aFill Export

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(11) 2532.8768 ∙ contato.afill@afill.com.br ∙ www.afill.com.br
Objetivo
Prezado(a),
O objetivo e demonstrar de forma simples as funcionalidades que compõe a personalização de controle de
exportação utilizando o módulo de Faturamento “aFill Export”, onde, empresas necessitam obter informações e
gerar conteúdo Financeiro e Contábil de forma pratica e simples, minimizando o esforço e automatizando dados
gerados pela Exportação.
Descritivo
Já pensou em realizar todos seus controles de exportação de maneira simples, automática, intuitiva e em um só
lugar?
Isso é aFill Export.
A aFill Tecnologia, especializada nos módulos de controle de comércio exterior (Microsiga Protheus), desenvolveu o
“aFill Export” para auxiliar controles de exportações no ERP Microsiga Protheus, sem a necessidade de percorrer
várias telas ou preencher a mesma informação várias vezes.
Muito mais simples
Com o aFill Export, a exportação se torna uma rotina simplificada com todos os itens ao alcance de apenas um
clique. Os controles ficam em uma única tela, orientada por “Folder” descrevendo sua funcionalidade.
Intuitivo
Não é mais necessário colocar o ponteiro do mouse sobre o ícone para saber sua funcionalidade. Cada “Folder”
contém a sessão “Funções” com botões descritivos, informativos e, em ordem de tarefas.
Rápido
Seu desenvolvimento foi realizado em um novo conceito eliminando uma série de tarefas e funções que não
permitiam a agilidade de busca, inclusão, alteração ou exclusão das informações.
Automático
Com o aFill Export, as funções que anteriormente eram realizadas manualmente, como a inclusão de contas a pagar,
liquidação de câmbio em moeda estrangeira, contabilizações, pagamentos antecipados, rateio de custos para os
produtos; agora, todas essas tarefas são realizadas automaticamente, sem quem perceba!
Informativo
Com o aFill Export, terá a situação atual das Proformas e Controles de Exportação, itens, despesas, câmbios, Packing
List, informados através de legendas de status, sem precisar entrar diretamente no processo para saber sua situação
atual, ou saber se há saldo em um produto para a inclusão de invoices.
Todas as validações informam ao usuário o que deve ser feito antes de realizar alguma tarefa.
Moderno
Todos os documentos são gerados HTML, onde temos inúmeras possibilidades de layout, sem a necessidade de
comprar licenças de outro software para desenvolvimento de relatórios, ainda tendo a possibilidade de salvá-los
com o nome que desejar e ainda no local que desejar.
Já os relatórios são gerados em Excel, deixando assim muito mais simples a vida do usuário para realização de filtros
e mudança da Layout .

O help do aFill Export foi todo desenvolvido em HTML e pode ser utilizado a qualquer momento, sem a necessidade
de impressão de dezenas de páginas.
Inteligente
Com o aFill Export, minimiza-se a possibilidade de erros. São realizadas inúmeras validações e bloqueio de
informações quando já não se pode incluir, alterar ou excluir dados imputados anteriormente.
Seguro
Trabalhando com Nível de usuário, permite que apenas determinados operadores possam realizar tarefas que
exijam maior capacidade de decisão.
Completamente Integrado
O aFill Export não interfere no processo padrão do Faturamento. É totalmente integrado com o módulo Financeiro e
Contábil, gerando contabilizações de variação cambial na liquidação e por regime de competência, contas a pagar
com títulos em moedas estrangeiras, contas a Receber em Moeda Estrangeira, contas a pagar para despesas
acessórias, geração de pagamento antecipado ao fornecedor nacional, geração de Recebimentos antecipados. Tudo
isso automático e com apenas um único clique.
Alto desempenho, agilidade de implantação e baixo investimento
Com o aFill Export não é necessário implantar um novo módulo ou sequer adquirir novas licenças. Sua instalação é
simples e inteligente, analisando tabelas disponíveis para a utilização, preenchendo dados necessários
automaticamente e atualizando menus para acesso.
Funcionalidades
1. Descrição dos Cadastros em Idiomas diferentes: Para a impressão de diversos documentos no Idioma
utilizado pelo cliente
2. Controle de Proforma Invoice: Possibilitando analise dos valores gerados na Venda, despesas, calculo de
custo de embalagens, comissões, analise pelo Incoterm utilizado e tipo de preço (aberto ou fechado),
acréscimos e descontos.
3. Situação da Proforma Invoice: Analisando se já foi enviada ao Cliente, se foi aprovada, se houve alterações
antes e após a aprovação, se foi cancelada e o motivo do cancelamento
4. Geração de Pedido de Vendas Automaticamente: Gera pedido de vendas apenas quando a Proforma
Invoice for aprovada.
5. Controle de Processo de Exportação consolidado: Possibilidade de trabalhar com vários Pedidos de Vendas
e Proformas Invoice de forma total ou parcial, controlando o Saldo por produto ou quantidade
6. Controle de Invoices: Controla cada invoice separadamente
7. Controle de Numerários: Controle de despesas solicitadas para adiantamento, onde é possível ver qual
individualmente cada informação para cada despesa.

