A apresentação discute (1) a necessidade de identificadores únicos para organizações (Org.IDs) para permitir a interligação de informação no sistema PTCRIS, (2) os objetivos de definir regras de registo e criar uma base de dados nacional de organizações, e (3) o desenvolvimento de serviços eletrónicos de reconciliação entre a base de dados e a Ringgold.

1. PTCRIS: ecossistema integrado de
gestão da atividade cientifica
Parte II
12-abr-16 1

2. Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de
informação para Investigação
da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao
PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 2

3. DSpace-CRIS
Projeto Piloto RCAAP
Fernando Ribeiro e José Carvalho
fribeiro@fccn.pt e jcarvalho@sdum.uminho.pt
12/04/2016Jornadas 2016 @ UAlg 3

4. DSpace CRIS (Current Research Information System)
• Módulo desenvolvido pela CINECA
• Baseado no DSpace 5
• Integração de autenticação por ORCID
• Gestão de entidades:
– Investigadores
– Organizações
– Financiamento
– …
• Piloto com 3 instituições
– Universidade Aberta
– Universidade do Algarve
– Egas Moniz – Cooperativa de Ensino Superior, CRL
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 4

5. DSpace-CRIS
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 5

6. DSPACE CRIS
• Interface do DSpace
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 6
Módulo CRIS

7. DSPACE CRIS - Administrador
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 7
Módulo CRIS

8. DSPACE CRIS - Profile
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8

9. DSpace CRIS - Autenticação ORCID
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 9
• Piloto, apenas autenticação.
• Desenvolvimento interação com ORCID, mas
– APENAS DSpace -> ORCID

10. DSPace e ORCID
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 10
Publicações
Dados de Perfil
Financiamento
Não é possível (ainda) enviar do ORCID para o
DSPace (Roadmap da CINECA)
No piloto haverá apenas autenticação por ORCID

11. Projeto Piloto
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11

12. Instituições Piloto
• Universidade do Algarve
• Universidade Aberta
• Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz
Integradas através de candidatura
Cada instituição terá a sua área de testes
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 12

13. Metodologia
1 - Configuração de uma instância “master” DSpace-
CRIS++
2 - Importação e Organização da Informação
3 - Implementação de melhorias e alargar
âmbito/entidades
4 - Relatório Final da Implementação
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 13

14. 1 - Piloto – Fase Inicial
• Configuração do DSpace
• Tradução para português
• Alteração do Interface Gráfico
• Resolução de alguns bugs, em colaboração
com a CINECA, nomeadamente a Interface
REST
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 14

15. DSpace-CRIS++
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 15

16. 2 - Workflow
1 - Importar informação
2 – Ligar informação
3 – Organizar informação
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 16

17. 2 - Workflow
1 - Importar informação
- Publicações do repositório
- Autores do ORCID
- Projetos (ORCID e APIs)
2 – Ligar informação
- Publicações a Autores
- Publicações a Projetos
3 – Organizar informação
- Gestão do Perfil do Investigador
- Associação da Afiliações Institucionais
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 17

18. 3 – Adicionar Entidades
• Inclusão de mais entidades
– Teses & Dissertações
– Dados Científicos
– Revistas Científicas
– Eventos e Conferências…
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 18

19. 4 – Relatório Final
• Relatório da Instituição
• Relatório Final do projeto RCAAP
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 19

20. Alguns aspetos do projeto
• Perfil ORCID (pressupõe prévia identificação dos autores
e preenchimento mais completo dos perfis – publicações
e projetos)
– Através da importação do ORCID - Works (SCOPUS,
researcher ID, Pubmed, Crossref,…)
– Importação de Projetos – UberWizard
– Importação de Ficheiro Bibtex
– Através do Portal RCAAP de Desenvolvimento
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 20

21. Importação de Publicações
• Pela importação dos dados do Repositório
• Através do perfil preenchido do ORCID
– Nome do ORCID e RI deve coincidir
• Importação de Dados do RENATES
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 21

