O documento discute a importância da confiabilidade e autenticidade de documentos para fins legais, definindo documentos como evidências dos fatos com propósitos probatórios ou dispositivos. Também resume os benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para armazenar e recuperar documentos de forma organizada, rápida e segura através da digitalização.

1. GED - Gestão Eletrônica de
Documentos

2. Do ponto de vista Legal e Histórico, a
Confiabilidade de um documento tem que ser
Garantida para que a Justiça seja feita e o
passado Comprometido.
DOCUMENTO: É uma Evidência...
FIDEDIGNIDADE AUTENTICIDADE
Representa os fatos Firma o que o documento apresenta

3. 1- Trazer a existência de um ato: DISPOSITIVO
(Contratos / Registros / Testamentos, etc...)
2- Provar sua existência: PROBATÓRIO
( Certificados / Recibos / Certidões, etc...)
PROPÓSITO DE UM DOCUMENTO:

4. • CONVENCIONAL:
Unidade de registros de informações, qualquer que seja o suporte.
• DIGITAL:
Unidade de registro de informações codificadas por meio de dígitos
binários.
• ELETRÔNICO:
Unidade de informação, acessível por meio de equipamentos
eletrônicos
DIVISÃO DOS DOCUMENTOS:

5. IDONIEDADE - Doc. Eletrônico
PREVENÇÃO VERIFICAÇÃO
Controle de acesso
com senhas
alfanumérica e
biométricas,
assinatura
eletrônica,
certificação digital e
outras...
Auditoria técnicas
sistêmicas e
garantia de
autenticidade

6. Conjunto de tecnologias que prove facilmente gerar, controlar,
armazenar, compartilhar e recuperar informações de documentos.
Permite preservar os arquivos organizando eletronicamente os
documentos, assegurando a informação necessária na hora para a
pessoa certa.
G E D

7. • COMO SE FAZ?
Utilizando computadores e Programas / software específicos.
- Captação
- Indexação
- Processamento
- Disponibilidade
• PROCEDIMENTOS:
Índice / Formatos e Padrões de imagens / Rotina / Pessoal
• EQUIPAMENTOS:
Computadores / Rede / Servidores
• BACKUP:
Sincronizado ou Periódico / Microfilme
• PORQUE UTILIZAR?
Para gerenciar de maneira mais lógica, pratica, rápida e segura
G E D

9. • Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
• Total controle do processo.
• Ilimitadas possibilidades de índices e localização de documentos.
• Melhor qualidade de atendimento ao usuário.
• Respostas rápidas e precisas.
• Mais agilidade nas negociações / processos de decisões.
• Gerenciamento automatizado / melhor produtividade.
• Backup em Microfilme.
• Backup Eletrônico.
• Maior velocidade na implementação de atualizações das informações.
• Trabalho virtual com redução das despesas. (INTERNET – INTRANET).
• Redução de custos com copias.
• Redução de espaço e peso.
• Evita extravio ou falsificação.
• Agilidade no comprimento dos prazos.
• Possível aproveitamento da base de equipamentos já instalada.
• Integração com outras tecnologias.
• Certificação Digital.
VANTAGENS & BENEFÍCIOS

10. Com os nossos agradecimentos...
Carlos Baratella