OBJETIVOS: O ALUNO, AO FINAL DO CAPÍTULO,
DEVERÁ SER CAPAZ DE:
1- DESCREVER CRITÉRIOS BÁSICOS PARA AVALIAR
O DESEMPENHO DE UMA ORGANIZAÇÃO;
2- EXPLICAR OS INDICADORES PARA AVALIAÇÃO DA
EFICIÊNCIA DE UM SISTEMA;
3- EXPLICAR OS INDICADORES PARA AVALIAÇÃO
DO DESEMPENHO FINAL DE UMA ORGANIZAÇÃO.
Gestão do Trabalho
Prof. MSc. S. Nepomuceno
1
5- Eficiência e Eficácia
Prof. MSc. S. Nepomuceno 2
ADMINISTRAÇÃO
DE ALTO
DESEMPENHO
EFICIÊNCIA NO
USO DOS
RECURSOS
EFICÁCIA NA
REALIZAÇÃO DE
OBJETIVOS
COMPETITIVIDADE,
DESEMPENHO
SUPERIOR AO DOS
CONCORRENTES
FIGURA 5.1 - O desempenho de uma organização é reflexo do
desempenho de sua administração.
1- O desempenho das Organizações
Todas as organizações são sistemas de recursos que
perseguem objetivos.
Eficiência e Eficácia está relacionado com:
 Fazer avaliação
 Eficiência x eficácia
 Mais eficientes e mais eficazes do que as concorrente:
COMPETITIVIDADE.
 As pessoas na organização
Prof. MSc. S. Nepomuceno 3
2- Eficiência e Desperdício
Eficiência significa:
 Realizar tarefas de maneira certa, sem erros e sem atrasos.
 mínimo de esforço e melhor aproveitamento de recursos.
Desperdício significa:
 mais recursos do que o necessário;
 consome recurso sem produzir;
 Reduzir desperdício => reduzir ao máximo a atividade que
não agrega valor e reduz custo de produção.
Prof. MSc. S. Nepomuceno 4
FIGURA 5.2 – Produtividade é a relação entre resultados obtidos e recursos
utilizados.
PRODUTIVIDADE =
PRODUÇÃO
RECURSOS
PRODUTIVIDADE
É A MEDIDA DE EFICIENCIA
Prof. MSc. S. Nepomuceno 5
3 – Produtividade
Prof. MSc. S. Nepomuceno 6
4 – Eficácia
O conceito de desempenho envolve a comparação entre desempenho
esperado e desempenho realizado
Objetivo x resultado
Alguns indicadores de desempenho de uma organização
Satisfação do clientes
Satisfação dos acionistas
 impacto na sociedade
Aprendizagem organizacional
Prof. MSc. S. Nepomuceno 7
4.1 – Satisfação dos Clientes
É o objetivo prioritário da organização.
Alguns indicadores de satisfação dos clientes:
 Satisfação dos clientes com os produtos e serviços
 Fidelização de clientes (qualidade de projeto)
 novos clientes
 volume de reclamações
 atendimento de reclamações
 facilidade de aceso aos serviços de assistência aos clientes
 retorno dos clientes
 outros
A eficácia amplia o conceito de qualidade.
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4.2 – Satisfação dos Acionistas
Tipos de acionistas:
Investidores privados
 fundos de pensão
 poder público
O que eles querem?
Fluxo de caixa positivo
Lucro
Retorno sobre o investimento
Controle do orçamento
Participação no mercado
 Valor da propriedade intelectual
(patentes e direitos)
 crescimento dos negócios
Conquista de novos mercados
Lançamento de novos produtos
Redução dos custos
 aumento da produtividade
Otimização dos ativos
Boa estrutura de capitais
Liquidez
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4.3 – Impacto na Sociedade
São eles:
•Código de Defesa do consumidor
•Defesa do meio ambiente
•Responsabilidade Social da empresa
•Governança corporativa
Alguns indicadores:
Respeito as normas ambientais
 providências implementadas para proteger o ambiente
 apoio a empreendimentos comunitários
 punições recebidas por incidentes comprometedores do ambiente
 criação dos níveis especiais na Bovespa para proteger o acionista
minoritário
 norma AS 8000 ; outros
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4.4 – Aprendizagem Organizacional
É o resultado do processo de tomar decisões para resolver
problemas.
