O documento apresenta um curso de pós-graduação em gestão de projetos com foco em gestão de riscos. O projeto em questão é a locação de um imóvel para a reforma e lançamento de uma nova loja da rede FAST SHOP chamada MEGA STORE. O documento descreve o objetivo, premissas, restrições, cronograma e identificação e análise de riscos do projeto.
2. AGENDA
Fabricio Pinheiro
Giovani Miron
Michel Franco
Sabrina Mariana
Mario Luiz Marinho
Objetivos do Projeto
Premissas e Restrições
Fases e Entregáveis - EAP
Cronograma
Estimativa de Custos
EAR e Controle da Qualidade
Riscos
Conclusão
3. OBJETIVO DO PROJETO
Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para
execução do projeto de reformas e adequações
para o lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
4. PREMISSAS
• Contratação de uma empresa de Arquitetura e Design para a elaboração do
projeto de reforma, adequação e plantas do local.
• Contratação de uma empresa de Publicidade e Marketing para a elaboração
das campanhas publicitárias de mídia, televisão e internet.
• O terreno deverá ter uma área de estacionamento que comporte até 300
veículos. Realizar uma pesquisa de mercado, junto às imobiliárias,
galpão/depósito a identificação e locação de um imóvel do tipo, de no mínimo
2.500 m2.
• O projeto deverá disponibilizar, áreas para uma pequena praça de
alimentação e atividades de entretenimento, adulto e infantil. Espaço
reservado com funcionários treinados para provas e testes de lançamentos
de novos produtos.
5. RESTRIÇÕES
• O projeto deverá ser entregue no prazo de quatro meses.
• A Região Norte da cidade de São Paulo será excluída da pesquisa de
mercado para locação do imóvel.
• O orçamento aprovado para os custos do projeto é de R$ 7 milhões.
• O projeto não contemplará o abastecimento inicial de produtos e
implantação de sistemas integrados de vendas.
Início do projeto: 01/05/2013.
8. CRONOGRAMA
NOME DA TAREFA DURAÇÃO INÍCIO TÉRMINO RECURSOS
FAST SHOP MEGA
STORE
149 dias 20/12/2012 18/05/2013
Início do Projeto 20/12/2012 19/02/2013
Gestão de Projetos 25 dias 20/12/2012 18/01/2013
Equipe de
Planejamento
Término do
Planejamento
18/01/2013 20/03/2013
Pesquisa de
Mercado
32 dias 20/03/2013 07/04/2013
Comercial
Pesquisa
Contratação do
Imóvel
07/04/2013 08/06/2013
Reformas e
Adequações
70 dias 08/06/2013 13/07/2013
Manutenção
Arquitetura
Design
Conclusão das
Reformas
13/07/2013 12/09/2013
Montagem da Loja 52 dias 12/09/2013 22/11/2013
Manutenção
Eletricista
Encanador
Conclusão da
Montagem
22/11/2013 22/11/2013
Publicidade 72 dias 22/11/2013 02/02/2014
Publicitário
Web Design
Editor Gráfico
Término do Projeto 02/02/2014 02/02/2014
11. Controle da Qualidade
• O projeto terá o controle de qualidade estipulado pela ISO 9000 (processos de
qualidade), ISO 14000 (gestão ambiental), ISO 18000 (segurança e higiene
ocupacional).
• Será usado a inspeção durante o desenvolvimento de cada entrega do projeto
e controle estatístico de processo de Shewhart para definir os limites de casos
comum e casos especiais sendo, esse segundo, analisado e descartado ou
refeito.
• Será também utiliza as técnicas de seis sigma para definir a qualidade, Just in
Time para não ter um estoque desnecessário de material de construção e
Kanban para definir o status do projeto.
12. Informações da Capa
Gerenciamento de Riscos
Data 11/04/2013 Turma: 02H
O Time
Fabricio Pinheiro França Michel Franco
Giovanni Gomes Miron Sabrina Mariana
Mario Luiz Marinho
Nome do Projeto FAST SHOP MEGA STORE
Breve Descrição
Locação de um imóvel do tipo galpão/depósito para execução do projeto de reformas e adequações para o
lançamento da FAST SHOP MEGA STORE.
EAP Macro
EAP EM ANEXO
NA
APRESENTAÇÃO
13. Identificação de Riscos
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Descrição do Risco
Devido à Podemos ter a oportunidade de Impactando em...
Conclusão antecipada das
obras das áreas de elétrica,
hidráulica e pintura, a
inauguração da loja será
executada antes da data
prevista em cronograma.
Executar a abertura da loja para o publico
consumidor, 10 dias antes do prazo previsto
em cronograma.
10 dias de antecipação de vendas e geração de
faturamento no valor de R$ 2.334.00,00, antecipação de
custos de mão de obra (salários e encargos) de
vendedores no mês atual no valor de R$ 90.000,00 e
redução de R$ 60.000,00 no valor de custo do término
do projeto.
Ameaças / Risco Negativo
Descrição do Risco
Devido à O projeto pode sofrer ameças de Impactando em...
