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Guia Prático para




Autor:
               Aplicação das
Ivan Luizio
R. G.
Magalhães
               7 Ferramentas
e-mail:

ivan_luizio@
                da Qualidade
hotmail.com
                        na Análise e Solução de Problemas
                            utilizando o MS-Excel 2007


               @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com)
Autor



Ivan Luizio R. G. Magalhães
Professor, Palestrante e Pesquisador nas Áreas de
Engenharia de Desempenho e Valor

Professor dos cursos de extensão e MBA da Faculdade Sumaré, FIPT (IPT - SP), FIAP, FIPE, UnB e
Instituto MAUÁ de Tecnologia, coordenador e palestrante de eventos da RECRIANDO, TEMPO
REAL EVENTOS, IBC, IIR e SUCESU-SP e especialista em Arquitetura de Sistemas da
Telecomunicações de São Paulo S. A. - TELESP, desenvolvendo atividades relacionadas com
Arquitetura Corporativa e Governança de TI. Atua na área de Tecnologia da Informação há 20 anos,
possuindo experiência em projetos de terceirização, estabelecimento de acordos de nível de
serviço, desenvolvimento e implantação de sistemas, definição de arquitetura tecnológica e
gerenciamento de redes de dados e telecomunicações. Na área de Negócio, vem participando de
projetos de estabelecimento de estratégias de negócio e seleção de indicadores de desempenho e
na implementação da metodologia Balanced Scorecard (BSC) em diversos segmentos de indústria.
Atua como pesquisador nos campos da Engenharia de Desempenho e de Valor desde 2.001, tendo
produzido diversos trabalhos nos formatos de artigos, palestras e curso, as metodologias Strategic
Activity System (SAS), destinada ao estabelecimento de estratégias de negócio e implantação de
sistemas de medição do desempenho, e IT Flex, focada na transformação da área de TI em uma
fábrica de serviços, e a ferramenta Value Strategic Management (VSM), voltada à medição da
capacidade da organização de criar valor em diferentes perspectivas. É autor do livro
"Gerenciamento de Serviços de TI na Prática – Uma abordagem com base na ITIL”, publicado pela
NOVATEC Editora.
                         @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 2
Acordo




         Celular                                         Como trataremos este assunto?


                                                         A qualquer momento,
         Dúvidas                                         fique à vontade para
                                                         esclarecê-las.


         Horário                                         8h30 às 17h30


                                                         Este será um trabalho em
         Andamento
                                                         equipe.

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Aviso




            O material de suporte visual utilizado
             neste evento será disponibilizado a
            todos os participantes também via e-
                 mail. Por favor, encaminhe
             solicitação ao e-mail abaixo; assim
            que recebida, o arquivo será enviado.




   ivan_luizio@hotmail.com
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Participe!




                                Em caso de
                               dúvidas, não
                               se contenha!
                                 Pergunte.
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Apresentação




      Este curso destina-se a
  apresentar os fundamentos das
  7 (sete) ferramentas básicas da
   qualidade e sua aplicação na
     melhoria dos processos e
 resolução de problemas em uma
             organização.
               @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 6
Está em curso uma mudança de paradigma!




               @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 7
Reflexão Inicial




  “Não são os mais fortes da
   espécie que sobrevivem,
   nem os mais inteligentes,
  mas sim os que respondem
    melhor às mudanças”.
                                                                                                  Charles Darwin




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Agenda




  1                                        Qualidade




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Qualidade – Por que estamos aqui?




                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 10
Qualidade - Contexto


                                          IMPACTO AMBIENTAL
       RESPONSABILIDADE
                                                                                           TECNOLOGIA
            SOCIAL


         NECESSIDADE DE
                                                                                                CONCORRÊNCIA
            INOVAÇÃO


                                                                                                 EXCESSO DE
  FORÇA DE TRABALHO
                                                                                                   OFERTA
      (MINORIAS)


        PRESSÃO DOS                                                                             GLOBALIZAÇÃO
         ACIONISTAS


          INCENTIVOS/ INGERÊNCIAS DO                                  EXPECTATIVAS DO
                   GOVERNO                                                CLIENTE



                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 11
Qualidade – Definição (I)



Segundo a norma NBR ISO 9000:2005, qualidade é o “grau em
que um conjunto de características inerentes (a um produto,
processo ou sistema) cumpre os requisitos (daquele produto,
processo ou sistema)”.


