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MBA - Gestão de Projetos
      Prof. Fernando S. Dantas
Gerenciamento das Comunicações

 Objetivo
 Gerenciar e controlar a comunicação do
 projeto para os interessados garantindo
 que a informação adequada alcance cada
 indivíduo.
      •Quem necessita de informação?
      •Qual informação é necessária?
      •Quando informar?
      •Como informar?
Gerenciamento das Comunicações



   Ter a certeza de que todos os
envolvidos tem o acesso necessário
 a toda informação que precisam,
     para cumprirem com suas
         responsabilidades.
Gerenciamento das Comunicações


     A maioria dos problemas encontrados no gerenciamento de
   projetos está relacionado ao Gerenciamento das Comunicações
• Dimensões da                      • As habilidades de comunicação
  comunicação:                        são fatores chave na carreira
   –Escrita e oral;                   profissional:
   –Interna e externa;                 –Falar (codificar);
   –Formal e informal;                 –Escrever (codificar);
   –Vertical, diagonal e               –Ouvir (decodificar);
    horizontal.                        –Ler (decodificar);
                                       –Pensamento/Raciocínio
                                         (codificar e decodificar).
Gerenciamento das Comunicações


               Modelo de Comunicação

                        Mensagem


  Emissor ou Transmissor                Receptor

• Codifica a mensagem;         • Decodifica a mensagem;
• Determina o método de        • Aplica a sua compreensão
  Comunicação;                   da idéia recebida;
• Confirma o entendimento da   • Confirma o entendimento
  mensagem.                      da mensagem.
Gerenciamento das Comunicações


                Modelo de Comunicação

                          Mensagem

             Meio                         Mensagem

• Veículo ou mecanismo            • Pensamentos, sentimentos
  usado para transmitir a           ou idéias transmitidas;
  mensagem;                       • Deve ser compreensível
• Destaca e influencia o efeito     pelo emissor e pelo
  da mensagem;                      receptor.
• Visual, auditivo e tátil.
Gerenciamento das Comunicações


      Modelo de Comunicação

               Mensagem
                 RUÍDO




      Prejudica a troca de informações

      Ex. Distração, língua, cultura, etc
Gerenciamento das Comunicações


Verbal                            Mensagem
• Oral ou escrita;
• Meio mais utilizado nas comunicações.

Não Verbal
• Baseada em gestos, posturas...físicos;
•  55% das comunicações.

Paralingual
• Volume e tom de voz;
• Ajuda a compor a mensagem.


  Impacto Total da Mensagem = Palavras (7%) +
   Tom de voz (38%) + Expressões faciais (55%)
Gerenciamento das Comunicações

                           Mensagem
Formal
• Exige um formato, um protocolo;
• Toda comunicação formal deve ser de conhecimento do
  Gerente do Projeto;
• Normalmente é escrita;
• Têm custos elevados se muito utilizada.

Informal
• Não há um conjunto de regras;
• Comunicação livre;
• Mais facilmente realizada;
• Construída na base da confiança entre os envolvidos no projeto;
Gerenciamento das Comunicações

                             Mensagem
Escutando Ativamente
• O receptor confirma o recebimento da mensagem, confirma o acordo e pede
  esclarecimentos.

Escutando Efetivamente
• Olhar o transmissor para perceber gestos e expressões faciais;
• Pensar antes de responder;
• Fazer perguntas;
• Repetir a mensagem para confirmá-la;
• Prover retorno.

Bloqueadores
• Ruídos, Distância, Língua, Cultura.

