Este documento descreve o projeto de integrar os repositórios institucionais portugueses no ecossistema nacional de gestão da ciência (PTCRIS) adotando o seu quadro normativo. O projeto piloto implementará o software DSpaceCRIS em três instituições para fornecer serviços de valor acrescentado e testar a abordagem. Se bem-sucedido, o modelo poderá ser adotado por outros repositórios, contribuindo para a interoperabilidade no PTCRIS.

1. Integrar uma rede de
Repositórios no
Ecossistema de Gestão
de Ciência Nacional
José Carvalho – Universidade do Minho
João Mendes Moreira – FCT/FCCN
Cátia Laranjeira – FCT/FCCN
Fernando Ribeiro – FCT/FCCN
Paulo Graça – FCT/FCCN
Paulo Lopes – FCT/FCCN

2. INTRODUÇÃO
02/11/16 2RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

3. Projecto RCAAP
• Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados investigação
• Facilitar o acesso à informação científica nacional
• Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais
Objectivos
• MCTES/FCT(Política/Financiamento/Coordenação geral)
• Universidade do Minho (Coordenação científica e técnica)
Governance
• Serviços eletrónicos
• Comunicação, disseminação e formação
• Apoio e suporte
• Advocacy e Networking
Actividades
02/11/16 3
http://www.rcaap.pt http://projeto.rcaap.pt

4. Portal RCAAP
http://www.rcaap.pt
02/11/16 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 4

5. UTAD
UAçores
UAveiro
ESSE Frassineti
02/11/16 5

6. Repositórios Institucionais em Portugal
02/11/16 6RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
RI (local) 1 1 1 4 10 13 12 11 11 10 13 17 20 23
SARIs 5 14 20 23 24 25 26 28 28
Total Harvested 18 26 31 34 34 38 43 48 51
1 1 1
4
10
13 12 11 11 10
13
17
20
23
5
14
20
23 24 25 26
28 28
18
26
31
34 34
38
43
48
51
0
10
20
30
40
50
60

7. Consolidação do Projeto RCAAP
● Depósito Legal de Teses e Dissertações
(DL 115/2013 e Portaria 285/2015).
● Apoio na conformidade e monitorização
da política de Acesso Aberto da FCT
(Fundação para a Ciência e Tecnologia).
16-Sep-2015 6

8. ECOSISTEMA DE GESTÃO DE
CIÊNCIA NACIONAL
02/11/16 8RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

9. Missão
Garantir a criação e o desenvolvimento
sustentado de ecossistema nacional
integrado (PTCRIS) de suporte à gestão da
atividade científica desenvolvida em
Portugal
02/11/16 13

10. Objetivos
Infra-
estruturas
Adaptação
sistemas FCT
Quadro
normativo
Adaptação
sistemas
externos FCT
02/11/16 10

11. Ecossistema PTCRISCRIS – Current Research Information Systems
Academic
expertise
Organizations
database
Scientific
equipment
Indicators
Funding
database
Grant
management
Outcomes /
outputs
Research news
Research
ethics
Research
portal
02/11/16 15
PTCRIS = SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema

12. O problema
02/11/16 12
Sistema A Sistema B
Esforço desnecessário, informação incompleta e não fidedigna!

13. A nossa solução
02/11/16 13
Sistema A Sistema B
Definição e adoção do quadro normativo!
Norma Identificadores
Norma dados
Norma semântica API
Norma outras
Norma Identificadores
Norma dados
Norma semântica
Norma outras
APIProfiles

14. Cadeia de valor – posicionamento PTCRIS
02/11/16 14
Programa
Serviços
Infraestruturas
Quadro normativo
2014 2016

15. Cadeia de valor CRIS
02/11/16 15
Serviços
Research
Portal
CV
Repositório
Institucional
etc
Infraestruturas
Base de dados
organizações
Base de dados
investigadores
Etc.
Quadro normativo
Ids
Pessoas, Orgs,
Proj., public.
Semantica /
Vocabulário
Modelo
dados etc
Programa
Profiles

16. NO PROJETO RCAAP…
08.11.2015 1RCAAP - Open Access Scientific Repository of Portugal

17. Motivação
● Integrar os serviços RCAAP, nomeadamente
os repositórios institucionais no ecossistema
PTCRIS adotando o quadro normativo
● Providenciar serviços de valor acrescentado
às instituições estendendo as
funcionalidades do RI (DSpaceCRIS=IR+CRIS)
● Solução open source, não disruptiva e
sustentável
02/11/16 17

