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SOFTWARE GED GESTÃO DOCUMENTAL
Solução em Gestão Eletrônica de Documentos
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Solidez em nossas ações.
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CLIENTES DA TAUGOR
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Solidez em nossas ações.
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Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental
• Conheça os Módulos Taugor GED 14
GED 14 Essencial
Controle CEDOC
(Centro de
Documentos)
Audit Docs
(Auditoria de
Documentos)
Social Docs
(Recursos Sociais)
BPM Docs (Workflow)
Health DOCS
(Saúde Hospitalar)
Customização /
Integração
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Conheça o Taugor GED 14
• Central CEDOC
• Controle seus documentos de forma eficaz com controle
de protocolo e recebimento através de PIN individual.
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Conheça o Taugor GED 14
• BPM Docs – Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos
• Crie workflows para controlar a aprovação de seus
processos e acompanhe de forma correta.
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Conheça o Taugor GED 14
• Audit Docs – Auditoria completa de documentos
• Precisa de controle e segurança nos seus documentos?
Utilize o Audit Docs do Taugor GED 14.
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Conheça o Taugor GED 14
• Saúde PEP Docs – Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente
• GED integrando e analisando PEP completo. Analisando informações
através de arquivos DICOM 2D/3D (MPR, VRT, MIP, MinIP, SSD). Incluindo
arquivos IOD de eletrocardiogramas.
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ONDE PODE SER USADO?
Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental
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Onde posso utilizar o Taugor GED 14?
•Para empresas com CEDOC
• Controle de tramitação
• Protocolo de correspondência
• Protocolo de docs. não cadastrados
• Extração de informações
•Para empresas de/com GUARDA
• Controle de localização de Documentos
• Código de Barra e etiquetagem
• WMS Basic 1.0 incluso
• + Central CEDOC completa
•Para todos os departamentos
• Controle de documentos
• Protocolo de empréstimos
• Localização avançada
• Classificação automática
Taugor
GED 14
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
Saúde
Hospitalar
CEDOC
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Onde posso utilizar o Taugor GED 14?
•Para empresa foco Saúde / Hospitais
• Todos os Módulos GED 14
• Integração PEP (Prontuário Eletrônico)
• Suporte arquivos DICOM 3D/2D
• Informações completa do Paciente.
•Para empresas de/com Jurídico
• Controle de vencimento de contratos
• Busca dentro de documentos
• Upload Múltiplo com código Sequencial
• Controle de Auditoria completo e logs
•Para Engenharia/Construtoras
• Visualizador de documentos
• Controle de Documentos de obras
• Compartilhamento e acessos a terceiros
• Organização por cliente
Taugor
GED 14
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
Saúde
Hospitalar
CEDOC
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Todas as empresas algum momento já
passaram por isto e a sua?
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
JÁ SENTIU ASSIM?
Vamos parar refletir
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
• Onde está o contrato?
• Quem aprovou este
documento?
• Quando pagamos o
fornecedor?
• Qual
caixa/malote/envelope
está o documento?
• Contrato social da
empresa está onde?
• Etc...
Onde será que está?
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Hoje vai ser o dia!
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Mas vou conseguir!
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Lembro de tudo sempre!
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Meus processos organizados!
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Roubo de informação?
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
ACHOU ALGUM CASO SEMELHANTE?
Vamos para refletir
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Otimizar espaço, economizar tempo e
valorizar o investimento.
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
O QUE AS EMPRESAS NECESSITAM?
Tomar decisões com rapidez e assertividade.
Reduzir constantemente os custos.
Acompanhar a Modernização do Fisco Brasileiro.
Gerenciar informações e recursos de modo eficiente.
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
O QUE É TAUGOR GED
Solução para armazenamento e categorização de
documentos, transformados em PDF de forma facilitada
através de escaneamento, utilizando recurso de
colaboração e ECM (Gerenciamento de conteúdo).
Solução de gestão de documentos com Workflows de
forma simples e fácil.
Solução que contemple padronização de qualidade
como ISO 9001.
Solução com assinatura Digital no documento e Marca
D’agua.
Busca rápida de documentos;
Solução flexível e totalmente padronizada com as mais
avançadas tecnologias do mercado;
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PROCESSO COM TAUGOR GED
Compartilhe e Controle
Compartilhe qualquer documento através do Taugor GED 14, com
total segurança.
Busca de Documentos e Registros
Localize facilmente qualquer documento com seus metadados.