                            Como garantir que a mensagem foi entendida?
                                 ... Repetindo as palavras do emissor!
Processos do Gerênciamento das Comunicações



                                    Monitoramento
      Planejamento   Execução
                                      e Controle


                                     10.3 Relatório
                                          de
                                      desempenho
          10.1           10.2
      Planejamento   Distribuição
           das            das
      Comunicações   Informações         10.4
                                     Gerenciar as
                                        Partes
                                     Interessadas
Planejamento das Comunicações


• Determina que informações são necessárias
  para os stakeholders e os meios necessários
  para disponibilizá-las;
• Muito relacionado com o ambiente da empresa
• Necessidade de conhecimento da estrutura
  organizacional do projeto e das organizações
  dependentes dele;
• A comunicação em um ambiente matricial é
  mais complexa.
Planejamento das Comunicações

• Comunicação é muito mais do que enviar um
  relatório de desempenho periodicamente
• Abordagem pró-ativa;
• Com quem devemos nos comunicar?
Planejamento das Comunicações

          Plano de Gerenciamento de Comunicações
•   Reúne as informações para coleta e armazenamento das diversas
    formas de comunicações do projeto;

•   É um modelo criado para comunicar as informações mais
    importantes do projeto;

•   É um cronograma para produção da informação;

•   É um método de acesso para se obter informações;

•   É uma análise das comunicações para com os stakeholders;

•   É uma estrutura que descreve qual informação deve ser enviada
    para quem, quando e como.
Planejamento das Comunicações

                   Passos para a criação do PGC
•   Determinar quem são os stakeholders e que informações
    necessitam;

•   Determinar quais as informações necessárias para descrever o
    estado do projeto;

•   Determinar os padrões usados para controlar o projeto;

•   Determinar onde e como obter as informações;

•   Definir os formatos dos relatórios;

•   Definir os formatos para comunicações escritas;

•   Definir quem pode falar com quem.
Planejamento das Comunicações


                  Requisitos de Comunicação

•   Identificar o organograma da Organização

•   Identificar o relacionamento entre a Organização e a responsabilidade dos
    interessados no projeto

•   Identificar as disciplinas, departamentos e especialidades que estão
    envolvidas no projeto;

•   Reconhecer a logística de quantos indivíduos estarão envolvidos com o
    projeto, e em que local eles estão (logística interna);

•   Identificar se haverá necessidade de comunicação externa (logística
    externa).
Planejamento das Comunicações

             Análise das partes interessadas
• O gerente do projeto deve se reunir com as partes
  interessadas para documentar as idéias que estes possuem
  do projeto;

• Deve identificar as motivações e preocupações do projeto;

• Deve avaliar a criticidade do projeto para a organização;

• Deve avaliar os benefícios do projeto para a organização;

• Deve identificar qual a percepção das partes interessadas na
  entrega do projeto.
Planejamento das Comunicações

            Tecnologias de Comunicações

A escolha pela tecnologia de comunicação pode ser afetada
pelos seguintes fatores:


             • A urgência da necessidade da informação;
             • A disponibilidade da tecnologia;
             • A expectativa da equipe do projeto;
             • O tamanho do projeto;
             • O ambiente do projeto.
Distribuição das Comunicações

• Capturar, organizar e disponibilizar a informação no tempo e na forma
  correta para os interessados do projeto (stakeholders) conforme
  determinado no Plano de Gerenciamento das Comunicações;

• Se utiliza das reuniões como principal meio de comprometimento de
  todos os envolvidos no projeto.

     • Exemplo: Reunião de Kick-off
        • Reunião de lançamento do projeto
        • Marca o início da fase de execução do projeto
        • Geralmente é um evento festivo promovendo a integração entre os
          membros da equipe
        • Todos os interessados devem participar, especialmente o patrocinador
          e o cliente.
Distribuição das Comunicações


   Fatores para geração de uma comunicação bem-sucedida
• Ser um comunicador efetivo:
   • Dar importância ao networking;
   • Estimular a comunicação informal entre os membros da equipe;
   • Estimular o feedback e a criação de consenso.

• Ser um facilitador de comunicações:
   • Reunir os interessados e provocar os relacionamentos;
   • Estabelecer os canais de comunicação;
   • Estimular a abertura de novas idéias.

• Deve evitar bloqueadores de comunicações:
   • Negativistas – “isto não vai funcionar deste jeito..”
Distribuição das Comunicações

    Fatores para geração de uma comunicação bem-sucedida
• Manter a equipe do projeto o mais próximo possível:
   • Buscar concentrar a equipe do projeto em um único espaço físico;
   • Reduz o esforço da comunicação;
   • Facilitar a integração;
   • Reduzir as distrações externas;
   • Melhorar a absorção do conhecimento.