18. CENÁRIOS
02/11/16 18RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

19. Quadro Normativo PTCRIS
10-Set-14 19
PTCRIS
Academic
expertise
Org.
database
Scientific
equipmen
t
Statistics
Funding
database
Grant
mng
Outcomes / outputs
(RCAAP)
RI
(Dspace)
Revistas
(OJS)
Dados
científic
os
(CKAN)
Research
news
Research
ethics
Research
portal
PTCRISync

20. Ecossistema (zoom RCAAP)
Outcomes / outputs
(RCAAP)
RI
(Dspace)
Revistas
(OJS)
Dados
científicos
(CKAN)
Portal RCAAP
10-Set-14 20
Identificadores
Interoperabilidade

21. Serviços de Valor Acrescentado
02/11/16 21
Jorna
das
2016

22. Solução open source, não disruptiva e
sustentável
● DSpaceCRIS = Open Source
● Non-disruptive = pilot with 3 institutions
● Sustentável = 4Science + REX (+comunidade)
02/11/16 22

23. Metodologia
Prep
DSpaceCRIS
instância master
Ferramentas
Formulário para
Instituição
Kick-off
Objetivos e
Expectativas
Definição do
projeto
Equipa
Entidades
fase 1
Publicações
Pessoas
Organizações
Projetos
Entidades
fase 2
Eventos
Revistas
Outros
Relatório
02/11/16 23

24. Intervenientes
● Instituição Piloto
● Gestão do Serviço Piloto
● Instituto Egas Moniz
● Universidade Aberta
● Universidade do Algarve
● Investigadores
● Projeto RCAAP
● Equipa Técnica
● Equipa de Gestão do Serviço & Helpdesk
02/11/16 24RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

25. 02/11/16 25RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
DSpace-
CRIS
Pessoas
Projetos
Outros
(Revistas,
Livros,
Eventos,
Datasets, ...)
Organizações
Teses
Publicações
Thesis ID
(TID)
ISSN
ISBN

26. Cronograma
Instituição Equipa RCAAP
1 – Preenchimento de Formulário 1 – Instalação, configuração básica
2 – Identificação de informação
- autores – ORCID; - projetos – OpenAIRE; - teses –
RENATES, - instituição - ISNI; …
2 – Layout Gráfico
3 – Testes e exploração da aplicação 3 – Configurações Específicas
4 - Validação da informação 4 – Importação de Informação
FORMAÇÃO ONLINE
5 - Consolidação da informação 5 - Apoio
6 - Testes com utilizadores finais 6 - Correções
7 – Análise de Métricas e estatísticas 7 - Testes de Segurança, parametrização de
backups, etc...
Relatório de Implementação Relatório de Implementação
02/11/16 26RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

27. CONCLUSÕES
02/11/16 27RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

28. 02/11/16 28
+ 3 Instâncias

29. Desafios
● Interligar as entidades com índices de
autoridade (Autores com ORCID/CiênciaID;
Projetos com Identificadores OpenAIRE;
Organizações com ISNI;…)
● Implementar alterações para cumprimento da
Política OA da FCT e Depósito Legal de Teses &
Dissertações
02/11/16 29RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

30. Dificuldades
● Curadoria de Informação
● Nomes de Autores
● Nomes de Projetos
● Um campo = múltiplos usos
● ...
● Bugs do Sistema (nível de maturidade baixo)
● Colaboração na documentação e resolução de
problemas
● Altamente configurável = Difícil estabilizar
02/11/16 30RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

31. Dificuldades
● Funcionalidades em desenvolvimento
● Interface CERIF-XML (para máquinas)
● Integração com PTCRISsync
● Scripts de otimização de
importação/verificação dos dados
02/11/16 31RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

32. Aspetos Positivos
● Qualidade dos Metadados (Dublin Core ->
CERIF) (= mais tempo para registo da informação)
● Informação pormenorizada
● Dimensão do Perfil de Investigador
● Mais métricas
● Projeto piloto desenvolve metodologia
otimizada para importar DSpace ->
DSpaceCRIS
02/11/16 32RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

33. Aspetos Positivos
● A revelar-se um projeto piloto com
sucesso, permitirá adotar 28 DSpaceCRIS
● Contribuir com a metodologia adotada
para a comunidade
● Integrar o quadro normativo PTCRIS
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34. OBRIGADO!
http://www.rcaap.pt
02/11/16 34