Este documento apresenta uma sessão sobre gestão de projetos realizada entre 23 e 25 de abril de 2021. A sessão discute conceitos-chave da gestão de projetos como planeamento, estrutura em fases, gestão de prazos, custos e riscos. Também apresenta ferramentas como diagramas de Gantt e PERT para planeamento e gestão de projetos.

1. I EDIÇÃO DAS JORNADAS DA
RAUSSTUNA
2020-2021
Ordem Honorífica | <Óscar Português>
<Vitor B. Gonçalves>
Sessão 1
Gestão de projetos
23 a 25 de abril de 2021

2. OH.007 - P01 I Edição das Jornadas da RaussTuna | 23 a 25 de abril de 2021
2
Porquê Gestão de Projetos?

3. OH.007 - P01 I Edição das Jornadas da RaussTuna | 23 a 25 de abril de 2021
3
Estrutura Geral
1. Noção de projeto e de gestor de projeto
2. As fases da gestão de projetos
3. Gestão dos prazos e dos custos do projeto
4. Análise custo / benefício
5. Gestão do risco
6. Software para gestão de projetos

4. OH.007 - P01 I Edição das Jornadas da RaussTuna | 23 a 25 de abril de 2021
4
Palavras chave
Organização
Competências
Pensamento Crítico Atitude
Competências
extracurricular
Comunicação
Imagem Inovação Pessoas Processos Marketing
Causas Inclusão Solidariedade
Tuna do (e para o) mundo
Justiça

5. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
5
Contexto:
Gestão de projetos…

6. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Contexto:
6
Gestão de projetos é…
Usar o que se tem para conseguir o que se quer.

7. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Noção de projeto
7

8. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
8
Noção de projeto

9. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
9
Noção de projeto

10. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
10
Um projeto: muitos pontos de vista

11. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
11
O gestor de projectos… BOM gestor MAU gestor
Assume-se como chefe de projeto: Coordenador, dedicado,
disponível e decidido
Indeciso, saturado, quer fazer
tudo…
Define objectivos: Realistas, mensuráveis,
ambiciosos, comunicáveis
Irreais, infundados,
deterministas/condicionados
Organiza as actividades: Programando e respeitando os
prazos
Improvisando e de forma
desordenada
Incute na equipa de projeto: Espírito de equipa, cooperação e
delegação
Falta de responsabilidade
desocupação // saturação
Actua com motivação: Pro-activo, responsável, auto-
confiante e dinâmico
Falta de responsabilidade,
passividade, incoerência…
Mostra um estilo de chefia: Participativo, cooperante,
empreendedor, motivador
Inibido ou autocrático, não delega,
não decide…
Relaciona-se de forma: Aberta, flexível, frequente,
informal…
Escassa, rígida, formal, falta de
cooperação…
Tem como prioridades: Cumprir o conjunto de
objectivos…
Tarefas e aspectos técnicos e
pressão do momento…
Usa técnicas de gestão: Planeamento, decisão, controle,
motivação…
Procedimentos complexos,
normas, papelada…
Perante a mudança assume-se: Optimista, Transforma ameaças
em oportunidades
Rígido, incapaz de mudar ou
muito pouco versátil…
Perfil de gestor de projeto

12. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
12
Planear
Etapas da gestão de um projeto

13. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
13
Abordagem tradicional: sequência de etapas ou fases
Abordagem moderna: processo iterativo e incremental
Etapas da gestão de um projeto

14. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
14
Etapas da gestão de um projeto
Estudo prévio

15. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Processo Walt Disney:
15

16. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
16
As fases de um projeto

17. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
17
As fases de um projeto

18. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
18
As fases de um projeto

19. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
19
Matriz de processos de um projeto

20. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
20
Guia PMBOK®:
- Gestão da integração de projetos
- Gestão do âmbito
- Gestão do tempo
- Gestão do custo
- Gestão da qualidade
- Gestão de recursos humanos
- Gestão da comunicação
- Gestão do risco
- Gestão de aquisições.
Matriz de processos de um projeto

21. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
O ciclo do projecto:
21
Concepção Planeamento
Execução e
Controlo
Implementação
Encerramento
tempo
Nível
de
actividade

22. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
GANTT no Ms Visio
Editar as linhas das tarefas (nome, data início e data conclusão)
Ao introduzir as datas, as barras azuis são geradas automaticamente
Adicionar tarefas:
Gestão dos Prazos:

23. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
GANTT Ms Project
Gestão dos Prazos:

24. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Rede de PERT no Ms Project
Exemplo: Menu VER > Diagrama de Rede
Gestão dos Prazos:

25. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Gestão dos Custos:
25

26. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Análise custo / benefício:
26
Apreciar um projeto é
- Decidir se vale ou não a pena assumir custos no presente em troca de
benefícios no futuro.
- Decidir se vale ou não a pena assumir compromissos futuros em troca de
benefícios presentes.

27. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Gestão do Risco:
27
Quais são as fontes de riscos?

28. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
Gestão do Risco:
28

29. I
EDIÇÃO
DAS
JORNADAS
DA
RAUSSTUNA Gestão de Projetos
29
Vitor Barrigão Gonçalves
Polytechnic Institute of Bragança
School of Education
facebook.com/vgportal/
linkedin.com/in/vgportal/
twitter.com/vgportal
vg@ipb.pt
Obrigado!
Óscar Português