22. Importação de Projetos
• Através do ORCID (pelo UberWizard)
• Lista de projetos identificados/registados na
instituição
• Importação de informação de projetos da API
OpenAIRE
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22

23. Estrutura
• Estrutura Orgânica do Repositório
– Define a estrutura de organização do RI
• Estrutura Institucional
– Define a afiliação dos autores/investigadores
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 23

24. Notas do Piloto DSpace-CRIS
• Apenas um conjunto restrito de investigadores
poderá ser selecionado.
• Os investigadores também participarão na gestão do
seu perfil no sistema.
• Integra o cumprimento das normas e diretrizes em
vigor nos SARIS (Driver; OpenAIRE; Depósito Legal de
Teses & Dissertações e Cumprimento com a Política
OA da FCT).
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 24

25. Conclusões
• Permite a organização e ligação de entidades no
contexto local
• Expõe a informação no formato CERIF-XML
• Permite a criação de índices de autoridade locais
(revistas, eventos, projetos, autores, palavras-
chave…)
• Implica a organização da informação na instituição
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 25

26. Conclusões II
• Curva de aprendizagem média (para quem conhece
DSpace)
• Aplicação necessita de várias melhorias (user
interface, usabilidade, informação de apoio e
contextual)
• Implica algum trabalho de importação de informação
e reutilização de informação das APIs (Orcid)
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 26

27. Questões ?
?
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 27

28. Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de
informação para Investigação
da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao
PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 28

29. Maria João Amante, Susana Lopes, Teresa Segurado
João Duarte, Joaquim Godinho, Luís Quintano
Implementação
de identificadores de organizações

30. Agenda
• Org.IDs – Para que são necessários?
• Objetivos do trabalho
• Estudo prospetivo - Estado da arte no país
• Regras, princípios e processos de registo
• Constituição e validação de BD de organizações
• Serviços Eletrónicos

31. Org.Ids : Para que são
necessários?
Research
organizations
Investment
opportunities
Projects
Publications
Patents
Equipment
Governments
Financiers
Researchers
Publishers
Libraries
Data centres
Research
institutions
Industry
Products
Research data
Facilities
Researchers
O universo de
ciência e de
tecnologia

32. Org.Ids : O problema
Como não há uma conexão entre os registos que atravesse toda
a cadeia de fornecedores, falham as ligações entre os diferentes
atores e os produtos destas interações, por exemplo:
• Autores não associados à sua investigação
• Agências de financiamento não associadas à investigação /
instituição que financiam
• Autores e indivíduos não conectados às suas instituições
O que resulta em:
• Formulação de relatórios/documentos pouco precisos
• Dificuldades de análise
• Dificuldade nas tomadas de decisão

33. Org.Ids : O uso de identificadores
Para a interligação de informação entre os vários módulos do PTCRIS é necessário
o uso de identificadores únicos para todas as suas componentes: organizações,
agências de financiamento, investigadores, etc.
OrgIDs – Identificadores Institucionais
• São necessários para identificar de forma inequívoca cada instituição, centro de
investigação, unidade, laboratório, universidade, departamento, etc.,
funcionando como um mecanismo que agrega a informação permitindo que a
informação se mantenha atualizada e sem duplicações por toda a cadeia.

34. Org.Ids : Servem ainda para…
Adaptado de apresentação por Laura Cox, Ringgold
Desambiguar Consolidar Hierarquizar
UCL:
• University College
London (UK)
• Université Catholique de
Louvain (Belgium)
• Universidade Cristiana
Latinoamericana
(Ecuador)
• University College
Lillebaelt (Denmark)
• Centro Universitario
Celso Lisboa (Brazil)
• Union County Library
(USA)
Universidade de Oxford:
• University of Oxford
• Univ. Oxford
• Oxford University
• Library, Oxford Univ.
• Radcliffe Science Library
• Bodleian Library
• Bodleian, Oxford
• Oxford, University of
Universidade/Faculda-
de/Departamento:
• University of Northampton
• Northampton
Business School
• School of Education
• School of Health
• School of Science and
Technology
• Division of
Computing