Segundo a norma ISO 9126, relacionada a produtos, qualidade é
“um conjunto de atributos que tem impacto na capacidade do
software de manter o seu nível de desempenho dentro de
condições estabelecidas por um dado período de tempo”.


Alguns autores dizem basicamente que qualidade é “estar em
conformidade com os requisitos”.

                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 12
Qualidade – Definição (II)



A qualidade pode ser medida por meio do grau de satisfação com
que as pessoas avaliam determinado produto (bem ou serviço). No
entanto, esse produto pode ter qualidade para algumas pessoas e
para outras nem tanto, ou seja, a qualidade é algo subjetivo.

Conceituando-se desta forma, o termo qualidade se torna uma
tarefa muito difícil, pois diversos elementos intrínsecos a ele estão
enraizados em cada um de nós.



          O que é qualidade
             para você?
                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 13
Qualidade - Resposta




__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 14
Qualidade - Reflexão




     A qualidade é
 realmente importante
 para as organizações?

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 15
Qualidade - Onde está a Qualidade?




                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 16
Qualidade - Reflexão




   Por que a qualidade
 realmente é importante
 para as organizações?

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 17
Qualidade - Custos Associados




Onde:

Conformidade = Custo do Teste (encontrar erros) + Custo da
Garantia da Qualidade (prevenir que erros ocorram).

Não-Conformidade = Custo do tratamento dos erros que
ocorrem no ciclo de vida do produto: todo o processo de
manutenção do produto, substituição, re-teste, impactos na
imagem da organização, prejuízos financeiros diretos e indiretos,
etc...

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 18
Qualidade - Princípios Básicos



• Tentar prevenir defeitos ao invés de consertá-
  los.

• Ter a certeza que os defeitos que foram
  encontrados, sejam corrigidos o mais rápido
  possível.

• Estabelecer e eliminar as causas, bem como os
  sintomas dos defeitos.

• Auditar o trabalho de acordo com padrões e
  procedimentos previamente estabelecidos.

• Ouvir o cliente.
                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 19
Qualidade - Atores Envolvidos



• Cliente
    Destinatário de um produto, sendo
    normalmente o responsável pela alocação
    dos recursos financeiros para o seu
    pagamento

• Usuário
    Pessoa que utiliza o produto

• Fornecedor
    Entidade responsável entrega e suporte ao
    produto.
                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 20
Qualidade – Você concorda com as premissas abaixo?




  • Cada cliente é diferente
  • O resultado de muitos serviços
    são intangíveis
  • Os serviços são produzidos e
    consumidos simultaneamente
  • Os clientes estão presentes
    enquanto o serviço é realizado

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 21
Qualidade – O desafio da Qualidade na Indústria de Serviços



  • Os serviços exigem mão de
    obra intensiva, enquanto a
    produção geralmente exige
    capital intensivo
  • As organizações de serviços
    devem manipular um grande
    número de transações dos
    seus clientes, atendendo seus
    usuários
                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 22
Qualidade - Reflexão




     “Clientes insatisfeitos não se
 queixam, eles mudam de fornecedor”.

               “Os bons voltam,
              mas os clientes não”.



                                                                         Prof. Dr. William Eduards Deming
                                                                    Especialista em Gerenciamento da Qualidade
                                                                                    (1900 – 1993)

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 23
Agenda




                     As Sete
  2          Ferramentas da Qualidade




         @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 24
As 7 ferramentas básicas da qualidade



•   Folha de Verificação (para recolher de dados)
•   Histograma (para ilustrar variações)
•   Diagrama em Espinha de Peixe (para identificar a
    origem dos problemas)
•   Diagrama de Pareto (para hierarquizar fatos)
•   Fluxograma (para entender o processo)
•   Diagrama ou Carta de Controle (para controlar o
    processo)
•   Diagrama de Correlação (para mostrar correlações)

                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 25
Sete Ferramentas - Princípio




 Os dados precisam ser
analisados para gerarem
  informações úteis.

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Sete Ferramentas - Objetivos Gerais



• Facilitar a todos os membros da
  organização, meios simples para a
  resolução de problemas

• Podem ser utilizadas pela totalidade do
  pessoal da organização.

