Lean Seis Sigma – Por quê?
Evox Empresarial
 Estamos aqui porque precisamos de...
 MELHORES
RESULTADOS
 COM MENOS
ESFORÇO
Nossa motivação
 Vendas
 Decisão na mão do cliente
 Influenciada pelo cenário econômico
 Concorrência acirrada
INCERTEZA
Nossos desafios
ESTÃO NA NOSSA MÃO
 Custos:
 Negociação de compras
 Uso de materiais
 Eficiência dos equipamentos
Nossos desafios
 Vendas
 Decisão na mão do cliente
 Influenciada pelo cenário econômico
 Concorrência acirrada
INCERTEZA
Satisfazer e fidelizar cliente
Reagir e adaptar rápido
Diferenciar-me e inovar
Nossas oportunidades
ESTÃO NA NOSSA MÃO
 Custos:
 Negociação de compras
 Uso de materiais
 Eficiência dos equipamentos
Conseguir melhores preços
Reduzir os consumos
Aumentar a eficiência
Nossas oportunidades
 Mas que resultado queremos?
Nossa meta
 Mas que resultado queremos?
ZONA DE CONFORTO
(MAIS DO MESMO)
PRECISAMOS TOMAR UMA DECISÃO...
PRECISAMOS ENCONTRAR O CAMINHO...
Novamente o desafio
Conceito
O lean seis sigma se baseia no método DMAIC
Descrever o que faz cada fase
Com que
frequência você
toma decisão?
O tempo todo!
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma...
Algumas empresas escolheram o
caminho da melhoria dos processos
com foco no cliente e optaram pelo
Lean Seis Sigma.
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma...
 Motorola
 Meados dos anos 80, propõe uma nova abordagem para trabalhar os seus
problemas de qualidade => Nasce o Seis Sigma (premiado em 1987)
 Método científico
 Mudança cultural
 Documentam ao longo da história, mais de $ 16 bilhões em ganhos com
projetos seis sigma
 GE
 1999 - $ 2 bilhões em ganhos
 2000 - $ 2,4 bilhões em ganhos
 Lean Seis Sigma usado como estratégia do negócio!
“ Nada se compara a eficácia do seis sigma na hora de melhorar a
eficiência operacional, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
Em termos simples, o seis sigma é uma das grandes inovações em gestão
do último século […], você não pode se dar ao luxo de não compreendê-
lo, muito menos de não praticá-lo.”
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
 3M
 2001 a 2004 – Início dos trabalho Seis Sigma (DMAIC)
 2005 a 2008 – Estabelecimento Lean Seis Sigma como estratégia
 2009 a 2012 – Transformação cultural – Desdobramento
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
 Whirlpool
 2007:
 Retorno por real investido no programa LSS – R$
55,00
 Ganhos ao longo dos anos, consistentemente
acima de R$ 30 m/ano
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
 Oi
 2012 – 2013:
 174 projetos
 R$ 65 m validados
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
 Chevron Corporation
 Vencedor por estender os uso de suas
práticas de LSS a sua cadeia de
fornecedores
 Primeiro projeto, em 1999, reduziu
custos operacionais na planta de
tratamento de água em 30%
 Ganhos:
 2008 $ 250 m
 2009 $ 400 m
 2010 $ 500 m
O resultado das empresas que decidiram pela
implementação do Lean Seis Sigma
O que esperar da implementação do LSS?
Método
Pessoas
Governança
E como funciona o LSS?
Método
E como funciona o LSS?
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LEAN (Mentalidade enxuta)
 Nasce no Japão após a segunda-guerra mundial
 Taichii Ohno e família Toyoda => Sistema Toyota Produção
 Eliminar desperdícios
ALCANÇAR A SIMPLICIDADE
Conceitos
PREÇO
PREÇO
Custos
Lucro
Custos
Lucro
PREÇO PREÇO
Custos
Lucro
Custos
Lucro
Lucros mantidos à
custa da insatisfação
dos clientes
Lucros aumentados +
cliente satisfeito
Conceitos
SEIS SIGMA
 Desenvolvido na Motorola nos anos 80
 Amplamente difundido pela General Electric por Jack
Welch
 Visava entender e reduzir a variação dos processos
Conceitos
GERENCIAR A COMPLEXIDADE
Inovação
Pesquisa
Investimento
Marketing
Trabalho em equipe
Análises Gerenciamento
Visão
Desenvolvimento
Processos
Parceiros
Estratégia
Eficiência
Conceitos
Conceitos
INTEGRAÇÃO LEAN & SEIS SIGMA
Lean
Seis Sigma
Gestão de projetos
Sistemas de gestão
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Definir
Etapa na qual a oportunidade é
compreendida e tangibilizada.
