O documento discute a importância de se ter um Plano de Execução BIM (BEP) e fornece dicas para sua criação e melhoria contínua. Ele destaca a necessidade de definir claramente os usos do BIM, o escopo do projeto e os responsáveis. Além disso, enfatiza a importância de envolver a equipe, ter um processo de feedback contínuo e versões acordadas para aprimorar constantemente o plano.

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Episódio 2
Introdução ao Plano
De Execução BIM

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Agenda:
1. Por Que Precisamos De Um BEP?
2. O Que Incluir No Seu BEP
3. Como Envolver Sua Equipe
4. Como Conseguir Entrar Em Acordo
5. Como Constantemente Aprimorar Seu
BEP

3. 3
2. O que incluir no seu BEP
3. Como envolver sua equipe
4. Como obter acordo
5. Como melhorar constantemente seu BEP
1. Por que precisamos de um Plano de
Execução BIM?

4. 4
O que acontece quando você não planeja?
Confusão
Culpa
1

5. 5
Por que a maioria dos projetos falha?1

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Nível de Maturidade de Projeto1
Level 1 “Inicial”: Sem padrões definidos. Processos, métodos, procedimentos ou
agentes para constituir uma gestão de projetos. Mal controlado e processo imprevisível..
Level 2 - “Planejado”: Padrão de gerenciamento de projetos, processos, métodos e
procedimentos e agentes existem na organização, mas ainda não existe um padrão a
seguir. Documentação básica existente, gerenciamento inconsistente. Suporte
raro/ocasional.
Level 3 - “Gerenciado”: Todos os padrões de gerenciamento de projetos, processos,
métodos, procedimentos e agentes organizados em um padrão organizacional.
Documentação formal existente, suporte à gestão consistente, execução
irregular/inconsistente.
Level 4 - “Integrado”: Padrão de gestão mais refinado, processos, métodos,
procedimentos e agentes definidos. Documentação mais refinada, suporte à gestão
consistente, execução consistente e eficiência existente entre todos os projetos. Métricas
definidas para coletar informações de performance de todos os projetos.
Level 5 - “Sustentado”: Lições aprendidas e melhores práticas são aplicadas para
constantemente melhorar os padrões existentes, processos, métodos, procedimentos e
agentes. Métricas são coletadas e aplicadas no projeto, portfolio e níveis
organizacionais. A organização está em posição de avaliar as decisões futuras baseada
em experiências passadas, e maximizar a vantagem competitiva na indústria.

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O que estamos
planejando?

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❏ Design complexo?
❏ Área de construção restrita?
❏ Custo limitado?
❏ Cronograma limitado?
❏ Avaliação por um terceiro?
❏ Construção precisa?
❏ Informação sobre ativos?
❏ Desafios em manutenção?
BIM é usado para eliminar riscos
Quais são os riscos do seu
projeto?
1

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BIM
is used for:
Marketing
Facilities
Analysis
QuantitiesClash
Simulation
VR/AR/MR
Design
(Building Information
Modeling)

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Ótimo, vamos
incluir TUDO em
BIM!!

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Quais são os requisitos?
= Bom, Rápido E Barato
1

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Você não pode ter tudo!1

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2. O que incluir no seu BEP
3. Como envolver sua equipe
4. Como entrar em acordo
5. Como melhorar constantemente seu BEP
1. Por que precisamos de um Plano de Execução
BIM?

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O que incluir no seu Plano de Execução BIM
Introdução
Informações do Projeto
Usos BIM
Processos
Padrões
Tecnologia
Entregáveis
Termos do Contrato
Escopo
2

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2 Plano de Execução BIM incluem
IntroduçãoInformações do Projeto

16. 16
2 Plano de Execução BIM incluem
Usos BIM
Processos

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2 Plano de Execução BIM incluem
Padrões Tecnologia

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2 Plano de Execução BIM incluem
Entregáveis
Termos do Contrato

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2 Plano de Execução BIM incluem
Escopo
Quem é
responsável?
Qual escopo é
necessário?
Quais são os usos BIM?
Qual informação é
necessária?

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3. Como envolver sua equipe
4. Como entrar em acordo
5. Como melhorar constantemente seu BEP
1. Por que precisamos de um Plano de Execução BIM?
2. O que incluir no seu BEP

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Ambiente de trabalho comum3

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3 Impacto
Documentos
grandes
Muitas páginas normalmente são
criadas para definir requisitos
Equipes
confusas
Padrões de projeto e
procedimentos normalmente
são pouco claros
Demanda tempo
(Criar, gerenciar, formatar,
atualizar)
- resulta em um trabalho de
copiar e colar (dedutivo X
aditivo)

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2 O que acontece com o BEP?

