O documento aborda o gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM), destacando suas tecnologias e métodos para gerenciar conteúdo não estruturado e processos de negócios. A solução Totvs ByYou ECM é apresentada como uma plataforma abrangente que melhora a eficiência, produtividade e colaboração nas empresas. Além disso, o documento descreve características, benefícios e um kit para implantação de intranet corporativa, visando facilitar a gestão de documentos e informações.

1. BRAVAJaneiro/2011Gestão de Documentos ByYou ECM TOTVS

3. AgendaECM TOTVSSobre o ECMO que é o ECM?O Universo do ECMComo aplicar o ECM naminhaempresaBY You ECM TOTVSGestão de DocumentosKit Registro de DocumentosIntranet Corporativa3

4. Mas o que é ECM ?4ECM ou Enterprise Content Management, é o conjunto de tecnologias, métodos e ferramentas usados para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e entregarconteúdo não estruturado relacionado aos principais processos de negócio.?

5. Conteúdo? Que conteúdo?5Conteúdo Estruturado vs Conteúdo Não EstruturadoPedidosClientesItensSELECT c.customerID, c.name FROM Customer cWHERE c.state = “SP”AND c.segment = “Financial” ORDER BY c.name

6. 6Mas você falou também em Processos!Há uma grande dificuldade em alinhar processos de negócio com o conteúdo estruturado e não estruturado

7. Processos de NegóciosO ECM ajuda a “colar” o processo ao conteúdo!C7WORKFLOW/BPMNão EstruturadoProcessos NegócioEstruturado

8. Pergunta!8?Mas por que gerenciarProcessos e Conteúdos Não Estruturados?

9. 9Universo de ECMwww.bravaecm.com.br/infografico

10. Universo de ECM10www.bravaecm.com.br/infografico

11. Universo de ECM11www.bravaecm.com.br/infografico

12. Universo de ECM12www.bravaecm.com.br/infografico

13. Para que serve o ECM?13Então o ECM serve para:- Aumentar produtividade- Reduzir o retrabalho- Proteger as informações- Aumentar a eficiência- Reduzir emissões de poluentes- Reduzir os custos- Aumentar a transparência- Atender a regulamentações

14. Como aplicar o ECM na minha empresa?14Exemplos de conteúdos e processos trabalhando juntosÁrea adiminstrativa

15. Gestão de Contratos

16. Aprovações de compras

17. Aprovação de crédito

18. Solicitação despesas

19. Prestação de contas de despesas

20. Gestão da Qualidade

21. Normas e procedimentos

22. Gestão de não conformidades

23. Gestão de Planos de Ação

24. Auditorias

25. Recursos Humanos

26. Processo de admissão de pessoal

27. Aprovação de treinamentos

28. Processo de desligamento de pessoal

29. Processo de movimentação

30. Processo de inovação

31. Tecnlogia da Informação

32. Helpdesk de TI

33. Compras Técnicas

34. Solicitação de mudançasByYou ECM TOTVS15A TOTVS possui solução completa para Gestão de Documentos e Processos no ECM

35. ByYou ECM TOTVS16A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica experiência de interface com robustez e performance incomparáveis.Estes fatores tornam a solução TOTVS para o Enterprise Content Management uma das mais competitivas e adequadas a realidade no mercado Brasileiro aliando tecnologia a facilidade de implantação.

36. ByYou ECM TOTVSO ByYou ECM TOTVS reúne em uma única solução17

37. ByYou ECM TOTVS18Gestão de Documentos

38. ByYou ECM – Gestão de DocumentosPrincipais CaracterísticasColaboração na WebMúltiplos tipos de conteúdoIndicação de LeituraUpload e DownloadAnexosPropriedades do DocumentoEdiçãoVersões e revisões ValidadeAprovaçãoCheck-in e check-outEnvio de e-mailLixeirainteligente19Publicação

39. Documento individual

40. Múltipla (lote)

41. Captura

42. Integração Office

43. Drag-and-drop

44. Recuperação

45. Categorização em pastas

46. Busca de documentos avançada

47. Perfil de usuário e segurança

48. Navegação pelo histórico

49. Navegação por favoritosByYou ECM TOTVS20Álbum de Fotos

50. 21ByYou ECM – Gestão de DocumentosInterface 100% WEB

51. 22ByYou ECM – Gestão de DocumentosÁrea de Trabalho

52. 23ByYou ECM – Gestão de DocumentosCategorização em Pastas

53. 24ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com upload

54. 25ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com drag-and-drop

55. 26ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Desenhos

56. 27ByYou ECM – Gestão de DocumentosEmissão de Lista Mestra

57. 28ByYou ECM – Gestão de DocumentosEmissão de Cópia Controlada

58. 29ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Documentos

59. 30ByYou ECM – Gestão de DocumentosVersionamento e Aprovação

60. 31ByYou ECM – Gestão de DocumentosEditor de Conteúdo