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Palestrante : Rogério Parente -
Administrador
Administradores, Capital Humano e a
Excelência de Conhecimentos
Terceirizações Lucrativas nos Negócios.
Grupo de Estudos em Administração de Pessoas(GEAPE)
Centro do Conhecimento - CRASP
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
Conceito de Terceirização significa:
“Contratação, para obtenção de bens ou serviços
secundários não relativos à atividade principal de uma
empresa.”
2
Benefícios da Terceirização:
 Aumento da produtividade e competitividade.
 Simplificação da Estrutura Organizacional.
 Acesso a mão de obra especializada – Maior qualidade
 Otimização de Recursos – Menor ociosidade
 Dar maior foco e agilidade a atividade principal.
 Obter Economia de Escala - Redução de Custo
3
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
 Limites da Terceirização:
“Há casos onde a Empresa tem seu foco
exclusivamente na Gestão da Marca e Controle
do Negócio, sendo os esforços de execução
terceirizados”.
Exemplos:
4
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
5
Linha do Tempo: Aspectos que influenciaram a
Terceirização
 Inicio Terceirização ocorreu na II Guerra com indústria de armas
 Brasil 1950 Indústria automobilística
 Brasil 1967 Empresas Limpeza e Conservação
 Brasil 1967 Trabalho temporário – Lei 6019/74
 Brasil 1983 Serviço de Segurança Privada - Lei7102/83
 Mundo 1986 Terceirização - Fenômeno mundial.
 Brasil 1986 TRT Enunciado 256
 Mundo 1991 Fenômeno da Globalização
 Brasil 1991 Código de Defesa do Consumidor
 Brasil 1993 TST Revisa e Edita os Enunciados 256 e 331
 Brasil 1993 Lei nº 8.745 – Trabalho Temporário CLT – c/ Redução Encargos.
 Brasil 1993... Custo sobrepujou a qualidade e outros aspectos positivos da
terceirização...
 Brasil 1994 Plano Real
 Brasil 1995 Iniciou a Internet comercial
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
6
 Década de 90... Algumas práticas formou uma imagem
negativa.
• Acreditar que a responsabilidade sobre o processo havia sido
terceirizada também – Pensamento Mágico.
• Esqueceram do Cliente.
• Terceirização somente da folha de pagamento – equidade
salarial.
• Criação de Empresas/Cooperativas - foco fornecer Mão de
Obra
• Exclusividade – 100% dependente do tomador.
• Quarteirização.
 No Brasil a Terceirização era vista principalmente
como uma ferramenta de redução de custos, tendo
seu maior foco na redução de custos diretos ou
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
7
 Década de 90...
Por ansiedade em obter reduções de
custos significativas, muitas empresas
foram induzidas ao erro!!!
Terceirizaçã
o
CLT e
Sindicatos
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
8
 Década de 90... Em 1993 – Leis trabalhistas...
 Enunciado 256 - Salvo os casos de trabalho temporário e de serviço de
vigilância, previstos nas Leis nºs 6.019, de 03.01.1974, e 7.102, de
20.06.1983, é ilegal a contratação de trabalhadores por empresa interposta,
formando-se o vínculo empregatício diretamente com o tomador dos
serviços. Atenção: Não vigora mais.
 Enunciado 331 - Item III - Não forma vínculo de emprego com o tomador a
contratação de serviços de vigilância (Lei nº 7.102, de 20.06.1983) e de
conservação e limpeza, bem como a de serviços especializados ligados à
atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a
subordinação direta.
 Lei nº 8.745/93 -Art. 1º Para atender a necessidade temporária de
excepcional interesse público, os órgãos da Administração Federal direta, as
autarquias e as fundações públicas poderão efetuar contratação de pessoal
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
9
 Década de 90...
 Após 1993 , diversos processos trabalhistas
foram gerados por na relação Contratante e
Contratado caracterizarem:
 Pessoalidade.
 Regularidade.
 Subordinação .
 Onerosidade
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
10
 Década de 90... Ao longo da década
 Algumas alternativas sobressaíram de forma positiva:
• Terceirização através de Serviços Especializados - Algumas
Empresas se tornaram especialistas em diversas atividades –
Commodities de Serviços .
• Surgimento da internet levando a novas possibilidades –
Serviços on-line.
• Terceirização alternativa através do modelo Franchising -
Franquia no Brasil é regulado pela Lei 8.955 de 1994.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
11
 Terceirização no Brasil hoje...