• Estão adaptadas ao trabalho em grupo uma
  vez que são visualizadas e
  consensualmente aceites.
                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 27
Sete Ferramentas – O criador



             •   Kaoru Ishikawa (1915-1989), nascido em Tokyo, o mais
                 velho dos oito filhos de Ichiro Ishikawa. Educado em uma
                 família com extensa tradição industrial, graduou-se em
                 Química na Universidade de Tokyo em 1939. De 1939 a
                 1941 trabalhou no exército como técnico naval, então foi
                 trabalhar na “Nissan Liquid Fuel Company” até 1947.
                 Exerceu também a o ensino na área de Engenharia na
                 mesma Universidade em que se formou. Em 1949,
                 Ishikawa entrou para a União Japonesa de Cientistas e
                 Engenheiros (JUSE), um grupo de pesquisa de controle
                 de qualidade.

             •   Ishikawa aprendeu os princípios do controle estatístico
                 da qualidade desenvolvido por americanos. Kaoru
                 traduziu, integrou e expandiu os conceitos de
                 gerenciamento do Dr. William Edwards Deming e do Dr.
                 Joseph Moses Juran para o sistema japonês.

                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 28
Sete Ferramentas – Benefícios



                                                                                                                                                                    •   Kaoru Ishikawa observou que embora nem todos os
                                                                                                                                                                        problemas pudessem ser resolvidos por essas
                                                 10
                                                                                                                                                                        ferramentas, ao menos 95% poderiam ser, e que qualquer
                                                                                                                                                                        trabalhador fabril poderia efetivamente utilizá-las. Embora
                                                  9
                                                   8
                                                   7
                                                   6
                                                   5
                                                   4




                                                                                                                                                                        algumas dessas ferramentas já fossem conhecidas havia
                                                   3
                                                   2
                                                   1
                                                   0
                                                               1                   2               3                4                          5   6            7




                 40

                 35
                                    Tempo de Parada de Máquina


                                                    80,6                                      100,0
                                                                                                                100
                                                                                                                                                                        algum      tempo,    Karou     Ishikawa    as     organizou
                                                                                                                                                                        especificamente para aperfeiçoar o Controle de Qualidade
                                                                            91,7
                                                                                                                        Frequência Acumulada




                                                                                                                80
                 30                 68,1
Nº Ocorrências




                 25                                                                                             60
                 20
                             43,1
                 15                                                                                             40

                 10




                                                                                                                                                                        Industrial na década de 1960.
                                                                                                                20
                 5

                 0                                                                                              0
                      Manutenção   Troca de         Carga e          Manutenção                 Outros
                       Corretiva Ferramentas       Descarga           Preventiva



                                                                                                 CAUSAS                                                EFEITO
                                                            Defeito no                              Falha no
                                                           subsistema                              subsistema
                                                            mecânico                                humano



                                                                                                                                                    MOTOR
                                                                                                                                                   NÃO PEGA
                                                          Filtro entupido
                                                                                         Falta de combustível




                                                                                                                                                                        Talvez o alcance maior dessas ferramentas tenha sido a
                                               Tubulação amassada
                                                                                       Bomba defeituosa




                                                                                                                                                                    •
                                           Bico injetor defeituoso

                                                            Defeito no                                  Defeito no
                                                          subsistema de                                subsistema
                                                           alimentação                                   elétrico




                                                                                                                                                                        instrução dos Círculos de Controle de Qualidade (CCQ).
                                                                                                                                                                        Seu sucesso surpreendeu a todos, especialmente quando
                                                                                                                                                                        foram exportados do Japão para o ocidente. Esse
                                                                                                                                                                        aspecto essencial do Gerenciamento da Qualidade foi
                                                                                                                                                                        responsável por muitos dos acréscimos na qualidade dos
                                                                                                                                                                        produtos japoneses, e posteriormente muitos dos
                                                                                                                                                                        produtos e serviços de classe mundial, durante as
                                                                                                                                                                        últimas três décadas.
                                                                                                                                                                        @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 29
Agenda




  3                                        Conclusão




         @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 30
Conclusão



        As Sete Ferramentas da
    Qualidade são métodos simples
          e de ampla utilização
        empregados para coletar,
    processar e dispor conjuntos de
      informações, facilitando sua
       análise, com o objetivo de
     manter e melhorar resultados.
            @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 31
Reflexão Final




   “A qualidade começa pela
     educação e acaba na
  educação. Uma organização
  que progride em qualidade é
 uma organização que aprende,
   que aprende a aprender”.
                                                                                                 Karou Ishikawa




                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 32
Agradecimento




 Muito obrigado a todos pela
     atenção e presença.