• Ter um local de comando do projeto (*):
   • Local para reunir a equipe do projeto;
   • Uso exclusivo do projeto.

   (*) “sala de guerra”, “sala de controle”,
   “sala de informação do projeto”
Distribuição das Comunicações

    Fatores para geração de uma comunicação bem-sucedida
• Conduzir reuniões eficazes:
   • Definição prévia de uma pauta;
   • Definição de regras de comportamento (telefones, prioridade
     na fala ou participação, paralelismo, diplomacia, democracia)
   • Definição do tempo da reunião
       • não devem demorar. Aproximadamente 60 minutos
   • Estabelecer uma política de reuniões
   • Estabelecer a necessidade da reunião
   • Definir os participantes da reunião
   • Objetivo da reunião
   • Incentivo à participação
   • Documentação da reunião - atas
   • Aprovação da ata
Distribuição das Comunicações


            Regras de Comunicãção


• Relate os fatos como fatos, e as opiniões como
  opiniões;
• Se a comunicação necessitar um contato pessoal
  (cara-a-cara), não utilize outros meios;
• Advertências, orientações, reclamações devem
  na medida do possível serem feitas em particular;
• O Gerente do Projeto deve ser visto e ouvido
Distribuição das Comunicações

     Formas de distribuição de informações
 • Encontros informais
 • Reuniões
 • Apresentações
 • Relatórios e comunicações informais
 • Relatórios formais
 • Gráficos
 • Internet / Intranet
 • Sistemas de comunicações organizacionais
Distribuição das Comunicações

                      Canais de Comunicação
• As comunicações andam na vertical, horizontal e na diagonal através
  dos envolvidos

• É necessário que hajam canais formais e informais de comunicação
   • Reuniões de projeto, distribuição de documentos, video-conferência,
     “rádio-corredor”, “cafezinho”, ...

• Barreiras na comunicação:
   –   Falha de canais
   –   Distância entre transmissor/receptor
   –   Dificuldades com a linguagem (idioma, jargão técnico, etc)
   –   Barulhos e Ruídos
   –   Hostilidade, descrença e outras atitudes prejudiciais
Distribuição das Comunicações

           Canais de Comunicação

               • Requisitos da comunicação
          – Quem é responsável por quais atividades ?
            – Onde estão os envolvidos no Projeto ?
       – Qual a freqüência de distribuição de Informações ?
         – Quando os envolvidos querem informações ?
          – Que tipo de detalhe para cada envolvido ?
Distribuição das Comunicações

                                 Canais de Comunicação


2 pessoas = 1 canal de comunicação
Distribuição das Comunicações

                                 Canais de Comunicação



2 pessoas = 1 canal de comunicação




                                            3 pessoas = 3 canais de comunicação
Distribuição das Comunicações

                                 Canais de Comunicação



2 pessoas = 1 canal de comunicação




                                            3 pessoas = 3 canais de comunicação




4 pessoas = 6 canais de comunicação
Distribuição das Comunicações

                                 Canais de Comunicação



2 pessoas = 1 canal de comunicação




                                            3 pessoas = 3 canais de comunicação


                                                     n pessoas = n (n-1)/2
                                                    canais de comunicação



4 pessoas = 6 canais de comunicação
Relatório de Desempenho


          O Relatório de Desempenho envolve a
          coleta e disseminação de informação
         sobre a performance do projeto de forma
           a dar aos interessados, informações
          sobre como os recursos estão sendo
         utilizados para que o objetivo do projeto
                       seja alcançado
Relatório de Desempenho

                       Tipos de Relatórios
Informações sobre o andamento do projeto
• Situação atual ou status mostrando o estágio do
  projeto em relação ao cronograma, custos e trabalho
  realizado.

Informações sobre o progresso do projeto
• O que já foi feito até o momento, atividades concluídas
  e em andamento.

