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Fluxo do PMBOK Guide 3rd Edition


Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
ricardo.vargas@macrosolutions.com.br

                            © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais
de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações,
informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares.


Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do
Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de
500 mil membros e profissionais certificados em 175 países.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil
exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o
desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop
PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos.

É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas
especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre
gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português.


Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in
Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management
Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de
negociações para executivos da Harvard Law School.

Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia,
gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita
anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à
internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da
International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management
International Association (PRMIA).

                                                                                                                                 2
                                     © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Entendendo o PMBOK Guide® - 3rd Edition


                                                   É dividido em 3 seções:


  É o guia mais
 importante do
    mundo na
     área de                                                                         Seção III – Detalha em
                                                                                        nove capítulos os
 gerenciamento                                                                            processos de
  de projetos,                                                                         gerenciamento de
                    Seção I – Tem dois                        Seção II – Composta      projetos dentro de
   atualmente                                                                             cada área de
                         capítulos                            de um capítulo que
    em sua 3ª     introdutórios sobre o                          atua como um        conhecimento. Nessa
                    gerenciamento de                            resumo geral de         segunda parte, o
     edição           projetos e suas                        todos os 44 processos    capítulo quatro trata
                        interfaces                            dentro de cada fase.     exclusivamente do
                                                                                       gerenciamento da
                                                                                         integração e o
                                                                                     capítulo cinco trata de
                                                                                       escopo de projeto.



                  © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Iniciação




            INTEGRAÇÃO                                                          INTEGRAÇÃO
    4.1 - Desenvolver o Termo de                                        4.2 - Desenvolver a declaração
                                                                        do escopo preliminar do projeto
          Abertura do Projeto




                     © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Planejamento

                                       ESCOPO                                       ESCOPO
       INTEGRAÇÃO
                                5.1 - Planejamento do                          5.2 - Definição do
 4.3 - Desenvolver o plano
de gerenciamento do projeto             Escopo                                       Escopo
                                                                                                             TEMPO
                                                                                                       6.1 - Definição da
       RISCOS                                                                                               Atividade
11.1 - Planejamento do                                                              TEMPO
                                     ESCOPO
gerenciamento de riscos                                                       6.3 - Estimativa de
                                  5.3 - Criar EAP
                                                                             recursos da atividade
       RISCOS                                                                                                TEMPO
11.2 - Identificação de                                                                                6.4 - Estimativa de
                                                                                   CUSTO
                                    QUALIDADE
         riscos                                                                                       duração da atividade
                                                                             7.1 - Estimativa de
                               8.1 - Planejamento da                               custos
                                     qualidade
        RISCOS
    11.3 - Análise
                                                                                  CUSTO
                                 COMUNICAÇÕES
  qualitativa de riscos
                                                                            7.2 - Orçamentação
                              10.1 - Planejamento das                                                       TEMPO
                                   comunicações                                                      6.2 - Seqüenciamento
       RISCOS                                                                                             de atividades
    11.4 - Análise                                                        RECURSOS HUMANOS
 quantitativa de riscos                                                   9.1 - Planejamento de
                                  AQUISIÇÕES
                                                                            recursos humanos
                                  12.2 - Planejar
                                   contratações
                                                                                                            TEMPO
         AQUISIÇÕES
                                                                                                     6.5 - Desenvolvimento
                                     RISCOS
    12.1 - Planejar compras
                                                                                                         do cronograma
                              11.5 - Planejamento de
          e aquisições
                                 respostas a riscos




                                    © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Execução

                                  INTEGRAÇÃO
                            4.4 - Orientar e gerenciar
                              a execução do projeto




                 QUALIDADE
           8.2 - Realizar a garantia
                 da qualidade


           RECURSOS HUMANOS
             9.2 - Contratar ou
            Mobilizar a equipe do
                   projeto




                                                          COMUNICAÇÃO
           RECURSOS HUMANOS
                                                       10.2 - Distribuição das
            9.3 - Desenvolver a
             equipe do projeto                              informações


                 AQUISIÇÃO                                   AQUISIÇÃO
           12.3 - Sol. respostas de                        12.4 - Selecionar
                 fornecedores                                fornecedores



               © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Monitoramento e Controle
                                                                    ESCOPO
                                                              5.4 - Verificação do
                                                                     escopo

                                                                   ESCOPO
                                                               5.5 - Controle do
                                                                    escopo

                                                                    TEMPO
                                                               6.6 - Controle do
                                                                  cronograma


                                                                  CUSTOS
             INTEGRAÇÃO
                                                           7.3 - Controle de custos
       4.5 - Monitorar e controlar
          o trabalho do projeto
                                                                 QUALIDADE
                                                           8.3 - Realizar o controle
                                                                 da qualidade

                                                           RECURSOS HUMANOS
                                                           9.4 - Gerenciar a equipe
             INTEGRAÇÃO
                                                                  do projeto
        4.6 - Controle integrado
              de mudanças
                                                               COMUNICAÇÃO
                                                              10.3 - Relatório de
                                                                 desempenho

                                                               COMUNICAÇÃO
                                                              10.4 - Gerenciar as
                                                              partes interessadas

                                                                  RISCOS
                                                           11.6 - Monitoramento e
                                                              controle de riscos

                                                                 AQUISIÇÃO
                                                           12.5 - Administração de
                                                                   contrato



                         © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Encerramento




                                                             AQUISIÇÃO
              INTEGRAÇÃO                               12.6 - Encerramento do
         4.7 - Encerrar o projeto                              contrato




               © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
44 processos do PMBOK Guide ® 3rd Edition
                                                                          INICIAÇÃO
                                                     INTEGRAÇÃO                                   INTEGRAÇÃO
                                             4.1 - Desenvolver o Termo de                 4.2 - Desenvolver a declaração
                                                                                          do escopo preliminar do projeto
                                                   Abertura do Projeto



                                                                       PLANEJAMENTO
                                                          ESCOPO                             ESCOPO
                  INTEGRAÇÃO
                                                   5.1 - Planejamento do                5.2 - Definição do
            4.3 - Desenvolver o plano
           de gerenciamento do projeto                     Escopo                             Escopo
                                                                                                                                             TEMPO
                                                                                                                                       6.1 - Definição da
                  RISCOS                                                                                                                    Atividade
           11.1 - Planejamento do                                                             TEMPO
                                                        ESCOPO
           gerenciamento de riscos                                                      6.3 - Estimativa de
                                                     5.3 - Criar EAP
                                                                                       recursos da atividade
                  RISCOS                                                                                                                     TEMPO
           11.2 - Identificação de                                                                                                     6.4 - Estimativa de
                                                                                             CUSTO
                                                      QUALIDADE
                    riscos                                                                                                            duração da atividade
                                                                                       7.1 - Estimativa de
                                                 8.1 - Planejamento da                       custos
                                                       qualidade
                   RISCOS
               11.3 - Análise
                                                                                            CUSTO
                                                   COMUNICAÇÕES
             qualitativa de riscos
                                                                                      7.2 - Orçamentação
                                                10.1 - Planejamento das                                                                     TEMPO
                                                     comunicações                                                                    6.2 - Seqüenciamento
                  RISCOS                                                                                                                  de atividades
               11.4 - Análise                                                        RECURSOS HUMANOS
            quantitativa de riscos                                                    9.1 - Planejamento de
                                                     AQUISIÇÕES
                                                                                        recursos humanos
                                                     12.2 - Planejar
                                                      contratações
                                                                                                                                            TEMPO
                    AQUISIÇÕES
                                                                                                                                     6.5 - Desenvolvimento
                                                        RISCOS
               12.1 - Planejar compras
                                                                                                                                         do cronograma
                                                 11.5 - Planejamento de
                     e aquisições
                                                    respostas a riscos



                                          CONTROLE                                                                     EXECUÇÃO
                                                                  ESCOPO
                                                            5.4 - Verificação do
                                                                   escopo                                                 INTEGRAÇÃO
                                                                                                                    4.4 - Orientar e gerenciar
                                                                 ESCOPO                                               a execução do projeto
                                                             5.5 - Controle do
                                                                  escopo