                @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 33
Detalhes e Inscrições




           Recriando Assessoria em Recursos Humanos S/C Ltda.
           Rua Ximbó, 230 A – Bairro Aclimação
           São Paulo – SP
           CEP: 04108-040
           Tel.: 55 11 5575-2825
           e-mail: centraldeatendimento@recriandoonline.com.br



         URL para acesso direto às informações do curso:

http://www.recriandoonline.com.br/e-letter/cr109s.html
                 @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 34
Continua...


                        Performance Management for
                         Help Desk and Service Desk




       Maximizando o desempenho das iniciativas de Help Desk e Service Desk

• Help Desk/Service Desk alinhado com a Estratégia                   • Business Process Management aplicado ao Help
  de Negócio da organização (Alinhando o Help-                         Desk/Service Desk (Monitorando e aprimorando os
  Desk/Service Desk com a Estratégia de Negócio)                       processos do Help-Desk/Service Desk)

• Engenharia de Desempenho aplicada ao Help                          • Help Desk/Service Desk Maturity Survey
  Desk/Service Desk (Aumentando o valor do Help-                       (Calculando o benefício do Help-Desk/Service
  Desk/Service Desk por meio da medição da sua                         Desk)
  função)
                                                                               Estes e outros temas podem ser solicitados nos
• Balanced Scorecard para Help Desk/Service Desk                               formatos:
  (Comunicando a estratégia e monitorando a sua                                    • Palestras de 1,5 h (cada)
  execução)                                                                        • Evento de um dia (todos)
                                                                                   • Cursos de 16 h (cada)
• Aumentando a Produtividade do Help Desk/Service
  Desk (Aplicação algoritmo Erlang C)
                           @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 35
Contato




  Ivan Luizio R. G. Magalhães
              Professor, Palestrante e Pesquisador

          Strategic Enterprise Performance Management
                     Strategic Activity System
                   Value Strategic Management
                             METRICS
                       Balanced Scorecard

             ivan_luizio@hotmail.com

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Aviso Legal (I)




  Todo o conteúdo utilizado neste evento (seja textual, gráfico, aplicativos e
     termos utilizados ou criados) foram obtidos por meio de pesquisa em
recursos físicos ou eletrônicos disponibilizados para acesso público. Em todos
estes casos buscou-se indicar, claramente, a fonte da informação e respeitar
    os direitos de seus autores [copy[right|left]. Apesar de todo o cuidado
 tomado, caso seja detectado alguma falha nas referências, ou mesmo que a
    informação aqui contida deva ser retirada, por favor informe-me pelo
  endereço eletrônico “ivan_luizio@hotmail.com”, para que prontamente seja
                               corrigida a falha.

 As pessoas, organizações, endereços eletrônicos e logomarcas aqui citadas
    foram utilizadas com o intuito de divulgar positivamente os serviços e
  recursos disponibilizados, por estes, para a sociedade. Caso seja também
avaliado como impróprio o uso destas informações, solicito informar-me pelo
 endereço eletrônico “ivan_luizio@hotmail.com”, para que prontamente seja
                                   corrigido.



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Aviso Legal (II)




       As informações aqui contidas destinam-se a complementar os
 conhecimentos na área de qualidade de software buscando contribuir para a
 formação de profissionais de todas as áreas e pessoas interessadas sobre o
                                  assunto.

   Nenhuma parte deste material pode ser reproduzido ou transmitido por
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    autor. O não cumprimento dessa determinação sujeitará o infrator as
       penalidades previstas na Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/98).
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  temas abordados. Os direitos das marcas citadas são reservados aos seus
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Livro-Texto



                              O material desenvolvido para esta
                               apresentação teve como base o
                              texto do livro “Gerenciamento de
                               Serviços de TI na Prática - Uma
                                abordagem com base na ITIL”,
                                          escrito por
                                   Ivan Luizio Magalhães e
                                    Walfrido Brito Pinheiro
                                       e publicado pela
                                      NOVATEC Editora
                                    (www.novatec.com.br).
                            Os participantes deste evento podem usufruir de um desconto de 20 %
                            sobre o preço de capa, citando o código da promoção “IVANLUIZIO” ao
                                            adquirirem o livro pelo site da editora.


