O documento apresenta o conceito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que engloba tecnologias para gerenciar documentos em formato digital, provenientes de diversas origens. Destaca principais tecnologias como captura, digitalização, gerenciamento e controle de processos para otimizar a gestão documental. O gerenciamento do ciclo de vida dos documentos, desde a criação até o descarte, também é abordado.

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GOS
O que é GED
Gestão eletrônica de documentos

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O que é GED
Mas afinal, o que é GED?
A sigla GED significa Gerenciamen-
to Eletrônico de Documentos ou Gestão
Eletrônica de Documentos. Em linhas
gerais, podemos descrever GED como um
conjunto de tecnologias que permite a uma
empresa gerenciar seus documentos em
forma digital. Esses documentos podem
ser das mais diversas origens, tais como
papel, microfilme, imagem, som, planilhas
eletrônicas e arquivos de texto.

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O que é GED
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
Capture – Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários,
transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas
as aplicações de negócios.
Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do
meio físico para o digital através de processo de digitalização com scanners.
Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite
gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que
as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza
tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.

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O que é GED
COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerencia-
mento e recuperação de dados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.
Forms Processing (processamento de formulários) – tecnologia que possibilita reconhecer as informações e rela-
cioná-las com campos em bancos de dados.
Records and Information Management (RIM) – É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, desde a
criação, envolvendo armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob
controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Através de um sistema RIM gerencia-se a criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e
descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Fonte: http://pt.wikipedia.org

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