Processos / Workflows / Automatizados
Classifique e controle as versões e aprovação dos documentos
conforme seu processo ou organização empresarial.
Digitalização
Digitalize seus documentos e arquive corretamente de forma
eletrônica
Preparação do Papel
Limpeza e preparação dos Documentos – Classificação Documental
Correta
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O QUE OFERECEMOS
• Acesso rápido e fácil à imagens digitalizadas;
• Controle de acesso por usuários e grupos;
• Visualização de vários formatos de documentos;
• Utilização dos principais bancos de dados
existentes no mercado;
• Criação de índices de pesquisa de documentos;
• Parte de colaboração usando SharePoint.
• Surpote especializado;
• Segurança em não imprimir a informação que
não lhe pertence.
• Segurança em não poder salvar e nem copiar
informação confidencial.
• Busca de documentos facilmente;
• Criação de fluxos de aprovação;
• Coleta de assinaturas;
• Assinatura digital;
• Marca d’agua;
• Identificação do documento de um ID único;
• Digitalização para PDF e busca interna do
documento;
• Criação para departamentos;
• Taxonomia para os documentos;
• Gestão de documentos e conteúdo.
• Carregamento e scaneamento direto para web.
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TAUGOR GED
• Organização de documentos na estrutura
de pasta semelhante ao Microsoft
Windows®;
• Importação utilizando recursos de
Arrastar-e-Soltar;
• Compatibilidades com todos os scanners
padrão TWAIN.
• Digitalização e visualização imediata dos
documentos;
• Digitalização para formato PDF com OCR,
para busca interna de informações;
• Controle de acesso e possibilidade de
integração com AD; (único senha na sua
rede).
• Assinatura eletrônica * de documentos;
• Assinatura digital (módulo separado);
• Disponibilização imediata dos documentos
na WEB:
* O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem um significado
diferente: refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar
alguém, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples
escrita do nome completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um
contrato ou documento. Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após periciado sua origem e
remetente. O Taugor GED possui as duas soluções.
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Segurança e confiabilidade em uma única
ferramenta.
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TAUGOR GED
O mesmo método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chave pública operando em conjunto com uma função
resumo, também conhecido como função de hash, é chamada de assinatura digital.
O resumo criptográfico é o resultado retornado por uma função de hash. Este pode ser comparado a uma impressão digital, pois
cada documento possui um valor único de resumo e até mesmo uma pequena alteração no documento, como a inserção de um
espaço em branco, resulta em um resumo completamente diferente.
Para comprovar uma assinatura digital é necessário
inicialmente realizar duas operações:
calcular o resumo criptográfico do documento e decifrar a
assinatura com a chave pública do signatário. Se forem
iguais, a assinatura está correta, o que significa que foi
gerada pela chave privada corresponde à chave pública
utilizada na verificação e que o documento está íntegro.
Caso sejam diferentes, a assinatura está incorreta, o que
significa que pode ter havido alterações no documento ou
na assinatura pública.
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TAUGOR GED
Marca D’gua –
Aprovado/Rejeitado/Vencido
Assinatura Digital
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAvenida Unisinos – 615 – Sala 2002 – São Leopoldo – RS – Fone: 051 30912271
Crie seus Workflows no Taugor GED 14
Estando no grupo com permissão de colaboração, o
usuário adiciona um documento em uma categoria
específica
O documento entra em processo de aprovação
O usuário no grupo de aprovadores, da categoria
especifica, recebe um e-mail solicitando aprovação
Início
Aprovar?
S N
O documento fica publicado e visível para
os usuários que possuem permissão de
leitura na categoria específica
O aprovador indica a justificativa da recusa
e o colaborador recebe um e-mail com a
informação
AnáliseRegistro de Demanda
Em Andamento
/Ajustes
Validado pelo LíderFalta Informação
Phase
(Líder/Gerente)
Registra demanda
[Status:Aguardando]
Início
(Líder CD)
Análise a Demanda
Verifica Prazos
Verifica
Prioridades
Registra Prazo
de Entrega e
Executor
Executa a Tarefa
[Status: Em
andamento]
Registra a Demanda
[Entregue para
Validação]
Não
Falta
Informação?
(Gerente/Líder)
Verifica quais
informações
SIM
Finalizado?
SIM
NÃO
Está de Acordo?