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Bibliografia



 BRASSARD, M. Qualidade: Ferramentas para uma melhoria contínua. Rio
    de Janeiro: Qualitymark Ed., 1991.
 CAMPOS, V. F. TQC: Controle da qualidade total. Belo Horizonte: Fundação
    Christiano Ottoni, 1992.
 GITLOW, H. S. Planejando a qualidade, a produtividade e a competitividade.
    Rio de Janeiro: Qualitymark Ed., 1993.
 KUME, H. Métodos estatísticos para melhoria da qualidade. São Paulo: Ed.
    Gente, 1993.
 LEMOS, Fernando de Oliveira; FOGLIATTO, Flávio Sanson. Implantação de
    layout tipo “U” na linha de produção de uma empresa in ENCONTRO
    NAC. DE ENG. DE PRODUÇÃO, 13, 2003, Ouro Preto.
 LACHTERMACHER, Gerson. Pesquisa Operacional na Tomada de
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 LEE, Quarterman. Projeto de Instalações e Local de Trabalho. 1ª Ed. São
    Paulo : IMAM, 1998. p. 726.
 McKENNA, R. Competindo em tempo real. Rio de Janeiro: Campus, 1998.
 MONTGOMERY, D. C.             Introduction to statistical quality control. New
    York, Ed. Wiley, 1996.

