O projeto visa adquirir equipamento de lavagem ecológica para uma lavanderia, incluindo a importação do equipamento dos EUA, adequação da infraestrutura da lavanderia e instalação do equipamento.
1. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ETCAOPW -a Tsehrmo de Abertura do Projeto
Nome
Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash
Descrição
Aquisição, instalação e acompanhamento da operação de equipamento ecológico de lavagem de alta capacidade para
futura prestação de serviços a restaurantes, hospitais e hotéis.
Justificativa
A utilização de recursos naturais de forma sustentável, em especial dos recursos hídricos devido à escassez de água
no planeta, faz parte cada vez mais do dia a dia de empresas e pessoas cada vez mais preocupadas com causas
ambientais e de sustentabilidade. Pensando nisto é que se observou a oportunidade de prover serviços de qualidade
alinhados a estas necessidades para estes clientes em potencial.
Objetivo S.M.A.R.T.
Levar às indústrias, empresas de hotelaria e restaurantes, soluções em higienização de roupas de cama, mesa e
banho, através de um serviço completo, rápido, cômodo, confiável, realizado de forma ecologicamente responsável, por
meio das melhores tecnologias em lavanderia ecológica do mundo, respeitando o meio ambiente e colaborando para a
manutenção do equilíbrio ecológico.
Requisitos
- Adquirir o equipamento de lavagem industrial para processo de lavagem a seco, do fornecedor
"xyz", modelo 5WSH22T. O fornecedor esta localizado na cidade de Nova
York, Nova York - Estados Unidos.
- Adequação de estrutura civil no unidade da lavanderia ecológica de acordo com os requisitos do fabricante para
instalação do equipamento.
- Contratação de empresa externa para desembaraço aduaneiro.
Designação
Equipamento para uso nas instalações da lavanderia ecológica EcoWash, localizada na cidade de São Paulo, SP.
Milestones
- Aquisição do equipamento
- Transporte do equipamento dos USA para o Brasil
- Entregas das instalações de Obra Civis
- Instalação do equipamento
Orçamento
Para a execução do projeto foi destinada uma verba de 250k USD.
Riscos
- Atraso na liberação aduaneira.
- Não entrega da obra civil no prazo estipulado.
- Avaria de equipamento durante o transporte marítimo/terrestre
- Defeito de fabricação
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Paulo Sergio Pereira - 28/10/2014 22:25:40
2. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
3. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
4. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Offline
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Rubens Rodrigues da
Silva Neto
Sponsor Membro da Equipe de
Projeto
rrs.neto@terra.com.br
Ulisses Braga Coordenador
Financeiro
Membro da Equipe de
Projeto
ulisses.braga@gmail.com
Paulo Sergio Pereira Gerente do Projeto Membro da Equipe de
Projeto
paulovsky@gmail.com
Marcelo Santos Silva Coordenador de
Engenharia
Membro da Equipe de
Projeto
marcelosilsan@hotmail.com
5. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash ISH - Registro de Stakeholder - Offline
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
6. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento
1.1 Plano de Gerenciamento
1.1.1 Plano de Gerenciamento do Escopo Make
1.1.2 Plano de Gerenciamento dos Requisitos Make
1.1.3 Plano de Gerenciamento do Cronograma Make
1.1.4 Plano de Gerenciamento dos Custos Make
1.1.5 Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Make
1.1.6 Plano de Gerenciamento das Comunicações Make
1.1.7 Plano de Gerenciamento dos Riscos Make
1.1.8 Plano de Gerenciamento das Aquisições Make
1.1.9 Plano de Gerenciamento das Mudanças Make
1.2 Monitoramento e Controle
1.2.1 Reuniões de Acompanhamento Make
1.2.2 Relatório de Progresso Make
1.2.3 Monitoramento e Controle de Mudanças Make
2 Importação
2.1 Registro do Importador Make
2.2 Aquisição Make
2.3 Incoterms Make
2.4 Tratamentos Administrativos Make
2.5 Despacho Aduaneiro Make
3 Obras Civis
3.1 Especificações Técnicas Buy
3.2 Infraestrutura Buy
3.3 Validação das Instalações Elétricas Buy