 A informação é, atualmente, o bem mais precioso das
organizações.
Alguns indicadores de desempenho:
Aquisição de competências pelos funcionários
 qualidade dos recursos humanos
 bancos de dados estratégicos
 propriedade de software estratégico
 patentes e direitos autorais
 método de mapeamento e utilização das competências dos
funcionários
 capacidade de trabalhar em equipe
 delegação de autoridade e poderes de decisão para os
funcionários
Prof. MSc. S. Nepomuceno 11
4.4 – Aprendizagem Organizacional
Capacidade de inovação: diferencial que alavanca a empresa e
surpreende os concorrentes.
O que é INOVAÇÃO???
5 – Competitividade
Competitividade é a idéia de Eficácia que se aplica as empresas.
“A mais competitiva é aquela que consegue transformar um
grande número de pessoas em seus clientes, obter lucro e
sobreviver com isso”. Amaru(Fundamentos de Adm. 2004)
VANTAGEM COMPETITIVA
Prof. MSc. S. Nepomuceno 12
• QUALIDADE DO PRODUTO OU SERVIÇO.
• DOMÍNIO DE FONTES DE MATÉRIA-PRIMA.
• DOMÍNIO DE TECNOLOGIA.
• POSSE DE CAPITAL.
• IMAGEM POSITIVA JUNTO AOS CLIENTES E À
SOCIEDADE.
• SISTEMA EFICAZ DE DISTRIBUIÇÃO.
• SISTEMA EFICIENTE DE PRODUÇÃO.
FIGURA 5.3 – Algumas das vantagens competitivas mais importantes de
uma organização.
VANTAGEM COMPETITIVA
Prof. MSc. S. Nepomuceno 13
Prof. MSc. S. Nepomuceno 14

Administração Básica - Eficiencia e eficácia.ppt

  • 1.
    OBJETIVOS: O ALUNO,AO FINAL DO CAPÍTULO, DEVERÁ SER CAPAZ DE: 1- DESCREVER CRITÉRIOS BÁSICOS PARA AVALIAR O DESEMPENHO DE UMA ORGANIZAÇÃO; 2- EXPLICAR OS INDICADORES PARA AVALIAÇÃO DA EFICIÊNCIA DE UM SISTEMA; 3- EXPLICAR OS INDICADORES PARA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO FINAL DE UMA ORGANIZAÇÃO. Gestão do Trabalho Prof. MSc. S. Nepomuceno 1 5- Eficiência e Eficácia
  • 2.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 2 ADMINISTRAÇÃO DE ALTO DESEMPENHO EFICIÊNCIA NO USO DOS RECURSOS EFICÁCIA NA REALIZAÇÃO DE OBJETIVOS COMPETITIVIDADE, DESEMPENHO SUPERIOR AO DOS CONCORRENTES FIGURA 5.1 - O desempenho de uma organização é reflexo do desempenho de sua administração. 1- O desempenho das Organizações Todas as organizações são sistemas de recursos que perseguem objetivos. Eficiência e Eficácia está relacionado com:  Fazer avaliação  Eficiência x eficácia  Mais eficientes e mais eficazes do que as concorrente: COMPETITIVIDADE.  As pessoas na organização
  • 3.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 3 2- Eficiência e Desperdício Eficiência significa:  Realizar tarefas de maneira certa, sem erros e sem atrasos.  mínimo de esforço e melhor aproveitamento de recursos. Desperdício significa:  mais recursos do que o necessário;  consome recurso sem produzir;  Reduzir desperdício => reduzir ao máximo a atividade que não agrega valor e reduz custo de produção.
