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Processos e sistemas para almoxarifado
- 1. Processos e Sistemaspara Almoxarifado TI Diego Lima dicontabeis@yahoo.com.br 21-98794-1588 Novembro/2011
- 2. Processos e Sistemaspara Almoxarifado - Como funciona a Engenharia no SPMAT; - Como é o processo de compras no SPMAT; - Rastreabilidade de Materiais em prol da IN-513; - Caso de Sucesso, Almoxarifado P-53, P-55 e P-63; - Recebimento e Movimentação de Materiais na P-58;
- 3. Engenharia no SmartPlantMaterials. Como funciona? Processos e Sistemas para Almoxarifado
- 4. Por que implantaro SmartPlant Materials? Processos e Sistemas para Almoxarifado Descritivo errado Qualidade e acessibilidade das informações Requisição, compras e almoxarifado prejudicados Controle de revisão de specs e materiais Material duplicado e redundante Inexistência de padrão
- 5. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Codificação inteligente Inclui peso e dimensional Biblioteca corporativa Biblioteca de projeto Componentes e specs Relacionamentos e filtros Multilinguagem
- 6. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Controle de revisão Controle de acesso e permissões Integração (Engenharia, Suprimentos, Almoxarifado, ERP’s, GED’s) Confiabilidade e integridade Acessibilidade e flexibilidade Don´t Work Hard Work Smart
- 7. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Codificação e descritivos inteligentes e customizáveis Codificação por tipo de componente e disciplina Filtros e relacionamentos Peso e dimensionais Itens tagueados Piping, Pipe, American, ASME B36.10, BE, American, PVC, Alias Group Part System Design Std. End Type Material System Material Std. Alias
- 8. Processos e Sistemaspara Almoxarifado
- 9. Processos e Sistemaspara Almoxarifado
- 10. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Controle de revisões Nível corporativo ou projeto Reuso entre projetos Fluidos, temperatura e pressão, norma, corrosão, tabela de derivação, notas Filtros geométricos Relatórios
- 11. Compras no SmartPlantMaterials. Como funciona? Processos e Sistemas para Almoxarifado
- 12. Processos e Sistemaspara Almoxarifado O Processo de Suprimentos é dividido em 4 principais fases: 1) Processo de Cotação ou Inquiry 2) Processo de Emissão de PO 3) Processo de Diligenciamento e Inspeção 4) Tráfego e Logística
- 13. Processos e Sistemaspara Almoxarifado
- 14. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Processo de Cotação ou Inquiry É a fase onde são escolhidos os melhores fornecedores através de quesitos como preço e prazo de entrega. O SmartPlant Materials controla todas essas informações em poucas telas, evitando assim a utilização de planilhas em Excel para controle e o uso de outros sistemas auxiliares.
- 15. Processos e Sistemaspara Almoxarifado
- 16. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Processo de Emissão de PO É a fase do processo onde fazemos a emissão da Ordem de compra, incluindo nessa, condições de pagamento, prazo de entrega, local de entrega, impostos incluídos, enfim, todas as informações necessárias a contratação de uma determinada empresa para o fornecimento de determinado material.
- 17. Processos e Sistemaspara Almoxarifado
- 18. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Processo de Diligenciamento e Inspeção É a fase onde é feito todo o acompanhamento de fabricação dos materiais com detalhes de montagem, inspeção e andamento da fabricação. Nessa fase ocorre a inspeção da empresa terceirizada que temos contrato. Essa ocorre dentro da fabrica do fornecedor.
- 19. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Tráfego e Logística É a fase onde fazemos o controle Logístico dos materiais até o Site em Rio Grande. Como exemplo podemos citar a compra de materiais da Alemanha, pois possuem a logística mais completa de todas, devido a sua distancia e as varias formas de transporte, como, navios, caminhões e até mesmo aviões.
- 20. Processos e Sistemaspara Almoxarifado IN-513 O que é? Diferenças entre outras empresas! 1% de Sobras
- 21. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Caso de Sucesso, Almoxarifados da P-53, P-55 e P-63
- 22. Microsiga Planejamento Planejamento SPMAT -MSCMMaterial Recebido no Almoxarifado por Nota Fiscal Almoxarifado Lança o Material no Microsiga com sua respectiva TES. Conferencia da Nota Fiscal e Ordem de Compra lançados no Sistema Emissão de NF de devolução ou industrialização Endereçamento Estoque 01 Saída do Sistema Montagem Emissão de NF de venda de Sucata PO e FORNECEDORES Documentação E-mail Solicita NF Estoque/Custos 80 Área de Inspeção CQ Emissão Work Package Emissão Programação SOBRA devolvida CMT Desmontagem BAM Interface Automática Fora do sistema Cópia Documentação Setor Fiscal Processos e Sistemas para Almoxarifado Não Conforme Conforme Material Segregado
- 23. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Recebimento de Materiais 1) Processo inicial
- 24. Recebimento de Materiais 2)Entrada do Material no sistema Processos e Sistemas para Almoxarifado Microsiga SPMAT - MSCM Material Recebido no Almoxarifado por Nota Fiscal Almoxarifado Lança o Material no Microsiga com sua respectiva TES. Conferencia da Nota Fiscal e Ordem de Compra lançados no Sistema Endereçamento Estoque 01 PO e FORNECEDORES Área de Inspeção CQ Setor Fiscal
- 25. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Recebimento de Materiais 3) Entrada do Material no sistema Estoque Conforme CQ inspeciona Não Conforme Área de Inspeção EstoqueSegregado Endereçamento Almoxarifado
- 26. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Movimentação Microsiga Recebimento de materiais TES Pedido x Ordem de Compra Numero de Lote
- 27. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Tela de Entrada Protheus / Microsiga
- 28. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Escolha da Data / Projeto / Modulo
- 29. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Tela Estoque/Custo
- 30. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Documento de Entrada
- 31. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Inspeção de Qualidade
- 32. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Endereçamento
- 33. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Movimentação de Materiais
- 34. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Relatórios Diversos
- 35. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Visualização de Saldo de Materiais
- 36. Processos e Sistemaspara Almoxarifado Obrigado!! Perguntas e Comentários
Notas do Editor
- #5 Por não existir um ponto único de entrada de dados, uma centralização da informação, surgem problemas como materiais duplicados, redundantes, erros de descritivo. Material duplicado - Com materiais duplicado não dá para especificar quantos são seu materiais, que poderiam gerar confusões no projeto e na parte de compras – Temos um caso, onde um cliente tinha cerca de 20 mil itens mas no sistema deles constava 35 mil, com o uso do SPRD nós eliminamos esses 15 mil itens duplicados. Erro de descritivo – Que pode comprometer a parte de engenharia Dificuldade e gerenciar especificações – As vezes é difícil centralizar as especificações, e as por existir material redundante ou duplicado existe um retrabalho para revisar as especificações e na própria gestão em si. Falta de padrão – Alguns clientes não tem um padrão definido, isso toma muito tempo para definir quais serão os materiais usados em um projeto, toma tempo para a engenharia avaliar esse material.