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  • 2. Autor Ivan Luizio R. G. Magalhães Professor, Palestrante e Pesquisador nas Áreas de Engenharia de Desempenho e Valor Professor dos cursos de extensão e MBA da Faculdade Sumaré, FIPT (IPT - SP), FIAP, FIPE, UnB e Instituto MAUÁ de Tecnologia, coordenador e palestrante de eventos da RECRIANDO, TEMPO REAL EVENTOS, IBC, IIR e SUCESU-SP e especialista em Arquitetura de Sistemas da Telecomunicações de São Paulo S. A. - TELESP, desenvolvendo atividades relacionadas com Arquitetura Corporativa e Governança de TI. Atua na área de Tecnologia da Informação há 20 anos, possuindo experiência em projetos de terceirização, estabelecimento de acordos de nível de serviço, desenvolvimento e implantação de sistemas, definição de arquitetura tecnológica e gerenciamento de redes de dados e telecomunicações. Na área de Negócio, vem participando de projetos de estabelecimento de estratégias de negócio e seleção de indicadores de desempenho e na implementação da metodologia Balanced Scorecard (BSC) em diversos segmentos de indústria. Atua como pesquisador nos campos da Engenharia de Desempenho e de Valor desde 2.001, tendo produzido diversos trabalhos nos formatos de artigos, palestras e curso, as metodologias Strategic Activity System (SAS), destinada ao estabelecimento de estratégias de negócio e implantação de sistemas de medição do desempenho, e IT Flex, focada na transformação da área de TI em uma fábrica de serviços, e a ferramenta Value Strategic Management (VSM), voltada à medição da capacidade da organização de criar valor em diferentes perspectivas. É autor do livro "Gerenciamento de Serviços de TI na Prática – Uma abordagem com base na ITIL”, publicado pela NOVATEC Editora. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 2
  • 3. Acordo Celular Como trataremos este assunto? A qualquer momento, Dúvidas fique à vontade para esclarecê-las. Horário 8h30 às 17h30 Este será um trabalho em Andamento equipe. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 3
  • 4. Aviso O material de suporte visual utilizado neste evento será disponibilizado a todos os participantes também via e- mail. Por favor, encaminhe solicitação ao e-mail abaixo; assim que recebida, o arquivo será enviado. ivan_luizio@hotmail.com @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 4
  • 5. Participe! Em caso de dúvidas, não se contenha! Pergunte. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 5
  • 6. Apresentação Este curso destina-se a apresentar os fundamentos das 7 (sete) ferramentas básicas da qualidade e sua aplicação na melhoria dos processos e resolução de problemas em uma organização. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 6
  • 7. Está em curso uma mudança de paradigma! @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 7
  • 8. Reflexão Inicial “Não são os mais fortes da espécie que sobrevivem, nem os mais inteligentes, mas sim os que respondem melhor às mudanças”. Charles Darwin @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 8
  • 9. Agenda 1 Qualidade @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 9
  • 10. Qualidade – Por que estamos aqui? @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 10
  • 11. Qualidade - Contexto IMPACTO AMBIENTAL RESPONSABILIDADE TECNOLOGIA SOCIAL NECESSIDADE DE CONCORRÊNCIA INOVAÇÃO EXCESSO DE FORÇA DE TRABALHO OFERTA (MINORIAS) PRESSÃO DOS GLOBALIZAÇÃO ACIONISTAS INCENTIVOS/ INGERÊNCIAS DO EXPECTATIVAS DO GOVERNO CLIENTE @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 11
  • 12. Qualidade – Definição (I) Segundo a norma NBR ISO 9000:2005, qualidade é o “grau em que um conjunto de características inerentes (a um produto, processo ou sistema) cumpre os requisitos (daquele produto, processo ou sistema)”. Segundo a norma ISO 9126, relacionada a produtos, qualidade é “um conjunto de atributos que tem impacto na capacidade do software de manter o seu nível de desempenho dentro de condições estabelecidas por um dado período de tempo”. Alguns autores dizem basicamente que qualidade é “estar em conformidade com os requisitos”. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 12
  • 13. Qualidade – Definição (II) A qualidade pode ser medida por meio do grau de satisfação com que as pessoas avaliam determinado produto (bem ou serviço). No entanto, esse produto pode ter qualidade para algumas pessoas e para outras nem tanto, ou seja, a qualidade é algo subjetivo. Conceituando-se desta forma, o termo qualidade se torna uma tarefa muito difícil, pois diversos elementos intrínsecos a ele estão enraizados em cada um de nós. O que é qualidade para você? @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 13
  • 15. Qualidade - Reflexão A qualidade é realmente importante para as organizações? @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 15
  • 16. Qualidade - Onde está a Qualidade? @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 16
  • 17. Qualidade - Reflexão Por que a qualidade realmente é importante para as organizações? @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 17
  • 18. Qualidade - Custos Associados Onde: Conformidade = Custo do Teste (encontrar erros) + Custo da Garantia da Qualidade (prevenir que erros ocorram). Não-Conformidade = Custo do tratamento dos erros que ocorrem no ciclo de vida do produto: todo o processo de manutenção do produto, substituição, re-teste, impactos na imagem da organização, prejuízos financeiros diretos e indiretos, etc... @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 18
