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Ged gestão eletrônica de documentos

  • 1. GED - Gestão Eletrônica de Documentos
  • 2. Do ponto de vista Legal e Histórico, a Confiabilidade de um documento tem que ser Garantida para que a Justiça seja feita e o passado Comprometido. DOCUMENTO: É uma Evidência... FIDEDIGNIDADE AUTENTICIDADE Representa os fatos Firma o que o documento apresenta
  • 3. 1- Trazer a existência de um ato: DISPOSITIVO (Contratos / Registros / Testamentos, etc...) 2- Provar sua existência: PROBATÓRIO ( Certificados / Recibos / Certidões, etc...) PROPÓSITO DE UM DOCUMENTO:
  • 4. • CONVENCIONAL: Unidade de registros de informações, qualquer que seja o suporte. • DIGITAL: Unidade de registro de informações codificadas por meio de dígitos binários. • ELETRÔNICO: Unidade de informação, acessível por meio de equipamentos eletrônicos DIVISÃO DOS DOCUMENTOS:
  • 5. IDONIEDADE - Doc. Eletrônico PREVENÇÃO VERIFICAÇÃO Controle de acesso com senhas alfanumérica e biométricas, assinatura eletrônica, certificação digital e outras... Auditoria técnicas sistêmicas e garantia de autenticidade
  • 6. Conjunto de tecnologias que prove facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações de documentos. Permite preservar os arquivos organizando eletronicamente os documentos, assegurando a informação necessária na hora para a pessoa certa. G E D
  • 7. • COMO SE FAZ? Utilizando computadores e Programas / software específicos. - Captação - Indexação - Processamento - Disponibilidade • PROCEDIMENTOS: Índice / Formatos e Padrões de imagens / Rotina / Pessoal • EQUIPAMENTOS: Computadores / Rede / Servidores • BACKUP: Sincronizado ou Periódico / Microfilme • PORQUE UTILIZAR? Para gerenciar de maneira mais lógica, pratica, rápida e segura G E D
  • 9. • Extrema velocidade e precisão na localização de documentos. • Total controle do processo. • Ilimitadas possibilidades de índices e localização de documentos. • Melhor qualidade de atendimento ao usuário. • Respostas rápidas e precisas. • Mais agilidade nas negociações / processos de decisões. • Gerenciamento automatizado / melhor produtividade. • Backup em Microfilme. • Backup Eletrônico. • Maior velocidade na implementação de atualizações das informações. • Trabalho virtual com redução das despesas. (INTERNET – INTRANET). • Redução de custos com copias. • Redução de espaço e peso. • Evita extravio ou falsificação. • Agilidade no comprimento dos prazos. • Possível aproveitamento da base de equipamentos já instalada. • Integração com outras tecnologias. • Certificação Digital. VANTAGENS & BENEFÍCIOS
  • 10. Com os nossos agradecimentos... Carlos Baratella