4º SGTI UNA - Workshop de gerenciamento de projetos utilizando metodologias ágeis

Workshop de gerenciamento de projetos utilizando
metodologias ágeis
Alysson

Eng. Alysson Ribeiro das Neves, MBA, PMP, CAPM, CSPO, CSM
Gerente de Operações na Invent Vision (grupo Nansen)
Profissional certificado PMP (Project Management Professional) e CAPM (Certified Associated in Project Management) pelo PMI (Project Management Institute), CSPO
(Certified Scrum Product Owner) e CSM (Certified Scrum Master) pela Scrum Alliance.
MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). Engenheiro Eletrônico e de Telecomunicações pela Pontifícia Universidade Católica de Minas
Gerais (PUC/MG). Técnico em Eletrônica pelo Colégio Técnico do Centro Pedagógico da Universidade Federal de Minas Gerais (COLTEC/UFMG).
16 anos de experiência, sendo 7 meses em gerenciamento de portfólio, 5 anos em coordenação e gerenciamento de projetos e 15 anos em desenvolvimento para TI e TA,
adquirida em empresas multinacionais e nacionais com grande representatividade no mercado, como Invent Vision (grupo Nansen), Vision Sistemas Industriais,
Converteam (atual GE Energy), Alstom Power Conversion e Atan (atual Accenture).
Atuação em gerenciamento de portfólio, programas e projetos; especificação, desenvolvimento e implantação de sistemas de informática industrial (ISA-95 – Level 3) e
drivers de comunicação (CABERnet (FIAT), AT Commands (telefonia), OPC, Socket, DDE, Serial, FactoryLink) utilizando linguagens de programação de alto nível (C#, C++,
VB, Delphi); modelamento, implementação e implantação de bancos de dados (Oracle, SQL Server); especificação, configuração e implantação de sistemas SCADA. Auditor
interno nas normas ISO 9001:2008, ISO14001:2004, OHSAS 18001:2007 e SA 8000:2001.
Projetos desenvolvidos e/ou gerenciados em diversos segmentos de mercado como:
- Engenharia Mecânica ou Industrial (ABB, SMS Demag, Usiminas Mecânica)
- Automotivo (Fiat)
- Auto peças (ThyssenKrupp)
- Óleo e gás (Petrobrás)
- Mineração (Vale, MBR, Sandvik MGS)
- Siderurgia (Usiminas, Vallourec & Mannesmann Tubes, Villares Metals, Tenaris Confab, Gerdau, CST, Acesita e Caraíba Metais)
- Transportes (Metro de São Paulo)
- Alimentício (Sadia).

INTRODUÇÃO
Workshop de gerenciamento de projetos utilizando
metodologias ágeis
Treinamento prático e dinâmico sobre gerenciamento de
projetos utilizando metodologias ágeis. Os participantes são
agrupados em equipes e submetidos a uma competição onde
aplicam conhecimentos que são fornecidos ao longo do
treinamento. Não é necessário nenhum conhecimento prévio em
gerenciamento de projetos e metodologias ágeis.
Sumário
SCRUM ALLIANCE
DINÂMICA 1 - FÁBRICA
DE AVIÕES 3.0
PMI
PROJECT MODEL
CANVAS
DINÂMICA 2 – PROJECT
MODEL CANVAS
AGRADECIMENTOS

INTRODUÇÃO
PMI
PROJECT MODEL CANVAS
DINÂMICA 2 – PROJECT MODEL CANVAS
SCRUM ALLIANCE
DINÂMICA 1 - FÁBRICA DE AVIÕES 3.0
AGRADECIMENTOS

Projeto x Programa x Portfólio
Fonte: http://www.blogcmmi.com.br/wp-content/uploads/2010/11/portifolio-programas-projetos.png
Esforço temporário empreendido
para criar um novo produto,
serviço ou resultado exclusivo
Um grupo de projetos relacionados
gerenciados de modo coordenado para a
obtenção de benefícios estratégicos e
controle que não estariam disponíveis se
eles fossem gerenciados individualmente
Um conjunto de projetos ou
programas e outros trabalhos,
agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse
trabalho a fim de atingir os
objetivos de negócios
estratégicos

