Apresentação que aborda a importância de um modelo de Gestão em projetos e processos para agências de publicidade digital.

1. Maturidade na Gestão
Importância de um
modelo de Projetos e
Processos

2. Olá!Eu sou o Jackson Cruz
Jornalista especialista em mídias digitais, pós-graduando em Administração Estratégica na Unifor. Já
participou de diversos projetos de conteúdo estratégico em diferentes empresas e segmentos.
Hoje trabalho com Marketing e Inteligência de Mercado.
@jacksoncruz
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jdouglascruz@gmail.com
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3. 1.
Maturidade
na Gestão
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4. Projetos "É um empreendimento com objetivo bem definido,
que consome recursos e opera sob pressões de
prazos, custos e qualidade"
Kenzer
O “Gerente de Projetos” deve proporcionar a integração das
equipes, proximidade com os stakeholders, a compreensão das
necessidades do projetos, a flexibilidade na articulação da equipe e
tarefas, com o objetivo final de entregar com qualidade o projeto
estipulado de forma rentável e que atenda a expectativa dos
interessados no projeto.
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5. “
As agências precisam seguir a
filosofia e métodos
de gerenciamento focado na
eficiência.
Seguir e pensar como uma Startup!
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6. Sucesso Graus de entendimento do sucesso de um projeto:
▪ Fatores Primários: No prazo, dentro do orçamento, qualidade...
▪ Fatores secundários: Aceitação pelo cliente.
- Case para agência
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Lucratividade
Novos
negócios
Satisfação
dos clientes

7. MaturidadeÉ o desenvolvimento de sistemas e processos que são por natureza, repetitivos e garantem uma
alta probabilidade que cada projeto seja um sucesso.
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8. “
Processo é um conjunto de ações e
atividades interrelacionadas, que são
executadas para alcançar um
produto, resultado ou serviço.
Cada processo precisa ter uma
entrada e saída.
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9. Precisamos criar “uma área” dentro da empresa para:
▪ Mudar a cultura organizacional
▪ Melhoria contínua
Cultura
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10. Problemas de
má gestão
Produtividade
Na falta do gestor
produtividade cai;
Plenejamento
Os membros do time não têm
certeza do que precisam fazer
em cada parte do processo;
Prazo
Pode esquecer o prazo, sem o
controle tudo fica perdido;
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Controle
Cada funcionário possui uma
forma sua de controle;
Encerramento
Prazos estabelecidos são
raramente respeitados e é
muito difícil controlar o que
está atrasado ou os gargalos
do processo;
Pessoas
Se um funcionário sai de férias,
as atividades dele são
suspensas temporariamente ou
executadas de forma incorreta.

11. Sintoma de
processos
ruins
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Reclamação de
clientes
Custo aumentando
Sobrevivência ao
invés de
prosperidade
Qualidade duvidosa
FALTA
INOVAÇÃO NO
NEGÓCIO

12. Etapas
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Implementar MedirIdentificar

13. Quando se cria e desenvolve um sistemas de processos,
surgem dois benefícios:
Processos
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Primário
O trabalho é executado com o mínimo de
mudanças no escopo e retrabalho
Secundário
Não causa nenhum ou o mínimo de
impacto no negócio gerado, dessa forma
não teremos modificações nos custos R$

14. PROJETO
≠
PROCESSO
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Projeto é único e precisa
ter data de entrega;
Processos são contínuos,
são ciclos que acontecem
repetidas vezes.
Na teoria quanto mais
executamos algo, mais
aprendemos sobre ele.
Fonte: unsplash.com/

15. Processo não é uma
pessoa
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É essencial para as organizações que seus
objetivos e métodos de trabalho estejam fora da
cabeça dos "donos", e sim em um formato de
fácil acesso.

16. Não viaja!
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O processo muitas vezes é
modelado como sonha o
gestor, mas quase nunca é
como deveria ser feito.
Não precisa fazer coisas
complexas, seja o mais
simples possível e direto.
Fonte: https://www.theodysseyonline.com/having-adhd-in-college

17. Para começar: FOQUE!
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Foque em um processo de cada vez.
Sempre que criamos algo de novo saímos da
zona de conforto e é difícil modificar vícios do
trabalho.
Fonte: https://pixabay.com/pt/analógica-abertura-arte-black-blur-2179236/

18. Autonomia
18
Com os processos
mapeados e
implementados as equipes
ganham autonomia no
trabalho.

19. “
A insanidade é continuar fazendo
sempre a mesma coisa e esperar
resultados diferentes.
Einstein
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20. O que falta? Vamos começar!
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