 Contrato do projeto
 SIPOC
 VSM
 Pareto
 Carta de controle
 Métricas LSS
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Medir
Etapa na qual faz-se a leitura do
cenário através dos dados, ainda
entendendo o
problema/oportunidade.
 Mapa de processo / VSM
 MCE
 Plano coleta dados
 Amostragem
 MSA
 Cálculo de capacidade
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Analisar
Etapa na qual busca-se as causas-
raízes.
 Ishikawa
 5 Por quês
 DOE
 Testes de hipóteses
 Regressão
 FMEA
 FTA
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Melhorar
Etapa na qual as ações são
executadas.
 Brainstorming
 5W2H
 SMED
 5S
 TPM
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
Conceitos
Controlar
Etapa na qual se estabelecem as
práticas para garantir a
sustentabilidade dos resultados
alcançados.
 OCAP
 Pokayoke
 Gestão visual
 5S
 TPM
Método
Pessoas
Técnica + Prática + Orientação
“You don't learn to walk by following rules.
You learn by doing, and by falling over.”
Richard Branson
E como funciona o LSS?
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOSCOMITÊ LEAN SEIS SIGMA
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
São treinados nos fundamentos do
Lean Seis Sigma, para que possam
garantir a qualidade das
informações que dão suporte aos
projetos.
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
São treinados nos fundamentos do
Seis Sigma, para que possam dar
suporte aos Black Belts e Green
Belts.
Realizam projetos de menor
complexidade e mais rápidos
utilizando DMAIC.
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Profissionais que participam das
equipes lideradas pelos Black Belts
ou lideram equipes na condução
de projetos funcionais.
Realizam projetos de media a alta
complexidade, em geral,
localizados em sua área de
conhecimento, utilizando DMAIC.
Projetos capazes de serem
concluídos entre 4 e 6 meses.
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Profissionais que lideram equipes
na condução de projetos
multifuncionais ou funcionais.
Realizam projetos de alta
complexidade, em geral,
multidisciplinares, utilizando
DMAIC.
Projetos capazes de serem
concluídos entre 8 e 12 meses.
Conceitos
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Responsável pela administração
técnica e coordenação do
programa.
Especialista na metodologia.
Atua no desdobramento, condução
e controle das metas e projetos
estratégicos.
Master Black Belt
Conceitos
Champion
Definir
Medir
Analisar
Melhorar
Controlar
Início do projeto
Patrocinadores
Time do projeto
Definição projeto
LÍDERES DOS PROJETOS
Líderes responsáveis por remover
as possíveis barreiras para o
desenvolvimento dos projetos Lean
Seis Sigma liderados pelos Black
Belts, Green Belts e Yellow Belts.
Incentivam o uso da metodologia
no dia-a-dia dos projetos de suas
áreas.
Promove alinhamento estratégico.
Conceitos
Melhoramentos
Pessoal envolvido
Metodologias
Modalidade de trabalho
grandes pequenos
Poucos
Sofisticadas/
especializadas
Projetos específicos
Todos
(operadores)
Simples/
genéricas
Rotina
Poucos Muitos
YELLOWBELTS
GREENBELTS
BLACKBELTS
WHITEBELTS
LEAN SEIS SIGMA
Benefícios
Método
Pessoas
Governança
Ter a técnica e as pessoas capazes é
essencial, mas para haver sustentabilidade
e diligência é necessário estabelecer os
processos, regulamentos e padrões.
Conceitos
COMITÊ LEAN SEIS SIGMA
O comitê é composto por:
- Master Black Belt
- Champion
- Patrocinador
Responsável por:
- Definir diretrizes do programa
- Difundir uso das metodologias
- Analisar criticamente as iniciativas
- Prover recursos
- Reconhecer as equipes
Conceitos
COMITÊ LEAN SEIS SIGMADiretrizes e metas
macro
Processos da
excelência
operacional
Plano de ação
Critérios e
direcionadores
Conceitos
 O sucesso do programa está fortemente relacionado:
Defi
nir
Me
dir
Anali
sar
Melho
rar
Contro
lar
Início do
projeto
Patrocinad
ores
Time do
projeto
Definição
projeto
PATROCÍNIO
CHAMPION
DADOSENVOLVIMENT
O PESSOAS
 Mas que resultado queremos?
ZONA DE CONFORTO
(MAIS DO MESMO)
Qual será a sua decisão?
 Barreiras a mudança
Tomada a decisão...
 Compromisso do grupo
MUITO
OBRIGADA !

Paletra lean seis sigma lideranca

  • 1.
    Lean Seis Sigma– Por quê?
  • 2.
  • 3.
     Estamos aquiporque precisamos de...  MELHORES RESULTADOS  COM MENOS ESFORÇO Nossa motivação
  • 4.
