Não é novidade para ninguém que dentro de poucos meses, estaremos adicionando o Bloco K (Controle da Produção e do Estoque) junto à obrigação EFD ICMS/IPI.
Porém, não basta simplesmente informar o saldo em estoque, será necessário detalhar todo movimento e oscilações de estoques quanto aos processos produtivos das empresas, não esquecendo que estas informações devem ser apresentadas tanto para insumos e produtos em controle da empresa quanto em controle de terceiros.
Por onde então devemos começar? Quem deve encabeçar o bloco k? Área fiscal, TI, Engenharia?
Diante deste cenário de dúvidas e incertezas, e através dos estudos realizados em empresas de diferentes segmentos, preparamos um Webinar (http://bit.ly/1NgEkXS) para explicar com mais detalhes, tudo o que implicará com esse novo bloco e, no final, você verá que não será esse bicho de sete cabeças que estão falando por ai.
Temas Abordados:
• Conceito do Bloco K
• Obrigatoriedade
• Por onde começar?
• Responsabilidade somente da área Fiscal?
• Quais outros setores estarão envolvidos?
• Quais impactos de maior relevância?
• Como estar preparado?
1. INOVAÇÃO ESTRATÉGIA GESTÃO DE RISCO GERAÇÃO DE VALOR
SPED FISCAL – Bloco K
Controle de Produção e Estoque
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2. O QUE É O BLOCO K - AMPARO LEGAL
Substituição livro P3 – Registro de Controle da Produção e Estoque
Ajuste Sinief 17/2014, obrigatório, a partir de 1º de janeiro de 2016
Exigência – Apuração do ICMS
Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br
Indústria ou Equiparação por legislação Federal
Atacadistas
Estabelecimento de contribuintes de outros setores
( exigência do fisco)
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3. ESTRUTURA DO ARQUIVO
Descrição Registro Nível Ocorrência
Abertura do Bloco K001 1 1
Período de Apuração K100 2 V
Estoque Estruturado K200 3 V
Outras Movimentações Internas K220 3 V
Itens Produzidos K230 3 V
Insumos Consumidos K235 4 1:N
Industrialização Efetuada por Terceiros – Itens
Produzidos
K250 3 V
Industrialização em Terceiros– Itens Consumidos K255 4 1:N
Encerramento do Bloco K K990 1 1
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7. MODALIDADES DE PRODUÇÃO
MTS – Make to Stock MTO /ATO – Make to Order
ou Assembler to Order
ETO – Engineering to
Order
Produção em série
Sem variação
Estrutura Padronizada
Planejamento contra
demanda - Acabados
Ordens para Estoque
Produção diferenciada/ em
série parcialmente
Variação média
Estrutura semi padronizada
Planejamento contra pedidos
Ordens para Pedidos
Produção Customizada
Alta Variação
Estrutura - baixa
padronização
Planejamento contra
contrato
Ordens para Projetos
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8. BOM – BILL OF MATERIALS – ESTRUTURA DOS PRODUTOS
Produto Quantidade UM
Couro 1,2 m
Espuma 1,1 m
Suporte 1 un
Rodas 5 un
10. BOM – BILL OF MATERIALS – ESTRUTURA DOS PRODUTOS - ARQUIVO
Registro 0200 - Item
Registro 0210/0200 -
Consumo Espec. Padron.
• Modelo de estrutura, depende do produto e fluxo de produção.
Podem existir produtos em processo entre as fases de matéria-
prima X produtos acabados.
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11. REGISTRO 0200 – Tipo do Item
ENTRADAS
PROCESSO
PRODUTIVO
PRODUTO
ACABADO
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14. BLOCO K – POR ONDE COMEÇAR?
Passo 1
• Verificar a disponibilidade das informações
• Integração entre sistemas, ERPs, legados
Passo 2
• Identificar o fluxo dos processos X exigência do layout
• Lacunas e restrições
Passo 3
• Avaliar a qualidade da informação e refinamentos
• Coerência entre demais obrigações
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16. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
17. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
• Conhecimento sistêmico e
multidisciplinar da organização
• Gestão de conflitos entre áreas
• Identificar e reunir as pessoas de
áreas chaves Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
18. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Suporte às áreas de negócio
• Adaptações dos ERPs
• Integração entre sistemas legados
• Otimização de processos
19. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Estrutura dos Produtos
• Montagens de Kits/Composições
• Produtos Configurados
• Classificação Fiscal
• Descrição
• Tipo do Item
• Embalagens
20. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI• Melhor Compra
• Importações e composição dos
produtos
• Beneficiamento de produtos
• Gestão de terceiros
• Relação com Fornecedores
21. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI• Armazenamento Bloco H X Sistema
Custeio
• Ajustes de inventário, roubos, perdas
• Processo de contagem
• Saldos Finais
• Compatibilidade Bloco K
22. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• O processo de transformação
(MTS/MTO/ATO/ETO)
• Terceirização
• Perdas anormais
• Retrabalhos
• Melhoria do processo
23. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Vendas e Remessas (destino da mercadoria)
• Exportação e Benefícios
• Composição dos Produtos
• Relação com Clientes
24. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Balanço Patrimonial x Bloco H
• Custos de CMV x Bloco K
• Materiais fora da estrutura
25. PRINCIPAIS ÁREAS DE CONTRIBUIÇÃO
Bloco K
Gestão de
Pessoas
Fiscal
Financeiro /
Controladoria
Distribuição
/ Vendas
OperaçõesEstoque
Suprimentos
Engenharia
TI
• Coerência entre movimentações Internas e
Externas
• Cruzamento de Informações X Outras
Obrigações
• Planejamento Tributário