 14 milhões de Trabalhadores em empresas
prestadoras de serviços especializados -
Terceirizados. (*)
 Existem cerca de 750.000 empresas prestadoras
de serviços especializados (Terceiros). (*)
 Movimentam R$ 500 Bilhões /ano (*)
(*) SINDEPRESTEM - Sindicato das Empresas de Prestação de Serviços a Terceiros
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
12
 Brasil Hoje... Mais de 60% das empresas já fazem uso de algum
tipo de terceirização!
Principais seguimentos:
 Limpeza e Conservação
 Segurança Privada
 Refeições Coletivas
 Telemarketing
 Engenharia/Manutenção
 Construção Civil
 Transporte / Logística
 Tecnologia da Informação
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
 Contabilidade
 Assessoria Jurídica
 Benefícios Trabalhistas
 Telefonia
 Serviços RH
 Vendas
 Marketing/Propaganda
 Etc...
13
 Questão
“Como Terceirizar no Brasil mantendo a
lucratividade e evitando problemas?
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
Terceirizaç
ão
Como equilibrar
todos os fatores de
influencia sob a
terceirização?
14
“Cada Empresa tem aspectos
exclusivos que influenciam
diretamente nas decisões
referente ao processo de
Terceirização.”
Cada caso é um caso!
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
15
√ O que? Quais atividades terceirizar?
√
Por
que?
Quais expectativas sobre
Terceirização?
√ Quem ? Quem pode assumir a atividade?
√ Onde?
Onde será executada - Interno ou
Externo?
√
Quando
?
Quando Terceirizar?
√ Como? Qual modo: Total ou Parcial?
√ Quanto? Qual ROI (return on investment )?
 As Empresas antes de Terceirizar, devem avaliar questões referentes
ao que se espera com a Terceirização e os impactos que possam
trazer a clientes e a própria organização evitando futuras perdas
diretas ou indiretas.
 Check List:
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
16
 Quais atividades terceirizar?
ATIVIDADE FIM - Principais
atividades de uma empresa,
que estão relacionadas com
o seu objetivo principal,
razão pela qual foi
constituída.
ATIVIDADE MEIO –
Atividades periféricas
que “não” estão
relacionadas com ao
objetivo principal,
razão pela qual foi
constituída.
Contrato Social
• Hardware
• Software
• Comercialização
• Assistência
técnica
• Manutenção
Prédio
• Segurança
• Logística
• Administração
• Rede de Serviços
• Rede de Vendas
Indústria TI
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
17
 Quais atividades terceirizar? ...
ATIVIDADE FIM - Principais
atividades de uma empresa,
que estão relacionadas com
o seu objetivo principal,
razão pela qual foi
constituída.
ATIVIDADE MEIO –
Atividades periféricas
que “não” estão
relacionadas com ao
objetivo principal,
razão pela qual foi
constituída.
O Projeto de Lei
4330/2004
Trouxe a discussão
de muitas dúvidas,
de longo tempo em
relação aos limites
entre terceirização
da atividade-meio
da atividade-fim,
entre terceiro e
fornecedor.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
18
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
 Quais atividades terceirizar?... Simplificando....
 ATIVIDADE FIM - Principal Competência da Empresa.
 ATIVIDADE MEIO - Atividades acessórias ao negócio que tenho
competência.
19
 Quais expectativas sobre Terceirização?
 Maior competitividade e crescimento - Foco na atividade-fim?
 Aumento da Produtividade – Otimização de recursos e menor
desperdício?
 Especialização do Serviço – Aumento da Qualidade ?
 Economia de escala, redução de custo e maior Lucratividade?
 Flexibilidade e agilidade Organizacional - Otimização da estrutura?
 Expansão Geográfica?
 Foco no Cliente?
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
20
 Quem pode assumir a atividade?
Uma vez definidas as necessidades de Terceirização, pesquisar
e identificar empresas no mercado potencialmente capazes de
atender e absorver a demanda que sua Empresa.
 Através de Especialistas na atividade.
 Ter controles sólidos sobre a operação – Ter Rastreabilidade.
 Ter capacidade operacional – atender os níveis de serviços.
 ≥ Qualidade – Agregar valor ao Cliente.
 ≤ Custo – Economia de escala.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
21
 Onde será executada - Interno ou Externo?
 Interna: Quando o Terceirizado se utiliza da mesma infra-
estrutura da empresa, utilizando-se prédios, redes de
informática etc..
 Externa: Quando o Terceirizado tem infra-estrutura própria e
totalmente independente da Empresa.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
22
 Qual modo: Total ou Parcial?
 Total: Quando todas as atividades serão executadas pelo
Terceirizado sem interferência e/ou participação da Empresa.
