Aumentando a produtividade e
a rentabilidade do seu escritório
de contabilidade
Gabriel Gaspar, CEO do Nibo
Poucos profissionais no Brasil tem desafios
tão grande quanto contadores...
1 – Obrigações e riscos financeiros se multipl...
Para piorar o processo começa dentro de
clientes que, raramente, são organizados
Resultado de uma pesquisa com 300
empresas do Brasil
67% das empresas
não recebe
qualquer tipo de
relatório do seu
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Essa é a maior oportunidade de negócios
que você vai ter na vida!!
Mas a verdade é que existem tarefas mais
complexas aí fora...
Como por exemplo fabricar um carro..
Burnaston, Inglaterra
2,3 milhões de m2
2.977 funcionários
30.000 peças, 1.060 fornecedores
Milhares de processos
O custo de um erro pode ser incalculável
O padrão de qualidade exigido é altíssimo
Nível de automatização mediano
Resultado
- 179.233 carros / ano
- 491 carros / dia
- Baixíssimo nível de erro
- Alta satisfação dos clientes
- Empresa cr...
Repulsa
Vontade de ir embora e não voltar
Falta de comprometimento em melhorar
Conforto, tranquilidade
Voltaria tranquilamente
Me sinto obrigado a não deixar o lugar sujo
Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo
Processos
FerramentasPessoas
Melhoria
contínua
Processos
Processos tem que ser:
• Simples
• Sempre visíveis
• Claros
Clientes
• Bebê Feliz
• Restaurante Legal
• Consultoria Plus
• Loja Roupa bonita
• Construtora casas lindas
PROCESSOS: Dep...
Ferramentas
Ferramentas tem que ser:
• O mais simples possível
• Ajudar na gestão do negócio
• Integradas e gerar ganhos d...
Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos
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Contábil
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Pessoal
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Contábil
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Fiscal
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Pessoal
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Pessoas
Pessoas tem que:
• Conduzir o processo e não somente participar
• Ser premiadas pelas suas contribuições
• Sugerir...
Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo
Processos
FerramentasPessoas
Melhoria
contínua
Obrigado!
Gabriel Gaspar
ggaspar@nibo.com.br
www.nibo.com.br
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Contabilidade: Como aumentar a produtividade?

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Veja a palestra que vai mudar a rotina do seu escritório contábil! Aumente a produtividade e a rentabilidade com uma metodologia simples.

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  • Conclusão: Existem formas de lidar com a complexidade. O ser humano aprendeu ao longo dos séculos a fazer isso. O segredo é o método de trabalho. Alguns métodos de trabalho conseguem gerar resultados fantástico a partir da complexidade outros não. Imagina se a fábrica da Toyota fosse gerenciada por economistas.. Seria o caos. Para isso existem os engenheiros.
    Métodos diferentes geram resultados diferentes e resultado é o que importa! Resultados bons são clientes felizes, funcionários motivados, contabilidade bem feita, uma empresa que cresce de forma organizada e dá dinheiro! Resultados ruins são clientes insatisfeitos que querem cancelar o contrato, funcionários estressad. ENGENHEIROS TOYOTA MÉTODOS DIFERENTES = RESULTADOS DIFERENTES
  • Esse resultado é gerado por um método de trabalho ruim ou por uma falta de método de trabalho… RESULTADOS RUINS TENDEM A PIORAR
  • O seu cliente forma a opinião dele sobre a qualidade do seu trabalho… RESULTADOS BONS TENDEM A MELHORAR
  • Vamos continuar com o exemplo do banheiro. Tenho certeza que vários já tentaram melhorar o banheiro. Folha na parede, ficar brabo.. Mas o que resolve, mais uma vez, é o método de trabalho.
    Esse método que ele descreve ENXUTO, LEAN – TOYOTISMO. Algumas coisas chamam a atenção:
    Banheiro limpo e utilizado por 43 pessoas
    Fotos que explicam como fazer
    Produtos de limpeza à mão, e foto da estante cheia..
    Equipe toda participa
  • Contabilidade: Como aumentar a produtividade?

