O documento resume o que é um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), destacando seus principais benefícios como acesso rápido e seguro aos documentos digitalizados, redução de custos com armazenamento físico e perda/extravio de documentos, e aumento da produtividade ao eliminar o tempo gasto procurando documentos.
Seminário Oficina de GED ECM BPM 2010
08 e 09 de julho
Rio de Janeiro - RJ.
Auditório da Confederação Nacional do Comércio/CNC
Av. General Justo, 307 – 9º andar – Castelo
Rio de Janeiro – RJ.
A Digiscan BPO é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.
Seminário Oficina de GED ECM BPM 2010
08 e 09 de julho
Rio de Janeiro - RJ.
Auditório da Confederação Nacional do Comércio/CNC
Av. General Justo, 307 – 9º andar – Castelo
Rio de Janeiro – RJ.
A Digiscan BPO é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.
Entenda de forma completa todos os processos referentes ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos desde a captura de informações até o armazenamento e controle. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Sabe aquele monte de papel empilhado nas organizações públicas com prendedores de plástico e capas de processo? Está com os dias contados. O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), criado pelo Tribunal Regional Federal da 4a Região, vem mudando essa realidade em setores do judiciário, legislativo e executivo. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
GED - Gestão Eletrônica de Documentos - Solução em SharePointTaugor Corporation
Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existente em documentos. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento, pois documentos formam a grande massa de conhecimento de uma empresa.
O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação para assegurar a informação necessária, na hora exata, para pessoa certa, com muita segurança.
Com esta premissa, TAUGOR GED é uma solução para armazenamento e categorização de documentos que permite a fácil localização dos documentos com rapidez e assertividade, com seu Cookipt (Meus registros), onde controla suas tarefas, processos, pedido de aprovações, estatísticas e gráficos. Veja a imagem ao lado.
Desenvolve também o compartilhaemnto de informações de forma segura e com integração entre os colaboradores.
O TAUGOR GED é totalmente desenvolvimento em SharePoint. Tecnologia Microsoft com expertise da Taugor.
Tendências e Possibilidades do Mercado de Digitalização de DocumentosGomaq
Sérgio Manna apresenta quais são as novidades e tecnologias do mercado de digitalização de documentos, além de funcionalidades dos scanner Brother na prática.
• 2015 – AMPLA-ASSOCIAÇÃO DOS MUNICÍPIOS DA MICROREGIÃO DO PLANALTO DE ARAXÁ-MG
Principais Atividades:
GED-Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Controle e logística de captação de imagens em 8 municípios, integração e gerenciamento da equipe responsável pelos processos de: (Digitalização, Controle de qualidade, Indexação e Consolidação e disponibilização do material na nuvem In-Cloud e/ou mídia física).
O Produto final é oferecido como serviço através da associação, à custo zero aos municípios associados.
GED para Imobiliárias poder controlar todos os documentos relacionados a compra, venda e locação dos imóveis. Além de fazer e controlar a guarda do documentos. E poder inclusive trabalhar assinar os contratos de forma digital.
http://ged.taugor.com.br
http://www.digitailzacao-eletronica.com.br
http://www.assinaturadigitaldcoc.com.br
Por que usar um sistema de GED - Gestão de Documentos?Taugor Corporation
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão
eletrônica de documentos (GED), é uma tecnologia que
provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em
documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários
acessarem os documentos de forma ágil e segura,
normalmente via navegador Web por meio de uma
intranet corporativa acessada interna ou externamente,
sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A
capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta
indispensável para a Gestão de Conhecimento.
Apresentação de GED e Digitalização no EDOC-2012Justo Dantas
Nos dias 16 e 17 de outubro, acontecerá em Fortaleza, o eDOC 2012. O evento este ano tem como tema “Gestão Eletrônica de Documentos: do ambiente físico ao digital”, e tratará de temas como Informação verde, elaboração de projetos de GED e aspectos legais da digitalização de documentos. Informações e inscrições: www.edocconsultoria.com.br
Ler mais: http://edocconsultoria.com.br/site/edoc/fortaleza
SPED: GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - POPULARIZANDO A DIGITALI...Professor Edgar Madruga
Material de Terceiros - Palestra: Como a Acesso Digital vem popularizando o GED no Brasil - Aplicável aos segmentos que tenham interesse em implantar digitalização e soluções de GED em seus processos. A era da simplicidade, Mundo do GED: fase de transição e Benefícios proporcionados pelo GED.