3.4 Validação Instalações Hidráulicas Buy
4 Instalação
4.1 Montagem do Equipamento Buy
4.2 Teste de Instalações Hidráulicas Buy
4.3 Teste de Instalações Elétricas Buy
4.4 Operação do Equipamento Buy
5 Encerramento
5.1 Encerramento das Aquisições Make
5.2 Lições Aprendidas Make
5.3 Encerramento do Projeto Make
OTMMA3 Paulo Sergio Pereira - 28/10/2014 22:25:40
7. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1 Plano de Gerenciamento do
Escopo
Aguardando
1.1.2 Plano de Gerenciamento dos
Requisitos
Aguardando
1.1.3 Plano de Gerenciamento do
Cronograma
Aguardando
1.1.4 Plano de Gerenciamento dos
Custos
Aguardando
1.1.5 Plano de Gerenciamento dos
Recursos Humanos
Aguardando
1.1.6 Plano de Gerenciamento das
Comunicações
Aguardando
1.1.7 Plano de Gerenciamento dos
Riscos
Aguardando
1.1.8 Plano de Gerenciamento das
Aquisições
Aguardando
1.1.9 Plano de Gerenciamento das
Mudanças
Aguardando
1.2.1 Reuniões de Acompanhamento Aguardando
1.2.2 Relatório de Progresso Aguardando
1.2.3 Monitoramento e Controle de
Mudanças
Aguardando
8. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Registro do Importador Aguardando
2.2 Aquisição Aguardando
2.3 Incoterms Aguardando
2.4 Tratamentos Administrativos Aguardando
2.5 Despacho Aduaneiro Aguardando
9. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Especificações Técnicas Elaboração do projeto técnico para
adequação das instalações da sede da
ECOWash, baseado nas especificações
do equipamento de lavagem industrial e
dos requisitos legais vigentes no
município de São Paulo. Fazem parte do
projeto técnico os seguintes arquivos:
projeto de elétrica; projeto de hidráulica,
projeto de obra civil, Plano de Validação
contendo os testes de validação da obra
que deverão ser executados pela
empresa executora da obra civil e a
Lista de Materiais com especificação dos
produtos a serem adquiridos contendo
obrigatoriamente o modelo(s),
fabricante(s) e quantidade.
Arquivos eletrônicos do projeto técnico
(elétrica, hidráulic
Projeto técnico elabo Aguardando
3.2 Infraestrutura Execução da obra civil para adequação
das instalações da ECOWash, em
acordo com o projeto técnico fornecido.
Obra de adequação civil. A execução da obra deverá estar de
acordo com o projeto técn
Aguardando
3.3 Validação das Instalações
Elétricas
Execução dos testes de
comissionamento das instalações
elétricas, em acordo com o projeto
técnico.
Relatório dos testes de
comissionamento.
100% dos testes aprovados de acordo
com os critérios definid
Aguardando
3.4 Validação Instalações Hidráulicas Execução dos testes de
comissionamento das instalações
hidráulicas, em acordo com o projeto
técnico.
Relatório dos testes de
comissionamento.
100% dos testes aprovados de acordo
com os critérios definid
Aguardando
10. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Montagem do Equipamento Aguardando
4.2 Teste de Instalações Hidráulicas Aguardando
4.3 Teste de Instalações Elétricas Aguardando
4.4 Operação do Equipamento Aguardando
11. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Encerramento das Aquisições Aguardando
5.2 Lições Aprendidas Aguardando
5.3 Encerramento do Projeto Aguardando
12. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
54
6
W>Internos não técnicos>Prazos - Atraso na liberação aduaneira. Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
54
7
W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
- Defeito de fabricação Ameaça 28/10/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
54
8
W>Riscos técnicos>Performance Danos no equipamento causado durante o
transporte marítimo/terrestre
Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
54
9
W>Internos não técnicos>Prazos - Não entrega da obra civil no prazo estipulado. Ameaça 28/10/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
13. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
54
6
15.000,00 Transferir 0,00 Contratar empresa especializada em processos
aduaneiros entre Estados Unidos e Brasil
54
7
50.000,00 Mitigar 0,00 Exigir a realização de testes funcionais no
equipamento dentro da planta do fabricante do
equipamento.
