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1. Instruções
Pensando em otimizar a sua rotina, a Convenia
desenvolveu este template para que você apresente os
resultados do RH de forma estratégica na sua
empresa. 💜
Separamos os indicadores mais importantes. No
primeiro slide, você encontrará uma breve descrição e no
segundo, uma representação gráfica dos dados a serem
inseridos.
1. Instruções
Personalize o template conforme as cores e logo da sua
organização. Não esqueça de alterar os gráficos
sempre que for utilizar essa apresentação. Basta
selecioná-los e clicar em "Abrir documento original”, em
seguida, será exibida uma planilha para que você
modifique os dados.
No final da apresentação, procure dizer quais serão os
próximos passos e ações a serem desenvolvidas para
alcançar os objetivos da sua estratégia.
Dica: Sabemos que o RH não é apenas um centro de
custo, trata-se de um departamento estratégico. Por isso,
procure sempre apresentar os resultados através de
gráficos de evolução.
Apresentação de
Resultados do RH
julho/21
Insira seu logo
aqui
Nome Sobrenome
Cargo
Destaque do mês
● Lorem ipsum
● dolor sit amet
● consectetuer
● adipiscing elit
● sed diam nonummy
● nibh euismod tincidunt
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Vagas fechadas no
prazo
Vagas fechadas no prazo
O KPI “vagas fechadas no prazo” mostra se houve
ou não falhas nas etapas do R&S que impactaram
no prazo para a contratação de um novo
colaborador. Para calcular esse indicador, basta
fazer a seguinte conta:
Percentual de vagas dentro do prazo = vagas
fora do prazo ÷ total de vagas x 100
Por exemplo: 10 (vagas fora do prazo) ÷ 20 (total
de vagas) x 100 = 0,50 ou 50% (vagas fechadas no
prazo).
Insira seu logo
aqui
Time to hire
Time to hire
O indicador “time to hire” metrifica o tempo entre
o surgimento de um candidato no processo
seletivo e o aceite da proposta de emprego.
Além disso, esse KPI aponta gargalos no
processo de contratação.
Para descobrir esse índice, a empresa subtrai o
dia que o candidato entrou no processo seletivo
pelo dia que aceitou a oferta de trabalho.
Digamos que a primeira data foi 17/07 e a
segunda 23/07.
Logo: 17-23 = - 6 ou 6 dias (time to hire).
Insira seu logo
aqui
Time to onboard
Time to onboard
A métrica “time to onboard” é mais ampla, pois
entrega resultados a partir do momento em que uma
vaga é divulgada até a contratação realizada pelo
RH. Nesse caso, é necessário fazer o somatório
dos dias gastos em cada etapa. Por exemplo:
● Divulgação da vaga e seleção dos candidatos
– 5 dias;
● Entrevistas – 3 dias;
● Dinâmicas – 3 dias;
● Apuração dos resultados – 2 dias;
● Apresentação de proposta de emprego – 1
dia;
● Contratação – 2 dias;
O total do time de onboard será de 16 dias sem
contar os fins de semana.
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Headcount
Headcount
A métrica “headcount” aponta o número de
colaboradores da empresa. Com a ajuda
desse indicador, a organização realiza o
planejamento financeiro, a gestão da folha de
pagamento e prevê a necessidade de novas
contratações. Além de auxiliar na estratégia de
crescimento da empresa.
Quanto ao cálculo, é só somar a quantidade
de profissionais internos.
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Absenteísmo
Absenteísmo
O KPI “absenteísmo” apresenta o índice de
faltas ou atrasos dos colaboradores. Com esse
resultado, a gestão identifica problemas no
ambiente de trabalho que precisam ser
solucionados. Para o cálculo correto, a conta
segue assim:
(total de colaboradores x total de ausências
e atrasos) ÷ (total de colaboradores x total
de dias trabalhados).
Por exemplo: (50 colaboradores x 1 ausência
ou atraso) ÷ (50 colaboradores x 20 dias
trabalhados) = 50 ÷ 100 = 0,5 ou 5%
(absenteísmo).
Insira seu logo
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Turnover
Turnover
O indicador “turnover” apresenta a taxa de
rotatividade de colaboradores dentro de um
período específico. Diante desses dados, o RH
adota soluções para melhorar a retenção dos
profissionais internos. Para esse cálculo,
usaremos a seguinte fórmula:
(admissão + demissão ÷ 2) ÷ número de
funcionários ativos.