  • 19. Qualidade - Princípios Básicos • Tentar prevenir defeitos ao invés de consertá- los. • Ter a certeza que os defeitos que foram encontrados, sejam corrigidos o mais rápido possível. • Estabelecer e eliminar as causas, bem como os sintomas dos defeitos. • Auditar o trabalho de acordo com padrões e procedimentos previamente estabelecidos. • Ouvir o cliente. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 19
  • 20. Qualidade - Atores Envolvidos • Cliente Destinatário de um produto, sendo normalmente o responsável pela alocação dos recursos financeiros para o seu pagamento • Usuário Pessoa que utiliza o produto • Fornecedor Entidade responsável entrega e suporte ao produto. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 20
  • 21. Qualidade – Você concorda com as premissas abaixo? • Cada cliente é diferente • O resultado de muitos serviços são intangíveis • Os serviços são produzidos e consumidos simultaneamente • Os clientes estão presentes enquanto o serviço é realizado @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 21
  • 22. Qualidade – O desafio da Qualidade na Indústria de Serviços • Os serviços exigem mão de obra intensiva, enquanto a produção geralmente exige capital intensivo • As organizações de serviços devem manipular um grande número de transações dos seus clientes, atendendo seus usuários @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 22
  • 23. Qualidade - Reflexão “Clientes insatisfeitos não se queixam, eles mudam de fornecedor”. “Os bons voltam, mas os clientes não”. Prof. Dr. William Eduards Deming Especialista em Gerenciamento da Qualidade (1900 – 1993) @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 23
  • 24. Agenda As Sete 2 Ferramentas da Qualidade @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 24
  • 25. As 7 ferramentas básicas da qualidade • Folha de Verificação (para recolher de dados) • Histograma (para ilustrar variações) • Diagrama em Espinha de Peixe (para identificar a origem dos problemas) • Diagrama de Pareto (para hierarquizar fatos) • Fluxograma (para entender o processo) • Diagrama ou Carta de Controle (para controlar o processo) • Diagrama de Correlação (para mostrar correlações) @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 25
  • 26. Sete Ferramentas - Princípio Os dados precisam ser analisados para gerarem informações úteis. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 26
  • 27. Sete Ferramentas - Objetivos Gerais • Facilitar a todos os membros da organização, meios simples para a resolução de problemas • Podem ser utilizadas pela totalidade do pessoal da organização. • Estão adaptadas ao trabalho em grupo uma vez que são visualizadas e consensualmente aceites. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 27
  • 28. Sete Ferramentas – O criador • Kaoru Ishikawa (1915-1989), nascido em Tokyo, o mais velho dos oito filhos de Ichiro Ishikawa. Educado em uma família com extensa tradição industrial, graduou-se em Química na Universidade de Tokyo em 1939. De 1939 a 1941 trabalhou no exército como técnico naval, então foi trabalhar na “Nissan Liquid Fuel Company” até 1947. Exerceu também a o ensino na área de Engenharia na mesma Universidade em que se formou. Em 1949, Ishikawa entrou para a União Japonesa de Cientistas e Engenheiros (JUSE), um grupo de pesquisa de controle de qualidade. • Ishikawa aprendeu os princípios do controle estatístico da qualidade desenvolvido por americanos. Kaoru traduziu, integrou e expandiu os conceitos de gerenciamento do Dr. William Edwards Deming e do Dr. Joseph Moses Juran para o sistema japonês. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 28
  • 29. Sete Ferramentas – Benefícios • Kaoru Ishikawa observou que embora nem todos os problemas pudessem ser resolvidos por essas 10 ferramentas, ao menos 95% poderiam ser, e que qualquer trabalhador fabril poderia efetivamente utilizá-las. Embora 9 8 7 6 5 4 algumas dessas ferramentas já fossem conhecidas havia 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 40 35 Tempo de Parada de Máquina 80,6 100,0 100 algum tempo, Karou Ishikawa as organizou especificamente para aperfeiçoar o Controle de Qualidade 91,7 Frequência Acumulada 80 30 68,1 Nº Ocorrências 25 60 20 43,1 15 40 10 Industrial na década de 1960. 20 5 0 0 Manutenção Troca de Carga e Manutenção Outros Corretiva Ferramentas Descarga Preventiva CAUSAS EFEITO Defeito no Falha no subsistema subsistema mecânico humano MOTOR NÃO PEGA Filtro entupido Falta de combustível Talvez o alcance maior dessas ferramentas tenha sido a Tubulação amassada Bomba defeituosa • Bico injetor defeituoso Defeito no Defeito no subsistema de subsistema alimentação elétrico instrução dos Círculos de Controle de Qualidade (CCQ). Seu sucesso surpreendeu a todos, especialmente quando foram exportados do Japão para o ocidente. Esse aspecto essencial do Gerenciamento da Qualidade foi responsável por muitos dos acréscimos na qualidade dos produtos japoneses, e posteriormente muitos dos produtos e serviços de classe mundial, durante as últimas três décadas. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 29
  • 30. Agenda 3 Conclusão @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 30
  • 31. Conclusão As Sete Ferramentas da Qualidade são métodos simples e de ampla utilização empregados para coletar, processar e dispor conjuntos de informações, facilitando sua análise, com o objetivo de manter e melhorar resultados. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 31
