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Descomposição
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1 Gerenciam...
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MA - Mapa de Aquisições
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DT - Declaração de Trabalho
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Deve ser desenvolvido com tecnologia Java. 1 -
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DT - WBS do Contrato
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Planejada
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MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1201
3.1 Desenvolvimento da Plataforma > Testes (Qualidade)
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RFP - 1203
3.3 Desenvolvimento da Plataforma > Ajustes e Adequações
MA - Mapa de Aquisições
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3.4 Desenvolvimento da Plataforma > Elaboração do Conteúdo Pedagógico
MA - Mapa de Aquisições
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4.1 Implantação > Instalação em Ambiente Produção
TEF - Termo de Encerramento da Fase
C.C. Fase OK
1 Gerenciamento de Projeto Aguardando
2 Prova Conceitual Aguardando
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Plataforma de EAD Educar NO|NE

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Titulo: Plataforma de EAD Educar NO|NE
Alunos:Felipe Galvão Correia Lima,Kayúri César Dutra de Freitas Maia,Marcus Vinícius Costa Fontes,Rafael Braga Rodrigues,Taciano Braga Leite,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06
Data:14-04-2015
Hora:20:58
Comentarios:Em cumprimento ao solicitado como obtenção de parte da nota para a disciplina de Gerenciamento de Aquisições GPJ6 João Pessoa.
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Plataforma de EAD Educar NO|NE

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Plataforma de EAD Educar NO|NE Descrição O presente documento tem como objetivo principal autorizar formalmente o início do projeto, atribuindo os principais responsáveis pelo mesmo, e fornecendo uma visão macro do produto/serviço a ser desenvolvido. Além de documentar os requisitos iniciais identificados, premissas e restrições do projeto. Justificativa A Educar NO|NE, empresa do ramo educacional com mais de 20 anos de tradição em cursos presenciais nas regiões NO e NE identificou, através de estudo de mercado e pesquisa realizada nas ruas redes de ensino, um aumento da demanda por cursos que ofereçam tecnologias de Ensino a Distãncia (EAD). Como uma maneira de aumentar seu Market Share, a Educar NO|NE decidiu apostar então na oferta de cursos com grade mista, na qual parte da carga horária é ofertada em módulos realizados à distância. para atingimento deste objetivo, faz-se necessário o desenvolvimento e implantação de uma plataforma de ensino EAD com tecnologia e funcionalidades aderentes ás necessidades da instituição. Desta forma, a plataforma será completamente desenvolvida de maneira personalizada e única para os objetivos da Educar NO|NE, com a intenção de se tornar uma plataforma líder no segmento. Objetivo S.M.A.R.T. Implantar uma plataforma de EAD personalizada ás necessidades da Educar NO|NE até 30/09/15. Requisitos A plataforma deve ser acessível em ambiente WEB por qualquer browser/navegador de mercado; Deve possuir compatibilidade com dispositivos móveis (tablets, smartphones) e fixos (computadores); Deve permitir a execução em conexões de banda larga e banda baixa; Deve ser 100% desenvolvida em tecnologia JAVA. A plataforma deve ser de navegação amigável, fácil e simples para qualquer usuário sem demandar conhecimentos avançados de informática; Designação Rafael Braga foi designado como Gerente do projeto GPJ60001 – Plataforma de EAD Educar No|NE. O mesmo é responsável por assegurar que os requerimentos do sponsor sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues.O GP possui as seguintes responsabilidades: Milestones Conceituação Prova conceitual em ambiente de testes Desenvolvimento da plataforma Homologação da plataforma Implantação Piloto em ambiente produtivo Treinamento Encerramento Orçamento R$750.000,00 Riscos Atrasos na entrega do ambiente EAD devido incapacidade do fornecedor da fábrica de software; Atrasos na entrega da etapa de testes devido incapacidade do fornecedor; Dependência da equipe pedagógica para aprovação e elaboração do conteúdo do portal; Falta de capacidade de processamento da plataforma devido grande volume de conteúdo e acessos simultâneos; Data, Assinatura do Sponsor 13/04/2015 - Aprovado Concordo com os termos descritos para o projeto de criação da Plataforma de EAD NO|NE, por esse atender as
  2. 2. expectativas e objetivos.