     Vendas  Decisãona mão do cliente  Influenciada pelo cenário econômico  Concorrência acirrada INCERTEZA Nossos desafios
  • 5.
    ESTÃO NA NOSSAMÃO  Custos:  Negociação de compras  Uso de materiais  Eficiência dos equipamentos Nossos desafios
  • 6.
     Vendas  Decisãona mão do cliente  Influenciada pelo cenário econômico  Concorrência acirrada INCERTEZA Satisfazer e fidelizar cliente Reagir e adaptar rápido Diferenciar-me e inovar Nossas oportunidades
  • 7.
    ESTÃO NA NOSSAMÃO  Custos:  Negociação de compras  Uso de materiais  Eficiência dos equipamentos Conseguir melhores preços Reduzir os consumos Aumentar a eficiência Nossas oportunidades
  • 8.
     Mas queresultado queremos? Nossa meta
  • 9.
     Mas queresultado queremos? ZONA DE CONFORTO (MAIS DO MESMO) PRECISAMOS TOMAR UMA DECISÃO... PRECISAMOS ENCONTRAR O CAMINHO... Novamente o desafio
  • 10.
    Conceito O lean seissigma se baseia no método DMAIC Descrever o que faz cada fase Com que frequência você toma decisão? O tempo todo!
  • 11.
    O resultado dasempresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma... Algumas empresas escolheram o caminho da melhoria dos processos com foco no cliente e optaram pelo Lean Seis Sigma.
  • 12.
    O resultado dasempresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma...  Motorola  Meados dos anos 80, propõe uma nova abordagem para trabalhar os seus problemas de qualidade => Nasce o Seis Sigma (premiado em 1987)  Método científico  Mudança cultural  Documentam ao longo da história, mais de $ 16 bilhões em ganhos com projetos seis sigma
  • 13.
     GE  1999- $ 2 bilhões em ganhos  2000 - $ 2,4 bilhões em ganhos  Lean Seis Sigma usado como estratégia do negócio! “ Nada se compara a eficácia do seis sigma na hora de melhorar a eficiência operacional, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Em termos simples, o seis sigma é uma das grandes inovações em gestão do último século […], você não pode se dar ao luxo de não compreendê- lo, muito menos de não praticá-lo.” O resultado das empresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma
  • 14.
     3M  2001a 2004 – Início dos trabalho Seis Sigma (DMAIC)  2005 a 2008 – Estabelecimento Lean Seis Sigma como estratégia  2009 a 2012 – Transformação cultural – Desdobramento O resultado das empresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma
  • 15.
     Whirlpool  2007: Retorno por real investido no programa LSS – R$ 55,00  Ganhos ao longo dos anos, consistentemente acima de R$ 30 m/ano O resultado das empresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma
  • 16.
     Oi  2012– 2013:  174 projetos  R$ 65 m validados O resultado das empresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma
  • 17.
     Chevron Corporation Vencedor por estender os uso de suas práticas de LSS a sua cadeia de fornecedores  Primeiro projeto, em 1999, reduziu custos operacionais na planta de tratamento de água em 30%  Ganhos:  2008 $ 250 m  2009 $ 400 m  2010 $ 500 m O resultado das empresas que decidiram pela implementação do Lean Seis Sigma
  • 18.
    O que esperarda implementação do LSS?
  • 19.
  • 20.
    Método E como funcionao LSS? Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Time do projeto Definição projeto
  • 21.
    LEAN (Mentalidade enxuta) Nasce no Japão após a segunda-guerra mundial  Taichii Ohno e família Toyoda => Sistema Toyota Produção  Eliminar desperdícios ALCANÇAR A SIMPLICIDADE Conceitos
  • 22.
    PREÇO PREÇO Custos Lucro Custos Lucro PREÇO PREÇO Custos Lucro Custos Lucro Lucros mantidosà custa da insatisfação dos clientes Lucros aumentados + cliente satisfeito Conceitos
  • 23.
    SEIS SIGMA  Desenvolvidona Motorola nos anos 80  Amplamente difundido pela General Electric por Jack Welch  Visava entender e reduzir a variação dos processos Conceitos GERENCIAR A COMPLEXIDADE
  • 24.
    Inovação Pesquisa Investimento Marketing Trabalho em equipe AnálisesGerenciamento Visão Desenvolvimento Processos Parceiros Estratégia Eficiência Conceitos
  • 25.
    Conceitos INTEGRAÇÃO LEAN &SEIS SIGMA Lean Seis Sigma Gestão de projetos Sistemas de gestão
  • 26.
    Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto Conceitos Definir Etapa na qual a oportunidade é compreendida e tangibilizada.  Contrato do projeto  SIPOC  VSM  Pareto  Carta de controle  Métricas LSS
  • 27.
    Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto Conceitos Medir Etapa na qual faz-se a leitura do cenário através dos dados, ainda entendendo o problema/oportunidade.  Mapa de processo / VSM  MCE  Plano coleta dados  Amostragem  MSA  Cálculo de capacidade
  • 28.
    Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto Conceitos Analisar Etapa na qual busca-se as causas- raízes.  Ishikawa  5 Por quês  DOE  Testes de hipóteses  Regressão  FMEA  FTA
  • 29.
    Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto Conceitos Melhorar Etapa na qual as ações são executadas.  Brainstorming  5W2H  SMED  5S  TPM
  • 30.
    Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto Conceitos Controlar Etapa na qual se estabelecem as práticas para garantir a sustentabilidade dos resultados alcançados.  OCAP  Pokayoke  Gestão visual  5S  TPM
  • 31.
    Método Pessoas Técnica + Prática+ Orientação “You don't learn to walk by following rules. You learn by doing, and by falling over.” Richard Branson E como funciona o LSS?
  • 32.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOSCOMITÊ LEAN SEIS SIGMA
  • 33.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS São treinados nos fundamentos do Lean Seis Sigma, para que possam garantir a qualidade das informações que dão suporte aos projetos.
  • 34.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS São treinados nos fundamentos do Seis Sigma, para que possam dar suporte aos Black Belts e Green Belts. Realizam projetos de menor complexidade e mais rápidos utilizando DMAIC.
  • 35.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS Profissionais que participam das equipes lideradas pelos Black Belts ou lideram equipes na condução de projetos funcionais. Realizam projetos de media a alta complexidade, em geral, localizados em sua área de conhecimento, utilizando DMAIC. Projetos capazes de serem concluídos entre 4 e 6 meses.
  • 36.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS Profissionais que lideram equipes na condução de projetos multifuncionais ou funcionais. Realizam projetos de alta complexidade, em geral, multidisciplinares, utilizando DMAIC. Projetos capazes de serem concluídos entre 8 e 12 meses.
  • 37.
    Conceitos Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS Responsável pela administração técnica e coordenação do programa. Especialista na metodologia. Atua no desdobramento, condução e controle das metas e projetos estratégicos. Master Black Belt
  • 38.
    Conceitos Champion Definir Medir Analisar Melhorar Controlar Início do projeto Patrocinadores Timedo projeto Definição projeto LÍDERES DOS PROJETOS Líderes responsáveis por remover as possíveis barreiras para o desenvolvimento dos projetos Lean Seis Sigma liderados pelos Black Belts, Green Belts e Yellow Belts. Incentivam o uso da metodologia no dia-a-dia dos projetos de suas áreas. Promove alinhamento estratégico.
  • 39.
    Conceitos Melhoramentos Pessoal envolvido Metodologias Modalidade detrabalho grandes pequenos Poucos Sofisticadas/ especializadas Projetos específicos Todos (operadores) Simples/ genéricas Rotina Poucos Muitos YELLOWBELTS GREENBELTS BLACKBELTS WHITEBELTS LEAN SEIS SIGMA
  • 40.
    Benefícios Método Pessoas Governança Ter a técnicae as pessoas capazes é essencial, mas para haver sustentabilidade e diligência é necessário estabelecer os processos, regulamentos e padrões.
  • 41.
    Conceitos COMITÊ LEAN SEISSIGMA O comitê é composto por: - Master Black Belt - Champion - Patrocinador Responsável por: - Definir diretrizes do programa - Difundir uso das metodologias - Analisar criticamente as iniciativas - Prover recursos - Reconhecer as equipes
  • 42.
    Conceitos COMITÊ LEAN SEISSIGMADiretrizes e metas macro Processos da excelência operacional Plano de ação Critérios e direcionadores
  • 43.
    Conceitos  O sucessodo programa está fortemente relacionado: Defi nir Me dir Anali sar Melho rar Contro lar Início do projeto Patrocinad ores Time do projeto Definição projeto PATROCÍNIO CHAMPION DADOSENVOLVIMENT O PESSOAS
  • 44.
     Mas queresultado queremos? ZONA DE CONFORTO (MAIS DO MESMO) Qual será a sua decisão?
  • 45.
     Barreiras amudança Tomada a decisão...  Compromisso do grupo
  • 46.

Notas do Editor

  • #4 Sei que a AFGlobal é a melhor em seu segmento... Então, de que resultados estamos falando? Vocês tem visibilidade de quanto as ações geram de resultado para o negócio? Será que estamos entregando o melhor... A qualquer custo?
  • #5 Quando pensamos nas vendas, elas estão apenas parcialmente sob nosso controle. Podemos fazer o melhor, mas ao final, a decisão é do cliente. Pouco influímos no cenário econômico... Aqui em Macaé, com a crise no setor de Óleo e gás, muitas empresas fecharam. E, não temos controle sobre as ações da concorrência.