Bh gp36-int-golive grupo-dinamo

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Paulo Alexandre de Souza Furtado,
Igor Mendonça Pires e Assunção,
Fernando de Almeida Guimarães,
Ivan Teixeira Junqueira Figueiredo,
Lais de Oliveira Andrade

Introdução: ok;
Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
WBS: ok;
Iniciar: ok;
Planejar: sugere-se detalhar melhor o passo a passo do planejamento;
Executar: sugere-se detalhar melhor o passo a passo da execução;
Monitorar: sugere-se detalhar melhor o passo a passo do monitoramento;
Encerrar: ok;

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  • Professor, quanto ao objetivo, o grupo expôs claramente que pretendíamos vender um serviço de capacitação de gerenciamento de projeto para pequenas empresas 'viva um projeto um projeto do início ao fim e aprenda a gerenciar os seus'. Saímos um pouco da 'caixa', mas deixamos o objetivo claro, não acha?
    Quanto ao planejamento, explicitamos no slide 15 as entregas do projeto, além de explicar a estratégia de utilização da simulação, que é extremamente eficiente, o PMDOME do Ricardo Vargas é um Workshop de Gerenciamento de Projeto que reproduz exatamente isso. Como se trata de uma apresentação para 7 minutos, não entendemos a necessidade de ficar detalhando em modelo passo-a-passo, visto que é uma visão geral de como será conduzido o projeto, e não seria o foco da apresentação toda uma metodologia de gerenciamento de projetos e sim, a integração, unicidade, iterações e coerência no ciclo de vida do projeto.
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  1. 1. GERENCIAMENTO DAINTEGRAÇÃO EM PROJETOS Julho de 2012 BELO HORIZONTE – GP 36 Professor: Marco Antônio Coghi
  2. 2. Nossos Time de Consultores Fernando de Almeida  Igor Mendonça Pires Guimarães e Assunção  Ivan Teixeira Junqueira Figueiredo Paulo Alexandre de  Lais de Oliveira Andrade Souza Furtado, PMP
  3. 3. Missão e Visão Missão: Difundir as melhores  Visão: Ser a maior práticas em gerenciamento de projetos às pequenas consultoria em empresas, através de serviços gerenciamento de de consultoria de vanguarda, projetos para pequenas 100% aderentes às empresas no Brasil; necessidades do negócio de seus clientes, proporcionando geração de valor aos clientes, colaboradores, parceiros e acionistas.
  4. 4. Gerenciamento de Projetos para todos! Uma nova abordagem...
  5. 5. Nosso focoAcreditamos que gerenciar projetos de forma coordenada não é um privilégioapenas para as grandes empresas.Muitos empresários pensam que gerenciamento de projetos:• É caro;• Complexo;• Não dá resultados para pequenos negócios;• Ou acreditam que não precisam gerenciar suas iniciativas como projetos. É possível!
  6. 6. O que é um Projeto? Segundo Ricardo Vargas:“Projeto é umempreendimento nãorepetitivo, caracterizadopor uma sequência clara elógica de eventos, cominício, meio e fim, que sedestina a atingir umobjetivo claro edefinido, sendo conduzidopor pessoas dentro deparâmetros predefinidosde tempo, custo, recursos
  7. 7. Em pequenas empresas, um projeto pode ser…  A contratação de um novo funcionário;  Uma implantação de um novo sistema de informática;  A inserção de um uma nova linha de produtos;  Uma reforma;  Uma campanha publicitária;  Uma pesquisa de satisfação;  Uma iniciativa de fidelização de clientes;  A ampliação do negócio... Praticamente tudo que não é rotina em uma empresa e que precisa atingir um resultado, pode ser gerenciado como projeto...
  8. 8. Como chegar lá... Conhecimento Habilidades e competência do negócio necessárias para gerenciar projetos Somente com o conhecimento de negócio não se consegue gerenciar bem projetos...
  9. 9. Nosso projeto Gerenciamento de Projetos para Pequenas Empresas
  10. 10. Viva um projeto do início ao fim e aprenda a gerenciar os seus projetos.
  11. 11.  Nosso EscopoNosso aprendizado começa aqui, representado atravésde EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
  12. 12.  Como Iniciamos...O Pacote de Trabalho Estudo tem como principalobjetivo apresentar os conceitos degerenciamento de projetos de forma simples eobjetiva, usando exemplos do dia-a-dia daempresa, através de dinâmicas de grupo comparticipantes de outras empresas, promovendo aintegração e a troca de experiência. Alémdisso, nesta etapa, os participantes devemdesenvolver o termo de abertura do projetoDuração: 2 diasEntregas: Clientes treinados; Questionários de avaliações preenchidos; Identificação das partes interessadas; Termo de Abertura aprovado;
  13. 13.  Como Planejamos...O Pacote de Trabalho Simulação vamosvivenciar cada processo de gestão através desimulações. Ao final dessa etapa, será possívelelaborar um roteiro baseado nas experiênciassimuladas, esse roteiro será seu guia, suareferência, sua “metodologia”.Duração: 3 diasEntregas: Simulações; Roteiro “Go-Live®”;
  14. 14. O Roteiro Go-Live® contém  Checklist de identificação do projeto (ficha de projeto);  Matriz de classificação do projeto e seleção de projetos;  Mural dos projetos (para acompanhamento dos projetos, contendo lista de entregas, tarefas, problemas, riscos);  Modelos de documentos como Termo de Abertura, Declaração de Escopo, EAP, Cronograma, Planilhas de controle de problemas, riscos, mudanças, orçamento, etc. e Relatórios de Desempenho)  Pontos de atenção de acordo com o seu negócio (Tips &Tricks);
  15. 15.  Como ExecutamosO Pacote de Trabalho Prática será o “dever decasa”. Detalhar sua carteira de projetos, seusrequisitos, utilizar o seu roteiro Go-Live® paraIniciar e Planejar seus projetos.Duração: 1 mêsEntregas: Carteira de projetos com projetosselecionados; Projetos planejados (Planos de Projeto);
  16. 16.  Como MonitoramosO Pacote de Trabalho Análise será decisivo paraavaliar a qualidade do planejamento realizado.Utilizamos a analogia para avaliar aprobabilidade de seu planejamento serassertivo, a partir de estudos de caso.Duração: 1 mêsEntregas: Relatórios de desempenho esperado (comparados aos estudos de caso);
  17. 17.  Como MelhoramosO Pacote de Trabalho Revisão uma etapaintermediária, para que a sua empresa possaaprimorar sua metodologia e revisar sua carteirade projetos.Duração 2 mesesEntregas: Análise dos relatórios de desempenho dos projetos (reais) Propostas de revisão da metodologia e processos;
  18. 18.  Como Avaliamos o ResultadoO Pacote de Trabalho Auditoria é o nosso últimopasso para você caminhar sozinho. Auditamos seusprojetos durante 10 meses e apresentamos para suaempresa, ao final de cada etapa, um diagnósticodas práticas adotadas, lições aprendidas e norelatório final, faremos recomendações para operíodo seguinte.Duração 10 mesesEntregas: Relatórios das Práticas Adotadas; Relatório de Lições Aprendidas; Recomendações;Assim, você terá a experiência de viver um projeto em vários projetos!
  19. 19.  Casos de SucessoPara quem ainda acredita quenão é possível implantargerenciamento de projetos empequenos negócios, veja aRevista PM Network (principalpublicação de GP no mundo).O proprietário do bar Café comLetras, Bruno Golgher fala suaexperiência do uso doGerenciamento de Projetos.
  20. 20. O próximo pode ser o seu!

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