Neste webseminário vamos apresentar medidas simples para você implementar mecanismos de segurança e preservar as suas informações e as dos seus clientes. Estas ações são fundamentais para que você evite multas e a perda de credibilidade do seu escritório.
Sobre o Nibo:
Nibo é um software de gestão financeira eficiente para a pequena e média empresa. Gerencie e projete seu fluxo de caixa, armazene seus documentos e envie documentos para seu contador de forma fácil com Nibo.
2. Proteção de um conjunto de dados, para
preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
O QUE É SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?
3. • Dados e documentos financeiros
QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis, DP
e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório Informações dos seus clientes
X 1.000 !!!!
4. QUE DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O CONTADOR?
Proteção de um conjunto de dados, para
preservar o valor que possuem para
determinado indivíduo ou organização.
• Dados financeiros
• Contratos e procurações
• Dados financeiros, contábeis,
DP e fiscais
• Histórico de comunicação
Informações do seu escritório e clientes
+
• Perda ou não disponibilidade
da informação
• Falta de integridade ou
autenticidade da informação
• Perda da confidencialidade
da informação
5. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
• 60% das empresas que perdem suas
informações fecham as portas 6 meses depois
do incidente
• Empresas que não conseguem retomar suas
operações normais em 10 dias, raramente
sobrevivem
• 89% das empresas usam HDs para fazer
backup
• 45% das empresas Já perderam dados
importantes por falhas no backup
• 140.000 HDs param de funcionar toda semana
nos EUA
6. PERDAS DE DADOS - ESTATÍSTICAS
Falha de hardware 40%
Erro humano 29%
Falha de Software 13%
Roubo 9%
Vírus 6%
Hardware danificado 3%
Principais motivos de perda de dados
11. FALTA DE INTEGRIDADE DA INFORMAÇÃO
• Boa
• Ruim / Muito ruim
• Muito ruim
Fonte de dados
• Dados fiscais
Qualidade e integridade da informação
• Dados de DP
• Dados financeiros
• Dados de estoque
• Razoável
12. PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
• 500 milhões de dólares são gastos para
amenizar impactos negativos
• 42% das informações vazadas se deram de
forma acidental
• 43% das informações vazadas foram feitas de
modo intencional
13. Documentos impressos 19,1%
Não especificado 16,2%
Computadores pessoais
Web
Laptops e smartphones 9,6%
Ferramentas de cópia 8,5%
Principais canais de vazamento de dados
Outros
Mídias removíveis
13, 9%
13, 6%
6,6%
6,2%
E-mails 6,2%
PERDAS DE CONFIDENCIALIDADE - ESTATÍSTICAS
15. Processos
• Defina suas prioridades
• Evitar perdas de dados
• Garantir qualidade dos dados
• Evitar vazamentos
• Defina sua rotina periódica de backup (cópia interna e externa)
• Defina agenda de manutenção e troca dos seus equipamentos
• Defina responsáveis por cada tarefa
• Eduque seus clientes! Eles são responsáveis por seus dados!
• Obrigue seus clientes a usarem softwares
• Não redigite, automatize, integre!
• Defina política de senhas, altere-as com frequência
• Defina políticas de uso de aparelhos/mídias pessoais
• Defina políticas de acesso a sites não relacionados ao trabalho
16. Ferramentas
• Va para as nuvens!
• Busque ferramentas que sigam os mais altos padrões de
segurança da informação (criptografia, certificados de
segurança, política de backup definida e redundância)
• Utilização e atualização frequente de anti-virus
• Atualize frequentemente seu software operacional
• Caso tenha estrutura interna, garanta fornecimento de
energia e ambiente adequado
• Mantenha equipamentos em bom estado
17. Pessoas
• Você precisa de alguém que entenda disso no seu escritório!
• Treinamento intensivo para novos contratados sobre
processos e ferramentas
• Reciclagem constante de toda a equipe
Muita gente pensa em hacking, cyber ataques, etc.. Na verdade trata-se de um conceito muito simples!
Processador, analista e armazenador de dados por definição!
Processador, analista e armazenador de dados por definição!
Fazer pesquisa rápida! O que dá mais frio na barriga!!!
Falar sobre o impacto de Perda, falta de integridade, perda da confidencialidade
Integridade = Confiáveis, corretas; Autentica = Vem da fonte correta
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Falar sobre o impacto de Perda, falta de integridade, perda da confidencialidade
Falar sobre os benefícios da NUVEM
Agora não falta nada, estoque, e-financeiro
Sistema foi feito para pegar fraudes, crimes… mas pega tb erros e incoerência!!
Além da informação vir ruim ela é reprocessada!
Importante falar que o cliente é responsável pela qualidade dos dados dele!!
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Falar sobre o impacto de Perda, falta de integridade, perda da confidencialidade