NÃO
FIM
Registra a
Atividade
Trocar
[Status: Validado
pelo Líder]
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BENEFÍCIOS DO SOFTWARE GED
Conheça os benefícios do Taugor GED 14
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Digitalização e Importação de documentos
Digitaliza documentos impressos;
Importa documentos digitais tipo PDF e Documentos do Microsoft Office;
Aplicação de OCR para extração automática dos dados;
Compatibilidade com SharePoint 2007 e SharePoint 2010 e SharePoint 2013
Indexação dos Documentos (Local ou na Nuvem)
Fácil indexação através de configuração para Tipos de Documentos (Taxonomia);
Configuração de “templates” de indexação de acordo com a necessidade;
Precisão e rapidez no acesso as informações;
Armazenamento de documentos e indexação usando SharePoint.
Integração entre os colaboradores internos e os clientes
Elimina a necessidade de envio de documentos através de terceiros;
Melhor aproveitamento do espaço físico;
O relacionamento entre empresa e seus clientes sem limites físicos;
Elimina a necessidade de estar no local de trabalho para execução de tarefas.
Compartilhamento das informações de forma segura
Fácil configuração de acesso aos usuários;
Controle sobre as atividades de seus clientes e colaboradores;
Diversos relatórios disponíveis.
BENEFÍCIOS
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COMPROMISSOS
Economia garantida
Nossos serviços de digitalização trarão uma economia em diversas áreas
como: despesas com entregas, postagens, impressão, tintas para
impressão, extravios, economia em recursos humanos (uma pessoa gasta
em média 7 semanas por ano procurando documentos).
Atualização tecnológica constante
A atualização constante de nossos produtos e serviços é garantida pelo
engajamento dos profissionais que estão envolvidos diariamente no
projeto.
Suporte técnico especializado
Pessoas capacitadas e com uma linguagem clara fornecerão à você o
apoio necessário para sanar suas dúvidas e/ou registrar suas sugestões.
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• AK i1220 Scanner
• Kodak i1320 Scanner
• Kodak i1420 Scanner
• Kodak i2800 Scanner
• Kodak SCANMATE i1120 Scanner
• Kodak SCANMATE i920 Scanner
• Agfa
• Avision
• Bell & Howell
• Canon
• Epson
• Fujitsu
• Hewlett-Packard
• InoTec
• Kodak
• Panasonic
• Ricoh
• Scan Optics
• Scantron
• Visioneer
• Xerox
TAUGOR GED
 Scanners compatíveis
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IMPORTADOR INCLUSO
Migre todos seus arquivos agora para o Taugor GED 14
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IMPORTE SEUS ARQUIVOS PARA DENTRO DO TAUGOR GED
Visualização TAUGOR GED
• O Taugor GED possui plug-ins
para te ajudar a utilizar ele.
• O importados serve para você
carregar e/ou transferir os
arquivos que estão no seu
servidor de arquivos para o
Taugor GED.
– Criação de Pastas com
categoria e permissionamento.
– Upload de arquivos com
informações diretas nos meta-
dados.
– Migração do seu File Server em
minutos
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Adquirindo o produto.
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Visualização TAUGOR GED
• Demonstração do
produto
• Material
Apresentação
• Licenciamento para x
Usuários
• Suporte
• Contrato
Orçamento
• Instalação e
Configuração
• Implantação e
Consultoria
• Treinamento
Implantação
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Gestão documental assertiva.
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GED/ECM - GETNET
41
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42
GED DISYS
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43
GED Bortolin
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Para melhorar seu produto, cada vez mais.
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• O Suporte da Taugor é
com profissionais
totalmente capacitados
e com certificados.
• Suporte para melhoria
para produto.
• Suporte para apoiar
cada vez mais seus
processos da sua
empresa
Taugor GED – SLA de Atendimento
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Atuação da Taugor Corporation.
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
A Taugor é uma empresa focada em desenvolver Soluções
Corporativas baseadas em tecnologia da informação com a
criação de novas técnicas, processos e inovações.
Iniciamos nossas atividades em 2005, a partir da união de
dois profissionais com diferentes especialidades, mas que
tinham em comum um forte desejo de crescimento e
qualificação no mercado de TI.
Em 2009 a Taugor passou a fazer parte de um dos maiores
Polos de Tecnologia da América Latina, o Tecnosinos,
localizado dentro do Campus da Universidade do Vale do
Rio dos Sinos.
Em 2012 passou por mudanças de estrutura física e
gerencial, mudou-se para uma nova Sede com 240 m²
Em 2013 se estabeleceu em foco de produto e serviço, com
software Taugor GED 14 (Gestão Eletrônica de Documentos)
e Taugor Intranet 14 (Colaboração Interna Empresarial).
PERFIL
Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS
Missão
Desenvolver e implantar Soluções Corporativas de TI, inovadoras, ágeis, seguras
e de alta qualidade com o objetivo de potencializar estrategicamente o negócio
de nossos clientes e parceiros.
Ser reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência no
desenvolvimento e implantação de Soluções Corporativas de TI.
Excelência em nossos processos.
Colaboração e compartilhamento de conhecimentos.
Transparência e integridade nas relações com todos os públicos.
Inovação com resultados.
Sustentabilidade econômica, social e ambiental, como princípio básico.
Visão
Valores
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Obrigado!
contato@taugor.com.br
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• Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM,
comércio eletrônico e outras tecnologias
• Apoio aos processos de fiscalização
• Apoio documental aos sistemas de GIS. Arquivos de recortes
de jornais e revistas:
– Clipping
• Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia,
energia elétrica e outros
• Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta
corrente, aplicações por exemplo.
• Automação de cartórios
• Bibliotecas digitais
• Cartões de assinatura
• Catálogos de peças e listas de preços
• Contratos de câmbio
• Contratos de financiamento e leasing
• Controle completo de compras. Do pedido à entrega do
produto
• Controle de bilhetes de companhias aéreas
• Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas,
multam em organismos do governo.
• Conversão de acervos históricos
• Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo
recrutamento e seleção.
• Prontuários de pacientes em hospitais
• Resultados de exames laboratoriais
• Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização
• Documentação da logística de transporte
• Documentação de auditoria
• Documentação de consórcios
• Documentação dos sistemas de qualidade
– ISO 9000 por exemplo
• Documentação e acompanhamento do
• ciclo de vida do produto
• Documentação e relatórios contábeis e financeiros
• Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power
Point e muitos outros
• Documentos e processos de tribunais
• Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e
outros
• Documentos em geral de instituições de ensino
– Forms Processing - Processamento de Formulários
• Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de
Pensão por exemplo.
– Gerenciamento de contratos em geral
– Gerenciamento de correspondência, fax,
– E-mail e outros veículos
• Gerenciamento de ordens de serviço
• Gerenciamento de processos de concessão
• Processamento de cheques. Da consulta à compensação
• Processos de crédito imobiliário
• Processos de importação e exportação
TAUGOR GED – WEB NA PRÁTICA
 Algumas aplicabilidades do Taugor GED em diversos ramos de atuação

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  • 6. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Central CEDOC • Controle seus documentos de forma eficaz com controle de protocolo e recebimento através de PIN individual.
  • 7. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • BPM Docs – Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos • Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.
  • 8. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Audit Docs – Auditoria completa de documentos • Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED 14.
  • 9. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Conheça o Taugor GED 14 • Saúde PEP Docs – Controle de Documentos e Prontuário Eletrônico de Paciente • GED integrando e analisando PEP completo. Analisando informações através de arquivos DICOM 2D/3D (MPR, VRT, MIP, MinIP, SSD). Incluindo arquivos IOD de eletrocardiogramas.
  • 10. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ONDE PODE SER USADO? Taugor GED 14 – Software de Gestão Documental
  • 11. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Onde posso utilizar o Taugor GED 14? •Para empresas com CEDOC • Controle de tramitação • Protocolo de correspondência • Protocolo de docs. não cadastrados • Extração de informações •Para empresas de/com GUARDA • Controle de localização de Documentos • Código de Barra e etiquetagem • WMS Basic 1.0 incluso • + Central CEDOC completa •Para todos os departamentos • Controle de documentos • Protocolo de empréstimos • Localização avançada • Classificação automática Taugor GED 14 Guarda Departa mental Jurídico Engenharia Saúde Hospitalar CEDOC
  • 12. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Onde posso utilizar o Taugor GED 14? •Para empresa foco Saúde / Hospitais • Todos os Módulos GED 14 • Integração PEP (Prontuário Eletrônico) • Suporte arquivos DICOM 3D/2D • Informações completa do Paciente. •Para empresas de/com Jurídico • Controle de vencimento de contratos • Busca dentro de documentos • Upload Múltiplo com código Sequencial • Controle de Auditoria completo e logs •Para Engenharia/Construtoras • Visualizador de documentos • Controle de Documentos de obras • Compartilhamento e acessos a terceiros • Organização por cliente Taugor GED 14 Guarda Departa mental Jurídico Engenharia Saúde Hospitalar CEDOC
  • 13. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Todas as empresas algum momento já passaram por isto e a sua?