8. Controle de Despesas: Controle de despesas do processo para geração do custo de importação.
9. Controle de Adiantamentos ao Despachante: Controle de total adiantado (PA) para o despachante.
10. Geração de previsões para fluxo de caixa: no módulo financeiro na fase de Pedido de Venda e de Controle
de Exportação, podendo realizar efetivação das previsões como Numerário ou Despesas (na fase de Controle
de Exportação).
11. Ajuste de Despesas (Adiantamento x Real, gerando devolução ou complemento ao Despachante):
Realização de prestação de contas e geração de ajuste caso seja necessário um complemento ou devolução
do Despachante.
12. Inclusão de RE, SD e RV de maneira simples e objetiva: Pode-se selecionar cada caso individualmente.
13. Geração automática de despesas de impostos, frete e seguro.
14. Controle de posição de embarque: Onde é possível realizar informações manuais sobre o status do controle
de exportação.
15. Controle de Packing List: Onde é possível amarrar de maneira fácil e simples as embalagens ao Produtos,
com grande flexibilidade e com multi-niveis de amarração (embalagem dentro de embalagem, produtos
dentro de embalagens amarrando a mais de uma embalagem)
16. Controle de atividades por Exportação: Onde é possível realizar acompanhamento de cada fase da
exportação, informando qual foi concluída até que todas as atividades sejam completadas, finalizando as
responsabilidades dentro do processo.
17. Geração automática de Memorando: A partir de determinadas configurações, é possível amarrar itens de
entradas Nacionais ou Importadas Dentro do Controle de Exportação.
18. Amarração de NF´s de Saída ao Controle de Exportação: Vinculando assim automaticamente os dados de
Exportação a cada NF.
19. Controle de câmbios normais, parciais e antecipados.
20. Multi-Cambio (Ficha de Fechamento de Cambio), Antecipados ou posteriores: Onde é possível realizar a
liquidação de várias parcelas em um único contrato de cambio e de uma única vez.
21. Geração de contas a pagar: De todas as despesas do processo de exportação
22. Contabilização por regime de competência: Para títulos de pagamentos antecipados não vinculados, frete e
seguro internacional, e principalmente das Invoices.
23. Contabilizações de Despesas do Controle de Exportação: Contabilização completa de todos os custos da
exportação de acordo coma configuração e necessidade de cada um.

24. Contabilizações de variação cambial por regime de caixa: Contabilização de variação passiva ou ativa de
acordo com o fechamento e variação por regime de competência.
25. Visão Gerencial da importação: Incluindo gráficos e estatísticas de todo o fluxo da importação, é possível
analisar exportações em vários aspectos e fases com possibilidade de gerar arquivo Excel (43 consultas
diferentes)
26. Pronto para a Nota Fiscal eletrônica 2.0, enviando dados para SEFAZ e impressão de dados essenciais na
Danfe: Atende a legislação para envio das informações e impressão de dados, tais como: Local de Embarque,
UF de Embarque
27. Impressão de Documentos (iReport): Impressão de Proforma Invoice, Impressão de Commercial Invoice,
Impressão de Packing List, Impressão de Memorando
28. Impressão de Acompanhamentos (em Excel): Proformas Em Digitação, Proformas Enviadas ao Cliente,
Proformas Em Revisão, Proformas com Revisão enviada ao Cliente, Proformas Aprovadas, Proformas Em
Revisão Com aprovação, Proformas Canceladas, Processos Aguardando Embarque, Processos Aguardando,
Embarcados, Câmbios em Aberto, Câmbios Liquidados, Câmbios Vencidos, Pedidos Pendentes, Produtos
Pendentes
29. Impressão de Relatórios (em Excel): Previsão Financeira da Proforma, Previsão Financeira de Pedido,
Previsão Financeira de Controle de Exportação, Despesas Pagas pelo Despachante, Adiantamentos de
Devoluções por Despachante, Invoices por Controle de Exportação, Invoices por Cliente, Custo Previsto x
Realizado, Comparação de Previsões por Pedido, Comparação de Previsões por Controle de Exportação.

Fluxo Operacional
Input de Itens no
Controle Geral
1
2
1
Gera Previsão de
Pedido “PRV” -
Contas a Pagar e
Receber
2
Exclui Previsão de
Pedido “PRV” -
Contas a Pagar e
Receber
3
Gera Previsão de
Controle “PRX”
4
Exclui Previsão de
Controle “PRX”
Gera PA
5
Exclui Previsão das
despesas vinculadas
ao PA
6 Contabiliza
3
EXPORTAÇÃO FINANCEIRO FISCAL
AUTOMATIZADO
PELO SISTEMA
7 Liquida Cambio 6
65
Recto
Antecipado?
7
Gera Pedido de
Venda
Gera Proforma
Invoice
Aprovada? Sim
NãoRealiza Revisão e
envia para
aprovação
Sim
Inclui Packing List
e Commercial
Invoice
Numerário?
Input de Despesas
para Numerario e
libera
adiantamento
Sim
FATURAMENTO
0
Libera Crédito
Estoque
0
Informa dados de
RE e Informações
de Embarque
Vincula NF de
Saída ao Controle
Realiza o
Embarque
Gera NF de Saída
Gera Commercial
Invoice para o
Financeiro
4 6 7
Vincula dados
para Memorando
Realiza Prestação
de Contas e input
de novas Despesa
Gera Financeiro e
realiza a
compensação do
PA com NF
6
4
Não
6

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