PDCA
Analogia a um Sistema de Controle em Malha Fechada.
Fonte: http://www.agencialooknfeel.com.br/blog/
wp-content/uploads/2012/04/PDCA_Cycle-1.jpg
Fonte: http://www.questoesdeconcursos.com.br/images/provas/6610/Imagem%20020.jpg
Plan
Do
Check
Act
Controlador (Do/Act)
e Sensor (Check) ao
mesmo tempo
Relógio de Água
Manter constante a vazão
entre reservatórios
2 séculos A. C.
Nível Máximo de
Água (Plan)Fonte: http://coral.ufsm.br/gepoc/renes/
Templates/arquivos/elc418/elc418-cap1.pdf
Com fragmentos de idéias de
Copérnico, Kepler, Telésio e da
Vinci no século XVII, Shewart o
desenvolveu em 1930 e Deming
divulgou e popularizou em 1950

O Manifesto Ágil
Fonte: http://manifestoagil.com.br/index.html

Os doze princípios do software ágil
Fonte: http://manifestoagil.com.br/principios.html Fonte: http://manifestoagil.com.br/principios.html

Iterativo e Incremental
Qual a diferença entre eles?
Incremental: saída não é
necessariamente assunto de um
refinamento futuro, e seu teste ou
retorno do usuário não é utilizado
como entrada para planos de
revisão ou especificações para
incrementos sucessivos
Iterativo: saída é examinada para
modificação, e especialmente para
revisão dos objetivos das iterações
sucessivas
Fonte: http://www.agileproductdesign.com/blog/images/incrementing.jpg
Fonte: http://www.agileproductdesign.com/blog/images/iterating.jpg

Tripla Restrição
Na versão Waterfall e Agile
Fonte: http://pm-blog.com/wp-content/
uploads/2008/08/triple_constraint.png
Fonte: http://static.sgv2.com/img/3098/aspect/700x500/content/4545/1212101625319208-figure_1.jpg
Definição
adotada
internamente
pela contratada
pois dificilmente
o cliente irá
realizar um
contrato com
este modelo de
negócios

Waterfall x Agile - 1
“Burocráticos, cascateiros, lentos” x “Desorganizados, ingerenciaveis, descontrolados”!
Fonte: http://snailonabike.files.wordpress.com/2010/05/waterfall.jpg
Fonte: http://support.talisaspire.com/attachments/token/eyssahyp738ocdx/?name=KB-Agile-vs-Waterfall-Small.jpg
Termo
originado de
um artigo
publicado por
W. W. Royce
em 1970

Waterfall x Agile - 2
Comparativo gráfico
Fonte: http://empireone.com.au/wp-content/uploads/2013/02/agile_development_value_proposition.gif

Unidade de estimativa - 1
Porque utilizar History Points ao invés de tempo?
fonte: http://quecoisaboa.com.br/wp-
content/uploads/2013/01/ampulheta.jpg
Baseado no
entendimento do time
sobre o trabalho a ser
realizado considerando
esforço, complexidade e
incertezas
fonte: http://www.artesdomundo.com.br/wp-
content/uploads/2013/01/container.jpg
Relativo,
comparativo e
específico do
time
≠
Seres
humanos
não são
bons em
estimar
duração
×n=
http://images01.olx.com.br/ui/20/15/98/1338245555_3
85860798_1-Fotos-de--Venda-de-Container-Dry.jpg

Analisando do ponto de vista do Product Backlog
fonte: http://www.artesdomundo.com.br/wp-
content/uploads/2013/01/container.jpg
×n=
http://images01.olx.com.br/ui/20/15/98/1338245555_3
85860798_1-Fotos-de--Venda-de-Container-Dry.jpg
×m=
http://www.first-container.com/wp-
content/uploads/2012/09/port-shipping-containers.jpg
União das estimativas
de todos os requisitos

Analisando do ponto de vista do Sprint Backlog
Fonte: http://spa.fotolog.com/photo/10/
23/83/xbolotax/1236111767825_f.jpg
Fonte: http://www.boatdesign.net/forums/attachments/boat-design/66976d1328693571-
any-alternative-kind-20container-transport-containertransport.jpg
O time (embarcação marítima) é
quem define a quantidade de History
Points (containers) que podem ser
realizados (transportados) a cada
time-box (viagem)
Existem TIMES
e times…