35. Org.Ids : O uso disseminado de identificadores institucionais
permite
• Prevenir a duplicação de contas e registos
• Manter os dados atualizados e os sistemas sincronizados
• Aumentar a eficácia do trabalho de quem necessita dos dados (e a
qualidade dos serviços)
• Simplificar a transferência de dados intra e interorganizações
• Melhorar a qualidade dos dados
• Diminuir o tempo necessário para transferência de dados
• Reduzir os custos associados à transferência de dados
• Garantir que publicações, autores, organizações e agências de
financiamento ficam devidamente associados
• Melhorar a capacidade de decisão de todos os envolvidos

36. Objetivos do trabalho
• Definir as regras, princípios e processos do registo de
organizações no País;
• Disponibilizar um sistema de registo de organizações;
• Constituir uma base de dados de organizações
nacional;
• Implementar as medidas ao nível dos CRIS nacionais
em particular do DeGóis, RCAAP e BD CERIF;
• Apoiar a equipa PTCris e parceiros para adoção destes
identificadores nos sistemas de informação por estes
geridos.

37. 1. Estudo Prospetivo: Estado da
arte no País
• Legislação
• Entidades envolvidas no registo
• Sistemas de registo
• Características do identificador do registo
Resultado: documento sobre a caracterização dos
sistemas de registo de organizações nacionais e
internacionais para consulta em:
http://ptcris.pt/category/noticias/

38. 2. Regras, princípios e processos
de registo
• Entidades
• Processo criação, atualização, fusão, extinção
Resultado: documento sobre os procedimentos
para o registo de organizações em Portugal

39. 3. Constituição e validação da
Org.BD
• Criação de uma grelha comparativa de Metadados
de caracterização de organizações:
• Ringgold, ISNI, CERIF 1.5, DGEEC e FCT
• Constituição da base de dados de Instituições de
Ensino Superior (público e privado) :
• Validação da informação obtida na DGES e DGEEC e inserção de informação complementar
considerada fundamental na grelha criada

40. 3. Constituição e validação da
Org.BD
• Reconciliação da base de IES com a Ringgold de 1º
e 2º nível (Universidade/Faculdade)
• Criação/atualização de 63 instituições (num total de 361 instituições validadas) a serem
comunicadas à Ringgold
• Reconciliação das Unidades de Investigação
registadas na FCT
• Criação de novas entradas para todos os centros e UI’s com projetos financiados pela
Fundação para a Ciência e a Tecnologia num total de 257 unidades e 96 entidades
proponentes

41. 4. Serviços Eletrónicos
• Serviço de reconciliação
• Especificação do sistema de gestão de entidades
(trabalho em curso)
Resultado: disponibilização de dois serviços de
reconciliação com base nos dados da Ringgold :
publico e privado

42. 4. Serviços Eletrónicos : Serviço de reconciliação
Serviço de reconciliação – Reconcile-CSV
● Serviço que permite verificar a correspondencia
entre duas bases de dados.
● Funciona com fuzzy matching: trabalha sobre as correspondências
aproximadas entre vários segmentos de texto.
Open Refine
● Para utilizar o serviço de reconciliação Reconcile-CSV (disponibilizado
numa máquina da FCCN) foi utilizado o Open Refine.
● Para além de permitir verificar e trabalhar sobre as correspondências
entre duas base de dados disponibiliza outras funcionalidades de
limpeza de dados…
● Manual de utilização do OpenRefine

43. 4. Serviços Eletrónicos : Serviço de
reconciliação
Serviço privado:
• Servidor interno reconcile.priv.ptcris.pt com acesso restrito através de
VPN aos dados completos da BD Ringgold (apenas a PTCRIS, UÉvora,
ISCTE-IUL)
Serviço publico:
• Servidor externo reconcile.ptcris.pt com acesso irrestrito (sem VPN) aos dados públicos da BD
Ringgold