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Felipe Galvão Correia Lima Membro da Equipe de Projeto lipegalvao@hotmail.com 83 8787-8888 83 8877-8877 Kayúri César Gestor Funcional Membro da Equipe de Projeto kcsar123@hotmail.com 83 6677-6677 83 8877-8877 Marcus Fontes Diretor comercial Sponsor do Projeto marcusvfontes@hotmail.com 83 8766-5599 83 8766-4555 Rafael Braga Rodrigues PMO Gerente do Projeto bragarodriguesr@gmail.com 8 3 8777-8766 83 8765-5432 Taciano Braga Gerente funcional Membro da Equipe de Projeto tacianobraga@hotmail.com 83 8766-8907 83 8766-8769
  4. 4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento de Projeto 1.1 Plano de Gerenciamento de Tempo Make 1.2 Plano de Gerenciamento de Custos Make 1.3 Plano de Gerenciamento de Aquisições Make 1.4 Controle e Monitoramento Make 1.5 Plano de Gerenciamento do Escopo Make 1.6 Encerramento Make 2 Prova Conceitual 2.1 Planejamento do Piloto Make 2.2 Desenvolvimento do Protótipo da Plataforma Make 2.3 Teste Conceitual de Conteúdo Pedagógico Make 2.4 Execução do Piloto na Unidade JP Make 2.5 Aprovação Make 3 Desenvolvimento da Plataforma 3.1 Testes (Qualidade) Buy 3.2 Homologação Buy 3.3 Ajustes e Adequações Buy 3.4 Elaboração do Conteúdo Pedagógico Buy 3.5 Aprovação Make 3.6 Desenvolvimento (Programação) Buy 4 Implantação 4.1 Instalação em Ambiente Produção Buy 4.2 Inserção do Conteúdo Pedagógico Final Make 4.3 Homologação do Produto Make 4.4 Treinamento das Equipes Make 4.5 Lançamento do Portal Buy
  5. 5. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Plano de Gerenciamento de Tempo Artefatos que compõem o plano de Gerenciamento de Tempo Documentos no formato padrão adotado pela Educar Aguardando 1.2 Plano de Gerenciamento de Custos Documentos que compõem o plano de gerenciamento de custos Assinatura do Sponsor no orçamento Aguardando 1.3 Plano de Gerenciamento de Aquisições Documentos que compõem o plano de gerenciamento de aquisições Contrato aprovado pelo jurídico, e assinado pelo sponsor Aceitou 1.4 Controle e Monitoramento Pacote de gerenciamento contínuo Status Report semanal entregue Aguardando 1.5 Plano de Gerenciamento do Escopo Documentos que compõem o plano de gerenciamento de escopo Documentos no formato padrão adotado pela Educar Aceitou 1.6 Encerramento Atividades de encerramento do projeto Projeto finalizado Aguardando
  6. 6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Prova Conceitual C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Planejamento do Piloto Pacote de trabalho para elaboração do planejamento de um piloto interno do projeto EAD Plano conceitual aprovado pela Coord. de TI Aguardando 2.2 Desenvolvimento do Protótipo da Plataforma Desenvolvimento de protótipo da plataforma realizado pela equipe de T.I interna da Educar Plataforma de testes disponível no prazo Aguardando 2.3 Teste Conceitual de Conteúdo Pedagógico Disponibilização de amostra de conteúdo no portal de testes Conteúdo entregue no prazo pela Coord academica Aguardando 2.4 Execução do Piloto na Unidade JP Execução de testes piloto na unidade JP Recebimento de feedback formulario de usuários piloto Aguardando 2.5 Aprovação Aprovação do Sponsor Entrega de todos os pacotes desta fase Aguardando
  7. 7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento da Plataforma C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Testes (Qualidade) Execução de testes do portal por equipe especializada fornecedor Recebimento de evidências de teste positivas Aguardando 3.2 Homologação Homologação realizada por equipe multidisciplinar Educar Recebimento de feedback relatório da equipe Aguardando 3.3 Ajustes e Adequações Execução de ajustes necessários após identificação de problemas durante testes e homologações instalação de versão corretiva Aguardando 3.4 Elaboração do Conteúdo Pedagógico Elaboração de conteúdo pedagógico pela equipe Educar Recebimento de relatório e amostra de conteúdo Aguardando 3.5 Aprovação Aprovação do Sponsor Entrega de todos os pacotes desta fase Aguardando 3.6 Desenvolvimento (Programação) Desenvolvimento da plataforma EAD WEB por equipe fornecedor especializado Instalação da aplicação na WEB Aguardando
  8. 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implantação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Instalação em Ambiente Produção implantar site EAD na WEB Acessar plataforma com sucesso no prazo determinado Aguardando 4.2 Inserção do Conteúdo Pedagógico Final Implantação de conteúdo no portal produção Recebimento de relatório e amostra de conteúdo Aguardando 4.3 Homologação do Produto Validação do portal e conteúdo pela equipe multidisciplinar Educar Recebimento de feedback relatório da equipe Aguardando 4.4 Treinamento das Equipes Execução de treinamento com as equipes envolvidas Participação/aproveitamento de 80% Aguardando 4.5 Lançamento do Portal Execução de campanha de marketing por empresa de comunicação fornecedor especializado Recebimento de relatório Aguardando