INTRODUÇÃO
PMI
SCRUM ALLIANCE
AGRADECIMENTOS
DINÂMICA 1 - FÁBRICA DE AVIÕES 3.0

Scrum
Origem do nome
Fonte: http://blogs.independent.co.uk/wp-content/uploads/2011/09/scrum1.jpg
Scrum é o nome de uma das jogadas do
esporte conhecido como Rugby, tendo como
principal característica a formação que pode
ser visualizada na imagem ao lado. É uma das
jogadas mais conhecidas deste esporte, onde
os jogadores disputam a reposição de bola, e
onde é necessária a participação de todos os
jogadores do time atuando em conjunto no
mesmo objetivo, sendo que se um deles falhar,
todos falham. Este trabalho em equipe é bem
caracterizado no framework do Scrum, por isso
o seu nome.

Scrum Alliance
Primeira organização relativa ao Scrum
A Scrum Alliance é uma organização profissional sem fins lucrativos criada para compartilhar o framework
Scrum e transformar o mundo do trabalho.
A missão da Scrum Alliance é aumentar a conscientização e compreensão do Scrum, fornecer recursos para
indivíduos e organizações na utilização do Scrum, e promover a melhoria iterativa necessário para ter
sucesso com Scrum. A Scrum Alliance promove a realização de Scrum Gatherings e suporte a grupos de
usuários Scrum, oferecendo um fórum para a aprendizagem interativa em todo o mundo.
Fundada em 2002, ocorrendo em 2009 a cisão que deu origem à Scrum.org.
Fonte: http://agilecrossing.com/wp-content/uploads/2011/10/ScrumA_logo_tag2.jpg

Certificações
Algumas destas são polêmicas em função da não necessidade de comprovação de experiência
CSM Certified Scrum Master
CSPO Certified Scrum Product Owner
CSD Certified Scrum Developer
CSP Certified Scrum Professional
CST Certified Scrum Trainer
CSC Certified Scrum Coach
06/2013

Scrum Guide
Documento criado por Ken Schwaber e Jeff Sutherland
Fonte: http://www.scrum.org/Portals/0/Documents/Scrum%20Guides/
Scrum%20Guide%20-%20Portuguese%20BR.pdf
• Primeira menção oficial do Scrum ocorreu com a publicação do
artigo The New Product Development Game, por Hirotaka
Takeuchi e Ikujiro Nonaka, no Harvard Business Review em 1986.
• Primeira aplicação do Scrum ocorreu em 1993 por Jeff
Sutherland na Easel Corporation.
• Formalização em 2004 na OOPSLA como processo de
desenvolvimento, por Jeff Sutherland e Ken Schwaber.

Scrum
Em 1 slide
http://www.youtube.com/watch?v=xa-C0No2Uic

Porcos & Galinhas
Forma lúdica para representar o grau de comprometimento de uma pessoa em um projeto
Fonte: http://videos.web-03.net/artigos/Renato_Groffe/Desenvolvimento_Agil_Scrum/Desenvolvimento_Agil_Scrum2.jpg

Comparação entre Scrum e PMBOK 4ª Edição
Pouca ou nenhuma aderência as áres de Custos, Riscos e Aquisições
Fonte: http://elirodrigues.files.wordpress.com/2012/03/scrumpmbok_grupoprocess.png Fonte: http://elirodrigues.files.wordpress.com/2012/03/scrumpmbok_areasconhecimento1.png

Fábrica de Aviões 3.0
Baseado na dinâmica criada por Flávio Steffens de Castro
• Quatro equipes com 10 pessoas
• Conceito de linha de produção
◦ Produção começa em uma ponta e termina em outra
◦ A engenharia aplicada é decisão do time
• O produto precisa cumprir o escopo

Tarefa 1
• Escopo do produto
◦ Avião tradicional
◦ 12 x janelas de passageiros
◦ 01 x janela da cabine
◦ Símbolo da empresa nas duas asas e na traseira
• Produzir 1 protótipo

Avaliação da Tarefa 1
Fonte: http://www.agileway.com.br/wp-content/uploads/2009/08/fabrica-de-avioes-v2.pdf
Fonte: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/c/c4/Paper_Airplane.png/300px-Paper_Airplane.png
http://www.youtube.com/watch?v=TDiIOTjyHzU