44. 5. Outras atividades
 Proposta de comunicação na Conferência
CRIS2016: Communicating and measuring research
responsibly: profiling, metrics, impact,
interoperability a realizar-se em Junho na Escócia.
 Extensão do mecanismo de reconciliação ao
RENATES (teses)
 Reconciliação com CRIS Local (SIIUE- Sistema de Informação Integrado da Universidade de
Évora)
 Na base de dados RENATES
existem apenas 925 registos que
dizem respeito à Universidade de
Évora. Assim, a percentagem de
registos reconciliados é cerca de
47% (430 em 925).
Reconciliaram-se 430 registos
de 3617 que constam no SIIUE.

45. Obrigada!

46. Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de
informação para Investigação
da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao
PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 46

47. Proposta PTCRIS+SIIGES - P2020
Sessão PTCRIS – parte II
Cátia Laranjeira
catia.laranjeira@fccn.pt
2016-04-08

48. Agenda
• Contexto
– PTCRIS
– SIIGES
• PTCRIS|SIIGES 2016-2018
• Candidatura ao PO CH|P2020
– Financiador
– Objetivos
– Governação/Entidades
– Organização do trabalho (Workpackages)
– Cronograma
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 48

49. Contexto
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 49
Fusão
FCT- FCCN
Diagnóstico
(processos & IT)
Oportunidades
de melhoria
Recomendações
•Curto-médio prazo
• Longo (PTCRIS)
Workshops
&Estudos
PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo
referência &
Plano estratégico
Go
PTCRIS
CD FCT
Ministério
Mobilização
Implementação
Fase 0
Financiamento
semente
Workshop
IES
SIIGES
SIIGES / PTCRIS
Financiadores
(Parceiros)
Fev-2015
Estudos e estratégia Realização
Colaboração ciência
1S2013 Jun 2013
Jul-Dez
2013
Colaboração ES+ Ciência
2016
Go Fase 1?
Abr 2014
Dez 2015

50. 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg
PTCRIS|SIIGES 2016-2018
50
DMS
Agregador
Transformação
Grant
Mng
DeGóis RENATES
DMS
ES
Ciência
Sistemas locais IES/UISistemas Nacionais
PTCRIS/SIIGES
PTCRIS = Ecossistema integrado de suporte à gestão da atividades científica
SIIGES = Sistema de informação integrado para gestão ensino superior

51. PTCRIS|SIIGES 2016-2018
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 51

52. Contexto
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 52
Fusão
FCT- FCCN
Diagnóstico
(processos & IT)
Oportunidades
de melhoria
Recomendações
•Curto-médio prazo
• Longo (PTCRIS)
Workshops
&Estudos
PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo
referência &
Plano estratégico
Go
PTCRIS
CD FCT
Ministério
Mobilização
Implementação
Fase 0
Financiamento
semente
Workshop
IES
SIIGES
SIIGES / PTCRIS
Financiadores
(Parceiros)
Fev-2015
Estudos e estratégia Realização
Colaboração ciência
1S2013 Jun 2013
Jul-Dez
2013
Colaboração ES+ Ciência
2016
Go Fase 1?
Abr 2014
Dez 2015

53. Candidatura PTCRIS/SIIGES: PO CH
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 53
Qualidade e inovação do sistema de
educação e formação
5.1
• Apoio Técnico à gestão do PO CH
5.2
• Ações de Divulgação, Informação e Promoção
5.3
• Estudos de Avaliação
5.4
• Sistema Integrado de Informação e Monitorização do
POCH e dos Organismo Intermédios
5.5
• Sistema centralizado de informação e indicadores
do ensino superior e formação avançada