54
8
25.000,00 Evitar 0,00 Prepar transporte do equipamento através de
paletes customizados para o equipamento, contento
embalagem a vácuo para evitar danos atmosféricos
e estrutura para evitar danos mecânicos.
54
9
10.000,00 Mitigar 0,00 Estipular sub-pacotes de entrega na execução da
obra, e realizar a validação do pacote junto a
empresa contratada.
14. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
655 Obras Civis > Especificações
Técnicas
3.1 SP Obras Ltda
Silva&Silva
Empreiteiros Ltda
Projemac Obras
Especiais Ltda
Construservice Ltda
40.000,00 16/03/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Compartilhamentos de riscos
Restrições de prazo
O core business da empresa
Existência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
15. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash MA - Mapa de Aquisições
RFP - 655
3.1Obras Civis > Especificações Técnicas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
16. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Analise dos Requisitos 4.300,00
1.1 Análise dos Requisitos Legais do Municipio de São Paulo VB 1 900,00
1.2 Análise dos Requisitos Específicos do Equipamento de Lavagem VB 1 900,00
1.3 Especificação Técnica de Atendimento aos Requisitos VB 1 2.500,00
2 Projeto de Obra Civil 16.200,00
2.1 Projeto de Alvenarias VB 1 2.500,00
2.2 Especificação de Chapisco/emboço VB 1 1.200,00
2.3 Projeto da Pintura de paredes VB 1 5.000,00
2.4 Especificação da Base de concreto p/ equip. VB 1 1.200,00
2.5 Especificação dos Pisos de concreto VB 1 2.800,00
2.6 Pintura epoxi em piso m² 130 3.500,00
3 Projeto de Elétrica 9.250,00
3.1 Apoio civil/Rasgos VB 1 600,00
3.2 Especificação de Eletrodutos VB 1 400,00
3.3 Alocação de Tomadas/Ponto de força/interruptores VB 1 450,00
3.4 Medidores VB 1 3.520,00
3.5 Fiação ml 400 3.480,00
3.6 Projeto Elétrico VB 1 800,00
4 Projeto de Hidráulica 6.950,00
4.1 Apoio civil VB 1 600,00
4.2 Especificação de Tubulações VB 1 550,00
4.3 Especificação de Registros, Louças e metais VB 1 2.200,00
4.4 Instrumentos de medição VB 1 1.000,00
4.5 Projeto de Hidráulica VB 1 800,00
4.6 Louças e metais un 12 1.800,00
5 Projeto de Sinalização 2.600,00
5.1 Faixas de segurança VB 1 300,00
5.2 Placas indicativas VB 1 500,00
5.3 Projeto de Sinalização de emergência VB 1 1.800,00
17. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso SP Obras Ltda Silva&Silva
Empreiteiros Ltda
Projemac Obras
Especiais Ltda
Construservice Ltda
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
806 Preço 5 8 40 9 45 10 50 7 35
807 Condições de pagamento 4 10 40 7 28 7 28 8 32
808 Proposta entregue no prazo 2 10 20 10 20 10 20 10 20
809 Condições de entrega 4 9 36 7 28 6 24 8 32
810 Validade da proposta 2 7 14 10 20 9 18 10 20
811 Garantia da proposta 4 8 32 9 36 7 28 8 32
Id Critério Classificatório Técnico Peso SP Obras Ltda Silva&Silva
Empreiteiros Ltda
Projemac Obras
Especiais Ltda
Construservice Ltda
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
822 Oferta acima dos requisitos 2 5 10 5 10 5 10 7 14
823 A empresa tem escritório no local do