  9. 9. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 87 5 W>Internos não técnicos>Prazos Atrasos na entrega do ambiente EAD devido incapacidade do fornecedor da fábrica de software Ameaça 13/4/2015 Média 0.5 Média 0.2 0.10 87 6 W>Internos não técnicos>Prazos Atrasos na entrega da etapa de testes devido incapacidade do fornecedor Ameaça 14/4/2015 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05 87 7 W>Internos não técnicos>Gerenciais Dependência da equipe pedagógica para aprovação e elaboração do conteúdo do portal Oportunidade 14/4/2015 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07 87 8 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Falta de capacidade de processamento da plataforma devido grande volume de conteúdo e acessos simultâneos Oportunidade 14/4/2015 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 87 9 W>Riscos técnicos>Mudanças na tecnologia Mudança de escopo - tecnologia - por parte do cliente. Ameaça 14/4/2015 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
  10. 10. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 87 5 5.000,00 Mitigar 0,00 Marcus Fontes Estabelecer multras contratuais; Analisar o histórico do fornecedor no cumprimento dos prazos. 87 6 5.000,00 Evitar 0,00 Marcus Fontes Estabelecer multras contratuais; Analisar o histórico do fornecedor no cumprimento dos prazos. 87 7 4.000,00 Compartilhar 0,00 Marcus Fontes Tirar a dependência da equipe pedagógica. 87 8 4.000,00 Compartilhar 4.500,00 Rafael Braga Rodrigues Mudança de plano e escolher outra tecnologia. Contratação de uma consultoria especializada para ajudar no piloto 87 9 6.000,00 Transferir 6.000,00 Rafael Braga Rodrigues Renegociar o contrato, custo e prazo.
  11. 11. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
  12. 12. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 1200 Desenvolvimento da Plataforma > Desenvolvimento (Programação) 3.6 Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A 25.000,00 30/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Restrições de custo Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo Preço Fixo 1201 Desenvolvimento da Plataforma > Testes (Qualidade) 3.1 Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A 10.000,00 15/08/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de prazo Preço Fixo 1203 Desenvolvimento da Plataforma > Ajustes e Adequações 3.3 Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A 5.000,00 15/09/2015 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de custo Restrições de prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 1204 Desenvolvimento da Plataforma > Elaboração do Conteúdo Pedagógico 3.4 Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A 10.000,00 30/10/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de prazo Preço Fixo 1205 Implantação > Instalação em Ambiente Produção 4.1 Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A 5.000,00 30/11/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Compartilhamentos de riscos Existência de fornecedores confiáveis. Restrições de custo Restrições de prazo Preço Fixo
  13. 13. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1200 3.6 Desenvolvimento da Plataforma > Desenvolvimento (Programação)
  14. 14. DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Deve ser desenvolvido com tecnologia Java. 1 - Deve rodar tanto em conexões de banda larga, quanto de banda baixa 1 - Deve possuir compatibilidade tanto com plataformas fixas ( computadores) quanto com plataformas portáteis ( celulares e tablets). 1 - A plataforma deverá ser acessível em ambiente Web por qualquer browser/navegador do mercado. 1 - Prazos - Entrega em Homologação: 30/05/2015; - Entrega em produção: 30/11/2015. Qualidade Requirida - A plataforma deve ser de navegação amigável/simples e com baixo consumo de banda ( Rapidez de navegação); - Fácil manuseio; - Manutenção preventiva. Suporte Técnico - O fornecedor, deverá fornecer suporte técnico durante 7 dias na semana e 24 horas por dia; - O SLA ( garantia de disponibilidade do sistema online) deverá ser de, no mínimo, 99% . Treinamento Desejado - Não há. Nivel Serviço - Atualizações e manutenções preventivas trimestralmente; - Resolução de problemas críticos em, no máximo, 24 horas. Garantia - Resolução de BUGS sem custo/ônus ao contratante. Local Entrega - Ambiente virtual ( não há local físico).