Por exemplo: (12 admitidos + 6 demitidos ÷ 2)
= 9 ÷ 100 colaboradores = 0,09 ou 9%
(turnover)
Insira seu logo
aqui
Tempo médio de
empresa
Tempo médio de empresa
O KPI “tempo médio de empresa” mostrará se as
estratégias de retenção de talentos e de employee
experience estão sendo eficientes. Afinal, apresenta
o período médio de permanência dos profissionais
na organização.
Para chegar a esse conhecimento, utilizaremos a
seguinte fórmula:
(total de dias trabalhados ÷ total de dias de um
ano) ÷ número de funcionários desligados.
Então, digamos que a empresa apurou o tempo de
permanência de 6 colaboradores. Nesse caso, a
conta ficaria assim:
(11.594 dias trabalhados ÷ 365 dias em um ano) ÷ 6
colaboradores desligados = aproximadamente 5,3
anos de tempo médio de empresa. Insira seu logo
aqui
Clima Organizacional
Clima organizacional
O indicador de “clima organizacional” engloba
uma série de métricas que desenham o cenário
do ambiente interno da empresa. A finalidade
desse KPI é promover uma atmosfera leve,
saudável, agradável e que fortaleça a
produtividade dos times.
As métricas que compõem esse indicador são:
● Absenteísmo;
● Turnover;
● Presenteísmo;
● Produtividade;
● Feedback;
● Plano de carreira;
● Engajamento.
A ideia aqui é juntar todos os resultados obtidos
com essas métricas e distribuí-las em
percentuais. Sendo assim, a gestão entende
quais práticas precisam ser potencializadas.
Insira seu logo
aqui
Horas extras/Horas
trabalhadas
Horas extras/Horas trabalhadas
Como o próprio nome já revela, esse indicador
demonstra a quantidade de horas extras (pagas
ou inseridas no banco de horas) e de horas
trabalhadas pelos colaboradores. Um dos
benefícios desse KPI é que ele revela o nível de
produtividade e também de gastos internos com
o pagamento de horas extras.
Nesse KPI, a fórmula usada é: (horas extras ÷
horas trabalhadas) x 100.
Então, vamos imaginar uma conta assim: (20
horas extras ÷ 40 horas trabalhadas) x 100 = 50
% (relação entre horas extras e horas
trabalhadas)
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eNPS
eNPS
O indicador “eNPS” (employer net promoter
score) demonstra o índice de satisfação dos
colaboradores em relação à empresa. Por meio
de uma ferramenta virtual, a empresa toma
conhecimento dos colaboradores que são
promotores ou detratores.
Com esses dados, é possível utilizar essa
fórmula: eNPS% = % de empregados
promotores - % de empregados detratores.
Ou seja, uma empresa que preenche a fórmula
assim: eNPS% = 60% - 40%, tem um índice de
satisfação de 20%.
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aqui
Escala e eNPS
*Os passivos não entram na soma do cálculo.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10 20 15 5 20 10 0
0 100 20
Detratores Passivos Promotores
Detratores
Passivos
Promotores
80
0
120
40%
0%
60%
Total de
respostas
200
Índice
eNPS 20
ROI
ROI
O KPI “ROI” (retorno sobre investimento)
apresenta o quanto a empresa ganha ou perde
com um determinado investimento. Esse
indicador é ideal para alocar estrategicamente o
capital da organização.
A fórmula dessa métrica é: ROI = receita –
custo ÷ custo.
Digamos que o negócio ganhou R$ 100.000 com
um investimento de R$ 10.000. Logo, ROI =
(100.000 – 10.000) ÷ 10.000 = 9. Caso esse
resultado seja multiplicado por 100, temos 900%
(porcentagem do ROI).
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Em resumo...
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Próximas ações
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Mensais
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Próximo trimestre
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  • 1. 1. Instruções Pensando em otimizar a sua rotina, a Convenia desenvolveu este template para que você apresente os resultados do RH de forma estratégica na sua empresa. 💜 Separamos os indicadores mais importantes. No primeiro slide, você encontrará uma breve descrição e no segundo, uma representação gráfica dos dados a serem inseridos.