Tarefa 2
• Escopo do produto
◦ Avião tradicional
◦ 12 x janelas de passageiros
◦ 01 x janela da cabine
◦ Símbolo da empresa nas duas asas e na traseira
• Produzir 1 protótipo
• Estimar quantos aviões podem ser produzidos em uma Sprint

Tarefa 3
• Produzir 150 aviões de papel
• Sprints com duração de 5 minutos
◦ 1 minuto de Sprint Planning
◦ 3 minutos de Desenvolvimento (Produção)
◦ 1 minuto de Sprint ReviewSprint Retrospective
• Conceito de linha de produção
◦ Produção começa em uma ponta e termina em outra
◦ A engenharia aplicada é decisão do time
◦ Não pode haver estocagem de matéria prima. O Scrum Master pode pegar 20
folhas quando a última folha em estoque entrar na produção.
• O produto precisa cumprir o escopo
◦ Caso acabe o tempo e o produto estiver inacabado, ele pode voltar à produção no
próximo Sprint

Papéis
• 1 x Fiscal (papel não existente no Scrum)
◦ Deverá verificar o trabalho dos membros de um outro time, registrando os desvios de
conduta
• 1 x Operador de gráfico BurnDown e quadro Kanban (papel não existente no Scrum)
◦ Deverá atualizar ao final de cada 1 minuto da Sprint o gráfico BurnDown e o quadro
Kanban (passível de fiscalização)
• 1 x Product Owner
◦ Aceitar o produto caso os requisitos tenham sido cumpridos (passível de fiscalização)
• 1 x Scrum Master
◦ Deverá cuidar do time, avaliar o processo, remover impedimentos e buscar
matéria-prima (passível de fiscalização)
• 6 x Membro da Equipe
◦ Produzirá o produto e avaliará o processo

Fonte: http://pardoinform.com/SabtechPME_Imagens/Tropa_de_Elite_6.jpg
http://www.youtube.com/watch?v=R7PqvzSwU9s

Avaliando a Dinâmica
• Estimativas e limites de produção
• Prototipação e geração de valor ao cliente
• Inspeção e adaptação
• Gargalos e correções
• Trabalho em equipe
• Empowerment
• Utilização de sprints
◦ É melhor entregar todos aviões em 10 minutos ou um % a cada Sprint?

Conclusões
• Vivenciamos na prática um processo ágil
• O planejamento inicial é incerto
◦ A vivência e experiência possibilitou uma visão mais real
• As equipes se tornam motivadas e auto-gerenciáveis
• O Scrum Master é mais líder do que gerente
• O ambiente de trabalho fica mais leve, produtivo e organizado
◦ Em grande parte graças à comunicação maximizada

PMI
Project Management Institute
Uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de
projetos. Nosso trabalho para a profissão auxilia mais de 700.000 membros,
profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do
mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e
tornar a profissão mais madura. Fundado em 1969 na Filadélfia, Pensilvânia
EUA.
Fonte: http://1.bp.blogspot.com/-pyufEL0I80s/UB3N9aVckYI/AAAAAAAAAaE/sYVYHqpwB34/s400/pmi-logo.jpg

Certificações
PMP foi eleita a 6ª no ranking das 10 certificações mais valorizadas em TI da TechRepublic
CAPM Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®
PMP Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®
PgMP Profissional de Gerenciamento de Programas®
PMI-SP Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
PMI-RMP Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
PMI-ACP Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®
06/2013

PMBOK
Project Management Body Of Knowledgement
Fonte: http://www.targetpmp.com/wp-content/uploads/2013/01/543792_10151344757328948_139226171_n.jpg
Fonte: http://www.velociteach.com/wp-content/uploads/2012/02/Processes.jpg
Fonte: http://www.velociteach.com/wp-content/uploads/2012/02/ITO.jpg
Não é uma metodologia, mas
a compilação de um conjunto
de práticas em gerenciamento
de projetos amplamente
reconhecidas e utilizadas
White paper publicado em 1983