Informações relativas às previsões do projeto
• Andamento e progresso futuro do projeto.
Relatório de Desempenho

                          Tipos de Relatórios
Revisão do desempenho
• Reuniões com a equipe para avaliação do andamento
  e progresso do projeto

Análise de tendências
• Avaliação dos resultados do projeto durante o seu ciclo
   de vida para melhor ou pior

Análise de desvios
• Compara os resultados reais com os resultados
   esperados e planejados.
Relatório de Desempenho

                            Exemplo
•   Informações sobre o desempenho do trabalho
•   Medições de desempenho
•   Previsão de término
•   Medições de controle da qualidade
•   Plano de gerenciamento do projeto
    – Linha de base do projeto para comparação
• Solicitações de mudanças aprovadas
• Produtos
Gerenciar as partes interessadas


• Gerenciar as comunicações de forma a satisfazer
  as necessidades e resolver problemas dos
  envolvidos
• Aumentar a sinergia entre os envolvidos e o projeto
• Reuniões “cara-a-cara” é o método mais eficiente
  de resolver problemas com os envolvidos no projeto
Gerenciar as partes interessadas
       Estilos no gerenciamento das comunicações

– Dá orientação específica e espera o cumprimento de
                                              ordens     – Ético

  – Não interfere nas atividades do dia a dia mas está
                                                         – Autoritário
                 sempre disponível quando necessário

                         – Aplica julgamento sensato     – Combativo

             – Não é aberto ou expansivo no discurso     – Conciliador

           – Honesto e sincero, além de seguir regras    – Pertubador

                          – Tende a pertubar a ordem
                                                         – Intimidador
                        – Desejo de ser desagradável
                                                         – Facilitador
       – Repreende os funcionários para ser “o chefe”
                                                         – Judicial
        – Cultiva o espírito de equipe, encorajando os
               subordinados ao seu potencial máximo
                                                         – Promocional
    – Procura unir os participantes em uma equipe de
                                   trabalho compatível   – Reservado
Gerenciar as partes interessadas
       Estilos no gerenciamento das comunicações

– Dá orientação específica e espera o cumprimento de     – Ético
                                              ordens
                                                         – Autoritário
  – Não interfere nas atividades do dia a dia mas está
                 sempre disponível quando necessário
                                                         – Combativo
                         – Aplica julgamento sensato
                                                         – Conciliador
             – Não é aberto ou expansivo no discurso
                                                         – Pertubador
           – Honesto e sincero, além de seguir regras

                          – Tende a pertubar a ordem     – Intimidador

                        – Desejo de ser desagradável     – Facilitador

       – Repreende os funcionários para ser “o chefe”    – Judicial

        – Cultiva o espírito de equipe, encorajando os
                                                         – Promocional
               subordinados ao seu potencial máximo

    – Procura unir os participantes em uma equipe de     – Reservado
                                   trabalho compatível
Exercício 10
• Construir um Plano de Gerenciamento das
  Comunicações

1. Modelo de Plano de Gerenciamento das
   Comunicações:
Gerenciamento de Riscos

Objetivo

Estar apto a:
• Compreender a importância do
  Gerenciamento de Riscos no
  Gerenciamento de Projetos
• Identificar e seus processos
  essenciais e facilitadores
• Compreender suas
  entradas, ferramentas e
  técnicas
Gerenciamento de Riscos


   O Gerenciamento de Riscos
      contempla 6 processos
   requeridos para assegurar a
       identificação, análise,
  desenvolvimento de respostas
  e controle de Riscos do projeto
Gerenciamento de Riscos
      Planejamento             Monitoramento e
                                  Controle
    11.1 Planejamento do        11.6 Monitoramento
   gerenciamento de riscos           e controle
                                      de riscos
   11.2 Identificação
           de riscos


   11.3 Análise qualitativa
           de riscos


   11.4 Análise quantitativa
           de riscos


   11.5 Planejamento de
       respostas a riscos
Gerenciamento de Riscos
Introdução
Riscos – são definidos como o efeito cumulativo de chances de um evento
 incerto ocorrer.
Este evento pode afetar negativamente ou positivamente o projeto.