  15. 15. DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Elaboração do banco de dados 5.000,00 1.1 Definição de dados 1 1 1.000,00 1.2 Desenvolvimento 1 1 4.000,00 2 Aplicação web ( Website) 12.500,00 2.1 Ambiente Homologação 1 1 5.000,00 2.2 Ambiente produção 1 1 7.500,00 3 Servidores 7.500,00 3.1 Instalação 1 1 3.000,00 3.2 Fornecimento 1 1 4.500,00
  16. 16. Equalização Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A Especificação Técnica Quant Unid Valor Unit Valor Total Quant Unid Valor Unit Valor Total Deve ser desenvolvido com tecnologia Java. 1 2.500,00 2.500,00 1 2.000,00 2.000,00 Deve rodar tanto em conexões de banda larga, quanto de banda baixa 1 10.000,00 10.000,00 1 9.500,00 9.500,00 Deve possuir compatibilidade tanto com plataformas fixas ( computadores) quanto com plataformas portáteis ( celulares e tablets). 1 7.500,00 7.500,00 1 7.550,00 7.550,00 A plataforma deverá ser acessível em ambiente Web por qualquer browser/navegador do mercado. 1 6.788,00 6.788,00 1 5.950,00 5.950,00
  17. 17. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A Nota Média Nota Média 1310 Preço (menor) e condições de pagamento 3 5.5 16.5 6.25 18.75 1311 Histórico de relacionamento com o cliente 4 6.5 26 6.5 26 1312 Localização física da empresa 2 4 8 6 12 Id Critério Classificatório Técnico Peso Enterprise Programação S/A Qualidade Total S/A Nota Média Nota Média 1313 Qualidade de suporte técnico 4 6.5 26 7.75 31 1314 Possibilidade de customização 3 1.25 3.75 5.25 15.75 1315 Experiência no desenvolvimento de plataformas web para EAD 5 8.25 41.25 7 35 1316 Comprovação de qualidade técnica ( certificações) 4 6 24 6.25 25 1317 Alinhamento com DT 5 6 30 7.5 37.5
  18. 18. BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério [%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Elaboração do banco de dados - 5.000,00 20 - - - - - - 1.1 Definição de dados 1 - - 1 1 20 1.000,00 1.000,00 100 1.2 Desenvolvimento 1 - - 1 1 80 4.000,00 4.000,00 100 2 Aplicação web ( Website) - 12.500,00 50 - - - - - - 2.1 Ambiente Homologação 1 - - 1 1 40 5.000,00 5.000,00 100 2.2 Ambiente produção 1 - - 1 0 60 7.500,00 0,00 0 3 Servidores - 7.500,00 30 - - - - - - 3.1 Instalação 1 - - 1 0 40 3.000,00 0,00 0 3.2 Fornecimento 1 - - 1 0 60 4.500,00 0,00 0 TOTAL - - - 2,500,00 0 25.000,00 10.000,00 50
  19. 19. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1201 3.1 Desenvolvimento da Plataforma > Testes (Qualidade)
  20. 20. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1203 3.3 Desenvolvimento da Plataforma > Ajustes e Adequações
  21. 21. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1204 3.4 Desenvolvimento da Plataforma > Elaboração do Conteúdo Pedagógico
  22. 22. MA - Mapa de Aquisições RFP - 1205 4.1 Implantação > Instalação em Ambiente Produção
  23. 23. TEF - Termo de Encerramento da Fase C.C. Fase OK 1 Gerenciamento de Projeto Aguardando 2 Prova Conceitual Aguardando 3 Desenvolvimento da Plataforma Aguardando 4 Implantação Aguardando
  24. 24. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto Plataforma de EAD Educar NO|NE Descrição O presente documento tem como objetivo principal autorizar formalmente o início do projeto, atribuindo os principais responsáveis pelo mesmo, e fornecendo uma visão macro do produto/serviço a ser desenvolvido. Além de documentar os requisitos iniciais identificados, premissas e restrições do projeto. Produtos Entregues Documentos relacionados ao ACEITE Classificação do ACEITE Não selecionado Considerações Finais
  25. 25. Fluxograma de Monitoramento & Controle

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