Este documento descreve o procedimento para o Programa de Pré-Incubação de Empresas da FACESM, incluindo o objetivo de padronizar os processos, as etapas como divulgação, inscrições, avaliação e graduação dos projetos, e os controles e documentos necessários.

1. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 00 Programa de Pré Incubação de Empresas Pag. 1/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
1 – OBJETIVO:
Este procedimento tem por objetivo assegurar que todo processo do Programa de Pré
Incubação de empresas mantenha um padrão de execução e assim garantir a eficácia de todo o
sistema.
2 – APLICAÇÃO:
Este procedimento aplica-se ao setor do Instituto de Pós Graduação, Pesquisa e Extensão –
INPPEx, no setor de extensão universitária.
3 – RESPONSABILIDADE:
É de responsabilidade a manutenção, controle e atualização deste procedimento o Diretor do
INPPEx.
4 – DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
Padronizar os processos de abertura e desenvolvimento do Programa de Pré Incubação de
Ideias de Negócios da FACESM, bem como regulamentar a documentação necessária para
todo o período vigente do programa, serão utilizados:
 Edital de Abertura
 Cronograma do programa
 Ficha de Inscrição do projeto
 Ficha de avaliação do projeto
 Lista de presença durante o programa
 Ficha de mentoria
 Ficha de controle de ponto e diário de aula do instrutor
 Graduação
 Arquivos
Todos esses documentos estão anexados no final deste procedimento.
4.1 - Conceito do Programa de Pré Incubação de Ideias de Negócio da FACESM.
Espaço destinado as pessoas com ideias de negócio, que são apoiadas e assessoradas no
planejamento e na constituição de suas próprias empresas. Este processo visa, efetivamente,
dar maior consistência ao modelo de negócio e seu planejamento para inicialização e
manutenção.

2. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 2/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
4.2 – Processo de Abertura
O Programa será aberto mediante a emissão do edital pelo setor de extensão acadêmica do
INPPEx, anexo.
4.3 – Divulgação
O setor de extensão acadêmica solicitará a confecção das artes gráficas para o setor de
comunicação, que após a aprovação da arte pelo Diretor do INPPEx, o setor de comunicação
da início a divulgação do programa. A divulgação será feita no site da FACESM, outdoors,
programas de rádios, flyers, cartazes, jornais e através de palestras de sensibilização.
4.4 – Inscrições das Propostas
A ficha de inscrição poderá ser encontrada na secretaria do INPPEx e no site da FACESM,
porém a inscrição só será efetivada de fato quando a ficha for entregue no setor de extensão
acadêmica no INPPEx dentro das datas e horários definidos no edital de abertura e
devidamente preenchidas.
A ficha de inscrição segue anexa neste procedimento
4.5 – Avaliação das Propostas
Após o termino das inscrições as propostas serão encaminhadas ao diretor do INPPEx, que
convocará uma banca de professores para fazer a avaliação dos projetos, após o resultado final
da avaliação das propostas selecionadas, os autores das propostas, serão informados sobre o
início das atividades.
A ficha de avaliação dos projetos segue anexa nesse procedimento.
4.6 – Cronograma do Programa
Após a divulgação das propostas selecionadas, o cronograma do Programa de Pré Incubação
devendo ser encaminhado aos participantes do programa, deverá conter todas as atividades do
programa e também todos os módulos do curso com suas respectivas datas.
A estrutura do padrão do cronograma segue anexa nesse procedimento.
4.7 - Controles
Após o início das aulas, o suporte operacional deverá supervisionar os encontros através das
fichas de presença e ficha de controle de ponto e diário de aula do instrutor.
4.7.1 – Controle de Mentoria

3. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 3/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
As mentorias deverão ser agendadas pelo suporte operacional em consenso com o instrutor,
onde deverá ser controlado pontualmente através da ficha de mentoria. O instrutor deverá
utilizar uma ficha por projeto, e todas as ações do empreendedor deverão ser devidamente
registradas.
4.7.2 – Controle de Instrutor
Durante o Programa de Pré-incubação o instrutor deverá a cada encontro entregar ao suporte
operacional um relatório de horas cumpridas e conteúdo ministrado ao suporte operacional, o
pagamento das horas de instrutoria só serão efetivadas após o recebimento desses relatórios
devidamente preenchidos.
A cada mentoria realizada, o instrutor deverá consequentemente apresentar ao suporte
operacional a ficha de mentoria de cada projeto, sendo listada nesse documento de controle a
situação atual de cada empreendedor e as suas respectivas ações a serem realizadas.
As fichas se encontram anexas nesse procedimento.
4.7.3 – Controle de Presença
É de responsabilidade do suporte operacional o controle de presença dos empreendedores
durante o Programa de Pré Incubação, pois só serão graduados os empreendedores que
tiverem no mínimo 75% de frequência no programa.
A ficha de presença segue anexa nesse procedimento.
OBS: A documentação gerada nos itens 4.7.2 e 4.7.3 deverá ser devidamente arquivada
conforme o descrito no item 4.9.
4.8 - Graduação
Após todo o cronograma cumprido, os empreendedores que tiverem no mínimo de 75% de
presença, apresentarão o plano de negócio concluído demostrando a viabilidade do projeto
para uma banca avaliadora e serão graduados pelo Programa, onde receberão durante uma
cerimônia de graduação o certificado de conclusão do Programa.
4.9 – Arquivos de Documentos
Durante o decorrer de todo o programa desde a contratação de fornecedores até a graduação
dos projetos, toda documentação gerada bem com todas notas fiscais e reportagens, deverão
ser arquivadas numa pasta de arquivo contendo as seguintes divisões:
 Titulo do arquivo “Programa de Pré Incubação de Ideias de Negócio de 201__”
 Arte Gráfica
 Material de divulgação

4. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 4/12
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08/04/2016 Paulo Ronaldo
 Edital
 Inscrições
 Documentos e contratos
 Controle de Atividades do Suporte Operacional
 Notas Fiscais
 Ideias de Negócio
 Agendas de Reuniões e Divulgação
 Reportagens
 Controle de Mentorias
 Registro de Presença
Essa pasta deverá ser arquivada no armário arquivo do setor de extensão do INPPEx, com
identificação para o lado de fora da pasta contendo o nome do Programa e o ano realizado.
5 – CAPACITAÇÃO:
A capacitação será ministrada em módulo, sendo eles:
 Desenvolvimento Comportamental – 8 horas
 Modelo de negócio (canvas) – 8 horas
 Marketing – 16 horas
 Momento pitch – 4 horas
 Finanças – 16 horas
 Pesquisa de mercado – FEMF – 16 Horas
 Banca avaliativa – 4 horas
 Graduação – 2 horas
Totalizando 72 horas de capacitação.
O material didático utilizado durante a capacitação será primeiramente submetido à avaliação
do Diretor do INPPEx.
6 – ANEXOS:
ANEXO – I (Edital)
“PROGRAMA DE PRÉ-INCUBAÇÃO DE NEGÓCIOS DA FACESM”

5. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 5/12
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08/04/2016 Paulo Ronaldo
E D I T A L
DE
Processo de Seleção N0. 02/2016 – PI-FACESM; DE /2016
O Programa de pré incubação da FACESM, torna público que até o dia de de 2016, das 13:30 ás 22:00
hs, na secretaria de extensão localizada no prédio da FACESM, Av. Pres. Tancredo de Almeida Neves, 45, 2º
andar da unidade administrativa, Itajubá - MG, estará recebendo propostas para habilitação e
operacionalização de projetos de viabilidade técnica e econômica com as credenciais especificadas neste
Edital e seus anexos.
Integram o presente Edital, os seguintes documentos:
 Anexo 1: Apresentação da proposta através do Formulário de Identificação
Da ideia de negócio (modelo disponível na Pré-Incubadora da FACESM);
VAGAS
Existem 50 vagas para o programa de pré incubação de empresas da FACESM,
INSCRIÇÕES
Mediante protocolagem da respectiva proposta na Pré-Incubadora da FACESM, dentro do prazo estabelecido
neste Edital.
CANDIDATOS ELEGÍVEIS
As propostas poderão ser apresentadas por pessoas físicas, alunos e ex-alunos da FACESM, ou membros da
comunidade que tenham o ensino médio ou estejam cursando e que atendam ao disposto neste Edital e no
Estatuto do PI-FACESM.
AS PROPOSTAS
CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
Serão julgadas pelo Conselho Consultivo do PI-FACESM, com base nos seguintes critérios:
 Disponibilidade para exercer atividades aos sábados;
 Perfil empreendedor;
 Viabilidade inicial da ideia
 Ter pelo menos o ensino médio (ou cursando)
 Atendimento ao disposto no Estatuto do PI-FACESM.
TAXAS
A inscrição, bem como a participação total do processo de pré incubação são gratuitos.

6. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 6/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
Os resultados do processo de seleção serão afixados na data previs ta neste Edital nos quadros de avisos da
FACESM, no site (www.facesm.br) e na secretaria de extensão.
DATAS IMPORTANTES
 Inscrições: até o dia de de 201__, das 13:30 às 22:00, na secretaria de
extensão e no site da FACESM.
 Processo de Seleção: do dia de de 201__ á de de 201__;
 Divulgação dos resultados: no dia de de 201__;
 Matricula no processo de pré incubação: de de 201__.
 Apresentação do cronograma de atividades do programa de pré-incubação
2016: de de 201__.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Telefone: (035) 3629 5749 / (35) 36295737
E-mail: incubadora@facesm.br
Pessoalmente, na Pré-Incubadora com:
CONDIÇÕES GERAIS
1. Todas as informações recebidas dos candidatos serão tratadas como confidenciais pelo Conselho
Consultivo do PI-FACESM.
2. Em qualquer fase do processo seletivo o Conselho Consultivo poderá se fazer representar por parte de
seus membros ou por consultores.
3. Os casos omissos serão resolvidos pelo Conselho Consultivo.
4. As decisões do Conselho Consultivo são soberanas e irrecorríveis.
Itajubá, de de 201__
___________________________ _____________________________
Prof. Cirineu Ferreira
Diretor Geral
ANEXO II – (Cronograma)
CRONOGRAMA - PRÉ INCUBAÇÃO
Ronaldo Abranches
Diretor de Pós-graduação, Pesquisa e extensão

7. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 7/12
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08/04/2016 Paulo Ronaldo
MÊS MÓDULO MENTOR DATA HORAS TOTAL
Desenvolvimento
comportamental
4 horas
8 horas
4 horas
Modelo de negocio
4 horas
8 horas
4 horas
Marketing
4 horas
16 horas
4 horas
4 horas
4 horas
Apresentação para banca 4 horas 4 horas
Finanças
4 horas
16 horas
4 horas
4 horas
4 horas
Pesquisa de mercado 8 horas/ dia 16 horas
Avaliação Final 4 horas 4 horas
Graduação 2 horas 2 horas
total 72 horas

8. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 8/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
ANEXO III – (Ficha de Inscrição)

9. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 9/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
ANEXO IV – (Ficha de Avaliação do Projeto)

10. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 10/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
ANEXO V – (Ficha de Controle de Atividades do Instrutor)

11. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 11/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
ANEXO VI – (Ficha de Controles de Mentorias)

12. PROCEDIMENTO DE EXTENSÃO PEX - 004
Revisão nº 01 Programa de Pré Incubação Pag. 12/12
Data Elaboração Aprovado Revisão Data Responsável
08/04/2016 Paulo Ronaldo
ANEXO VII – (Controle de Presença)
OBS: Essa lista não será utilizada quando o evento for realizado com recursos financeiros do
Sebrae, nesse caso utilizar o registro de presença do Sebrae.