Componentes do Riscos
   Evento
   Probabilidade de ocorrência
   Gravidade do impacto ou efeitos ou conseqüência
    (amount at stake)
   Criticidade ou nível de controle (Probabilidade x Impacto)
Gerenciamento de Riscos
O gerenciamento de riscos no projeto

      Gerenciar riscos envolve maximizar a
   probabilidade de ocorrência e os efeitos de
      eventos positivos (oportunidades) e
    minimizar a probabilidade e os efeitos de
         eventos negativos (ameaças).
Gerenciamento de Riscos
Problema x Risco
                                         Risco
                                         • Situação que PODE vir a ocorrer e
Problema                                   causar impacto no projeto
• Situação que de fato ESTÁ              • Gerenciável;
  ocorrendo e impactando o projeto
• Solucionável; requer ação imediata;    • Pode e deve ser identificado
• Descoberto (normalmente de forma         previamente;
  reativa) durante o curso do projeto;   • Pode se transformar em problema.

Exemplos:                                Exemplos:
• Indisponibilidade de infra-estrutura   • Contratos vinculados ao Dólar
  para instalação de Hardware            • Possível mudança na legislação do
• Falta de recursos necessário para        setor
  início de certa atividade              • Dependência de tecnologia não
• Atrasos no cronograma                    comprovada
Planejamento do Gerenciamento
de Riscos

      É o Processo de como será a abordagem e o
  planejamento do Gerenciamento de Risco no projeto.

 Definição de processos para Identificação, análise e o desenvolvimento de
    estratégias de respostas aos riscos do projeto.
 É o processo de acompanhamento e controle de Riscos
    identificados, incluindo como estes serão monitorados, quem são os
    responsáveis e com que freqüência deverão ser reportados nas reuniões
    de acompanhamento.
Identificação de Riscos


  Processo de determinar quais os prováveis riscos
      podem afetar o projeto e documentar suas
                   características
Identificação de Riscos
Categorias de Riscos
                       Riscos associados à capacidade do sistema
     Técnicos          resultante atender as funcionalidades ou o
                       desempenho esperado.
              ex.: dependência do uso de novas tecnologias (hardware e
              software), à requisitos críticos de desempenho, à
              compatibilidade com a arquitetura tecnológica da
              companhia, etc.
Identificação de Riscos
Categoria de Riscos
                         Riscos associados à capacidade do sistema resultante
     Técnicos            atender as funcionalidades ou o desempenho
                         esperado.
                         Riscos associados à capacidade da organização em
  Organizacionais        planejar, gerenciar e executar o projeto e operar o
                         sistema resultante.
                ex: disponibilidade de recursos, capacidade da organização
                em absorver as mudanças, necessidade crítica de mudança
                organizacional, redesenho de processos, problemas
                logísticos, etc.
Identificação de Riscos
Categoria de Riscos
                       Riscos associados à capacidade do sistema resultante
     Técnicos          atender as funcionalidades ou o desempenho
                       esperado.
                       Riscos associados à capacidade da organização em
  Organizacionais      planejar, gerenciar e executar o projeto e operar o
                       sistema resultante.

                       Riscos associados à possibilidade de gastos
      Custos           adicionais ao orçamento do projeto.


                P.ex: dependência de valores em moeda estrangeira, limites
                ou conflitos orçamentários críticos, premissas ou projeções
                precárias na análise econômica-financeira do projeto, etc.
Identificação de Riscos
Categoria de Riscos
                         Riscos associados à capacidade do sistema resultante
     Técnicos            atender as funcionalidades ou o desempenho
                         esperado.
                         Riscos associados à capacidade da organização em
  Organizacionais        planejar, gerenciar e executar o projeto e operar o
                         sistema resultante.

                         Riscos associados à possibilidade de gastos
      Custos             adicionais ao orçamento do projeto.

                         Riscos associados à possibilidade de atrasos de
    Cronograma           cronograma

                ex. prazos críticos do projeto, datas impostas pelo
                negócio, necessidade de integração com outros
                projetos/sistemas, interdependências, etc.
Identificação de Riscos
Categoria de Riscos
                        Riscos associados à capacidade do sistema resultante
     Técnicos           atender as funcionalidades ou o desempenho
                        esperado.
                        Riscos associados à capacidade da organização em
  Organizacionais       planejar, gerenciar e executar o projeto e operar o
                        sistema resultante.