                                                                  TEMPO
                                                             6.6 - Controle do
                                                                                                            QUALIDADE
                                                                cronograma
                                                                                                      8.2 - Realizar a garantia
                                                                                                            da qualidade
                                                                 CUSTOS
                  INTEGRAÇÃO
                                                          7.3 - Controle de custos
            4.5 - Monitorar e controlar
                                                                                                       RECURSOS HUMANOS
               o trabalho do projeto
                                                                                                      9.2 - Contratar ou Mobilizar
                                                               QUALIDADE
                                                                                                           a equipe do projeto
                                                         8.3 - Realizar o controle
                                                               da qualidade

                                                         RECURSOS HUMANOS
                 INTEGRAÇÃO
                                                         9.4 - Gerenciar a equipe                     RECURSOS HUMANOS                      COMUNICAÇÃO
            4.6 - Controle integrado
                                                                do projeto                              9.3 - Desenvolver a              10.2 - Distribuição das
                  de mudanças
                                                                                                         equipe do projeto                    informações
                                                             COMUNICAÇÃO
                                                            10.3 - Relatório de
                                                                                                                                                                   * Slide que visa representar o
                                                               desempenho                                                                     AQUISIÇÃO
                                                                                                            AQUISIÇÃO
                                                                                                                                            12.4 - Selecionar
                                                                                                      12.3 - Solicitar respostas
                                                                                                                                                                   todo dos processos. Detalhes
                                                             COMUNICAÇÃO                                  de fornecedores                     fornecedores
                                                            10.4 - Gerenciar as
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Fluxo do PMBOK 3ª Edição

