O documento discute o crescimento do trabalho remoto no Brasil e as vantagens dos escritórios remotos e da computação em nuvem, incluindo maior produtividade, flexibilidade e mobilidade. Ele também descreve soluções como GED, SPED e NF-e que digitalizam documentos e processos para aumentar a eficiência.

1. André Ruschel
andreruschel.blogspot.com
@andreruschel
Escritórios Remotos
Da tendência a realidade

2. TI ACOMPANHA O CRESCIMENTO
UM OLHAR NO FUTURO
2012
Brasil - 3º maior mercado de PCs
do Mundo
Fonte: SMIT – Jan 2010

3. A indústria de TI cresce
4 vezes acima do PIB nacional
Fonte: IDC – Jan 2010
BRASIL
6º Lugar no mundo em termos de
shipment de PCs
12,2 milhoes de PCs
Crescimento de 16% em 2010

4. Escritórios Remotos

5. Escritórios Remotos
Produtividade
Remota

6. O Brasil só ficou atrás da Índia,
com 93% e da China, com 81%.
Fonte: Cisco Connected World Ago 2010
Brasileiros querem trabalhar em casa

7. Nossa Visão
Combinando software
e serviços pela Internet
em uma infinidade de dispositivos
ESTAÇÃO DE
TRABALHO
CORPORAÇÃO ONLINE DISPOSITIVOS

8. • Acesso em qualquer lugar — estação, disp. móvel, Web
• Experiência de usuário uniforme em cargas de trabalho
• Colaboração de equipe e conferência
• Comunicação em tempo real
Comunicações
Simplificadas
Segurança e
Confiabilidade
de Nível Corporativo
Gerenciamento
Simplificado
• Software sempre atualizado
• Custo de distribuição e taxa de execução mais baixos
• Agilidade e utilização de recursos aprimoradas
• Facilidade de trabalhar em qualquer lugar e hora
• Limpeza de dados com o suporte da filtragem de spam e
• antivírus de várias camadas

9. Recursos Integrados
Comunique-se e colabore diretamente em aplicações e
dispositivos
Mensagens InstantâneasMensagens Instantâneas
EmailEmail
Conferência via WebConferência via Web
CompartilhamentoCompartilhamento
de Documentode Documento PresençaPresença
CalendárioCalendário
Fluxo de TrabalhoFluxo de Trabalho MobilidadeMobilidade Acesso OfflineAcesso Offline ArquivamentoArquivamento

10. Facilidade de uso
Ponto de acesso unificado para todos os serviços Online
Assinatura e
Avaliação
Acesso à WebAdministração
de Serviços
 Avalie e CompreAvalie e Compre
 Gerenciamento deGerenciamento de
UsuáriosUsuários
 ConfiguraçõesConfigurações
 SuporteSuporte
 FerramentasFerramentas
Acesso em Qualquer Lugar*Acesso em Qualquer Lugar*
sem VPNsem VPN
 Logon ÚnicoLogon Único
 Acesso deAcesso de
AplicaçõesAplicações
 Redefinição deRedefinição de
SenhaSenha
Acesso de
Cliente
Avançado
Profissional
de TI Usuário
Final
* Disponibilidade de acesso à Internet em
qualquer lugar

11. Dispositivo móvel
Google Spreadsheet e Docs

12. Alcance global
Facilidade de fornecimento
Agilidade de negócios
Capacidade de implantação e gerenciamento
Segurança e Privacidade
Personalização
Visibilidade e Controle
Acessibilidade de Dados
O Debate

13. Estendendo ferramentas e plataforma para a nuvemEstendendo ferramentas e plataforma para a nuvem
Experiência através de diversos dispositivosExperiência através de diversos dispositivos
Os melhores controle de TIOs melhores controle de TI
Serviços
Software O melhor dos dois mundosO melhor dos dois mundos
O usuário no controleO usuário no controle
Opções de implantação para TIOpções de implantação para TI
+

14. Flexibilidade para a equipe de TI escolher aFlexibilidade para a equipe de TI escolher a
implantação online por região geográfica, fluxo deimplantação online por região geográfica, fluxo de
trabalho ou funçõestrabalho ou funções
Matriz
Filial
Escolhas de Implantação Flexíveis

15. Segmentação do Usuário
Profissional da InformaçãoProfissional da Informação ((Information WorkerInformation Worker))
Funcionário RemotoFuncionário Remoto ((Deskless WorkerDeskless Worker))

16. ESCRITÓRIO
(Matriz)
ESCRITÓRIOS
REMOTOS
Como usar?
CONTABILIDADE

17. Aplicação Remota e Web

18. GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
GERENCIAMENTO de documentos de FORMA DIGITAL

19. Dados
•A humanidade gerou a mesma quantidade de informações nos últimos 50 anos que
nos 5 mil anteriores.
•Cada vez mais geramos documentos em papel.
Exemplos:
Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos.
•Em média, faz-se 19 cópias de cada documento.
•Gasta-se R$ 200,00 para recriar cada documento perdido.
•A imagem de um documento digitalizada a 200 dpi (pontos por polegada) e
comprimida a 10:1 requer 50KB de armazenamento. Um gigabyte acomoda 20 mil
imagens.

20. Reduzir acumulo e impressão de documentos
Possibilidade de um mesmo documento ser examinado,
simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos
departamentos.
Diminuição dos custos operacionais.
Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.
Acessar de qualquer lugar
Absoluto controle dos processos de negócio
Diminuição no tempo de tramitação dos documentos
Eliminação dos riscos de extravios de documentos
Objetivos de adotar o GED

21. Sistema GED

22. Sistema GED

23. SPED
Escrituração
Contábil Digital
Escrituração Fiscal
Digital
NF-e – Nota Fiscal
Eletrônica

24. Benefícios do SPED
•Redução de custos com a dispensa de emissão e
armazenamento de documentos em papel;
•Sem a presença de auditores fiscais nas instalações do
contribuinte;
•Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de
intercâmbio de informações entre as administrações tributárias;
•Melhoria da qualidade da informação;
•Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os
fiscais;
•Aperfeiçoamento do combate à sonegação.

25. Dúvidas?

26. André Ruschel
andreruschel.blogspot.com
@andreruschel
CONTATOS

27. Quando: 6 de novembro
Onde: Cinema Cisne
Horário: 9:00 até 18:00 horas
Ingresso: 1 Kg alimento
Inscrições:
www.interopbrasil.com.br