                        Riscos associados à possibilidade de gastos
      Custos            adicionais ao orçamento do projeto.

                        Riscos associados à possibilidade de atrasos de
    Cronograma          cronograma

                        Riscos associados a mudanças no ambiente externo à
      Externo           organização que possam causar impactos no projeto.

                ex: mudanças de legislação, imposições de
                mercado, políticas de orgãos reguladores, etc.
Identificação de Riscos
                          • Riscos
Categoria de Riscos
         técnicos
                           organizacionais, técnicos
                           e externos usualmente acarretam em

                           riscos de custo ou de

                           cronograma
                          • Os fatores de risco são interdependentes:
                              Um risco técnico de desenho de solução
                                pode levar a riscos de custo ou
Relacionamento entre os
 cinco fatores de risco         cronograma
                              Um intervalo muito curto para um teste
                                integrado que representa um risco de
Análise Qualitativa de Riscos

     Processo de avaliar a probabilidade e o
        impacto de Riscos identificados

   • Requer que a probabilidade e o impacto sejam
     avaliados usando métodos e técnicas pré-
     estabelecidos de análise qualitativa.
   • Maneira rápida e econômica de estabelecer
     prioridades para o planejamento de respostas
     a riscos.
Análise Qualitativa de Riscos
Ferramentas e Técnicas
• Matriz de probabilidade x impacto – prioriza os riscos para análise
  quantitativa, com base nas suas classificações.

   – A escala de probabilidade varia entre 0.0 probabilidade zero e 1.0
     certeza
      • Escala ordinal – muito baixa, baixa, moderada, alta, muito alta
      • Escala Cardinal – assinala valores numéricos. Pode ser
         valores lineares (.1/ .3/ .5/ .7/ .9) ou não lineares (.05/ .1/ .2/
         .4/ .8/)
Análise Qualitativa de Riscos
Probabilidade              Classificação                   Percentual
de Ocorrência   Pouco Provável                    Menor que 10%

                Provável                          Entre 10 e 80%

                Muito Provável                    Mais de 80%

                                                                    Escopo
 Gravidade       Classificação         Custo       Cronograma       Recursos
 do Impacto                                                         Qualidade
                Baixa             Menos de 3%     Até 2 semanas Conseqüência
                                                                leve
                Média             Entre 3 e 10%   Entre 2          Conseqüência
                                                  semanas e 1      moderada
                                                  mês
                Alta              Mais de 10%     Mais de 1 mês Conseqüência
                                                                grave
Análise Qualitativa de Riscos
 Criticidade

                 Alta   Médio       Alto       Alto
Probabilidade
      X         Média    Baixo     Médio       Alto
   Impacto
                Baixa    Baixo      Baixo     Médio

                         Pouco     Provável    Muito
                        Provável              Provável
Análise Quantitativa de Riscos
        Processo de analisar numericamente a
       probabilidade dos riscos priorizados pelo
         processo de análise qualitativa e seus
                  impactos no projeto
  Quantificar os possíveis resultados do projeto e suas
    probabilidades
  Avaliar a probabilidade de atingir objetivos específicos do
    projeto
  Identificar riscos que requerem uma maior atenção em função da
    sua contribuição relativa no risco do projeto
  Identificar custos, cronograma e objetivos de escopo realistas e
    factíveis
Análise Quantitativa de Riscos
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa de três pontos: usado para calcular o valor esperado:
        – Cenário Otimista
        – Cenário Mais provável
        – Cenário Pessimista
Ex:     Otimista         0.2 x 100% (100K)        = $ 20 K
        Mais provável             0.6 x 70% (100K)= $ 42 K
        Pessimista                0.2 x 20%(100K)= $   4K
        Valor Esperado                            = $ 66 K
Análise Quantitativa de Riscos
Ferramentas e Técnicas (cont.)
                                                           Sucesso
                                                  0,6

                                    Projeto A                   Falha
                        0,5
                                                   0,4
  Exemplo:
                        0,5                         0,7
                                                                 Sucesso
                                    Projeto B

                                                    0,3
                                                              Falha

Qual a probabilidade do projeto B ser selecionado
e ter sucesso ?
                                           Resposta: 0.5 x 0.7 = 0.35
Análise Quantitativa de Riscos
Ferramentas e Técnicas (cont.)

