Este documento fornece diretrizes para melhorar apresentações no PowerPoint, enfatizando a simplicidade, consistência e legibilidade. Recomenda-se usar poucas fontes e cores, manter o texto conciso, alinhar à esquerda e usar fundos escuros para evitar cansaço ocular. Efeitos especiais devem ser usados com moderação para manter o foco na mensagem.

1. POWER POINT
 Regras úteis
 Para melhorar a sua
Apresentação em PowerPoint

2. Objectivo
 Powerpoint está concebido para
melhorar a sua apresentação em
PowerPoint ajudando-o a escolher
correctamente :
 técnicas
 cores
 fundo
 gráficos
 texto
 efeitos especiais
 fontes

3. Princípios Gerais
 Seja simples
 Use o mínimo de texto
 Seja consistente
 Evite demasiada animação
 Treine

4. Princípios - Fontes
 Use uma fonte standard do
Windows como a Arial.
 Fontes não standard irão alterar o
formato inicial do seu slide,
substituindo letras e símbolos

5. Princípios - Master Slide
Utilizar sempre um Master Slide
(Modelo Global):
 Ajudá-lo-á a criar um estilo para a
sua apresentação
 Ligará visualmente os slides
individuais
 Fará com que os seus ficheiros
fiquem menores

6. Princípios - treino
 Ensaie sempre a sua apresentação
no lugar onde a irá executar
 Verifique os seus slides do fundo
da sala de aulas

7. Formato
Texto
Representações
Fontes
Gráfic
os
Tamanho
s
ore
C
Efeitos

8. Formato - Princípios
Pense na sua apresentação como
um livro
 Cada slide deve ligar-se com o
seguinte como as páginas de um
livro
 O mesmo estilo de transparente
deve ser mantido ao longo da
apresentação

9. Formato - Princípios
Ponto de
referência
Os Slides devem todos começar no
mesmo local dentro da sua
apresentação
O olhar do formando irá
automaticamente para aquele ponto
em cada novo slide que
apresentar.Esta técnica é conhecida
como o ponto de referência.

10. Formato - Fundo
Mantenha-o simples e relevante
Use um logotipo ou símbolo

11. Formato - Espaço
Espaço – deixe muito espaço
Título
 texto texto texto texto
 texto texto texto texto
 texto texto texto texto
 texto texto texto texto
 texto texto texto texto

12. Formato - Equilíbrio
Visualmente equilibre os seus
slides – não centre tudo
Título
 texto texto texto texto
 texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texot texto texto
texto texto texto texto

13. Texto
 BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
 BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

14. Dois erros muito frequentes
 Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito.
 Muito pequeno

15. Texto - Quantidade
 Utilizar Palavras Chave (pontos
chave) do seu Plano Guia de
Sessão e não todo o seu conteúdo
 Minimizar a pontuação
 Máximo de 8 palavras/linha e 8
linhas por slide (64 palavras) - isto
dependerá do tamanho da
classe/audiência

16. Escolha o tamanho das
Fontes consoante o local
Tamanho
fontes
Auditório
Sala
conferências
Sala
de aulas
44pt















7
35
8
64
40pt
36pt
32pt
28pt
Nº Max Linhas 6
Nº Max Palavras 30

17. Texto - Uso de Maiúsculas
 As maiúsculas poderão ser usadas
em :
 Títulos
 Anotações
 Cabeçalho
 Ênfase
 Nunca use maiúsculas em blocos
de texto – torna-se difícil de ler e
atrasa a leitura

18. Texto - Uso de Maiúsculas
 TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS
DIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS
RECONHECENDO A FORMA DAS
PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS
DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO
TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS
FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE
PARAR LETRA A LETRA PARA
RECONHECER A PALAVRA.

19. Texto - Uso de Maiúsculas
 Texto em maiúsculas é mais
difícil de ler. Nós lemos
reconhecendo a forma das
palavras – os altos e baixos
dessas formas. Maiúsculas não
têm altos nem baixos nas formas,
assim os olhos têm que parar
letra a letra para reconhecer a
palavra.

20. Texto - Ênfase
Nunca sublinhe texto para lhe dar
ênfase – a linha confundir-se-á com
o texto - use uma das seguintes
alternativas
 Texto em Italic
 Mude o tamanho do texto
 Use uma cor diferente
 Use MAIÚSCULAS

21. Texto - Espaçamento
 O espaçamento deste parágrafo é de
0.5
 Este espaçamento separa os
parágrafos através de espaço e
visualmente também.
 O Espaçamento entre parágrafos é
encontrado no menu
Formato/Espaço entre linhas.
linhas
Especifique o espaço pretendido em
Depois do parágrafo.
parágrafo

22. Texto - Espaçamento
 Não reduza o espaçamento
entre linhas para caber mais
texto. Texto muito apertado é
muito mais difícil de ler
Em vez dessa opção comece
outro slide.