    1. 1. Aumentando a produtividade e a rentabilidade do seu escritório de contabilidade Gabriel Gaspar, CEO do Nibo
    2. 2. Poucos profissionais no Brasil tem desafios tão grande quanto contadores... 1 – Obrigações e riscos financeiros se multiplicam 2 – Mão obra de qualidade escassa 4 – Produtividade decrescente 5 – Retorno financeiro decrescente 3 – Clientes percebem pouco valor
    3. 3. Para piorar o processo começa dentro de clientes que, raramente, são organizados
    4. 4. Resultado de uma pesquisa com 300 empresas do Brasil 67% das empresas não recebe qualquer tipo de relatório do seu contador 20% das empresas quer trocar de contador nos próximos 6 meses
    5. 5. Essa é a maior oportunidade de negócios que você vai ter na vida!!
    6. 6. Mas a verdade é que existem tarefas mais complexas aí fora...
    7. 7. Como por exemplo fabricar um carro..
    8. 8. Burnaston, Inglaterra
    9. 9. 2,3 milhões de m2
    10. 10. 2.977 funcionários
    11. 11. 30.000 peças, 1.060 fornecedores
    12. 12. Milhares de processos
    13. 13. O custo de um erro pode ser incalculável
    14. 14. O padrão de qualidade exigido é altíssimo
    15. 15. Nível de automatização mediano
    16. 16. Resultado - 179.233 carros / ano - 491 carros / dia - Baixíssimo nível de erro - Alta satisfação dos clientes - Empresa cresce de forma rentável apesar da grande competição
    17. 17. Repulsa Vontade de ir embora e não voltar Falta de comprometimento em melhorar
    18. 18. Conforto, tranquilidade Voltaria tranquilamente Me sinto obrigado a não deixar o lugar sujo
    19. 19. Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo Processos FerramentasPessoas Melhoria contínua
    20. 20. Processos Processos tem que ser: • Simples • Sempre visíveis • Claros
    21. 21. Clientes • Bebê Feliz • Restaurante Legal • Consultoria Plus • Loja Roupa bonita • Construtora casas lindas PROCESSOS: Departamento Contábil Responsável • Maria Fernanda Equipe • João Maciel • Patrick neves • Marcelo Couto 1 – Receber Movimentação 2 – Classificar 3 – Lançar no sistema 4 – Conciliar o banco 5 – Importar DP e Fiscal 6 – Validar balanço com cliente Até dia 05 Até dia 10 Até dia 15 Até dia 17 Até dia 18 Até dia 20 Data Valor Débito Crédito Histórico OFX DP Fiscal
    22. 22. Ferramentas Ferramentas tem que ser: • O mais simples possível • Ajudar na gestão do negócio • Integradas e gerar ganhos de produtividade
    23. 23. Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos Dpto Contábil Dpto Fiscal Dpto de Pessoal Escritório X
    24. 24. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Departamento Qualidade Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Bebê Feliz Qualidade Erros que geraram retrabalho 0 0 0 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Qualidade Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Qualidade Erros que geraram retrabalho Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente ACOMPANHAMENTO: Departamento Contábil
    25. 25. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Departamento Número de transações 3.500 3.700 4.000 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Bebê Feliz Número de transações 220 270 300 Erros que geraram retrabalho 0 0 0 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Número de transações 800 1.300 1.700 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Número de transações 20 35 42 Erros que geraram retrabalho 0 0 0 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente ACOMPANHAMENTO: Departamento Contábil
    26. 26. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Departamento Número de transações 3.500 3.700 4.000 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Bebê Feliz Número de transações 220 270 300 Erros que geraram retrabalho 0 0 0 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Número de transações 800 1.300 1.700 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Restaurante legal Número de transações 20 35 42 ACOMPANHAMENTO: Departamento Contábil
    27. 27. Ferramentas: Relatórios para gestão dos processos Dpto Contábil Dpto Fiscal Dpto de Pessoal Escritório X
    28. 28. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Escritório X Número de clientes 20 21 23 Erros que geraram retrabalho 5 3 2 Taxa de inadimplência 5% 15% 15% Departamento Contábil Departamento Fiscal Departamento de pessoal Departamento financeiro Departamento paralegal Departamento contábil Número de transações 3.500 3.700 4.000 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar Lançar no sistema Conciliar Banco Importar DP e Fiscal Validar balanço com cliente Departamento de Pessoal Pessoas nas folhas 330 340 370 Erros que geraram retrabalho 0 3 2 Rotinas de DP Receber alterações de folha Processar folha do mês Emitir guias de pagamento Enviar relatórios e guias para clientes Departamento Fiscal Número de guias geradas 20 35 42 Erros que geraram retrabalho 0 0 0 Rotinas contábeis Receber movimentação Classificar ACOMPANHAMENTO: Escritório X
    29. 29. Pessoas Pessoas tem que: • Conduzir o processo e não somente participar • Ser premiadas pelas suas contribuições • Sugerir melhorias constantemente • Ser respeitadas • Ser treinadas, treinadas e treinadas
    30. 30. Metodologia “Enxuta” ou Toyotismo Processos FerramentasPessoas Melhoria contínua
    31. 31. Obrigado! Gabriel Gaspar ggaspar@nibo.com.br www.nibo.com.br

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