54. Candidatura PTCRIS/SIIGES: financiador
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 54
5.5
• Sistema centralizado de informação e indicadores do ensino superior
e formação avançada
Indicadores de
Realização
• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos
níveis ISCED 5, 6 e 7
• Bolseiros de doutoramento apoiados
• Bolseiros de pós-doutoramento apoiados
Indicadores de
Resultado
• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos
níveis ISCED 5, 6, e 7 que concluíram o grau de ensino no
tempo próprio
• Doutoramentos concluídos no tempo próprio
• % doutorados e pós-doutorados integrados no mercado de
trabalho não académico 6 meses após a conclusão do grau*

55. 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 55
• Instrumento de formalização: contrato de parceria
• Estrutura da parceria:
Entidade
Coordenadora
DGEEC
FCT|FCCN
Parceiros
beneficiários
UM-SDUM
UM-DSI
INESC-TEC
ISCTE-IUL
UÉvora
Conselho
Consultivo
Fornecedores
CINECA
...
DGES
DGPGF
A3ES
CRUP
CCISP
AMA
Candidatura PTCRIS/SIIGES: entidades

56. 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 56
Candidatura PTCRIS/SIIGES: organização
do trabalho
• CoordenaçãoWP 1
• Quadro normativoWP 2
• Adaptação ao quadro normativoWP 3
• Sistemas nacionais (novos)WP 4
• Sistemas institucionais (locais)WP 5
• Base de dados “Pondo de Verdade” (datawarehouse)WP 6
• Sistema de gestão indicadores / BIWP 7
• Comunicação, disseminação e formaçãoWP 8

57. WP 1 -Coordenação
• Objetivos
- gestão técnica, financeira e administrativa
- coordenação dos parceiros do consórcio
- comunicação entre os membros do consórcio e entre estes e o PO CH
- monitorização e comunicação do progresso do projeto
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 57
Orgãos de Gestão
Entidade Coordenadora DGEEC; FCT|FCCN
Assembleia Geral representantes de cada parceiro
Project Steering Committee representantes dos líderes dos WP
Conselho Consultivo representantes de MCTES, CRUP, CCISP, AMA,
A3ES, DGPGF e APESP

58. WP 2 – Quadro normativo
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 58
WP 2 – Quadro Normativo
Indicadores
(C&ES)
Identificadores
Proteção de
dados
Prioridade
1
Prioridade
2
Interoperabilidade Sincronização
Modelo de
dados
Semântica e
classificação
Investigador/
Docente
OrgIDs
cursos
PTCRISync
Objetivo: Definição das normas e princípios que regem os componentes do
ecossistema PTCRIS-SIIGES
outros

59. WP 2 – Quadro normativo
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 59
Tarefas Principais Entregáveis
Indicadores Especificação dos indicadores de prioridade 1 e 2
Interoperabilidade Especificação do modelo de dados, semântica e classificação
Identificadores
Plano de implementação do ORCID e kit de comunicação
Base de dados autoritativa nacional de organizações v2
Base de dados autoritativa nacional de cursos
Sincronização Protocolo de sincronização de dados para indicadores de
prioridade 1 e 2
Proteção dados Plano de proteção de dados PTCRIS

60. WP 3 – Adaptação ao Q. Normativo
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 60
Objetivo: Definição e implementação da metodologia para adaptação dos SI
nacionais ao quadro normativo PTCRIS-SIIGES
Grant
Management
SI DGES
SI DGPGF
SI DGEEC
SI A3ES
SI IES
Principais Entregáveis
Especificação do kit tecnológico (v1 e v2)
Implementação piloto FCT (fase I e II)
Implementação piloto IES (fase I e II)
Implementação sistemas nacionais e IES (2)

61. WP 4 –SI nacionais novos
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 61
Objetivo: Implementação de SI novos: 1) Research network system; 2)
Sistema de registo nacional de organizações
WP 4 – SI nacionais novos
Registo nacional de
organizações
Research Network
System
Principais Entregáveis
Implementação Research Portal v1
Implementação Research Portal v2
Implementação registo de organizações v1
Implementação registo de organizações v2
Serviço reconciliação

