O documento apresenta o Project Model Canvas, uma ferramenta para planejamento de projetos desenvolvida pelo Prof. José Finocchio Júnior. O canvas utiliza conceitos da neurociência para propor um modelo mental mais amigável para conceber planos de projeto. Ele é construído em quatro etapas - conceber, integrar, resolver e comunicar - e aborda temas como objetivo, benefícios, equipe, entregas, restrições, riscos, cronograma e orçamento.

1. Workshop Project Model Canvas
Facilitadores:
Fernando Sampaio
Jose Mello

2. 2
Objetivo
Compartilhar o conhecimento na ferramenta PM
Canvas, desenvolvida pelo Prof. José Finocchio Júnior,
voltada diretamente para o planejamento de projetos de
forma prática, colaborativa e visual.

3. 3
EM BUSCA
DE UM NOVO
MODELO
“As metodologias de
gestão de projeto atuais
estão pouco adaptadas á
realidade das empresas e
ao funcionamento da
nossa mente”

4. 4
“O Excel MS é a ferramenta mais
utilizada para planejar projetos
hoje em dia”

5. 5
O PLANO DE
PROJETO COMO
MODELO MENTAL
“Nosso cérebro não vê o
mundo tal qual uma
imagem fotográfica, mas
cria uma série de modelos
mentais” (Wujec, 2009)
• Escopo
• Cronograma
• Comunicações
• Riscos
• Aquisições
• Equipe
• Qualidade
• EAP
• Finanças
• Tarefas
• Formulários
• Mudanças
• Critérios Aceitação
• Fechamento
• .....

6. 6
O QUE É UM
MODELO
MENTAL?
CONCEITOS RELAÇÃO ENTRE OS CONCEITOS MODELO MENTAL
Escopo, Tempo, Custo...

7. 7
PROJECT
MODEL
CANVAS
“...utiliza conhecimentos da
neurociência, para propor
uma maneira mais amigável
de conceber um plano de
projeto, que traz
rapidamente à tona o
modelo mental que temos
dele.”
Não existem papéis predefinidos no Project Model
Canvas, apenas duas regras básicas:
• Deve ser feito com a equipe do projeto
• Pelo menos uma pessoa deve ter conhecimento
sobre conceitos básico em gerenciamento de
projetos e a relação entre eles.

8. 8
AS 4 ETAPAS DE
CONSTRUÇÃO
DO CANVAS
CONCEBER
Por que?
O que?
Como?
Quando?
Quanto?
INTEGRAR
Estabelecer
relação entre
os
componentes
RESOLVER
Identificar
pontos
críticos, que
precisam de
mais
informações
COMUNICAR
Gerar os
documentos
para o projeto,
cronograma,
orçamentos,
apresentações

9. 9
UMA EQUIPE IDEAL
PARA MONTAR O
PLANO
Um gerente de
projetos que possui
fundamentos de
gerenciamento de
projetos e que
elaborará o plano
Um especialista
do PMO que
não construirá o
plano, mas
auxiliará na
elaboração e
definição dos
conceitos.
Um especialista da área de
Negócios, o área em que o
projeto será executado.
“...não sabendo que era
impossível, foi lá e fez”
(Jean Cocteau)

10. 10
CONCEBER O
PLANO

11. 11
UM PLANO DE
ATAQUE AO
PROBLEMA 1 2 3 4 5
A disposição dos
componentes do
Canvas sugere
uma sequência
de resolução a
ser seguida

12. 12
POR QUE
FAZER O
PROJETO ?
Todo projeto defende uma
mudança da situação atual
para uma situação futura
melhor
Justificativas
O que motiva o início do projeto ?
Quais são as “dores” atuais ?
Quais são os problemas ?
Novas exigências legais ?
Concorrentes ?
Crises ? Oportunidades ?

13. 13
S
M
A
R
T
ESPECÍFICO. Utilize qualificadores e adjetivos suficientes
para elucidar o projeto
MENSURÁVEL. Aponte alguns números relativos ao esforço
necessário ou aos resultados principais
ALCANÇÁVEL. Indique que ele pode ser realizado com
competências ao alcance da organização
REALISTA. Mostre que haverá tempo e recursos (financeiros
ou não) para realizar o projeto
DELIMITADO NO TEMPO. Coloque a data de conclusão do
projeto
OBJETIVO

14. 14
BENEFÍCIOS
DO
PROJETO
Diminuição
de custos
“Tudo que estiver indicado como
benefício, deve estar efetivamente
associado à resolução do
problema ou necessidade do
projeto.”

15. 15
O QUE
O PROJETO
PRODUZ ?
“Todo projeto gera produtos,
serviços ou resultados que
atendem reais necessidades de
seus clientes.”
Equipe do Projeto
Direcionada pelo gerente
de Projeto, é responsável
pela execução do projeto.
Produto do Projeto
Deve ter características claras e mensuráveis.
Só pode ser considerado entregue quando estiver
Completamente pronto.
A especificação de qualidade é fundamental
para determinar o que a equipe deve produzir
e o cliente espera que seja entregue.
Cliente
É quem recebe o produto
final do projeto.