  • 14. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS JÁ SENTIU ASSIM? Vamos parar refletir
  • 15. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • Onde está o contrato? • Quem aprovou este documento? • Quando pagamos o fornecedor? • Qual caixa/malote/envelope está o documento? • Contrato social da empresa está onde? • Etc... Onde será que está?
  • 16. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Hoje vai ser o dia!
  • 17. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Mas vou conseguir!
  • 18. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Lembro de tudo sempre!
  • 19. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Meus processos organizados!
  • 20. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Roubo de informação?
  • 21. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ACHOU ALGUM CASO SEMELHANTE? Vamos para refletir
  • 22. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Otimizar espaço, economizar tempo e valorizar o investimento.
  • 23. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE AS EMPRESAS NECESSITAM? Tomar decisões com rapidez e assertividade. Reduzir constantemente os custos. Acompanhar a Modernização do Fisco Brasileiro. Gerenciar informações e recursos de modo eficiente.
  • 24. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE É TAUGOR GED Solução para armazenamento e categorização de documentos, transformados em PDF de forma facilitada através de escaneamento, utilizando recurso de colaboração e ECM (Gerenciamento de conteúdo). Solução de gestão de documentos com Workflows de forma simples e fácil. Solução que contemple padronização de qualidade como ISO 9001. Solução com assinatura Digital no documento e Marca D’agua. Busca rápida de documentos; Solução flexível e totalmente padronizada com as mais avançadas tecnologias do mercado;
  • 25. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS PROCESSO COM TAUGOR GED Compartilhe e Controle Compartilhe qualquer documento através do Taugor GED 14, com total segurança. Busca de Documentos e Registros Localize facilmente qualquer documento com seus metadados. Processos / Workflows / Automatizados Classifique e controle as versões e aprovação dos documentos conforme seu processo ou organização empresarial. Digitalização Digitalize seus documentos e arquive corretamente de forma eletrônica Preparação do Papel Limpeza e preparação dos Documentos – Classificação Documental Correta
  • 26. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS O QUE OFERECEMOS • Acesso rápido e fácil à imagens digitalizadas; • Controle de acesso por usuários e grupos; • Visualização de vários formatos de documentos; • Utilização dos principais bancos de dados existentes no mercado; • Criação de índices de pesquisa de documentos; • Parte de colaboração usando SharePoint. • Surpote especializado; • Segurança em não imprimir a informação que não lhe pertence. • Segurança em não poder salvar e nem copiar informação confidencial. • Busca de documentos facilmente; • Criação de fluxos de aprovação; • Coleta de assinaturas; • Assinatura digital; • Marca d’agua; • Identificação do documento de um ID único; • Digitalização para PDF e busca interna do documento; • Criação para departamentos; • Taxonomia para os documentos; • Gestão de documentos e conteúdo. • Carregamento e scaneamento direto para web.
  • 27. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED • Organização de documentos na estrutura de pasta semelhante ao Microsoft Windows®; • Importação utilizando recursos de Arrastar-e-Soltar; • Compatibilidades com todos os scanners padrão TWAIN. • Digitalização e visualização imediata dos documentos; • Digitalização para formato PDF com OCR, para busca interna de informações; • Controle de acesso e possibilidade de integração com AD; (único senha na sua rede). • Assinatura eletrônica * de documentos; • Assinatura digital (módulo separado); • Disponibilização imediata dos documentos na WEB: * O termo assinatura eletrônica pode ser confundido com assinatura digital, porém, tem um significado diferente: refere-se a qualquer mecanismo eletrônico, não necessariamente criptográfico, para identificar alguém, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples escrita do nome completo para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica ou partes em um contrato ou documento. Tal assinatura somente passa a ter valor jurídico legal após periciado sua origem e remetente. O Taugor GED possui as duas soluções.
  • 28. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Segurança e confiabilidade em uma única ferramenta.