Com o SPED, os livros contábeis se tornam eletrônicos, mas muitos documentos que dão origem aos mesmos não. Esta tecnologia trabalha isso e entendo ser importante num processo de uso de TI nas empresas intensificado pelo SPED, a implantação tanto de ERP's quanto de soluções em GED.
GED, CURSO SPED, TREINAMENTO SPED, PALESTRA SPED, SPED, SPED FISCAL, SPED CONTABIL, NOTA FISCAL ELETRONICA, SPED PIS COFINS, SPED FOLHA, FOPAG, SINTEGRA, ROBERTO DIAS DUARTE, EFD, ECD, NFE, ECF, PAF ECF, FISCO, RECEITA FEDERAL, ARQUIVOS DIGITAIS, ENCAT, CONFAZ, CONTABIL, CONTABILIDADE, ICMS, NF-E, FAZENDA, ADMINISTRACAO, TRIBUTO, TRIBUTARIA, GESTAO, ADMINISTRADOR, PUBLICO, PERICIA, CERTIFICACAO DIGITAL, GOVERNO, CRC, SESCON, CONTADOR, CFC , BRASIL ID, CONSULTORIA, RIFD, TI, GO, DF, MG, MT, MS, TO, BA, CE, RN, AL, PB, FISCALIZACAO, INFORMATICA, PROJETO
Gestão de Documentos: Uma das soluções do Grupo GCIelmes
O Grupo GCI atua com soluções integradas para ERP, CRM, BI, RH, ECM/GED, BPM, Gestão da Qualidade, Gestão de Acesso e Segurança (CFTV, Hardware para Acesso), Gestão de Ambientes de TI e muito mais.
Entenda de forma completa todos os processos referentes ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos desde a captura de informações até o armazenamento e controle. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
Sabe aquele monte de papel empilhado nas organizações públicas com prendedores de plástico e capas de processo? Está com os dias contados. O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), criado pelo Tribunal Regional Federal da 4a Região, vem mudando essa realidade em setores do judiciário, legislativo e executivo. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
GED - Gestão Eletrônica de Documentos - Solução em SharePointTaugor Corporation
Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existente em documentos. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento, pois documentos formam a grande massa de conhecimento de uma empresa.
O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação para assegurar a informação necessária, na hora exata, para pessoa certa, com muita segurança.
Com esta premissa, TAUGOR GED é uma solução para armazenamento e categorização de documentos que permite a fácil localização dos documentos com rapidez e assertividade, com seu Cookipt (Meus registros), onde controla suas tarefas, processos, pedido de aprovações, estatísticas e gráficos. Veja a imagem ao lado.
Desenvolve também o compartilhaemnto de informações de forma segura e com integração entre os colaboradores.
O TAUGOR GED é totalmente desenvolvimento em SharePoint. Tecnologia Microsoft com expertise da Taugor.
Tendências e Possibilidades do Mercado de Digitalização de DocumentosGomaq
Sérgio Manna apresenta quais são as novidades e tecnologias do mercado de digitalização de documentos, além de funcionalidades dos scanner Brother na prática.
• 2015 – AMPLA-ASSOCIAÇÃO DOS MUNICÍPIOS DA MICROREGIÃO DO PLANALTO DE ARAXÁ-MG
Principais Atividades:
GED-Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Controle e logística de captação de imagens em 8 municípios, integração e gerenciamento da equipe responsável pelos processos de: (Digitalização, Controle de qualidade, Indexação e Consolidação e disponibilização do material na nuvem In-Cloud e/ou mídia física).
O Produto final é oferecido como serviço através da associação, à custo zero aos municípios associados.