empreendimento
3 5 15 10 30 10 30 10 30
824 Posicionamento no mercado 3 7 21 9 27 6 18 5 15
825 Corpo técnico capacitado 3 7 21 9 27 6 18 9 27
826 Metodologia de execução 3 8 24 10 30 9 27 9 27
827 A empresa é projetizada 3 5 15 10 30 5 15 10 30
828 Localização física da empresa 1 10 10 8 8 8 8 8 8
821 Tecnologia de execução 1 8 8 9 9 9 9 8 8
820 Prazo de execução 5 10 50 9 45 8 40 9 45
819 A empresa tem certificação SA 8000 2 5 10 10 20 5 10 5 10
818 A empresa tem certificação ISO 21500 3 5 15 10 30 5 15 5 15
817 A empresa tem certificação OHSAS 18001 2 5 10 10 20 10 20 5 10
816 A empresa tem certificação ISO 14001 2 5 10 10 20 10 20 5 10
815 A empresa tem certificação ISO 9001 3 5 15 10 30 10 30 5 15
18. 814 Histórico de relacionamento com o cliente 1 10 10 5 5 5 5 5 5
813 Tempo de mercado da empresa 2 5 10 8 16 7 14 5 10
812 Alinhamento com DT 5 10 50 10 50 10 50 10 50
829 Estrutura comprovada para suporte técnico 2 5 10 9 18 5 10 10 20
19. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
1 Analise dos Requisitos - 4.300,00 10.94 - - - - - -
1.1 Análise dos Requisitos Legais do Municipio de São
Paulo
VB - - 1 0 20.93 900,00 0,00 0
1.2 Análise dos Requisitos Específicos do Equipamento
de Lavagem
VB - - 1 1 20.93 900,00 900,00 100
1.3 Especificação Técnica de Atendimento aos
Requisitos
VB - - 1 1 58.14 2.500,00 2.500,00 100
2 Projeto de Obra Civil - 16.200,00 41.22 - - - - - -
2.1 Projeto de Alvenarias VB - - 1 1 15.43 2.500,00 2.500,00 100
2.2 Especificação de Chapisco/emboço VB - - 1 1 7.41 1.200,00 1.200,00 100
2.3 Projeto da Pintura de paredes VB - - 1 1 30.86 5.000,00 5.000,00 100
2.4 Especificação da Base de concreto p/ equip. VB - - 1 1 7.41 1.200,00 1.200,00 100
2.5 Especificação dos Pisos de concreto VB - - 1 0 17.28 2.800,00 0,00 0
2.6 Pintura epoxi em piso m² - - 130 0 21.60 3.500,00 0,00 0
3 Projeto de Elétrica - 9.250,00 23.54 - - - - - -
3.1 Apoio civil/Rasgos VB - - 1 1 6.49 600,00 600,00 100
3.2 Especificação de Eletrodutos VB - - 1 1 4.32 400,00 400,00 100
3.3 Alocação de Tomadas/Ponto de força/interruptores VB - - 1 1 4.86 450,00 450,00 100
3.4 Medidores VB - - 1 0 38.05 3.520,00 0,00 0
3.5 Fiação ml - - 400 0 37.62 3.480,00 0,00 0
3.6 Projeto Elétrico VB - - 1 0 8.65 800,00 0,00 0
4 Projeto de Hidráulica - 6.950,00 17.68 - - - - - -
4.1 Apoio civil VB - - 1 1 8.63 600,00 600,00 100
4.2 Especificação de Tubulações VB - - 1 1 7.91 550,00 550,00 100
4.3 Especificação de Registros, Louças e metais VB - - 1 0 31.65 2.200,00 0,00 0
4.4 Instrumentos de medição VB - - 1 0 14.39 1.000,00 0,00 0
4.5 Projeto de Hidráulica VB - - 1 0 11.51 800,00 0,00 0
4.6 Louças e metais un - - 12 0 25.90 1.800,00 0,00 0
5 Projeto de Sinalização - 2.600,00 6.62 - - - - - -
5.1 Faixas de segurança VB - - 1 0 11.54 300,00 0,00 0
5.2 Placas indicativas VB - - 1 0 19.23 500,00 0,00 0
20. 5.3 Projeto de Sinalização de emergência VB - - 1 0 69.23 1.800,00 0,00 0
TOTAL - - - 39.300,00 39.300,00 15.900,00 45.83
21. PROJETO Aquisição de Equipamento de Lavagem Ecológica / Lavanderia ECOWash Fluxograma de Execução