  • 2. 1. Instruções Personalize o template conforme as cores e logo da sua organização. Não esqueça de alterar os gráficos sempre que for utilizar essa apresentação. Basta selecioná-los e clicar em "Abrir documento original”, em seguida, será exibida uma planilha para que você modifique os dados. No final da apresentação, procure dizer quais serão os próximos passos e ações a serem desenvolvidas para alcançar os objetivos da sua estratégia. Dica: Sabemos que o RH não é apenas um centro de custo, trata-se de um departamento estratégico. Por isso, procure sempre apresentar os resultados através de gráficos de evolução.
  • 3. Apresentação de Resultados do RH julho/21 Insira seu logo aqui Nome Sobrenome Cargo
  • 4. Destaque do mês ● Lorem ipsum ● dolor sit amet ● consectetuer ● adipiscing elit ● sed diam nonummy ● nibh euismod tincidunt Insira seu logo aqui
  • 6. Vagas fechadas no prazo O KPI “vagas fechadas no prazo” mostra se houve ou não falhas nas etapas do R&S que impactaram no prazo para a contratação de um novo colaborador. Para calcular esse indicador, basta fazer a seguinte conta: Percentual de vagas dentro do prazo = vagas fora do prazo ÷ total de vagas x 100 Por exemplo: 10 (vagas fora do prazo) ÷ 20 (total de vagas) x 100 = 0,50 ou 50% (vagas fechadas no prazo). Insira seu logo aqui
  • 8. Time to hire O indicador “time to hire” metrifica o tempo entre o surgimento de um candidato no processo seletivo e o aceite da proposta de emprego. Além disso, esse KPI aponta gargalos no processo de contratação. Para descobrir esse índice, a empresa subtrai o dia que o candidato entrou no processo seletivo pelo dia que aceitou a oferta de trabalho. Digamos que a primeira data foi 17/07 e a segunda 23/07. Logo: 17-23 = - 6 ou 6 dias (time to hire). Insira seu logo aqui
  • 10. Time to onboard A métrica “time to onboard” é mais ampla, pois entrega resultados a partir do momento em que uma vaga é divulgada até a contratação realizada pelo RH. Nesse caso, é necessário fazer o somatório dos dias gastos em cada etapa. Por exemplo: ● Divulgação da vaga e seleção dos candidatos – 5 dias; ● Entrevistas – 3 dias; ● Dinâmicas – 3 dias; ● Apuração dos resultados – 2 dias; ● Apresentação de proposta de emprego – 1 dia; ● Contratação – 2 dias; O total do time de onboard será de 16 dias sem contar os fins de semana. Insira seu logo aqui
  • 12. Headcount A métrica “headcount” aponta o número de colaboradores da empresa. Com a ajuda desse indicador, a organização realiza o planejamento financeiro, a gestão da folha de pagamento e prevê a necessidade de novas contratações. Além de auxiliar na estratégia de crescimento da empresa. Quanto ao cálculo, é só somar a quantidade de profissionais internos. Insira seu logo aqui
  • 14. Absenteísmo O KPI “absenteísmo” apresenta o índice de faltas ou atrasos dos colaboradores. Com esse resultado, a gestão identifica problemas no ambiente de trabalho que precisam ser solucionados. Para o cálculo correto, a conta segue assim: (total de colaboradores x total de ausências e atrasos) ÷ (total de colaboradores x total de dias trabalhados). Por exemplo: (50 colaboradores x 1 ausência ou atraso) ÷ (50 colaboradores x 20 dias trabalhados) = 50 ÷ 100 = 0,5 ou 5% (absenteísmo). Insira seu logo aqui
  • 16. Turnover O indicador “turnover” apresenta a taxa de rotatividade de colaboradores dentro de um período específico. Diante desses dados, o RH adota soluções para melhorar a retenção dos profissionais internos. Para esse cálculo, usaremos a seguinte fórmula: (admissão + demissão ÷ 2) ÷ número de funcionários ativos. Por exemplo: (12 admitidos + 6 demitidos ÷ 2) = 9 ÷ 100 colaboradores = 0,09 ou 9% (turnover) Insira seu logo aqui
  • 18. Tempo médio de empresa O KPI “tempo médio de empresa” mostrará se as estratégias de retenção de talentos e de employee experience estão sendo eficientes. Afinal, apresenta o período médio de permanência dos profissionais na organização. Para chegar a esse conhecimento, utilizaremos a seguinte fórmula: (total de dias trabalhados ÷ total de dias de um ano) ÷ número de funcionários desligados. Então, digamos que a empresa apurou o tempo de permanência de 6 colaboradores. Nesse caso, a conta ficaria assim: (11.594 dias trabalhados ÷ 365 dias em um ano) ÷ 6 colaboradores desligados = aproximadamente 5,3 anos de tempo médio de empresa. Insira seu logo aqui