62. WP 5 –CRIS locais
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 62
Objetivo: Implementação de sistemas CRIS nas IES (piloto)
WP 5 – CRIS locais
SI académicosCRIS institucionais
(Dspace CRIS/IRIS)
Principais Entregáveis
Metodologia e kit de implementação DSpaceCRIS
Implementação piloto DSpaceCRIS (3 IES)
Metodologia e kit de implementação IRIS
Implementação piloto IRIS (3 IES)

63. WP 6 – Base de Dados de Verdade
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 63
Objetivo: Desenvolvimento de um sistema de Data Warehouse
Fontes de
Dados
Data
Warehouse
Business Intelligence (WP7)
Research Portal (WP4)
DaaS
Principais Entregáveis
Especificação da arquitetura das infraestruturas
Especificação do software de armazenamento de dados
Especificação de ferramentas de recolha, disponibilização e validação dos dados

64. WP 7 – Business Intelligence
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 64
Objetivo: Desenvolvimento de sistemas de
Business Intelligence para a Ciência e ES
Principais Entregáveis
Especificação da base de dados para BI
Especificação de ferramentas ETL
Desenvolvimento do sistema de BI
Manual utilização

65. WP 8 – Comunicação, Disseminação & Formação
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 65
WP 8 – Com., Diss. &
Formação
Comunicação&
Disseminação
Formação
Principais Entregáveis
Plano de comunicação
Materiais de divulgação (v1-v3)
Workshops
Formação “Train-the Trainer”
Formação “Train IS specialist”

66. Sumário
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 66
WP1-Coordenação Definição de indicadores
WP2 – Quadro normativo
WP3 – Adap. SI nacionais WP5 – Adap. SI locais
WP6 – data warehouse
WP7 – BI WP4 – Research Portal
WP8–Com&Diss&Formação

67. Sumário
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 67
WP 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
Esforço
(P/M)
54 86 58 47 57 65 53 58 478
% 11 18 12 10 12 14 11 12 100

68. Calendarização
Ano 1 Ano 2 Ano 3
Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3
WPs
Stage 1
WP2 – Quadro normativo P1 x
WP3 – Adaptação ao QN Piloto Pilot x x
WP6 – BD “Ponto de Verdade” x x x x x
WP7 - Bussiness inteligence x x x x
WP8 - CDF x x
Stage 2
WP2 – Quadro Normativo P2 x x
WP3 - Adaptação ao QN Piloto Piloto x x
WP6 - BD “Ponto de Verdade” x x x x x
WP7 - Bussiness inteligence x x x
WP8 - CDF x x x x x
National
Services
WP4 – Novos SI nacionais
Local Services WP5 – CRIS locais
12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 68

69. Proposta PTCRIS+SIIGES - P2020
OBRIGADA!
Cátia Laranjeira
catia.laranjeira@fccn.pt
2016-04-08

70. Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de
informação para Investigação
da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao
PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 70

71. Instituições de Ensino Superior
em Rede
Apresentação do Projeto
Osvaldo Pacheco, orp@ua.pt
Ricardo Martins, ricardo@ua.pt
Jornadas FCCN
Universidade do Algarve
6-8 Abril 2016
71

72. IES em Rede | Enquadramento
• IES + Perto (UP, UC, UA e IPP)
• Adesão ao consórcio da UBI e UTAD
• ~ 100.000 alunos
• ~ 7000 docentes e investigadores
• ~ 4000 funcionários
• Candidatura SAMA – Modernização Administrativa
• Orçamento Global: 3 M Euros
• Financiamento: 2,55 M Euros
72

73. IES em Rede | Enquadramento
•Only-Once
• Only-Once nos processos académicos
• Only-Once na investigação
• Infraestrutura de suporte ao Only-Once
• A segurança
73