GED para Imobiliárias poder controlar todos os documentos relacionados a compra, venda e locação dos imóveis. Além de fazer e controlar a guarda do documentos. E poder inclusive trabalhar assinar os contratos de forma digital.
http://ged.taugor.com.br
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Por que usar um sistema de GED - Gestão de Documentos?Taugor Corporation
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão
eletrônica de documentos (GED), é uma tecnologia que
provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em
documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários
acessarem os documentos de forma ágil e segura,
normalmente via navegador Web por meio de uma
intranet corporativa acessada interna ou externamente,
sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A
capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta
indispensável para a Gestão de Conhecimento.
Apresentação de GED e Digitalização no EDOC-2012Justo Dantas
Nos dias 16 e 17 de outubro, acontecerá em Fortaleza, o eDOC 2012. O evento este ano tem como tema “Gestão Eletrônica de Documentos: do ambiente físico ao digital”, e tratará de temas como Informação verde, elaboração de projetos de GED e aspectos legais da digitalização de documentos. Informações e inscrições: www.edocconsultoria.com.br
Ler mais: http://edocconsultoria.com.br/site/edoc/fortaleza
SPED: GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - POPULARIZANDO A DIGITALI...Professor Edgar Madruga
Material de Terceiros - Palestra: Como a Acesso Digital vem popularizando o GED no Brasil - Aplicável aos segmentos que tenham interesse em implantar digitalização e soluções de GED em seus processos. A era da simplicidade, Mundo do GED: fase de transição e Benefícios proporcionados pelo GED.
Com o SPED, os livros contábeis se tornam eletrônicos, mas muitos documentos que dão origem aos mesmos não. Esta tecnologia trabalha isso e entendo ser importante num processo de uso de TI nas empresas intensificado pelo SPED, a implantação tanto de ERP's quanto de soluções em GED.
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Gestão de Documentos: Uma das soluções do Grupo GCIelmes
O Grupo GCI atua com soluções integradas para ERP, CRM, BI, RH, ECM/GED, BPM, Gestão da Qualidade, Gestão de Acesso e Segurança (CFTV, Hardware para Acesso), Gestão de Ambientes de TI e muito mais.
Venho lhe apresentar o software GED PLus, nossa solução de backup e armazenamento em nuvem, pois certeza
o maior bem de uma empresa são suas informações!
A Digiscan BPO é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.
O CaptureDOC é uma plataforma inteligente e descentralizada de gestão documental para digitalização de documentos e captura inteligente de dados que permite organizar, distribuir e consultar informações de forma rápida e fácil, atribuindo vantagem competitiva e economia às empresas. O software CaptureDOC garante mais produtividade, mobilidade, redução de custos e compliance através da desmaterialização do processo de gestão documental. A ideia é transformar a informação que está em suporte analógico para o ambiente digital com seus dados devidamente organizados, seguros e com controle de qualidade.
Sistema GED - Por que usar o Taugor GED - Gestão de DocumentosBruno Velaz
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão
eletrônica de documentos (GED), é uma tecnologia que
provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em
documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários
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Conheça o sistema GED - Gestão eletrônica de documentos para contabilidade. Você pode oferecer este serviço para seus clientes.
Receba os documentos de seus clientes de forma simples e fácil.
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Conheça nossa solução para escritórios de contabilidade.
Aumente a produtividade e não perca mais documentos importantes.
Acelere a troca de documentos com seus clientes de forma eletrônica.
Libere acesso para consulta aos relatórios gerados.
Conheça o GED para escritórios de advocacia. Mantenha todos os seus processos organizados e faça transferências de documentos eletronicamente e com total segurança.
A Central de Notas Armazenamento Digital, estabelecida na cidade de Marilia, nasceu no ano de 2011,
está localizada na Rua Hygino Muzzy Filho, 529 - Campus Universitário - CIEM - sala 105 – UNIVEM (Universidade de Marília).
Apoiada pelo programa de Empresa Incubadora - Miguel Silva, pela Prefeitura de Marília, pelo SEBRAE e pela Univem.