- #6 O SmartPlant® Reference Data, ou SPRD, é a tecnologia de ponta na gestão e padronização de materiais, é um software sem igual no mercado. Ele garante a padronização de materiais por meio de um código estruturado, impedindo duplicidade e atribuindo uma inteligência ao código. Consolida a biblioteca de materiais para uso corporativo ou em projetos específicos, o que libera uma gama de possibilidades de como gerenciar os dados. Graças as suas integrações com outros softwares eliminam o retrabalho manual de digitar os dados de entrada nos softwares, uma integração direta e simples. É um sistema seguro com uma tecnologia madura, aprovado pelo mercado nesses anos de atuação.
- #7 O SmartPlant® Reference Data, ou SPRD, é a tecnologia de ponta na gestão e padronização de materiais, é um software sem igual no mercado. Ele garante a padronização de materiais por meio de um código estruturado, impedindo duplicidade e atribuindo uma inteligência ao código. Consolida a biblioteca de materiais para uso corporativo ou em projetos específicos, o que libera uma gama de possibilidades de como gerenciar os dados. Graças as suas integrações com outros softwares eliminam o retrabalho manual de digitar os dados de entrada nos softwares, uma integração direta e simples. É um sistema seguro com uma tecnologia madura, aprovado pelo mercado nesses anos de atuação.
- #8 Nosso código é estruturado, imaginem o caso desse material em específico, trata-se de um item de tubulação, um tubo, com algumas características que o definem, e é um tubo de pvc. Cada detalhe desse tubo que o tornam único, corresponde a um grupo de letras, uma codificação, para gerar o código estruturado, ou commodity code, como o chamamos. Esse commodity code se refere a uma família de materiais com diâmetros e schedules diferentes. Essa estrutura de formação impede a duplicidade do material, garantindo a unicidade desse material. As regras de formação e os detalhes do código são definidos pelo usuário, o usuário diz qual a estrutura lhe é mais conveniente, qual a melhor codificação para cada atributo. A formação do descritivo é automática e seu layout é customizável, permite o cadastro em diversos idiomas, tudo de acordo com o interesse da empresa. Os itens tageados também podem ser gerenciados dessa maneira. O software facilita e permite uma gestão de materiais completa e é muito simples de operar.
- #11 Quando falamos em especificação, o importante é a facilidade em gerenciar nas especificações e o controle de revisão. Emitir SPEC: finaliza uma SPEC, de forma que quaisquer alterações adicionais entrem como revisão. É comum testar a SPEC no SP3D, antes da emissão final, para garantir que ela está completa. Revisar SPEC: atualiza o no de revisão e permite que sejam feitas alterações. Liberar Spec (release): disponibiliza a SPEC para Projetos, como referência. Alterações subseqüentes são repassadas ao projeto em novas revisões. Nenhuma alteração pode ser feita na SPEC no nível do Projeto Mais uma vez, podemos cadastrar a spec em de forma global para toda empresa ou vinculada a um projeto específico. Mesmo estando vinculada a um projeto específico posso aproveitar as specs para outro projeto. Cadastro fluídos, faixas de pressão e temperatura e tabela de derivação e filtros geométricos que facilitam a o trabalho de popular a especificação Existe a possibilidade de customização de relatórios como foi o caso da Petrobras.
- #24 O processo de recebimento se inicia, para o Almoxarifado, quando o material é recebido no canteiro, seja por nota fiscal de entrada ou por nota fiscal de retorno. O material é recebido pelo almoxarifado que encaminha a nota original para o setor fiscal e faz sua conferência física, mediante a uma cópia do documento.
- #25 Após o almoxarifado conferir os materiais recebidos com os documentos ele inicia a entrada do material no sistema, efetuando assim a Entrada do Material no Microsiga, com auxilio da Ordem de Compra que vem do modulo MSCM do SPMAT, esse material será armazenado numa área de inspeção virtual e física até a sua liberação por parte do controle de qualidade o mesmo deverá ser endereçado no estoque.
- #26 O material que estava na área de inspeção, agora deve ser inspecionado pelo controle de Qualidade, que emitirá um Relatório de Inspeção de Recebimento (RIR), liberando o material ou um Relatório de Não Conformidade, reprovando o material. O Material liberado e endereçado no seu local de estocagem, através do endereçamento, enquanto o material reprovado é segregado até serem sanadas suas pendências, sua liberação só ira ocorrer quando for emitido um RIR para ele.
- #31 Classe: Projeto Item: Filial