 Parcial: Quando as atividades executadas pelo Terceirizado
estarão integradas a um fluxo de processos de uma de
Empresa. Onde o terceiro pode executar uma ou mais etapas do
processo.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
23
 Quando Terceirizar?
“O maior indicativo de quando
devemos terceirizar é quando
percebemos que as Atividades Meio
estão consumindo mais tempo e
requerendo mais prioridade que as
Atividades Fim.”
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
24
 Qual ROI (return on investment )?
0
20
40
60
80
100
Op. Direta Op. Terceirizada
Custo Controle
Custo Op.
ROI
Estrutura de Controle
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
 Garantia de funcionalidade do
processo.
 Garantia na manutenção da Qualidade.
Estrutura
de
Controle
25
 Mitigar Riscos potenciais!
Caso de
Demissões na
fase inicial
• Falta de parâmetros de custos internos.
• Custo de demissões.
• Conflito com os sindicatos.
• Não absorção da mão-de-obra especializada pela terceirizada.
• Não aproveitamento dos empregados já treinados.
• Resistências e conservadorismo por parte dos empregados não
afetados.
• Perda de Capital Intelectual Vital a Empresa.
• Desconhecimento da legislação trabalhista;
Contratação do
Terceiro
• Dificuldade de encontrar a parceria ideal.
• Contratação de Empresa recém criadas.
• Criar dependência de terceiros a ponto não poder cancelar o
contrato.
• Terceiro Exclusivo - Dependência de sobrevivência – Devedor
Solidário.
• Capacidade de absorver atividades novas.
• Capacidade Financeira.
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
26
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
Grupo de Estudos em Administração de Pessoas(GEAPE)
Centro do Conhecimento – CRASP
http://crasp.gov.br/wp/grupos_de_excelencia/adm-de-pessoas/
Núcleo de Estudos para a Excelência em Terceirizações de Negócios
( Ênfase ao Capital Humano )
Interessados enviar e-mail para
rogerio.parente@pdoisconsultoria.com.br
ou
lernerwl@terra.com.br
27
Terceirizações Lucrativas nos
Negócios
Obrigado por participar
1º Semana de Administração de
Pessoas do CRA-SP
"Os que continuamente aprendem, herdarão a
Terra, enquanto os que já sabem tudo, estão
magnificamente preparados para viver num
mundo que não mais existe."
Eric Hoffer

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Terceirização lucrativa: como equilibrar os fatores para sucesso

  • 1. Palestrante : Rogério Parente - Administrador Administradores, Capital Humano e a Excelência de Conhecimentos Terceirizações Lucrativas nos Negócios. Grupo de Estudos em Administração de Pessoas(GEAPE) Centro do Conhecimento - CRASP
  • 2. Terceirizações Lucrativas nos Negócios Conceito de Terceirização significa: “Contratação, para obtenção de bens ou serviços secundários não relativos à atividade principal de uma empresa.” 2
  • 3. Benefícios da Terceirização:  Aumento da produtividade e competitividade.  Simplificação da Estrutura Organizacional.  Acesso a mão de obra especializada – Maior qualidade  Otimização de Recursos – Menor ociosidade  Dar maior foco e agilidade a atividade principal.  Obter Economia de Escala - Redução de Custo 3 Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 4.  Limites da Terceirização: “Há casos onde a Empresa tem seu foco exclusivamente na Gestão da Marca e Controle do Negócio, sendo os esforços de execução terceirizados”. Exemplos: 4 Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 5. 5 Linha do Tempo: Aspectos que influenciaram a Terceirização  Inicio Terceirização ocorreu na II Guerra com indústria de armas  Brasil 1950 Indústria automobilística  Brasil 1967 Empresas Limpeza e Conservação  Brasil 1967 Trabalho temporário – Lei 6019/74  Brasil 1983 Serviço de Segurança Privada - Lei7102/83  Mundo 1986 Terceirização - Fenômeno mundial.  Brasil 1986 TRT Enunciado 256  Mundo 1991 Fenômeno da Globalização  Brasil 1991 Código de Defesa do Consumidor  Brasil 1993 TST Revisa e Edita os Enunciados 256 e 331  Brasil 1993 Lei nº 8.745 – Trabalho Temporário CLT – c/ Redução Encargos.  Brasil 1993... Custo sobrepujou a qualidade e outros aspectos positivos da terceirização...  Brasil 1994 Plano Real  Brasil 1995 Iniciou a Internet comercial Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 6. 6  Década de 90... Algumas práticas formou uma imagem negativa. • Acreditar que a responsabilidade sobre o processo havia sido terceirizada também – Pensamento Mágico. • Esqueceram do Cliente. • Terceirização somente da folha de pagamento – equidade salarial. • Criação de Empresas/Cooperativas - foco fornecer Mão de Obra • Exclusividade – 100% dependente do tomador. • Quarteirização.  No Brasil a Terceirização era vista principalmente como uma ferramenta de redução de custos, tendo seu maior foco na redução de custos diretos ou Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 7. 