  • 20. Clima organizacional O indicador de “clima organizacional” engloba uma série de métricas que desenham o cenário do ambiente interno da empresa. A finalidade desse KPI é promover uma atmosfera leve, saudável, agradável e que fortaleça a produtividade dos times. As métricas que compõem esse indicador são: ● Absenteísmo; ● Turnover; ● Presenteísmo; ● Produtividade; ● Feedback; ● Plano de carreira; ● Engajamento. A ideia aqui é juntar todos os resultados obtidos com essas métricas e distribuí-las em percentuais. Sendo assim, a gestão entende quais práticas precisam ser potencializadas. Insira seu logo aqui
  • 22. Horas extras/Horas trabalhadas Como o próprio nome já revela, esse indicador demonstra a quantidade de horas extras (pagas ou inseridas no banco de horas) e de horas trabalhadas pelos colaboradores. Um dos benefícios desse KPI é que ele revela o nível de produtividade e também de gastos internos com o pagamento de horas extras. Nesse KPI, a fórmula usada é: (horas extras ÷ horas trabalhadas) x 100. Então, vamos imaginar uma conta assim: (20 horas extras ÷ 40 horas trabalhadas) x 100 = 50 % (relação entre horas extras e horas trabalhadas) Insira seu logo aqui
  • 23. eNPS
  • 24. eNPS O indicador “eNPS” (employer net promoter score) demonstra o índice de satisfação dos colaboradores em relação à empresa. Por meio de uma ferramenta virtual, a empresa toma conhecimento dos colaboradores que são promotores ou detratores. Com esses dados, é possível utilizar essa fórmula: eNPS% = % de empregados promotores - % de empregados detratores. Ou seja, uma empresa que preenche a fórmula assim: eNPS% = 60% - 40%, tem um índice de satisfação de 20%. Insira seu logo aqui
  • 25. Escala e eNPS *Os passivos não entram na soma do cálculo. Insira seu logo aqui 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 20 15 5 20 10 0 0 100 20 Detratores Passivos Promotores Detratores Passivos Promotores 80 0 120 40% 0% 60% Total de respostas 200 Índice eNPS 20
  • 26. ROI
  • 27. ROI O KPI “ROI” (retorno sobre investimento) apresenta o quanto a empresa ganha ou perde com um determinado investimento. Esse indicador é ideal para alocar estrategicamente o capital da organização. A fórmula dessa métrica é: ROI = receita – custo ÷ custo. Digamos que o negócio ganhou R$ 100.000 com um investimento de R$ 10.000. Logo, ROI = (100.000 – 10.000) ÷ 10.000 = 9. Caso esse resultado seja multiplicado por 100, temos 900% (porcentagem do ROI). Insira seu logo aqui
  • 28. Em resumo... ● Lorem ipsum ● dolor sit amet ● consectetuer ● adipiscing elit ● sed diam nonummy ● nibh euismod tincidunt Insira seu logo aqui
  • 29. Próximas ações ● Lorem ipsum ● dolor sit amet ● consectetuer ● adipiscing elit ● sed diam nonummy ● nibh euismod tincidunt Insira seu logo aqui
  • 30. Mensais ● Lorem ipsum ● dolor sit amet ● consectetuer ● adipiscing elit ● sed diam nonummy ● nibh euismod tincidunt Insira seu logo aqui
  • 31. Próximo trimestre ● Lorem ipsum ● dolor sit amet ● consectetuer ● adipiscing elit ● sed diam nonummy ● nibh euismod tincidunt Insira seu logo aqui
  • 32. Nós somos uma HR tech, com soluções voltadas para otimização de tempo e custos das empresas. Nascemos há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática. Desde então temos trabalhado fortemente para que nossos produtos evoluam com os nossos clientes, pois entendemos que diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas têm mais tempo para as pessoas. Atualmente nossas soluções abrangem admissão digital, férias e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.
  • 33. Materiais Relevantes Separamos alguns materiais para te ajudar ainda mais nesse processo. Confira, são todos gratuitos! 💜 ● [KIT] Faça seu Recrutamento Decolar ● [Ebook] Conquiste Resultados na sua gestão de pessoas online ● [KIT] Avançado do RH Digital ● [Ebook] Dinâmicas para entrevistas online: 7 sugestões para o RH