Hoje a Central de Notas ( www.centraldenotas.com.br ) entra no mercado com um novo conceito de Serviços em Administração de Documentos Digitais,
o G.E.D. – Gerenciador Eletrônico de Documentos.
O ROI dos serviços de impressão e do gerenciamento do ciclo de vida dos docum...Simpress
Enterprise Content Management, ou simplesmente a gestão do conteúdo corporativo, representa uma nova abordagem e maneira de solucionar problemas cruciais no segmento de gestão e impressão de documentos. Ferramentas e sistemas de gerenciamento inovadores, tanto remotos quanto aqueles embarcados nos equipamentos, tornam possível considerar uma economia de até 50% no custo total de impressão.
Adotar uma gestão sem papel ajuda a aumentar a eficiência do seu negócio. Ao substituir um fluxo ineficiente de arquivos em papel por um fluxo automatizado, cria-se mais agilidade em todos os processos.
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Não sabe como fazer com tantos documentos, notas fiscais eletrônicas e outros tantos documentos? Nós te ajudamos com o Taugor GED para Varejo. Conheça uma solução rápida de ser implantada.
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Software GED para segmento focado em varejo. Lojas que precisam digitalizar e armazenar seus documentos de forma rápida e eficaz, de forma off-line, como cadastro de clientes e departamentos, integrado com todas suas filiais.
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Sistema de Gestão de Documentos para Varejo -Foco Vendas e ClientesBruno Velaz
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Tenha um sistema integrado com sistema de GED e consiga ver os documentos diretamente na plataforma 100% web.
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2. O que é GED?
É uma tecnologia que provê um meio fácil de gerar, controlar, arma-
zenar, compar lhar e recuperar informações em documentos.
Os sistemas GED permitem acessar os documentos de forma ágil e
segura, normalmente via um navegador Web, local ou via Internet.
3. Porque utilizar?
Para usuários e clientes Para a gestão documental
Elimina o manuseio de papel no arquivo sico. Reduz espaço sico de armazenagem.
Acesso imediato à qualquer documento. Possibilita implantar Tabela de Temporalidade.
Melhor atendimento ao cliente, com respostas instantâneas! Minimiza perda e extravio de documentos importantes.
Para proteção da empresa Para o setor de TI
Reduz custos com novos escritórios/depósitos de arquivos. Possibilidade de integração com outros sistemas
Protege o acervo contra catástrofes naturais (incêndio, enchente). e tecnologias (CRM, ERP).
Proteção contra processos (trabalhistas, fiscais). Criação de Workflows, automa zando processos complexos.
4. Redução de custos
UMA EMPRESA EM MÉDIA + DESPERDÍCIOS
Gera 19 cópias de cada documento. 7,5% de todos os documentos são
Gasta 32 reais com mão de obra procurando, perdidos.
de forma errada, cada documento. 3% são arquivados de forma errada .
Perde 1 em cada 20 documentos . Profissionais gastam até 15% de seu
Demora 25 hrs recuperando cada documento perdido. tempo lendo documentos, porém
gastam 50% dele procurando-os.
Gasta 400 hrs/ano procurando documentos perdidos.
5. Ganho de espaço físico
O GED fornece uma maneira mais inteligente de armazenar seus documentos
Já que a maioria dos documentos passa a ser tratado em meios digitais,
via GED, armários e arquivos sicos não são mais necessários dentro do
escritório. Tudo fica nos servidores para consulta imediata.
Algumas empresas, depois que implantam o GED, optam inclusive por remover
os documentos sicos de sua sede, deixando para
que sejam armazenados em locais especializados
para isto.
6. + BenefíciosRAPIDEZ E AGILIDADE: localizar e compar lhar documentos rapida-
mente no ambiente de trabalho traz um valor ines mável para qual-
quer empresa. O GED permite manipular documentos em uma fração
de tempo do que levaria para fazer a mesma coisa com documentos
em papel.
PRODUTIVIDADE E EFICIÊNCIA: O tempo gasto na procura de
documentos em arquivos sicos é eliminado! Todos os docu-
mentos ficam disponíveis instantaneamente, a um clique do
mouse. A produ vidade do pessoal fica visível com o GED.
