O documento lista atividades de acompanhamento e avaliação pedagógica realizadas ao longo do ano letivo, como análise de currículos, avaliações de aprendizagem, acompanhamento de projetos, controle de frequência e validação de concluintes.

2. Análise das Matrizes Curriculares de todos os cursos em funcionamento
Análise do Calendário Escolar
Análise do Relatório Anual das Escolas
Atendimento a recursos contra o resultado final da avaliação do processo
de ensino e aprendizagem (Del. CEE 120/2013 e 127/2014)
Análise de processos de concessão de autorização para lecionar
Verificação das Atas de Resultados Finais de Avaliação
Pedidos de reconsideração do resultado final da avaliação, ao Diretor de
Escola
Atendimento a demanda escolar
Inscrição de docentes para atribuição de aulas
Inscrição de Projetos da Pasta
Autorização de Escolas e Cursos
Regularidade do Processo de ocupação da zeladoria

3. Preparação da escola para o inicio das aulas (condições do prédio, mobiliário e
equipamentos) e Acolhimento
Análise do Relatório Anual das Escolas
Orientações relativas ao Planejamento
AAP - Avaliação da Aprendizagem em Processo
Verificação de regularidade da vida escolar dos concluintes
atendimento a demanda escolar (número de alunos por classe)
registros de Livro Ponto: administrativo e docente
horário de funcionamento e atendimento da secretaria
horário do pessoal técnico administrativo
idade mínima para o ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental
escala de férias da equipe gestora e funcionários da escola
ata de eleição dos integrantes do Conselho de Escola (observar composição)
ata de aprovação do Calendário Escolar
atas de equivalência de estudo em nível de unidade escolar
despachos em recursos de alunos referentes à avaliação (com encaminhamento ao
Conselho Estadual de Educação, se for o caso)
das concessões de aproveitamento de estudos
registro pedagógico da avaliação da aprendizagem em processo (AAP)

4. Análise dos processos de Classificação/Reclassificação
Validação dos concluintes de cursos no Sistema GDAE
Acompanhamento da implantação dos Projetos definidos no Planejamento Escolar
Análise das turmas de recuperação, ACD, Espanhol, Educação Física noturno
Planos de trabalho: PMEC, Professor Coordenador, Professor da Sala de Leitura e
Professor de Apoio a Aprendizagem
Verificação:
qualificação dos docentes em exercício
comprovantes de dispensa para Educação Física
balancete anual da APM
registros de Livro Ponto: administrativo e docente
situação escolar dos alunos recebidos por transferência
procedimentos adotados para matricula de alunos com Progressão Parcial de
Estudos
ata de eleição da APM (observar composição)
quadro de horário de aulas
idade dos alunos matriculados no Ensino Supletivo (matrícula e conclusão do curso)
documento com opção de matricula: Ensino Religioso, Espanhol, Educação Física
noturno)
regularidade de procedimentos para classificação/reclassificação de alunos
adaptação de estudos (transferidos de outros Estados)
análise dos resultados da AAP com propostas de intervenção
registro do SARA no sistema e relatórios pedagógicos de aluno da educação especial

5. Validação de concluintes de cursos no Sistema GDAE
Conferência de prontuários de alunos (regularidade da vida escolar)
Análise do Plano de Gestão ou Anexos Renováveis
Acompanhamento dos projetos da Escola
Acompanhamento do trabalho do Professor Coordenador
Controle de dias letivos/carga horária
Acompanhamento do processo de eleição e posse do Grêmio Estudantil
Acompanhamento do Plano de Aplicação dos Recursos Financeiros
Verificação de balancete trimestral da APM (afixação)
prontuários do pessoal docente diários de classe
ocorrência de Recuperação Contínua projetos de recuperação
frequência de alunos – providências adotadas pela escola: convocação de pais e
encaminhamento dos infrequentes ao Conselho Tutelar, Promotoria, Juizado
providências para compensação de ausências
dispensas de Educação Física
atas de dispensa de componentes curriculares (aproveitamento de estudos concluídos
com êxito)
livro ponto docente e administrativo
registros de ATPC e de acompanhamento do PC em sala de aula
verificação do fluxo
verificação da concessão das compensações de ausências
atualização da Proposta Pedagógica e Regimento Escolar da escola (Dia D)

6. Análise do Plano de Gestão/Plano Escolar
Conferência de prontuários de alunos (regularidade da vida escolar)
Acompanhamento dos Projetos da Unidade Escolar e aplicação de recursos
provenientes de Programas Federais: ProEMI, Mais Educação, Escola do Campo,
Atleta na Escola, Acessibilidade, dentre outros
Análise dos Projetos de Recuperação – Apoio Escolar (P.A.)
Proposição de trabalho integrado com o Núcleo Pedagógico para superação
de dificuldades específicas
Verificação de registros em Diário de Classe relativos à recuperação contínua
– intensiva e reforço
atas do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo – 1º Bimestre (atenção quanto à
nova divisão dos ciclos bem como adequação da nomenclatura)
atas de reuniões das instituições criadas por leis específicas
registros de ATPC – orientações
registros relativos aos alunos matriculados em regime de Progressão Parcial
registros relativos aos alunos matriculados em regime de Aproveitamento de
Estudos
registros do Livro Ponto: regularidade da frequência de docentes e
funcionários
registros de abono/justificação de faltas

