BRAVAJaneiro/2011Gestão de Documentos ByYou ECM TOTVS
AgendaECM TOTVSSobre o ECMO que é o ECM?O Universo do ECMComo aplicar o ECM naminhaempresaBY You ECM TOTVSGestão de DocumentosKit Registro de DocumentosIntranet Corporativa3
Mas o que é ECM ?4ECM ou Enterprise Content Management, é o conjunto de tecnologias, métodos e ferramentas usados para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e entregarconteúdo não estruturado relacionado aos principais processos de negócio.?
Conteúdo? Que conteúdo?5Conteúdo Estruturado vs Conteúdo Não EstruturadoPedidosClientesItensSELECT c.customerID, c.name 	FROM Customer cWHERE c.state = “SP”AND c.segment = “Financial”	ORDER BY c.name
6Mas você falou também em Processos!Há uma grande dificuldade em alinhar processos de negócio com o conteúdo estruturado e não estruturado
Processos de NegóciosO ECM ajuda a “colar” o processo ao conteúdo!C7WORKFLOW/BPMNão EstruturadoProcessos NegócioEstruturado
Pergunta!8?Mas por que gerenciarProcessos e Conteúdos Não Estruturados?
9Universo de ECMwww.bravaecm.com.br/infografico
Universo de ECM10www.bravaecm.com.br/infografico
Universo de ECM11www.bravaecm.com.br/infografico
Universo de ECM12www.bravaecm.com.br/infografico
Para que serve o ECM?13Então o ECM serve para:- Aumentar produtividade- Reduzir o retrabalho- Proteger as informações- Aumentar a eficiência- Reduzir emissões de poluentes- Reduzir os custos- Aumentar a transparência- Atender a regulamentações
Como aplicar o ECM na minha empresa?14Exemplos de conteúdos e processos trabalhando juntosÁrea adiminstrativa
Gestão de Contratos
Aprovações de compras
Aprovação de crédito
Solicitação despesas
Prestação de contas de despesas
Gestão da Qualidade
Normas e procedimentos
Gestão de não conformidades
Gestão de Planos de Ação
Auditorias
Recursos Humanos
Processo de admissão de pessoal
Aprovação de treinamentos
Processo de desligamento de pessoal
Processo de movimentação
Processo de inovação
Tecnlogia da Informação
Helpdesk de TI
Compras Técnicas
Solicitação de mudançasByYou ECM TOTVS15A TOTVS possui solução completa para Gestão de Documentos e Processos no ECM
ByYou ECM TOTVS16A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica experiência de interface com robustez e performance incomparáveis.Estes fatores tornam a solução TOTVS para o Enterprise Content Management uma das mais competitivas e adequadas a realidade no mercado Brasileiro aliando tecnologia a facilidade de implantação.
ByYou ECM TOTVSO ByYou ECM TOTVS reúne em uma única solução17
ByYou ECM TOTVS18Gestão de Documentos
ByYou ECM – Gestão de DocumentosPrincipais CaracterísticasColaboração na WebMúltiplos tipos de conteúdoIndicação de LeituraUpload e DownloadAnexosPropriedades do DocumentoEdiçãoVersões e revisões ValidadeAprovaçãoCheck-in e check-outEnvio de e-mailLixeirainteligente19Publicação
Documento individual
Múltipla (lote)
Captura
Integração Office
Drag-and-drop
Recuperação
Categorização em pastas
Busca de documentos avançada
Perfil de usuário e segurança
Navegação pelo histórico
Navegação por favoritosByYou ECM TOTVS20Álbum de Fotos
21ByYou ECM – Gestão de DocumentosInterface 100% WEB
22ByYou ECM – Gestão de DocumentosÁrea de Trabalho
23ByYou ECM – Gestão de DocumentosCategorização em Pastas
24ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com upload
25ByYou ECM – Gestão de DocumentosPublicação de Documentos com drag-and-drop
26ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Desenhos
27ByYou ECM – Gestão de DocumentosEmissão de Lista Mestra
28ByYou ECM – Gestão de DocumentosEmissão de Cópia Controlada
29ByYou ECM – Gestão de DocumentosVisualização de Documentos
30ByYou ECM – Gestão de DocumentosVersionamento e Aprovação
31ByYou ECM – Gestão de DocumentosEditor de Conteúdo

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