7. + Benefícios
SEGURANÇA: Elimina o risco de extravio de documentos; protege o
acervo contra catástrofes (enchentes, incêndios).
FÁCIL ACESSO: com o GED não é preciso recorrer ao arquivo -
sico a todo momento, basta fazer uma pesquisa no sistema e a
imagem do documento fica disponível em segundos!
REDUZ CUSTO COM PAPEL: de acordo com o RegisteredRep.com, em-
presas com faturamento anual entre R$ 700 mil e R$ 1,5 milhão podem
economizar até R$ 60 mil por ano através da u lização do GED!
8. + Benefícios
DOCUMENTOS ACESSÍVEIS A QUALQUER HORA OU LUGAR: é
impossível transportar pilhas de documentos em viagens de
negócios ou para fora do escritório. Com o GED, o acesso aos
documentos pode ser feito de qualquer lugar!
O GED pode dar um fim ao caos documental
na sua empresa.
10. Quem pode usar?
Pequenas, médias ou grandes empresas.
Em médias e grandes empresas, pode ser aplicado por setores:
Recursos Humanos. Ao implantar o GED, avalia-se as necessidades específicas
Contabilidade. do cliente, o que possibilita a implantação grada va do
sistema.
Financeiro.
Importação/Exportação.
Cada cliente possui uma pificação diferente de
Jurídico. documentos, e o sistema é implantado para tratar TODAS
as par cularidades.
11. Quem pode usar?
Segmentos de mercado específicos
CONSTRUÇÃO CIVIL JURÍDICO
- Construtoras - Escritórios advocacia
- Incorporadoras - Dptos jurídicos
- Escritórios Engenharia
IMÓVEIS
- Imobiliárias
CONTÁBIL EDUCAÇÃO
- Escritórios contabilidade - Escolas
- Deptos contábeis - Universidades +13
- Centros de ensino
Segmentos!
12. Porque terceirizar?
Inúmeros fatores mostram que é a melhor solução
Falta de recursos internos.
Trabalho realizado com maior transparência.
Foco nas competências-chave, e não nas periféricas.
Custos reduzidos: economia de escala com mão-de-obra.
Menor inves mento em infraestrutura interna.
Ajudamos você a sair do caos documental!
13. Meio ambiente
6 RAZÕES SUSTENTÁVEIS PARA ADOTAR O GED
1. Economia de dinheiro com 4. Reduz custos com espaço: menos papel significa
consumo de papel e transporte: menos área de depósitos, que significa liberar espaço
com o GED, é visível es mar o quanto de economia os dentro da empresa.
processos geram em apenas alguns meses.
5. Melhorar a produ vidade: ao digitalizar o máximo
2. Aumento da eficácia dos processos: o GED permite de documentos, evita-se deslocamentos
que processos que geram um grande consumo de desnecessários e facilita a busca por documentos.
papel, sejam cortados em até 10 vezes.
3. Integrar pontos: a captura distribuída de documentos, 6. Reduz custos com armazenamento: armazenamento
aliada ao armazenamento remoto, se pagam apenas representa despesa! Coma digitalização, elimina-se
com a economia feita nos custos de transporte e um ônus significa vo sobre o que não é necessário
logís ca. guardar.
14. Estratégia de mercado
6 RAZÕES ESTRATÉGICAS PARA ADOTAR O GED
1. A onda de informação: estamos vivendo a era 4. O tempo da sustentabilidade já chegou: as
de sobrecarga de informações. empresas devem tomar ações que diminuam o
impacto ambiental.
2. Computação onipresente: computadores e
smartphones estão por toda parte! Logo, 5. Você não pode fazer isso manualmente: é preciso
informação instantânea torna-se necessária. soluções inteligentes e automa zadas.
3. A era da agilidade: o pessoal não quer somente 6. A falta de gerenciamento gera riscos: é preciso
soluções inteligentes, quer também agilidade! mudar antes que seja tarde.