  • 1. Fluxo do PMBOK Guide 3rd Edition Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 3. Entendendo o PMBOK Guide® - 3rd Edition É dividido em 3 seções: É o guia mais importante do mundo na área de Seção III – Detalha em nove capítulos os gerenciamento processos de de projetos, gerenciamento de Seção I – Tem dois Seção II – Composta projetos dentro de atualmente cada área de capítulos de um capítulo que em sua 3ª introdutórios sobre o atua como um conhecimento. Nessa gerenciamento de resumo geral de segunda parte, o edição projetos e suas todos os 44 processos capítulo quatro trata interfaces dentro de cada fase. exclusivamente do gerenciamento da integração e o capítulo cinco trata de escopo de projeto. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 4. Iniciação INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO 4.1 - Desenvolver o Termo de 4.2 - Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Abertura do Projeto © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 5. Planejamento ESCOPO ESCOPO INTEGRAÇÃO 5.1 - Planejamento do 5.2 - Definição do 4.3 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Escopo Escopo TEMPO 6.1 - Definição da RISCOS Atividade 11.1 - Planejamento do TEMPO ESCOPO gerenciamento de riscos 6.3 - Estimativa de 5.3 - Criar EAP recursos da atividade RISCOS TEMPO 11.2 - Identificação de 6.4 - Estimativa de CUSTO QUALIDADE riscos duração da atividade 7.1 - Estimativa de 8.1 - Planejamento da custos qualidade RISCOS 11.3 - Análise CUSTO COMUNICAÇÕES qualitativa de riscos 7.2 - Orçamentação 10.1 - Planejamento das TEMPO comunicações 6.2 - Seqüenciamento RISCOS de atividades 11.4 - Análise RECURSOS HUMANOS quantitativa de riscos 9.1 - Planejamento de AQUISIÇÕES recursos humanos 12.2 - Planejar contratações TEMPO AQUISIÇÕES 6.5 - Desenvolvimento RISCOS 12.1 - Planejar compras do cronograma 11.5 - Planejamento de e aquisições respostas a riscos © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 6. Execução INTEGRAÇÃO 4.4 - Orientar e gerenciar a execução do projeto QUALIDADE 8.2 - Realizar a garantia da qualidade RECURSOS HUMANOS 9.2 - Contratar ou Mobilizar a equipe do projeto COMUNICAÇÃO RECURSOS HUMANOS 10.2 - Distribuição das 9.3 - Desenvolver a equipe do projeto informações AQUISIÇÃO AQUISIÇÃO 12.3 - Sol. respostas de 12.4 - Selecionar fornecedores fornecedores © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 7. Monitoramento e Controle ESCOPO 5.4 - Verificação do escopo ESCOPO 5.5 - Controle do escopo TEMPO 6.6 - Controle do cronograma CUSTOS INTEGRAÇÃO 7.3 - Controle de custos 4.5 - Monitorar e controlar o trabalho do projeto QUALIDADE 8.3 - Realizar o controle da qualidade RECURSOS HUMANOS 9.4 - Gerenciar a equipe INTEGRAÇÃO do projeto 4.6 - Controle integrado de mudanças COMUNICAÇÃO 10.3 - Relatório de desempenho COMUNICAÇÃO 10.4 - Gerenciar as partes interessadas RISCOS 11.6 - Monitoramento e controle de riscos AQUISIÇÃO 12.5 - Administração de contrato © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 8. Encerramento AQUISIÇÃO INTEGRAÇÃO 12.6 - Encerramento do 4.7 - Encerrar o projeto contrato © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 9. 44 processos do PMBOK Guide ® 3rd Edition INICIAÇÃO INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO 4.1 - Desenvolver o Termo de 4.2 - Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Abertura do Projeto PLANEJAMENTO ESCOPO ESCOPO INTEGRAÇÃO 5.1 - Planejamento do 5.2 - Definição do 4.3 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Escopo Escopo TEMPO 6.1 - Definição da RISCOS Atividade 11.1 - Planejamento do TEMPO ESCOPO gerenciamento de riscos 6.3 - Estimativa de 5.3 - Criar EAP recursos da atividade RISCOS TEMPO 11.2 - Identificação de 6.4 - Estimativa de CUSTO QUALIDADE riscos duração da atividade 7.1 - Estimativa de 8.1 - Planejamento da custos qualidade RISCOS 11.3 - Análise CUSTO COMUNICAÇÕES qualitativa de riscos 7.2 - Orçamentação 10.1 - Planejamento das TEMPO comunicações 6.2 - Seqüenciamento RISCOS de atividades 11.4 - Análise RECURSOS HUMANOS quantitativa de riscos 9.1 - Planejamento de AQUISIÇÕES recursos humanos 12.2 - Planejar contratações TEMPO AQUISIÇÕES 6.5 - Desenvolvimento RISCOS 12.1 - Planejar compras do cronograma 11.5 - Planejamento de e aquisições respostas a riscos CONTROLE EXECUÇÃO ESCOPO 5.4 - Verificação do escopo INTEGRAÇÃO 4.4 - Orientar e gerenciar ESCOPO a execução do projeto 5.5 - Controle do escopo TEMPO 6.6 - Controle do QUALIDADE cronograma 8.2 - Realizar a garantia da qualidade CUSTOS INTEGRAÇÃO 7.3 - Controle de custos 4.5 - Monitorar e controlar RECURSOS HUMANOS o trabalho do projeto 9.2 - Contratar ou Mobilizar QUALIDADE a equipe do projeto 8.3 - Realizar o controle da qualidade RECURSOS HUMANOS INTEGRAÇÃO 9.4 - Gerenciar a equipe RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO 4.6 - Controle integrado do projeto 9.3 - Desenvolver a 10.2 - Distribuição das de mudanças equipe do projeto informações COMUNICAÇÃO 10.3 - Relatório de * Slide que visa representar o desempenho AQUISIÇÃO AQUISIÇÃO 12.4 - Selecionar 12.3 - Solicitar respostas todo dos processos. Detalhes COMUNICAÇÃO de fornecedores fornecedores 10.4 - Gerenciar as foram intencionalmente partes interessadas RISCOS reduzidos para impressão. ENCERRAMENTO 11.6 - Monitoramento e controle de riscos AQUISIÇÃO INTEGRAÇÃO AQUISIÇÃO 12.6 - Encerramento do 4.7 - Encerrar o projeto 12.5 - Administração de contrato contrato © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 10. Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentações, podcasts, videos e conteúdo técnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portfólio. © BY MACROSOLUTIONS SA