Comparativo Entre 4ª e 5ª Edição do PMBOK
Aspectos mais relevantes
Fonte: http://gerentedeprojeto.net.br/wp-
content/uploads/2012/03/PMBOK5Edicaocapa.jpg
1 nova área de conhecimento adicionada
2 processos movidos para a nova área de conhecimento
1 processo recuperado da 3ª edição
4 novos processos criados
Inclusão do conceito de Business Value
3 tipos de ciclo de vida de projeto: Preditivo, Incremental e Iterativo, Adaptativo
• Os processos “10.1 Identificar Riscos” e “10.3 Gerenciar Expectativas das
Partes Interessadas” da 4ª Edição foram transferidos da área de
Comunicação para a nova área Partes Interessadas (13.1 e 13.3)
• Foram introduzidos cinco novos processos:
◦ 5.1 Planejar Gerenciamento do Escopo
◦ 6.1 Planejar Gerenciamento do Tempo
◦ 7.1 Planejar Gerenciamento do Custo
◦ 13.1 Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas
◦ 13.4 Monitorar Envolvimento (ou engajamento) das Partes
Interessadas

Os 05 grupos de
processo do PMBOK
Fonte: http://2.bp.blogspot.com/_F6U-a6cr6fg/TAk1J2o_6yI/AAAAAAAAAFE/gsTm3OA5mTw/
s1600/Integra%C3%A7%C3%A3o+entre+Grupos+de+Processos.JPG
Fonte: http://wpm.wdfiles.com/local--files/conceito%3Aprocessos-de-gerenciamento-de-projetos/figura32.JPG
Fonte: http://1.bp.blogspot.com/_F6U-a6cr6fg/S__RlhBBzAI/AAAAAAAAAE8/-SCIwbVVVNA/s1600/Influencia+stakeholders.JPG
Riscos e incertezas

Os 47
Processos
do PMBOK
Fonte: http://blog.mundopm.com.br/wp-content/uploads/2012/03/figura-52.jpg
Fonte: http://escritoriodeprojetos.com.br/Data/Sites/1/GalleryImages/processo.jpg

Ciclo de Vida Produto x Ciclo de Vida Projeto
Preditivo
Iterativo e Incremental
Adaptativo (timebox de 2 a 4 semanas)

Fluxo de Processos do
Guia PMBOK® 5ª
Edição em Português –
Versão simplificada

Project Model Canvas
Criado pelo Prof. José Finocchio Jr.

Desafio
Quanto tempo é necessário para preencher este Canvas?
http://www.youtube.com/watch?v=ibd6UVUQG0o&feature=player_detailpage

5W2H
What, Why, Who, Where, When, How e How much.

Interrelacionamento entre os quadros
Verificar a consistência do plano.

Objetivo SMART
Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Timely.

O que será entregue
“Muitos clientes só sabem o que querem quando eles vêem o que não querem.”

Premissas
Suposições ou hipóteses consideradas verdadeiras para o propósito do projeto.

Equipe
Pessoas: O principal ativo das organizações .

Restrições
Fatores internos e externos associados ao escopo do projeto que limitam as opções da equipe de GP.

Risco
Evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto.

Cronograma
Instrumento em que são definidas e detalhadas atividades a serem executadas durante um período.

Termo de abertura do projeto
Projeto deve gerar valor ao cliente.

Gerenciamento da Qualidade e de Escopo

Gerenciamento de Stakeholders
Pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto, que podem afetar, ser afetados ou
acreditarem que possam ser afetados por uma decisão, atividade ou resultado do projeto.

Gerenciamento de Escopo

Gerenciamento de Risco
Evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto.

Gerenciamento de Tempo e Custo
Tempo é dinheiro.

Resultado final.
Project Model Canvas

Conceber um plano de projeto utilizando o PMC
Pitch: Renovar a frota de aviões da empresa ACME

INTRODUÇÃO
PMI
SCRUM ALLIANCE
DINÂMICA 1 - SCRUM
AGRADECIMENTOS

Agradecimentos
- Ao Professor Sylvio
pelo convite a participar do 4º SGTI da Una campus Barreiro
- À Professora Yolanda
pela hospitalidade
- Aos presentes
pela atenção dedicada

Eng. Alysson Ribeiro das Neves, MBA, CSPO, CSM, PMP, CAPM
alysson.r.n@hotmail.com
Obrigado!
br.linkedin.com/in/alyssonrn/

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