7  Década de 90... Por ansiedade em obter reduções de custos significativas, muitas empresas foram induzidas ao erro!!! Terceirizaçã o CLT e Sindicatos Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 8. 8  Década de 90... Em 1993 – Leis trabalhistas...  Enunciado 256 - Salvo os casos de trabalho temporário e de serviço de vigilância, previstos nas Leis nºs 6.019, de 03.01.1974, e 7.102, de 20.06.1983, é ilegal a contratação de trabalhadores por empresa interposta, formando-se o vínculo empregatício diretamente com o tomador dos serviços. Atenção: Não vigora mais.  Enunciado 331 - Item III - Não forma vínculo de emprego com o tomador a contratação de serviços de vigilância (Lei nº 7.102, de 20.06.1983) e de conservação e limpeza, bem como a de serviços especializados ligados à atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinação direta.  Lei nº 8.745/93 -Art. 1º Para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, os órgãos da Administração Federal direta, as autarquias e as fundações públicas poderão efetuar contratação de pessoal Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 9. 9  Década de 90...  Após 1993 , diversos processos trabalhistas foram gerados por na relação Contratante e Contratado caracterizarem:  Pessoalidade.  Regularidade.  Subordinação .  Onerosidade Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 10. 10  Década de 90... Ao longo da década  Algumas alternativas sobressaíram de forma positiva: • Terceirização através de Serviços Especializados - Algumas Empresas se tornaram especialistas em diversas atividades – Commodities de Serviços . • Surgimento da internet levando a novas possibilidades – Serviços on-line. • Terceirização alternativa através do modelo Franchising - Franquia no Brasil é regulado pela Lei 8.955 de 1994. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 11. 11  Terceirização no Brasil hoje...  14 milhões de Trabalhadores em empresas prestadoras de serviços especializados - Terceirizados. (*)  Existem cerca de 750.000 empresas prestadoras de serviços especializados (Terceiros). (*)  Movimentam R$ 500 Bilhões /ano (*) (*) SINDEPRESTEM - Sindicato das Empresas de Prestação de Serviços a Terceiros Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 12. 12  Brasil Hoje... Mais de 60% das empresas já fazem uso de algum tipo de terceirização! Principais seguimentos:  Limpeza e Conservação  Segurança Privada  Refeições Coletivas  Telemarketing  Engenharia/Manutenção  Construção Civil  Transporte / Logística  Tecnologia da Informação Terceirizações Lucrativas nos Negócios  Contabilidade  Assessoria Jurídica  Benefícios Trabalhistas  Telefonia  Serviços RH  Vendas  Marketing/Propaganda  Etc...
  • 13. 13  Questão “Como Terceirizar no Brasil mantendo a lucratividade e evitando problemas? Terceirizações Lucrativas nos Negócios Terceirizaç ão Como equilibrar todos os fatores de influencia sob a terceirização?
  • 14. 14 “Cada Empresa tem aspectos exclusivos que influenciam diretamente nas decisões referente ao processo de Terceirização.” Cada caso é um caso! Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 15. 15 √ O que? Quais atividades terceirizar? √ Por que? Quais expectativas sobre Terceirização? √ Quem ? Quem pode assumir a atividade? √ Onde? Onde será executada - Interno ou Externo? √ Quando ? Quando Terceirizar? √ Como? Qual modo: Total ou Parcial? √ Quanto? Qual ROI (return on investment )?  As Empresas antes de Terceirizar, devem avaliar questões referentes ao que se espera com a Terceirização e os impactos que possam trazer a clientes e a própria organização evitando futuras perdas diretas ou indiretas.  Check List: Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 16. 16  Quais atividades terceirizar? ATIVIDADE FIM - Principais atividades de uma empresa, que estão relacionadas com o seu objetivo principal, razão pela qual foi constituída. ATIVIDADE MEIO – Atividades periféricas que “não” estão relacionadas com ao objetivo principal, razão pela qual foi constituída. Contrato Social • Hardware • Software • Comercialização • Assistência técnica • Manutenção Prédio • Segurança • Logística • Administração • Rede de Serviços • Rede de Vendas Indústria TI Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 17. 17  Quais atividades terceirizar? ... ATIVIDADE FIM - Principais atividades de uma empresa, que estão relacionadas com o seu objetivo principal, razão pela qual foi constituída. ATIVIDADE MEIO – Atividades periféricas que “não” estão relacionadas com ao objetivo principal, razão pela qual foi constituída. O Projeto de Lei 4330/2004 Trouxe a discussão de muitas dúvidas, de longo tempo em relação aos limites entre terceirização da atividade-meio da atividade-fim, entre terceiro e fornecedor. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 18. 18 Terceirizações Lucrativas nos Negócios  Quais atividades terceirizar?... Simplificando....  ATIVIDADE FIM - Principal Competência da Empresa.  ATIVIDADE MEIO - Atividades acessórias ao negócio que tenho competência.