  • 32. Reflexão Final “A qualidade começa pela educação e acaba na educação. Uma organização que progride em qualidade é uma organização que aprende, que aprende a aprender”. Karou Ishikawa @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 32
  • 33. Agradecimento Muito obrigado a todos pela atenção e presença. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 33
  • 34. Detalhes e Inscrições Recriando Assessoria em Recursos Humanos S/C Ltda. Rua Ximbó, 230 A – Bairro Aclimação São Paulo – SP CEP: 04108-040 Tel.: 55 11 5575-2825 e-mail: centraldeatendimento@recriandoonline.com.br URL para acesso direto às informações do curso: http://www.recriandoonline.com.br/e-letter/cr109s.html @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 34
  • 35. Continua... Performance Management for Help Desk and Service Desk Maximizando o desempenho das iniciativas de Help Desk e Service Desk • Help Desk/Service Desk alinhado com a Estratégia • Business Process Management aplicado ao Help de Negócio da organização (Alinhando o Help- Desk/Service Desk (Monitorando e aprimorando os Desk/Service Desk com a Estratégia de Negócio) processos do Help-Desk/Service Desk) • Engenharia de Desempenho aplicada ao Help • Help Desk/Service Desk Maturity Survey Desk/Service Desk (Aumentando o valor do Help- (Calculando o benefício do Help-Desk/Service Desk/Service Desk por meio da medição da sua Desk) função) Estes e outros temas podem ser solicitados nos • Balanced Scorecard para Help Desk/Service Desk formatos: (Comunicando a estratégia e monitorando a sua • Palestras de 1,5 h (cada) execução) • Evento de um dia (todos) • Cursos de 16 h (cada) • Aumentando a Produtividade do Help Desk/Service Desk (Aplicação algoritmo Erlang C) @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 35
  • 36. Contato Ivan Luizio R. G. Magalhães Professor, Palestrante e Pesquisador Strategic Enterprise Performance Management Strategic Activity System Value Strategic Management METRICS Balanced Scorecard ivan_luizio@hotmail.com @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 36
  • 37. Aviso Legal (I) Todo o conteúdo utilizado neste evento (seja textual, gráfico, aplicativos e termos utilizados ou criados) foram obtidos por meio de pesquisa em recursos físicos ou eletrônicos disponibilizados para acesso público. Em todos estes casos buscou-se indicar, claramente, a fonte da informação e respeitar os direitos de seus autores [copy[right|left]. Apesar de todo o cuidado tomado, caso seja detectado alguma falha nas referências, ou mesmo que a informação aqui contida deva ser retirada, por favor informe-me pelo endereço eletrônico “ivan_luizio@hotmail.com”, para que prontamente seja corrigida a falha. As pessoas, organizações, endereços eletrônicos e logomarcas aqui citadas foram utilizadas com o intuito de divulgar positivamente os serviços e recursos disponibilizados, por estes, para a sociedade. Caso seja também avaliado como impróprio o uso destas informações, solicito informar-me pelo endereço eletrônico “ivan_luizio@hotmail.com”, para que prontamente seja corrigido. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 37
  • 38. Aviso Legal (II) As informações aqui contidas destinam-se a complementar os conhecimentos na área de qualidade de software buscando contribuir para a formação de profissionais de todas as áreas e pessoas interessadas sobre o assunto. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzido ou transmitido por qualquer meio ou para qualquer finalidade sem a prévia autorização do seu autor. O não cumprimento dessa determinação sujeitará o infrator as penalidades previstas na Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/98). As fotos e desenhos utilizados têm caráter de informação e ilustração dos temas abordados. Os direitos das marcas citadas são reservados aos seus titulares. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 38
  • 39. Livro-Texto O material desenvolvido para esta apresentação teve como base o texto do livro “Gerenciamento de Serviços de TI na Prática - Uma abordagem com base na ITIL”, escrito por Ivan Luizio Magalhães e Walfrido Brito Pinheiro e publicado pela NOVATEC Editora (www.novatec.com.br). Os participantes deste evento podem usufruir de um desconto de 20 % sobre o preço de capa, citando o código da promoção “IVANLUIZIO” ao adquirirem o livro pelo site da editora. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 39
  • 40. Bibliografia BRASSARD, M. Qualidade: Ferramentas para uma melhoria contínua. Rio de Janeiro: Qualitymark Ed., 1991. CAMPOS, V. F. TQC: Controle da qualidade total. Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1992. GITLOW, H. S. Planejando a qualidade, a produtividade e a competitividade. Rio de Janeiro: Qualitymark Ed., 1993. KUME, H. Métodos estatísticos para melhoria da qualidade. São Paulo: Ed. Gente, 1993. LEMOS, Fernando de Oliveira; FOGLIATTO, Flávio Sanson. Implantação de layout tipo “U” na linha de produção de uma empresa in ENCONTRO NAC. DE ENG. DE PRODUÇÃO, 13, 2003, Ouro Preto. LACHTERMACHER, Gerson. Pesquisa Operacional na Tomada de Decisões. 3ª ed. Rio de Janeiro : Ed. Elsevier, 2007. p. 215. LEE, Quarterman. Projeto de Instalações e Local de Trabalho. 1ª Ed. São Paulo : IMAM, 1998. p. 726. McKENNA, R. Competindo em tempo real. Rio de Janeiro: Campus, 1998. MONTGOMERY, D. C. Introduction to statistical quality control. New York, Ed. Wiley, 1996. @ Copyright 2009 – Ivan Luizio Magalhães (ivan_luizio@hotmail.com) – Slide 40