O alto turn-over nas
equipes de produção e
faltas relacionadas à
problemas de saúde.
Atraso das atividades previstas em
cronograma, ocasionando a paralisação de
atividades chaves.
Acréscimo de 20 dias no prazo final do cronograma total
da obra.
14. Análises Qualitativas e Quantitativas
Análise Qualitativa
Probabilidade Impacto Nível VME
(1 - 10) (1 - 10) (R$)
2 7 14 198.378,00
Índice Valor (R$)
94,6 70.000,00
95,5 80.000,00
98,8 56.000,00
Análise Qualitativa
Probabilidade Impacto Nível VME
(1 - 10) (1 - 10) (R$)
8 10 80 115.500,00
Índice Valor (R$)
25,0 225.000,00
67,0 80.000,00
13,0 25.000,00
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Análise Quantitativa
Probabilidade
(%)
Impacto
(R$)
Análise Quantitativa
96,3 206.000,00
Racional/Fonte Descrição
Entrega das Instalações Elétricas
Entrega das Instalações
Entrega da Pintura da Loja
Antecipação de 10 dias
Antecipação de 10 dias
Antecipação de 10 dias
Oportunidade / Risco Negativo
Probabilidade Impacto
(%) (R$)
35,0 330.000,00
Dispensas Consultas Médicas durante o
Racional/Fonte Descrição
Acidentes Afastamento Médico
Faltas Alto Nível de Absenteísmo
O que
sustenta/embasa
a informação de
probabilidade
/impacto
O que
sustenta/embasa
a informação de
probabilidade
/impacto
15. Planejar Respostas
Gerenciamento de Riscos
Oportunidade / Risco Positivo
Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo
Mitigar
Negociar com os fornecedores a entrega
antecipada de produtos e equipamentos.
Gerente de Projeto e
Lider de Obras
Semanal N/A
Mitigar
Disponibilizar recursos de alta performance
(revolveres, compressores) para atividades da
obra de pintura.
Gerente de Projeto
No periodo de duração
desta atividade
N/A
Mitigar
Comparar o cronograma atualizado da obra x
check list das atividades diárias
Gerente de Projeto Semanal N/A
Ameaça / Risco Negativo
Tipo de Resposta Ação Responsável Data / Gatilho Custo
Mitigar
Integração com a CIPA e utilização de
equipamentos de segurança.
Gerente de Projeto e
CIPA
Inicio do Projeto N/A
Mitigar
Reunião com o sindicato para discussão da
pauta e itens do benefício PPR.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00
Mitigar
Reunião para a definição das métricas de
cálculo do PPR, entre sindicato e a classe
patronal.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 5.000,00
Mitigar
Realização da assembléia entre sindicato e
trabalhadores para aprovação do benefício do
PPR.
Empresa Dissídio Coletivo R$ 10.000,00
Mitigar
Palestras sobre cuidados com a saúde e
hábitos alimentares saudáveis.
Medicina do
Trabalho e Gestão
de Pessoas
Inicio do Projeto R$ 8.000,00
16. Monitoramento e Controle
Gerenciamento de Riscos
Ameaças/Oportunidades
Data da Última
Verificação
O que efetivamente ocorreu (Ações, envolvidos,
mudanças, Impactos e etc.)
Histórico/Observações
DD/MM/AAAA (GP)
Custo
02/05/2013
Check list de acompanhamento da obra x
Cronograma de Atividades.
02/05/2013 Michel - status =
ok
0,00
03/05/2013
Identificou-se irregularidades na área de uso de
equipamentos de segurança.
03/05/2013 Michel e Mario -
status = correção efetuada
0,00
06/05/2013
Foi realizada uma reunião de negociação com a
classe sindical da categoria.
06/05/2013 - em negociação,
aguardando deliberação
0,00
07/05/2013
Levantamento estatístico das ocorrências por
tipo/motivo de dispensas médicas.
07/05/2013 - Medicina do
Trabalho realizou o
apontamento mensal.
0,00
08/05/2013
Alteração da logistica e data de entrega de pedido
de galões de tinta. Antecipação de 5 dias na data
de entrega.
Área de Suprimentos - status
= ok
0,00
09/05/2013
Instalação de dois compressores para as
atividades de pintura a jato.
Área de Manutenção - status
= ok
0,00
17. Conclusão
O sucesso das atividades comerciais do Projeto Fast Shop Mega Store,
relacionadas com a construção civil exige a existência de um controle de atividades
eficaz. Dentro deste, a Gestão de Riscos é uma exigência legal, para a maioria das
atividades, é uma poderosa ferramenta, uma vez que permite avaliar, dentro de
critérios pré-estabelecidos, a probabilidade de ocorrência de não conformidades e a
sua magnitude, permitindo gerenciar os riscos, planejar ações, montar equipes e
agir em emergências.
A metodologia da Análise de Risco constitui na identificação, avaliação da
frequência e magnitude de prováveis acidentes, de forma a gerenciar os riscos
funcionais e ambientais inerentes às atividades do empreendimento.