  • 29. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED O mesmo método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chave pública operando em conjunto com uma função resumo, também conhecido como função de hash, é chamada de assinatura digital. O resumo criptográfico é o resultado retornado por uma função de hash. Este pode ser comparado a uma impressão digital, pois cada documento possui um valor único de resumo e até mesmo uma pequena alteração no documento, como a inserção de um espaço em branco, resulta em um resumo completamente diferente. Para comprovar uma assinatura digital é necessário inicialmente realizar duas operações: calcular o resumo criptográfico do documento e decifrar a assinatura com a chave pública do signatário. Se forem iguais, a assinatura está correta, o que significa que foi gerada pela chave privada corresponde à chave pública utilizada na verificação e que o documento está íntegro. Caso sejam diferentes, a assinatura está incorreta, o que significa que pode ter havido alterações no documento ou na assinatura pública.
  • 30. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS TAUGOR GED Marca D’gua – Aprovado/Rejeitado/Vencido Assinatura Digital
  • 31. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAvenida Unisinos – 615 – Sala 2002 – São Leopoldo – RS – Fone: 051 30912271 Crie seus Workflows no Taugor GED 14 Estando no grupo com permissão de colaboração, o usuário adiciona um documento em uma categoria específica O documento entra em processo de aprovação O usuário no grupo de aprovadores, da categoria especifica, recebe um e-mail solicitando aprovação Início Aprovar? S N O documento fica publicado e visível para os usuários que possuem permissão de leitura na categoria específica O aprovador indica a justificativa da recusa e o colaborador recebe um e-mail com a informação AnáliseRegistro de Demanda Em Andamento /Ajustes Validado pelo LíderFalta Informação Phase (Líder/Gerente) Registra demanda [Status:Aguardando] Início (Líder CD) Análise a Demanda Verifica Prazos Verifica Prioridades Registra Prazo de Entrega e Executor Executa a Tarefa [Status: Em andamento] Registra a Demanda [Entregue para Validação] Não Falta Informação? (Gerente/Líder) Verifica quais informações SIM Finalizado? SIM NÃO Está de Acordo? NÃO FIM Registra a Atividade Trocar [Status: Validado pelo Líder]
  • 32. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS BENEFÍCIOS DO SOFTWARE GED Conheça os benefícios do Taugor GED 14
  • 33. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Digitalização e Importação de documentos Digitaliza documentos impressos; Importa documentos digitais tipo PDF e Documentos do Microsoft Office; Aplicação de OCR para extração automática dos dados; Compatibilidade com SharePoint 2007 e SharePoint 2010 e SharePoint 2013 Indexação dos Documentos (Local ou na Nuvem) Fácil indexação através de configuração para Tipos de Documentos (Taxonomia); Configuração de “templates” de indexação de acordo com a necessidade; Precisão e rapidez no acesso as informações; Armazenamento de documentos e indexação usando SharePoint. Integração entre os colaboradores internos e os clientes Elimina a necessidade de envio de documentos através de terceiros; Melhor aproveitamento do espaço físico; O relacionamento entre empresa e seus clientes sem limites físicos; Elimina a necessidade de estar no local de trabalho para execução de tarefas. Compartilhamento das informações de forma segura Fácil configuração de acesso aos usuários; Controle sobre as atividades de seus clientes e colaboradores; Diversos relatórios disponíveis. BENEFÍCIOS
  • 34. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS COMPROMISSOS Economia garantida Nossos serviços de digitalização trarão uma economia em diversas áreas como: despesas com entregas, postagens, impressão, tintas para impressão, extravios, economia em recursos humanos (uma pessoa gasta em média 7 semanas por ano procurando documentos). Atualização tecnológica constante A atualização constante de nossos produtos e serviços é garantida pelo engajamento dos profissionais que estão envolvidos diariamente no projeto. Suporte técnico especializado Pessoas capacitadas e com uma linguagem clara fornecerão à você o apoio necessário para sanar suas dúvidas e/ou registrar suas sugestões.
  • 35. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • AK i1220 Scanner • Kodak i1320 Scanner • Kodak i1420 Scanner • Kodak i2800 Scanner • Kodak SCANMATE i1120 Scanner • Kodak SCANMATE i920 Scanner • Agfa • Avision • Bell & Howell • Canon • Epson • Fujitsu • Hewlett-Packard • InoTec • Kodak • Panasonic • Ricoh • Scan Optics • Scantron • Visioneer • Xerox TAUGOR GED  Scanners compatíveis
  • 36. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS IMPORTADOR INCLUSO Migre todos seus arquivos agora para o Taugor GED 14
  • 37. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS IMPORTE SEUS ARQUIVOS PARA DENTRO DO TAUGOR GED Visualização TAUGOR GED • O Taugor GED possui plug-ins para te ajudar a utilizar ele. • O importados serve para você carregar e/ou transferir os arquivos que estão no seu servidor de arquivos para o Taugor GED. – Criação de Pastas com categoria e permissionamento. – Upload de arquivos com informações diretas nos meta- dados. – Migração do seu File Server em minutos
  • 38. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Adquirindo o produto.