• Simulação – usa um modelo matemático que traduz as incertezas do projeto
  e seu impacto nos objetivos do projeto
    – Análise de Monte Carlo
Planejamento de Respostas a Riscos

    Processo de desenvolver opções e determinar
   ações para aumentar as oportunidades e reduzir
        as ameaças aos objetivos do projeto

 O planejamento de respostas a riscos deve ser:
 • apropriado à criticidade do risco;
 • apresentar um custo compatível com os desafios a serem
   enfrentados;
 • considerar a necessidade de ter êxito;
 • apresentar um escopo realista quanto ao contexto do projeto;
 • deve ser aceito pelos stakeholders e delegado a uma pessoa
   responsável (proprietário do risco).
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para riscos negativos ou ameaças




                                                      Reduzir - Mitigation
 Prevenir - Avoidance
                         Transferir - Transference     (Ação específica)
     (Prevenção)
                        (Dividir responsabilidades)
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para riscos negativos ou ameaças

                   Desenvolver ações visando minimizar a probabilidade da
                   ocorrência do risco ou de seu impacto no projeto com o
     Mitigar       objetivo de tornar o risco aceitável.
                   Ex: projetar uma redundância

                   Mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava
     Prevenir      expondo o projeto a um risco específico.
                   Ex: adotar uma abordagem tradicional em vez de uma inovadora,


                   Repassar as conseqüências do risco bem como a
                   responsabilidade de resposta para quem está melhor
    Transferir     preparado para lidar com o mesmo.
                   Ex: seguros; contratos de preço fixo
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para riscos positivos ou oportunidade




                                                     Melhorar - Enhance
  Explorar - Exploit
                         Compartilhar - Sharing       (Ação específica)
    (Exploração)
                       (Dividir responsabilidades)
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para riscos positivos ou oportunidade

                   Eliminar a incerteza associada a um risco positivo específico
     Explorar      fazendo com que a oportunidade definitivamente aconteça.
                   Ex: designação de recursos mais capacitados


                   Atribuir a propriedade do risco a terceiros que possam
   Compartilhar    capturar melhor a oportunidade em benefício do projeto.
                   Ex: joint-ventures


                   Modificar o “tamanho” de uma oportunidade através do
                   aumento da probabilidade e/ou impactos positivos e pela
     Melhorar      maximização dos principais acionadores.
                   Ex: fortalecer a causa da oportunidade
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para ameaças e oportunidades




                     Aceitar - Acceptance
                   (Aceitar conseqüências)
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para ameaças e oportunidades

                    Indicada nas situações em que a criticidade do risco é média
                    ou baixa, na ocorrência de riscos externos em que não seja
       Aceitar      possível ou não haja interesse em implementar uma ação
                    específica. Planos de contingência podem ser aplicáveis.
Planejamento de Respostas a Riscos
Ferramentas e Técnicas
Estratégias para respostas contingenciadas


  • Respostas projetadas para uso somente se determinados eventos
    ocorrerem
Monitoramento e Controle de
Riscos

         Processo de identificação, analise e
           planejamento dos riscos recém-
        surgidos, acompanhamento dos riscos
    existentes, monitoramento das condições de
              acionamento de planos de
       contingência, monitoramento dos riscos
   residuais e revisão da execução de respostas a
         riscos enquanto avalia sua eficácia.
Exercício 12

Construir um Plano de Gerenciamento de Riscos de Cada
  Projeto

Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento de Riscos
Perguntas?
Obrigado!



             Fernando S. Dantas
Diretor de Comunicação, Marketing e Publicidade
               PMI - Chapter-DF
             http://www.pmidf.org
             ferdantas@gmail.com