  • 4.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 4 FIGURA 5.2 – Produtividade é a relação entre resultados obtidos e recursos utilizados. PRODUTIVIDADE = PRODUÇÃO RECURSOS PRODUTIVIDADE É A MEDIDA DE EFICIENCIA
  • 5.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 5 3 – Produtividade
  • 6.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 6 4 – Eficácia O conceito de desempenho envolve a comparação entre desempenho esperado e desempenho realizado Objetivo x resultado Alguns indicadores de desempenho de uma organização Satisfação do clientes Satisfação dos acionistas  impacto na sociedade Aprendizagem organizacional
  • 7.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 7 4.1 – Satisfação dos Clientes É o objetivo prioritário da organização. Alguns indicadores de satisfação dos clientes:  Satisfação dos clientes com os produtos e serviços  Fidelização de clientes (qualidade de projeto)  novos clientes  volume de reclamações  atendimento de reclamações  facilidade de aceso aos serviços de assistência aos clientes  retorno dos clientes  outros A eficácia amplia o conceito de qualidade.
  • 8.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 8 4.2 – Satisfação dos Acionistas Tipos de acionistas: Investidores privados  fundos de pensão  poder público O que eles querem? Fluxo de caixa positivo Lucro Retorno sobre o investimento Controle do orçamento Participação no mercado  Valor da propriedade intelectual (patentes e direitos)  crescimento dos negócios Conquista de novos mercados Lançamento de novos produtos Redução dos custos  aumento da produtividade Otimização dos ativos Boa estrutura de capitais Liquidez
  • 9.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 9 4.3 – Impacto na Sociedade São eles: •Código de Defesa do consumidor •Defesa do meio ambiente •Responsabilidade Social da empresa •Governança corporativa Alguns indicadores: Respeito as normas ambientais  providências implementadas para proteger o ambiente  apoio a empreendimentos comunitários  punições recebidas por incidentes comprometedores do ambiente  criação dos níveis especiais na Bovespa para proteger o acionista minoritário  norma AS 8000 ; outros
  • 10.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 10 4.4 – Aprendizagem Organizacional É o resultado do processo de tomar decisões para resolver problemas.  A informação é, atualmente, o bem mais precioso das organizações. Alguns indicadores de desempenho: Aquisição de competências pelos funcionários  qualidade dos recursos humanos  bancos de dados estratégicos  propriedade de software estratégico  patentes e direitos autorais  método de mapeamento e utilização das competências dos funcionários  capacidade de trabalhar em equipe  delegação de autoridade e poderes de decisão para os funcionários
  • 11.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 11 4.4 – Aprendizagem Organizacional Capacidade de inovação: diferencial que alavanca a empresa e surpreende os concorrentes. O que é INOVAÇÃO??? 5 – Competitividade Competitividade é a idéia de Eficácia que se aplica as empresas. “A mais competitiva é aquela que consegue transformar um grande número de pessoas em seus clientes, obter lucro e sobreviver com isso”. Amaru(Fundamentos de Adm. 2004) VANTAGEM COMPETITIVA
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    Prof. MSc. S.Nepomuceno 12 • QUALIDADE DO PRODUTO OU SERVIÇO. • DOMÍNIO DE FONTES DE MATÉRIA-PRIMA. • DOMÍNIO DE TECNOLOGIA. • POSSE DE CAPITAL. • IMAGEM POSITIVA JUNTO AOS CLIENTES E À SOCIEDADE. • SISTEMA EFICAZ DE DISTRIBUIÇÃO. • SISTEMA EFICIENTE DE PRODUÇÃO. FIGURA 5.3 – Algumas das vantagens competitivas mais importantes de uma organização. VANTAGEM COMPETITIVA
  • 13.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 13
  • 14.
    Prof. MSc. S.Nepomuceno 14