Este documento fornece 11 processos essenciais para que empresas industriais se preparem para o Bloco K do SPED Fiscal, incluindo o cadastro de produtos e matérias-primas, registro de entradas e saídas de estoque, criação de ordens de produção, controle de produção e estoque, e uso de um sistema informatizado.

1. Bloco K: 11 processos para
seu cliente se preparar já
Se você trabalha na indústria, esses
processos são para você

2. Afinal, o que é o Bloco K do SPED?
O Bloco K é a versão digital do livro de
registro de controle de produção e estoque.
A partir de janeiro de 2016, todas as
empresas industriais ou equiparadas a
indústria que estão enquadradas no lucro
presumido ou lucro real precisarão entregar
o Bloco K.
Fique de olho, o cerco vai fechar!
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3. Agenda
Para atender o Bloco K uma indústria precisa dos seguintes processos:
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1 a 4
• Cadastro de produtos; Cadastro de consumo específico;
Registro de entradas e saídas; Separação de estoques
5 a 8
• Criação de ordens de produção; Registro de consumo; Registro
de produção; Registro de outras produções;
9 a 11
• Controle de estoque; Registro de movimentações internas;
Utilização de sistema informatizado com PCP

4. 1. Cadastro de
produtos
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5. 1. Cadastro de produtos
• É fundamental que você confie no cadastro de produtos para não
haver cadastros duplicados , triplicados...
• Por exemplo, se houver um mesmo produto com 2 códigos diferentes
no sistema, as entradas ou saídas serão feitas por diferentes códigos,
tornando impossível ter precisão no controle de estoque
• Cada produto precisa ser cadastrado de acordo com 1 dos 12 tipos
especificados no SPED
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6. 2. Cadastro de
consumo específico

7. 2. Cadastro de consumo específico
• O consumo específico representa os ingredientes da “receita do bolo”
• Em sistemas de gestão, é conhecido como lista de material, bill of
materials (BOM) ou outros nomes
• É fundamental que o consumo específico seja preciso tanto nos
materiais quanto nas quantidades necessárias
• Não esqueça de definir as perdas padrão
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8. 3. Registro de
entradas e saídas

9. 3. Registro de entradas e saídas
• Entradas e saídas de estoque são movimentações básicas como: entra
matéria prima e sai produto acabado, diferente de um comércio, que
o mesmo produto que entra é o que sai
• Sem realizar esses registros não nem adianta pensar no Bloco K, pois
são fundamentais para manter o estoque redondo
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10. 4. Separação de
estoques por CNPJ

11. 4. Separação de estoques por CNPJ
• Processo crucial para empresas que trabalham com ou para terceiros;
ou que têm mais de 1 CNPJ no mesmo endereço físico
• Existem registros específicos no Bloco K que tratam a terceirização
• O material comprado por um CNPJ não pode ser utilizado na OP de
outro CNPJ sem que seja feito um registro fiscal desta movimentação
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12. 5. Criação de ordens
de produção

13. 5. Criação de ordens de produção
• As ordens de produção (OP’s) são uma declaração do que a sua
indústria produz
• Em um sistema informatizado, as OPs podem ajudar muito a
organização da indústria, podendo até ser geradas automaticamente
• Você precisa informar o código da OP, datas inicial e final da OP, o
código do produto fabricado e a quantidade produzida
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14. 6. Registro da
quantidade
consumida

15. 6. Registro da quantidade consumida
• Ao longo da produção, os insumos consumidos devem ser registrados
com precisão
• Dependendo do produto, são recomendadas balanças integradas
• A quantidade consumida deve ser informada na hora em que o insumo
sai do almoxarifado
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16. 7. Registro da
quantidade
produzida

17. 7. Registro da quantidade produzida
• Ao final da produção você deve informar a quantidade produzida com
precisão
• Novamente, dependendo do produto, é recomendada a utilização de
balanças de precisão integradas
• A quantidade produzida deve ser informada no momento em que a OP
é concluída
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18. 8. Registro de outras
produções

19. 8. Registro de outras produções
• Além das OPs dos produtos acabados, você deverá informar outras
produções em OPs específicas
• Produto semiacabado, chamado pelo SPED de produto em processo, em
geral é produzido e armazenado para agilizar o atendimento ao cliente ou
para organizar melhor a produção
• Coproduto, conceito utilizado em diversos sistemas de gestão e não
declarado no SPED como um tipo de produto, pode ser um produto acabado
ou um produto em processo gerado em uma OP de outro produto
• Subproduto, produto com valor econômico gerado na produção, mas que
não faz parte do CNAE principal
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20. 9. Controle de
estoque confiável

21. 9. Controle de estoque confiável
• A quantidade em estoque informada no sistema de gestão deve ser
igual ou muito próxima da quantidade real
• Todas as movimentações no sistema devem ser feitas com precisão e
em tempo real
• Inventários periódicos devem ajustar desvios
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22. 10. Registro de
movimentações
internas

23. 10. Registro de movimentações internas
• São todas as movimentações de materiais que não se enquadram nos
processos listados anteriormente, por exemplo:
• Reclassificação de um produto em outro código em função do cliente a
que se destina
• Produto configurado de acordo com a demanda do cliente e que deve ter
um código único (móveis sob medida, automóveis etc.)
• Produto organizado no conceito de grade
• Produto com mais de uma receita precisará ser recodificado
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24. 11. Utilização de
sistema com PCP

25. 11. Utilização de sistema com PCP
• É fundamental a utilização de um sistema de gestão informatizado com
PCP que integre todos os processos e gere o arquivo do Bloco K do
SPED Fiscal no layout especificado pela Receita Federal
• São tantas informações cruzadas que é praticamente impossível
entregar o Bloco K sem um sistema adequado
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26. Conte com a nossa ajuda

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29. Compartilhe o conhecimento

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