O documento discute a importância do planejamento e organização no trabalho, incluindo como qualificar demandas, cuidados com o ambiente de trabalho e ferramentas tecnológicas para auxiliar os colaboradores. Também aborda considerações finais e uma bibliografia de apoio sobre o tema.

3. CONTEÚDO PROPOSTO
• A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
• COMO QUALIFICAR AS DEMANDAS NO DIA-DIA DO TRABALHO;
• CUIDADOS COM O AMBIENTE DE TRABALHO;
• FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUXILIAR O COLABORADOR NA EXECUÇÃODAS ATIVIDADES;
• CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O TEMA;
• BIBLIOGRAFIA DE APOIO.
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4. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
•PLANEJAMENTO
É O ATO OU EFEITO DE PLANEJAR, CRIAR UM PLANO PARA OTIMIZAR O ALCANCE DE UM
DETERMINADO OBJETIVO. PLANEJAMENTO ESTÁ RELACIONADA COM A PREPARAÇÃO,
ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE UM DETERMINADO OBJETIVO.
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5. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
•ORGANIZAÇÃO
A ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO NÃO É APENAS UMA QUESTÃO DE PROCEDIMENTOS, USO
CORETO DE AGENDA E TREINAMENTO ADEQUADO, MAS, ACIMA DE TUDO, DE UM
CASAMENTO PERFEITO ENTRE O PROFISSIONAL E A FUNÇÃO QUE OCUPA.
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6. •RESUMINDO TUDO ISSO....
O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO VISA A MELHORIA DOS MÉTODOS E
MEIOS DE EXECUÇÃO, E A SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E ROTINAS
ADMINISTRATIVAS NA ORGANIZAÇÃO.
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7. PRIORIDADES
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Quadrante #1 Quadrante #2
Quadrante #3 Quadrante #4
URGENTE NÃO-URGENTE
IMPORTANTE
NÃO
IMPORTANTE
DEDICAR MUITO TEMPO
DEDICAR POUCO TEMPO
CRISE;
INCÊNDIOS;
DEMANDAS DA DIREÇÃO;
AÇÕES PLANEJADAS
PLANEJAMENTO;
ORGANIZAÇÃO;
CONTROLE
INTERRUPÇÕES;
REUNIÕES;
RETORNAR
TELEFONEMAS;
LIGAÇÕES;
LIMPAR CAIXA DE
EMAIL;
ATIVIDADES
AGRADÁVEIS

8. ESTAÇÃO DE TRABALHO
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• DESORGANIZAÇÃO;
• FALTA DE CONTROLE
• ATRASO;
• DESCASO;
• MÁ REPUTAÇÃO;
• FALHA NA COMUNICAÇÃO
• DESINTERESSE
• BAIXA PRODUTIVIDADE
• RETRABALHO

9. ESTAÇÃO DE TRABALHO
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• CONTROLE;
• ORGANIZAÇÃO;
• LIMPEZA
• BOA IMAGEM E REPUTAÇÃO;
• PRODUTIVIDADE;
• RAPIDEZ
• ORGULHO DE TRABALHAR NA ESTAÇÃO;

10. COMO ORGANIZAR SUA ESTAÇÃO DE
TRABALHO
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• TENHA O HÁBITO DE LIMPAR SUA MESA DE TRABALHO TODO O DIA.
• TENHA UM KIT DE LIMPEZA PRÓXIMO A VOCÊ.
• ORGANIZE CONFORME AS PRIORIDADES.
• MINIMIZE OS PAPEIZINHOS, CRIANDO UMA AGENDA OU LOCAL DE ANOTAÇÕES.
• NÃO DEIXE TRABALHO IMPORTANTE DENTRO DE GAVETAS.
• SE CONSEGUIR, COLOQUE NOME NOS SEU MATERIAIS DE ESCRITÓRIOS.
• GUARDE SEUS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO TODOS JUNTOS
• NÃO DEIXE COPOS E ALIMENTOS NA SUA MESA

11. FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO
TRABALHO
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http://planilhapronta.blogspot.com.br/2011/06/cronograma-de-tarefas-planilha-excel.html

12. FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO
TRABALHO
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13. C.H.A. – CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES
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ADMINISTRAÇÃO - GESTÃO DE PROCESSOS – FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO -
INFORMÁTICA
PLANEJAR ATIVIDADES – ORGANIZAR O AMBIENTE DE TRABALHO – GERENCIAR /
ADMINISTRAR O TEMPO
SER COLABORATIVO – RESPONSÁVEL POR CUMPRIR PRAZOS – PROATIVO – POSTURA
PROFISSIONAL – SIGILO NO TRATO DAS INFORMAÇÕES – TRABALHAR EM EQUIPE
c
H
A

14. BIBLIOGRAFIA DE APOIO
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• LIVRO - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS: FERRAMENTAS PARA RACIONALIZAR AS ROTINAS DE
TRABALHO E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA- DORIVAL CARREIR
• HTTP://EXAME.ABRIL.COM.BR/VIDEOS/SUA-CARREIRA/UMA-MESA-DESORGANIZADA-ATRAPALHA-A-
PRODUTIVIDADE/
• HTTP://LBMMOVEIS.COM.BR/COMO-ORGANIZAR-SUA-MESA-DE-TRABALHO/
• HTTPS://PREZI.COM/OU24DEADB8XL/PLANEJAMENTO-E-ORGANIZACAO-NO-AMBIENTE-DE-TRABALHO-
LEIAUTE/
• HTTPS://ORGANIZESEUTEMPO.WORDPRESS.COM/TAG/TAREFAS/

15. OBRIGADO PELA OPORTUNIDADE