74. IES em Rede | Only-Once nos processos
académicos
• Produção e consumo de informação
• Tipologia de informação (Certificados de habilitações, certidões, …)
• PI iAP
• PP AP
• PI IES + Perto
• Balcão Único para o ensino superior
74

75. IES em Rede | Only-Once nos processos
académicos (Arquitetura [primeiro draft])
75
WS
WS
WS
WS
…

76. IES em Rede | Only-Once na investigação
• CRIS
• Desenvolvimento dos CRIS locais, adotando o normativo PTCRIS
• Especificação de um modelo flexível que, tirando partido da PI4IES, permita
que o registo de publicações se possa fazer segundo o princípio only-once,
sempre que existam coautores de mais d que uma instituição participante no
projeto IES em redes
• Integração dos CRIS locais com o PT-CRIS
• APC’s (Article Processing Charges )
• Definição e implementação de uma estrutura de metadados para o registo e
gestão de APCs nos ecossistemas de informação locais de cada IES
• Desenvolvimento dos mecanismos de registo e control dos custos de
publicação de artigos em acesso aberto pela via dourada
76

77. IES em Rede | Framework de Segurança
• Implementação de um Sistema de Gestão de
Segurança da Informação, que inclua:
• Processos relevantes da ISO-27001;
• Planos de Continuidade de Negócio: ISO-22301 e ISO-
27031;
• Planos de Recuperação de Desastres: ISO-24762;
• Planos de Gestão de Risco: ISO-27005 e ISO-31000;
• Definição de um modelo de referência no contexto
das IES;
• Realização de auditorias de segurança e
conformidade;
77

78. IES em Rede | Framework de Segurança
• Criação de uma framework comum de gestão e tratamento de
eventos de segurança;
• Implementação de uma solução transversal de SIEM (Security
Information and Event Management);
• Implementação de controlos de segurança ao nível dos Centros de
Dados e da Cloud4IES;
• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da
gestão de segurança de IT e da gestão do SIEM;
• Integração com serviços existentes (ex: CSIRT.Uporto, CERT.RCTS)
78

79. IES em Rede | Cloud4IES
• Criar condições para a implementação:
• Dos planos de Recuperação de Desastres (Disaster Recovery);
• Dos planos de Continuidade de Negócio (Business Continuity);
• Implementar redundância de serviços (www, dns, mail relay,…);
• Aumentar a racionalização dos Centros de Dados;
• Melhorar a integração com outras clouds privadas (ex: INCD);
• Aumentar a capacidade da infraestrutura de cloud partilhada;
79

80. IES em Rede | Cloud4IES
• Melhorar os procedimentos de gestão, monitorização da cloud
partilhada;
• Atualizar as tecnologias de interoperabilidade e de conetividade,
nomeadamente com IPv6;
• Avaliar e estudar as soluções de integração com o European Digital
Single Market;
• Criar um modelo de referência para partilha de serviços de cloud nas
IES;
• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da
cloud;
80

81. Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de
informação para Investigação
da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de
Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao
PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
12-abr-16 81

82. Linhas gerais 2016
12-abr-16 82
Normas
Prototipagem
Implementação Produção
2014 2015 2016
(por confirmar)

83. Dependências/Constrangimentos
• Linhas de orientação SECTES
- Estratégia de comunicação
- Estratégia de gestão de mudança
- Sistema de gestão curricular
- Ergonómico, amigável
- Valor acrescentado inicial
• Financiamento
– Candidatura ao PO CH (sem data prevista)
12-abr-16 83

84. Tabela de Execução Técnica
12-abr-16 84
Prototipagem Implementação
Nº Lista e Descrição dos Resultados Físicos Mês
1 a) Organização de sessão PTCRIS nas Jornadas FCCN
b) Material de divulgação PTCRIS
c) Entrada em produção do novo sistema de CV
4
2 a) DSpaceCRIS (piloto)
b) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativo
c) Implementação do registo nacional de identificadores organizacionais
8
3 a) Research portal baseado no VIVO (piloto)
b) BD CERIF populada por SIGCiência
c) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativo
12