  • 19. 19  Quais expectativas sobre Terceirização?  Maior competitividade e crescimento - Foco na atividade-fim?  Aumento da Produtividade – Otimização de recursos e menor desperdício?  Especialização do Serviço – Aumento da Qualidade ?  Economia de escala, redução de custo e maior Lucratividade?  Flexibilidade e agilidade Organizacional - Otimização da estrutura?  Expansão Geográfica?  Foco no Cliente? Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 20. 20  Quem pode assumir a atividade? Uma vez definidas as necessidades de Terceirização, pesquisar e identificar empresas no mercado potencialmente capazes de atender e absorver a demanda que sua Empresa.  Através de Especialistas na atividade.  Ter controles sólidos sobre a operação – Ter Rastreabilidade.  Ter capacidade operacional – atender os níveis de serviços.  ≥ Qualidade – Agregar valor ao Cliente.  ≤ Custo – Economia de escala. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 21. 21  Onde será executada - Interno ou Externo?  Interna: Quando o Terceirizado se utiliza da mesma infra- estrutura da empresa, utilizando-se prédios, redes de informática etc..  Externa: Quando o Terceirizado tem infra-estrutura própria e totalmente independente da Empresa. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 22. 22  Qual modo: Total ou Parcial?  Total: Quando todas as atividades serão executadas pelo Terceirizado sem interferência e/ou participação da Empresa.  Parcial: Quando as atividades executadas pelo Terceirizado estarão integradas a um fluxo de processos de uma de Empresa. Onde o terceiro pode executar uma ou mais etapas do processo. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 23. 23  Quando Terceirizar? “O maior indicativo de quando devemos terceirizar é quando percebemos que as Atividades Meio estão consumindo mais tempo e requerendo mais prioridade que as Atividades Fim.” Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 24. 24  Qual ROI (return on investment )? 0 20 40 60 80 100 Op. Direta Op. Terceirizada Custo Controle Custo Op. ROI Estrutura de Controle Terceirizações Lucrativas nos Negócios  Garantia de funcionalidade do processo.  Garantia na manutenção da Qualidade. Estrutura de Controle
  • 25. 25  Mitigar Riscos potenciais! Caso de Demissões na fase inicial • Falta de parâmetros de custos internos. • Custo de demissões. • Conflito com os sindicatos. • Não absorção da mão-de-obra especializada pela terceirizada. • Não aproveitamento dos empregados já treinados. • Resistências e conservadorismo por parte dos empregados não afetados. • Perda de Capital Intelectual Vital a Empresa. • Desconhecimento da legislação trabalhista; Contratação do Terceiro • Dificuldade de encontrar a parceria ideal. • Contratação de Empresa recém criadas. • Criar dependência de terceiros a ponto não poder cancelar o contrato. • Terceiro Exclusivo - Dependência de sobrevivência – Devedor Solidário. • Capacidade de absorver atividades novas. • Capacidade Financeira. Terceirizações Lucrativas nos Negócios
  • 26. 26 Terceirizações Lucrativas nos Negócios Grupo de Estudos em Administração de Pessoas(GEAPE) Centro do Conhecimento – CRASP http://crasp.gov.br/wp/grupos_de_excelencia/adm-de-pessoas/ Núcleo de Estudos para a Excelência em Terceirizações de Negócios ( Ênfase ao Capital Humano ) Interessados enviar e-mail para rogerio.parente@pdoisconsultoria.com.br ou lernerwl@terra.com.br
  • 27. 27 Terceirizações Lucrativas nos Negócios Obrigado por participar 1º Semana de Administração de Pessoas do CRA-SP "Os que continuamente aprendem, herdarão a Terra, enquanto os que já sabem tudo, estão magnificamente preparados para viver num mundo que não mais existe." Eric Hoffer