  • 39. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Visualização TAUGOR GED • Demonstração do produto • Material Apresentação • Licenciamento para x Usuários • Suporte • Contrato Orçamento • Instalação e Configuração • Implantação e Consultoria • Treinamento Implantação
  • 40. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Gestão documental assertiva.
  • 41. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS GED/ECM - GETNET 41
  • 42. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS 42 GED DISYS
  • 43. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS 43 GED Bortolin
  • 44. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Para melhorar seu produto, cada vez mais.
  • 45. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • O Suporte da Taugor é com profissionais totalmente capacitados e com certificados. • Suporte para melhoria para produto. • Suporte para apoiar cada vez mais seus processos da sua empresa Taugor GED – SLA de Atendimento
  • 46. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Atuação da Taugor Corporation.
  • 47. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS A Taugor é uma empresa focada em desenvolver Soluções Corporativas baseadas em tecnologia da informação com a criação de novas técnicas, processos e inovações. Iniciamos nossas atividades em 2005, a partir da união de dois profissionais com diferentes especialidades, mas que tinham em comum um forte desejo de crescimento e qualificação no mercado de TI. Em 2009 a Taugor passou a fazer parte de um dos maiores Polos de Tecnologia da América Latina, o Tecnosinos, localizado dentro do Campus da Universidade do Vale do Rio dos Sinos. Em 2012 passou por mudanças de estrutura física e gerencial, mudou-se para uma nova Sede com 240 m² Em 2013 se estabeleceu em foco de produto e serviço, com software Taugor GED 14 (Gestão Eletrônica de Documentos) e Taugor Intranet 14 (Colaboração Interna Empresarial). PERFIL
  • 48. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Missão Desenvolver e implantar Soluções Corporativas de TI, inovadoras, ágeis, seguras e de alta qualidade com o objetivo de potencializar estrategicamente o negócio de nossos clientes e parceiros. Ser reconhecida, nacional e internacionalmente, pela excelência no desenvolvimento e implantação de Soluções Corporativas de TI. Excelência em nossos processos. Colaboração e compartilhamento de conhecimentos. Transparência e integridade nas relações com todos os públicos. Inovação com resultados. Sustentabilidade econômica, social e ambiental, como princípio básico. Visão Valores
  • 49. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Obrigado! contato@taugor.com.br
  • 50. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM, comércio eletrônico e outras tecnologias • Apoio aos processos de fiscalização • Apoio documental aos sistemas de GIS. Arquivos de recortes de jornais e revistas: – Clipping • Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia, energia elétrica e outros • Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta corrente, aplicações por exemplo. • Automação de cartórios • Bibliotecas digitais • Cartões de assinatura • Catálogos de peças e listas de preços • Contratos de câmbio • Contratos de financiamento e leasing • Controle completo de compras. Do pedido à entrega do produto • Controle de bilhetes de companhias aéreas • Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas, multam em organismos do governo. • Conversão de acervos históricos • Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção. • Prontuários de pacientes em hospitais • Resultados de exames laboratoriais • Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização • Documentação da logística de transporte • Documentação de auditoria • Documentação de consórcios • Documentação dos sistemas de qualidade – ISO 9000 por exemplo • Documentação e acompanhamento do • ciclo de vida do produto • Documentação e relatórios contábeis e financeiros • Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power Point e muitos outros • Documentos e processos de tribunais • Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e outros • Documentos em geral de instituições de ensino – Forms Processing - Processamento de Formulários • Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de Pensão por exemplo. – Gerenciamento de contratos em geral – Gerenciamento de correspondência, fax, – E-mail e outros veículos • Gerenciamento de ordens de serviço • Gerenciamento de processos de concessão • Processamento de cheques. Da consulta à compensação • Processos de crédito imobiliário • Processos de importação e exportação TAUGOR GED – WEB NA PRÁTICA  Algumas aplicabilidades do Taugor GED em diversos ramos de atuação