85. Em Destaque
12-abr-16 85
• Workshop ORCID
Workshop 1
ISCTE - IUL 28 de Abril 2016 (9-11h)
Workshop 2
U. Coimbra 28 de Abril 2016 (15-17h)
Workshop 3
U. Porto 29 de Abril 2016 (15-11h)
• COAR annual meeting
Greater visibility and application of research through
global networks of Open Access repositories

86. WP 1 - Coordenação
Coordenação do programa com os diversos acionistas
PTCRIS:
12-abr-16 86
• órgãos de governação PTCRIS (steering
committee e painéis de especialistas)
• comunidade IES & UI
• equipa SIGCiência e parceiros nacionais
DeGóis e RCAAP
• associações participadas ORCID,
CASRAI, euroCRIS
• Fornecedores
• Financiadores

87. WP 2 – Quadro Normativo
• Continuação dos trabalhos
no domínio do framework
de sincronização
• Alargamento do quadro
normativo ao domínio dos:
– Indicadores
– profiles de
interoperabilidade de
dados
– interoperabilidade com
a iAP
– proteção dos dados.
12-abr-16 87

88. WP 3 – Adaptação dos SI nacionais
Continuação da implementação gradual do quadro
normativo PTCRIS em:
12-abr-16 88
• sistemas nacionais FCT tais
como o DeGóis, os serviços
eletrónicos RCAAP (portal,
repositórios e revistas científicas
alojadas na FCT-FCCN) e o
sistema de reporting científico
• outros sistemas nacionais de
organismos como a DGEEC e
DGES
• sistemas de informação de IES

89. WP 4 –SI nacionais novos
• CV
– Acompanhamento da entrada em produção da
primeira versão do novo sistema de curricula
– Descontinuação do FCT-SIG e DeGóis
– Adaptação dos sistemas SIGCiência para suportem
este novo sistema
• Research Network System
– continuação do piloto com o software VIVO
(inicialmente desenvolvido pela Universidade de
Cornell e agora presentemente pela fundação
DuraSpace) no sentido de explorar os benefícios
deste no âmbito do PTCRIS
12-abr-16 89

90. WP 5 –SI locais
• Estudo de medidas, em conjunto com IES e UI, que
permitam acelerar estas instituições a adotarem o
normativo PTCRIS
• Realização de um piloto, no âmbito do RCAAP, para
a instalação e parametrização do software DSpace-
CRIS
12-abr-16 90

91. WP 6 –Fundações PTCRIS
• Continuação dos trabalhos, em coordenação com a equipa de
SIGCiência , de população da base de dados CERIF com
informação dos sistemas legacy e de outros sistemas (ex:
RCAAP e DeGóis)
12-abr-16 91
• Desenvolvimento de uma camada
de serviços que permitam coletar
informação de outras fontes e
disponibilizar dados a entidades
terceiras usando protocolos do
tipo OAI-PMH

92. WP 7 – Sistema de BI
• Estudos prospetivos para a implementação de um
sistema de business intelligence para o ensino
superior e para a ciência
12-abr-16 92

93. WP 8 – Com., Diss. & Formação
12-abr-16 93
Fase Ação Quando? Quem?
1 Plano comunicação 1º Quad PTCRIS - GabCom
1 Materiais divulgação (poster, flyer, vídeo,
logo “somos PTCRIS”)
1º Quad PTCRIS - GabCom
2 Materiais divulgação (serviços PTCRIS) Alinhado com
disponibilização
dos serviços
PTCRIS - GabCom
2 Ações formativas (webinars, tutoriais) Alinhado com
disponibilização
dos serviços
PTCRIS - GabCom
3 Website PTCRIS Comunicação
continuada
PTCRIS
3 Comunicação&Disseminação Web2.0 Comunicação
continuada
PTCRIS

94. Cooperação é poder!
12-abr-16 39