Slides da aula apresentada no dia 19 de setembro de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (TAD-NC4).

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
19/09/2013
2° Semestre de 2013
TADS-NC4

2. Planejamento do Projeto: Parte 3_EAP e Parte 4_Cronograma

3.  Montem a Estrutura Analítica do ProjetoTCC

4.  Montem o Cronograma do ProjetoTCC
 Não é necessário considerar as atividades já
realizadas

5. Entrega das Atividades:
23/09 (segunda-feira)

6. Se preparando para que tudo dê certo...

7. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

8. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

9. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

10. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

11. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

12.  Agora que você já mapeou todas as partes
interessadas, é hora de planejar a
comunicação!

13.  Por que a comunicação é importante?
 O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com...
▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
 ...então é fundamental definir como e quando
nos comunicaremos com os stakeholders do
projeto

14.  Qual é o meu público-alvo?
 Observar a lista de stakeholders!
 O que é necessário comunicar?
 Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
 Novas entregas?
 Cada público com o seu nível de informação!
 Qual é a frequência?
 Diário? Semanal? Quinzenal?

15.  Exemplos de ferramentas de comunicação...
 Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
 Site do Projeto
 Diário de Bordo
 Apresentação Executiva
 Situação Financeira do Projeto

16.  Praticando a comunicação dentro de um
projeto
 Exemplos...
 Vocês já possuem eventos de comunicação
definidos dentro do ProjetoTCC?

17. Planejamento do Projeto: Parte 5_Plano de Comunicação

18.  Definam as ferramentas de comunicação que
serão utilizadas dentro do ProjetoTCC
 Como vocês irão se comunicar com os
professores?
 Orientadores (TCC e disciplinas específicas)
 Possíveis componentes da banca
 Como vocês irão se comunicar com o cliente
e com os demais stakeholders mapeados?

20. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida