O documento discute como gerenciar portfólios de projetos durante tempos de crise. Ele destaca 4 áreas essenciais: 1) apoio à tomada de decisão, 2) uso racional dos recursos, 3) monitoramento e controle, 4) gestão de benefícios do portfólio. O documento enfatiza a importância de entender os impactos da crise no negócio e na estratégia, e de ser ágil para criar opções e cenários que apoiem a tomada de decisão.

1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO EM
TEMPOS DE CRISE
RODRIGO THAHIRA
ENG, POS-MBA, MBA, PfMP, PMP, PRINCE2, HCMBOK

2. CRISE?

3. COMO SER ESSENCIAL NESSES MOMENTOS?
1. APOIO A
TOMADA DE DECISÃO
2. USO RACIONAL DOS
RECURSOS
3. MONITORAMENTO E
CONTROLE
4. GESTÃO DE
BENEFÍCIOS DO
PORTFÓLIO

4. O QUE É IMPORTANTE?
• ESTUDE OS IMPACTOS DA CRISE NO NEGÓCIO
• MONITORE AMBIENTE EXTERNO E INTERNO
• ESTEJA PRÓXIMO AOS TOMADORES DE DECISÃO
• ENTENDA A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO FRENTE
AOS NOVOS DESAFIOS
• SEJA ÁGIL E CRIE OPÇÕES E CENÁRIOS PARA
TOMADA DE DECISÃO
1. APOIO A
TOMADA DE
DECISÃO

5. 2. USO
RACIONAL
DOS
RECURSOS
O QUE É IMPORTANTE?
• TENHA CLAREZA DA CAPACIDADE PRODUTIVA E
COMO ESTÁ SENDO EMPREGADA
• AVALIE FLUXO DE CAIXA DO PORTFÓLIO
• REVEJA PRIORIZAÇÕES E PARALELISMO, FOCO NO
QUE TRARÁ VALOR A NOVA ESTRATÉGIA
• BUSQUE FORMAS DE FINANCIAMENTO
(BNDES, BID) E INCENTIVOS FISCAIS
• DIRECIONE OS TALENTOS BUSCANDO A MELHOR
PERFORMANCE

6. O QUE É IMPORTANTE?
• SAIA DA VISÃO DE SATÉLITE E DESÇA PARA VISÃO
MAIS PRÓXIMA DOS
PROJETOS/PROGRAMAS/OPERAÇÕES
• PROPONHA UM INTERVALO MENOR ENTRE AS
REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO COM OS
TOMADORES DE DECISÃO
• REFORCE OS PROCEDIMENTOS DE ALÇADAS E
ESCALAÇÃO DENTRO DA GESTÃO DE PORTFÓLIO
3.
MONITORA
MENTO E
CONTROLE

7. O QUE É IMPORTANTE?
• BENEFÍCIOS DOS COMPONENTES DO PORTFÓLIO
DEVEM ESTAR DEFINIDOS ANTES DE INICIAR
• RESPONSÁVEL PELA MEDIÇÃO E RESPONSÁVEL
POR ENTREGAR OS BENEFÍCIOS
• ACOMPANHAMENTO FORMAL E PLANO DE AÇÃO
VISANDO CORREÇÃO DE ROTAS
• RESPONSABILIZAÇÃO
4. GESTÃO
DE
BENEFÍCIOS
DE
PORTFÓLIO

8. 1. APOIO A
TOMADA DE DECISÃO
2. USO RACIONAL DOS
RECURSOS
3. MONITORAMENTO E
CONTROLE
4. GESTÃO DE
BENEFÍCIOS DO
PORTFÓLIO
CÍRCULO VIRTUOSO

9. RODRIGO THAHIRA
ENG, POS-MBA, MBA, PfMP, PMP, PRINCE2, HCMBOK
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