Copytec é uma empresa localizada em Arraial do Cabo que emprega 16 pessoas. Ela oferece soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para eliminar papéis, desorganização e aumentar a produtividade das empresas. O GED digitaliza documentos para armazenamento e recuperação eficiente de informações, reduzindo custos e melhorando a tomada de decisões.

2. Dados Copytec: Atualmente esta Instalada em Arraial do Cabo, com sua sede de produção e departamental; Emprega atualmente 16 parceiros diretos e indiretos; Possui parceria com varias instituições como:

3. GED, VOCÊ SABE O QUE É?

4. NECESSIDADE: Eliminar papeis, suas conseqüências de manuseio e guarda inadequada; Eliminar a desorganização e a improdutividade; Promovendo ganho de tempo, dinheiro e organização.

5. O CONCEITO... Tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, podendo ainda gerenciar versões.

6. OBJETIVO Gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento. Podendo ser armazenado em mídias analógicas, digitais ou eletrônicas.

7. ALGUNS DADOS ... A humanidade produziu, nos últimos 50 anos mais informação do que nos 5 mil anos anteriores... Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos Estados Unidos. Cada vez mais estamos gerando mais documentos em papel. Segundo a AIIM International – Association for Information and Image Management International, EUA, a maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação, 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990. Este ano, cerca de 92% das informações ainda estarão em papel.

8. COMPARATIVOS: Essa avalanche de papel gera a cada dia maiores problemas: Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento.

9. COMPARATIVOS: Quinhentas páginas de texto requerem 1 MB de armazenamento. Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta, comporta em média 10 mil imagens de documento. Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos.

10. BENEFICIOS: Permite a recuperação de empresa após desastres; Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede; Absoluto controle no processo de negócio; Alta velocidade e precisão na localização de documentos; Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento; Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos; Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais;

11. BENEFICIOS: Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade; Grande melhoria no processo de tomada de decisões; Aproveitamento de espaço físico; Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos; Evita extravio ou falsificação de documentos; Integração com outros sistemas e tecnologias; Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa; Mais agilidade nas transações entre empresas; Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade;

12. BENEFICIOS: Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas; Obtenção de vantagem competitiva sustentável; Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos, com redução de despesas e permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa; Única solução para cumprir prazos de recursos em processos, como no caso de multas de trânsito;

13. O PROCESSO

14. Preparação dos documentos:

15. Digitalização e Controle de Qualidade:

16. Equipamentos de Digitalização:

17. Contato: Copytec Brasil Soluções em Informática Rua Dallas n° 88 – Macedonia – Arraial do Cabo – RJ Tel: 22-2622-2596 E-mail para envio de currículos : [email_address] .br