção
  23. 23.  Após detalhar a EAP, as atividades para realizar cada entrega devem ser listadas no cronograma...
  24. 24.  Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:  Quanto tempo vai demorar?  Quem fará?
  25. 25.  Neste momento, o Gerente de Projetos deve responder – pelo menos – duas perguntas:  Quanto tempo vai demorar?  Quem fará? Como estimar corretamente? Gerente de Projeto que nunca consegue acertar uma estimativa...
  26. 26. Um dos grandes dilemas da humanidade!
  27. 27. Mas algumas técnicas podem ajudar...
  28. 28.  Opinião Especializada...  Profissionais experientes naquela atividade podem ajudá-lo a definir quanto tempo é necessário para realizá-la
  29. 29.  EstimativaAnáloga...  Um projeto semelhante, realizado recentemente, pode servir de base para definir a duração das atividades
  30. 30.  Estimativa Paramétrica...  Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular a estimativa.  Exemplo... ▪ Em um projeto de instalação de rede de computadores, sei que demoro 1 hora para instalar 15 metros de cabo, então posso afirmar que vou demorar 10 horas para instalar os 150 metros necessários para o projeto
  31. 31.  Será muito mais fácil realizar estimativas a partir dos níveis mais baixos da EAP...  Uma base histórica consistente pode ser útil para realizar estimativas
  32. 32. Inclua um responsável para cada atividade!
  33. 33.  Gerente de Projeto, cuidado para não ficar com atividades sem responsáveis...  Mas também é ruim ter dois responsáveis para a mesma atividade!
  34. 34. Você também será avaliado pela coerência das suas estimativas! (dependendo da situação, entregar antes do prazo pode ser tão negativo quanto entregar depois do prazo)
  35. 35. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  36. 36. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  37. 37. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  38. 38.  Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
  39. 39.  Por que a comunicação é importante?  O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... ▪ Equipe ▪ Sponsor ▪ Fornecedores ▪ Demais stakeholders  ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
  40. 40.  Qual é o meu público-alvo?  Observar a lista de stakeholders!  O que é necessário comunicar?  Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?  Novas entregas?  Cada público com o seu nível de informação!  Qual é a frequência?  Diário? Semanal? Quinzenal?
  41. 41.  Exemplos de ferramentas de comunicação...  Relatório de Status (apresentação ou detalhado)  Site do Projeto  Diário de Bordo  Apresentação Executiva  Situação Financeira do Projeto
  42. 42.  Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do ProjetoTCC?
  43. 43. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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