O documento descreve os principais tipos de documentos de aquisição utilizados no processo de compra de bens e serviços, incluindo RFI, Termo de Confidencialidade, IFB, RFQ, RFP e ITN. Estes documentos servem para auxiliar as partes envolvidas no processo de aquisição e documentar as etapas, como solicitar informações, convidar fornecedores e negociar propostas.

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3. Definição:
Documentos de Aquisições são documentos elaborados
durante o processo de Aquisição (Compra de Bens ou
Contratação de Serviços).
Servem para auxiliar as partes envolvidas no processo e
documentar (registrar) todas as etapas.

4. Documentos
RFI – Request for Information
Termo de Confidencialidade
IFB – Invitation for Bid
RFQ – Request for Quotation
RFP – Request for Proposal
ITN – Invitation to Negotiate

5. RFI
Request for Information
ou RI – Requisição de Informação
 Solicita somente informações dos possíveis fornecedores.
 Os principais itens observados são: porte da empresa; volume dos negócios;
situação financeira; situação jurídica; certidões de “nada consta”; principais
clientes e contratos; e enquadramento em políticas e diretrizes internas.
 Pode ser utilizado como uma etapa eliminatória antes do envio da RFQ / RFP.
 Pode ser usada somente para criação ou ampliação de cadastro de
fornecedores de bens e serviços.

6. Termo de Confidencialidade
Documento adicional que pode ser enviado juntamente com a RFI
ou anterior ao envio da RFQ/RFP.
Normalmente usado quando a contratante quer manter sigilo sobre
o projeto/aquisição ou quando for necessário fornecer informações
confidenciais para auxiliar os possíveis fornecedores na elaboração
das propostas.

7. IFB
Invitation for Bid
ou Convite para Concorrência
ou Convite para Licitação
 Documento formal que oficializa o convite para o fornecedor participar de uma
concorrência.
 Pode ser enviado antes ou juntamente com a RFQ/RFP.
 Utilizado por empresas do setor público para Licitações na modalidade
“Convite”.
 Também utilizado por empresas de grande porte que abrem concorrências
com grandes fornecedores.

8. RFQ
Request for Quotation
ou Requisição de Cotação
 Demanda uma proposta somente de cotação de preço.
 A contratante indica que sua decisão será pelo menor preço.
 Utilizada para fornecimento de bens e serviços de pouca
complexidade.

9. RFP
Request for Proposal
ou Requisição de Proposta
 Demanda uma proposta Técnica e Comercial
 A contratante indica que a decisão será feita com base em uma
composição de critérios, tais como:
Assistência
Técnicos Prazos Garantias Certificações
Técnica

10. Uma RFP pode incluir:
 Informações básicas da empresa emissora do documento: nome da
empresa, endereço, telefone, e-mail e nome do responsável
 SOW / DT (já elaborada)
 Cláusulas contratuais gerais que sejam relevantes para que o
fornecedor direcione a elaboração da proposta ou, até mesmo,
desista da concorrência
 Critérios de seleção
 Detalhamento de como se dará o processo de seleção, incluindo
cronograma
 Forma de apresentação da proposta

11. ITN
Invitation to Negotiate
ou Convite para Negociar
 Documento formal enviado pela contratante, após o recebimento
das propostas, convidando fornecedores para negociar aspectos
técnicos e financeiros das propostas recebidas.
 O objetivo é obter melhores condições para a contratante, tais
como: redução de preços, redução de prazo de fornecimento ou
extensão de garantias.
 Normalmente enviado somente para os dois primeiros colocados.

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