16. 16
REQUISITOS “É a maneira de o cliente
comunicar para a equipe aquilo
que lhe parece necessário ou
desejável no produto que vai
receber ao término do projeto.”
Unitário
Completo
Consistente
Rastreável
Atual
Factível
Verificável

17. 17
“Todos que trabalham e produzem
coisas para esse projeto fazem
parte da equipe de projeto.”
QUEM
TRABALHA
NO PROJETO ?
STAKEHOLDERS EXTERNOS
São todas as pessoas ou organizações
envolvidas ou afetadas pelo projeto.
No bloco Stakeholders externos, devemos
listar apenas os Stakeholders que NÃO
trabalham no projeto, mas requerem uma
atenção EXTRA, como o cliente e o
patrocinador do projeto.
CLIENTE
PATROCINADOR
É aquele que
providenciará
recursos $$ para o
projeto.
É quem receberá o
produto, serviço ou
resultado gerado
pelo projeto.

18. 18
“Importante pensar nos membros
da equipe considerando seus
papéis, mesmo que não tenha
ainda um nome.”
EQUIPE
DO PROJETO
Gerente
Projeto
Esfera de Controle
Membros do projeto
Esfera de Influência
Cliente
Patrocinador
Fora da área
de Influência

19. 19
“O problema de pensar o trabalho
em termos de atividades é que à
medida que o projeto avança,
novas atividades se fazem
necessárias.”
COMO
VAMOS ENTREGAR
O PROJETO ?
Ações CONCRETAS e
TANGÍVEIS a serem
produzidas
pela equipe do projeto.
Devemos pensar o
Projeto em
TERMOS DE ENTREGAS

20. 20
“São suposições sobre
componentes ou áreas que não
estão sob o controle e influência
do gerente de projeto.”
PREMISSAS
Premissas
protegem o
gerente de projeto
e fornecem
uma base para ele
poder planejar
VS
Cada premissa tem
um risco
relacionado!
SEMPRE formuladas de forma AFIRMATIVA
que VIABILIZAM o projeto

21. 21
“Simplificar e agrupar as entregas
pode tornar o projeto mais
compreensível para os
stakeholders.”
ENTREGAS
Projeto de Construção
Entregas:
• Fundação
• Alvenaria
• Cobertura
• Acabamento
DICA
Fundação
Alvenaria
No bloco de
ENTREGAS
o ideal é manter
o formato
Colunar para
facilitar o
controle
do tempo nos
próximos
quadros.

22. 22
“São limitações de qualquer origem,
impostas ao trabalho realizado pela
equipe, que diminuem sua liberdade
de opções.”
RESTRIÇÕES
DICA
Uma dica para
entender as
RESTRIÇÕES do
projeto é
perguntar:
POR QUE NÃO
PODEMOS
ENTREGAR O
TRABALHO
ANTES ???.
Deve ser
sempre
ESPECÍFICA
QUANTIFICADA
Sempre que
possível
QUEM
É limitado pela
restrição ??
COMO
Impõe a
restrição??
Dependências de Início e fim....
Padrões tecnológicos....
Regulamentações....
Horários de expediente....
Orçamento $$$...

23. 23
RISCOS Sem dimensionar riscos, é
impossível dizer de maneira segura
QUANDO um projeto vai terminar e
muito menos QUANTO irá custar.
Riscos são INCERTEZAS que
efetivamente importam e
que podem afetar os
objetivos do projeto
DICA
A melhor
proteção contra
RISCOS é o ato
sistemático de
gerenciá-los
CAUSA: ocorrência de chuvas além
do que foi previsto
RISCO: trabalho na obra
interrompido por longos períodos
EFEITO: atraso da obra
PROBABILIDADE: Moderado
IMPACTO: Alto

24. 24
QUANDO
O PROJETO
SERÁ
CONCLUÍDO
O que se constrói no PM Canvas, no
bloco Linha do Tempo, não se
parece com um cronograma
convencional, mas sim uma lista de
compromissos, com DATAS LIMITE
para as entregas
MUDAR O ESTADO MENTAL: TAREFA E COMPROMISSO
A duração tem que ser respeitada A data de término tem de ser respeitada
Faço a minha tarefa no prazo e os
outros que tratem de cumprir seus
prazos
Faço coalizões e parcerias para
atender ao compromisso de entrega
acordado pelo time do projeto
A duração da minha tarefa é fixa, se
os outros atrasarem, eu atrasarei
também!
Acompanho as atividades do meu
time; troco informações e reajusto o
tempo para atender a data final

25. 25
QUANTO
O PROJETO
VAI
CUSTAR $$
No Project Model Canvas, ao invés
de calcular o custo com precisão e
detalhes, vamos estimá-lo de
maneira resumida, relacionando às
entregas pré-definidas.
Entrega A:
Fundação da Casa
Custo
R$ 18.900,00
Entrega B:
Alvenaria Geral
Custo
R$ 22.000,00
Entrega C:
Cobertura Telhado
Custo
R$ 29.500,00

26. 26
Vídeo Case