24. 24
Então como podemos
envolver a equipe?

25. 25
Crie um hub central3
Links rápidos
Informações do
Projeto
Equipes + Contatos
Atalho para
arquivos/documento
s

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Simplifique3
Processos
Padrões
Fluxo de
trabalho

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3 Envolva sua equipe
Crie o plano com a sua equipe!
www.plannerly.com
RonnieDennie Jennie Robbie

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Use vídeos3
Incorpore vídeos de
“como fazer”
Treinamento de
Software

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Use conteúdo enriquecido3
Fluxogramas
Modelos interativos

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4. Como entrar em acordo
1. Por que precisamos de um Plano de Execução BIM?
2. O que incluir no seu BEP
3. Como envolver sua equipe
5. Como melhorar constantemente seu BEP

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Aprovações
afuniladas
Aprovação requer revisão
de documentos inteiros por
toda equipe - o que leva
semanas ou meses para
aprovação total
Dificuldade de
feedback
Geralmente necessita de
ferramentas adicionais /
passos para compartilhar e
comentários
4 Desafios para concordar em aprovações
Isolado +
estático
Documento Word ou pdf
(criado por uma pessoa -
pouco acordo do time)

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4 Libere aos poucos
WIP > Compartilhado>
Publicado

33. 33
4 Ciclo de feedback contínuo
Deixe os comentários junto

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Arquive versões acordadas4
Continua vivo e arquivado!

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1. Por que precisamos de um Plano de Execução BIM?
2. O que incluir no seu BEP
3. Como envolver sua equipe
4. Como entrar em acordo
5. Como melhorar constantemente seu BEP

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5 Mau

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1) Geralmente com base em documentos e
pdf
2) Geralmente criado por uma pessoa
3) Propenso a copiar/colar
4) Pode passar adiante falsas expectativas
5) Pode levar muito tempo formatando
6) Geralmente um documento estático
7) Não é fácil gerenciar informações de
contato
8) Demorado para distribuir
9) Geralmente não é colaborativo
10) Difícil de entrar em acordo
11) Necessita de outras ferramentas para
processo de aprovação
12) Muito trabalho administrativo
13) Dificuldade de receber feedback
16) Escopo definido textualmente ou números
de planilhas
17) Definir padrões pode ser confuso
18) Dimensão única (não é como um banco
de dados)
19) Desconectado de padrões
20) Desconectado do fluxo de trabalho BIM
21) Não é simples
22) Dificuldade de entender quem é
responsável pelo o que
23) Dificuldade de priorizar sequência de
modelagem
24) Dificuldade de rastrear e controlar tarefas
25) Dificuldade de gerenciar histórico de
versões
26) Abandonado após a versão 1.2
Apenas alguns desafios!5

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Resulta em confusão
Resulta em desentendimentos
Resulta em culpa
Resulta em
responsabilidade
Resulta em risco
Resulta em custo
adicional
Não é um fluxo de trabalho
Lean
5 Implicações

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Dicas de melhorias contínuas
Inicie com
templates/
modelos
Envolva
todo
mundo
Fácil de
atualizar
5
Local
único

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5 Sua vantagem competitiva
Level 5 - “Sustentado”: Lições aprendidas e melhores práticas são aplicadas para
constantemente melhorar os padrões existentes, processos, métodos, procedimentos e
agentes. Métricas são coletadas e aplicadas no projeto, portfolio e níveis
organizacionais. A organização está em posição de avaliar as decisões futuras baseada
em experiências passadas, e maximizar a vantagem competitiva na indústria.

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Concluindo - para melhorar o Plano de Execução BIM:
- Primeiro saiba por que você está fazendo em BIM
- Tenha um plano associado aos seus usos BIM
- Saiba o que incluir - não se esqueça do escopo!
- Use templates com conteúdo enriquecido
- Ciclo constante de revisão e publicação

43. Dois recursos para ajudar sua equipe com o BIM:
Training videos: plannerly.com/demo
Your own BIM Management Masterclass: plannerly.com/masterclass
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Episódio 2
Introdução ao Plano
De Execução BIM