7. Acompanhamento dos Projetos da Unidade Escolar
Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos
Financeiros
Conferência de prontuários de alunos concluintes dos cursos semestrais
Avaliação semestral do PAP (se for o caso)
Monitoramento do Plano de Ação do PC
Verificação de frequência das turmas de Ensino Religioso, ACDs, Educação
Física noturno
cumprimento do Plano de Gestão e Calendário Escolar
utilização dos ambientes escolares: Laboratórios, Biblioteca, Acessa Escola,
Sala de Leitura dentre outros
monitoramento e avaliação do projeto de recuperação do PA
frequências irregulares compensação de ausências e seu registro
atas dos Colegiados referentes ao 1º bimestre
portfólio de instrumentos de avaliação já aplicados
intervenções propostas pelos PC em seus relatórios
planos de ensino/registros em diários de classe (por amostragem)
atas de ATPC ( pauta, conteúdos, viabilidade, registro da frequência )
registro dos colegiados participativos

8. Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar
Controle de dias letivos, créditos e reposição
Verificação de regularidade de funcionamento da cantina
escolar
fichas pedagógicas dos alunos da EJA (Del. CEE 120/2013 e
127/2014)
afixação do balancete semestral da APM
frequência de alunos – convocação dos Pais e
encaminhamento dos infrequentes ao Conselho Tutelar,
Promotoria, Juizado
compensação de ausências
relatórios pedagógicos de aluno da educação especial

9. Avaliação da Aprendizagem em Processo (AAP) e Monitoramento da aplicação da (AAP)
Análise dos resultados da avaliação diagnóstica com propostas de intervenção
imediatas
Validação dos concluintes de cursos semestrais no Sistema GDAE
Estudo e análise dos Relatórios do SARESP a partir dos resultados de cada
ano/série/avaliado
Avaliação dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo referente ao 2º bimestre e seus
registros
Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar - Prodesc por exemplo
Replanejamento dos projetos de recuperação contínua e intensiva/reforço
Verificação da diversidade de instrumentos de avaliação aplicados no decorrer do ano
do monitoramento da recuperação contínua pelo PC
de plano específico para superação das dificuldades detectadas em diferentes turmas
avaliadas das competências e habilidades ainda não dominadas retomando-as
atas de Resultados Finais de Avaliação – alunos dos cursos semestrais (Del. CEE
120/2013 e 127/2014))
situação escolar dos alunos recebidos por transferência
registros relativos ao rendimento escolar
expedição de Histórico Escolar de alunos concluintes dos cursos semestrais e a idade
dos alunos matriculados na EJA (matrícula e conclusão do curso)
registros das ATPC – orientações
ocorrência de processos de equivalência de estudos
registros relativos aos bens patrimoniais (APM e Secretaria de Estado)

10. Avaliação externa (SARESP)
Avaliação dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo e seus registros
Validação dos concluintes de cursos semestrais no Sistema GDAE
Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar
Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos
Financeiros
Trabalho intensivo dos eixos propostos nas orientações técnicas para a
melhoria dos resultados nas avaliações externas
Verificação de registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço
nos Diários de Classe
atas das reuniões do Grêmio Estudantil (ações desenvolvidas)
cumprimento do Plano de Gestão Escolar e Calendário Escolar
atas das reuniões do Conselho de Escola
atas das reuniões da APM
registros das ATPCs – Orientações
monitoramento de ações pelos PCNP
relatórios pedagógicos de aluno da educação especial

11. Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar
Controle de dias letivos, créditos e reposição
Trabalho intensivo dos eixos propostos nas orientações técnicas para a
melhoria dos resultados nas avaliações externas
Verificação de registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço
nos Diários de Classe
ATPCs – Orientações relativas às avaliações externas
formação em serviço destinada à avaliação de resultados
balancete trimestral da APM (afixação)
registros no Livro Ponto docente e administrativo
registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço nos Diários de
Classe atas do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo – 3º Bimestre
frequência e registro do rendimento escolar
frequência de alunos – convocação dos Pais e encaminhamento dos
infrequentes ao Conselho Tutelar, Promotoria, Juizado
compensação das ausências
registros das ATPCs – Orientações
participação da reunião do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo
avaliação do trabalho realizado pelo P.Auxiliar
monitoramento de ações pelos PCNP

12. Conferência de Prontuários de alunos concluintes dos cursos em
funcionamento
Monitoramento dos projetos desenvolvidos pela escola
Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos
Financeiros
Acompanhamento nas avaliações externas: SARESP, Prova Brasil e ANA
Verificação de frequência dos alunos nas avaliações externas
atas das reuniões do mês anterior referentes à preparação dos alunos para
as avaliações externas
atendimento à demanda escolar
registros em Diário de Classe
registros no Livro Ponto Docente e Administrativo
cumprimento do Plano de Gestão Escolar e Calendário Escolar
módulo de funcionários
verificação da prestação de contas dos projetos federais
avaliação do trabalho do P.A.
monitoramento de ações pelos PCNP

13. Controle de dias letivos, créditos e reposição
Avaliação do PMEC e PC
Avaliação semestral do PAP (se for o caso)
Encaminhamento do impresso para elaboração do relatório final
Atendimento a recursos contra o resultado final da avaliação do processo de
ensino e aprendizagem (Del. CEE 120/2013 e 127/2014)
Verificação a necessidade de revisão dos planos de ensino
escala de férias do pessoal técnico e administrativo para o exercício seguinte
cumprimento do Calendário Escolar
ata dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo (finais)
organização das classes para o próximo ano letivo – QE
avaliação final da Unidade Escolar
atas das reuniões do Conselho de Escola
atas das reuniões da APM
atas das reuniões do Grêmio Estudantil
inscrição de docentes para atribuição de classes/aulas
elaboração do relatório final
autorização de escolas/cursos (comissões)
Relatórios Pedagógicos de aluno da educação especial