23. Texto - Espaçamento
 Este texto tem o espaçamento
demasiado pequeno. Nós lemos
através do reconhecimento das
formas das palavras e das letras, e o
espaçamento ajuda-nos.
 Este texto está configurado de forma
deficiente. O espaço entre cada linha
isola cada palavra tornando-a mais
fácil de identificar. Contudo o espaço
ainda não é o mais aconselhável para
uma leitura agradável.

24. Texto – Espaço entre linhas
 Quanto maior for o bloco de texto –
maior espaço entre linhas
necessitará. O espaço entre linhas foi
aumentado para 1.25. Isto tornará a
1.25
sua leitura muito mais facilitada.

25. Texto - Alinhamento
 Este bloco de texto foi centrado.
centrado
Blocos de texto
 centrado são muito mais difíceis de
ler , porque os olhos
 têm de
 procurar o início de cada linha. E é
muito mais difícil quando as linhas
têm tamanhos diferentes.

26. Texto - Justificado
 Este bloco de texto foi justificado. O
texto utilizado em regra nos slides
de uma apresentação não é extenso
o suficiente para que se justifique o
texto. Vai criar buracos e espaços
que obrigam os nossos olhos a
saltar de palavra em palavra. Vai
atrasar o leitor. Os espaços parecem
maiores quando vistos a
distância.
Se olhar para este slide com os
olhos semi-cerrados – os espaços
parecem menores.

27. Texto - Alinhamento
 Este bloco de texto está alinhado à
esquerda .Para os mais variados
propósitos o alinhamento à esquerda
será a melhor opção. É o melhor para
se ler .Os olhos sabem exactamente
onde é o início do linha.

28. Texto - Alinhamento
Resumindo:
 Alinhe à esquerda os blocos de
texto.
 Títulos podem ser centrados ou
alinhados à esquerda.
 Não justifique

29. Fontes

30. Fontes - Generalidades
Assegure-se que as fontes são:
 Possíveis de ler
 Apropriadas à mensagem a
transmitir. As fontes de fantasia
não deverão ser usadas quando
se pretende transmitir uma
mensagem séria.
 Disponíveis no computador –
senão arrisca-se a sua
apresentação fique desformatada.
desformatada

31. Fontes - Generalidades
 Não utilize mais que 2 fontes por
slide e mais de 3 fontes por
apresentação.
 Use o itálico ,o bold ou
MAIÚSCULAS se quiser realçar
alguma coisa não uma nova
fonte.

32. Fontes - Tipos
 Este tipo tem linhas mais finas –
linhas finas são mais difíceis de
ler.
 Este tipo tem linhas mais
grossas – linhas grossas
são mais fáceis de ler .
Logo a apresentação fica
mais fácil de ler.

33. Cor

34. Cor - Restrições
 Restrinja o número de cores que
vai usar na sua apresentação.
 Não use mais do que 5 cores por
slide.

35. Cor - Restrições
Cores suaves conseguem ser mais
eficazes que cores com um grande
contraste.

36. Cor - Restrições
Vermelho e verde …..
Tendem a saltar

37. Cor - Coerência
 Seja coerente – use as mesmas
cores durante a sua apresentação.
 Use mudanças subtis para dar
ênfase , não grandes contrastes –
é mais agradável para os nossos
olhos.

38. Cor - Fundo
 Escolha cores escuras para o fundo
dos seus slides
 Azuis e verdes escuros são os
mais eficazes. São confortáveis
eficazes
para a vista mas ao mesmo tempo
providenciam contraste suficiente
para texto e imagens
 Cores brilhantes e claras são
cansativas para a vista

39. Cor- Branco
 O fundo branco fornece um bom
contraste.
 Quase todas as cores se
conseguem ver bem .
 Contudo , é muito cansativo para a
classe.
 Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.

40. Cor - Amarelo
 Poucas cores trabalham com o
fundo amarelo.
 Pode ser usado para um slide
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.
 Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.

41. Cor - Vermelho
 Poucas cores trabalham com o
fundo vermelho.
 Pode ser usado para um slide
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.
 Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.

42. Cor - Verde
 Um fundo verde é agradável para
os olhos.
 Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
 Estas 3 cores são aconselhadas
para usar neste fundo.

43. Cor - Azul
 Um fundo azul é agradável para os
olhos.
 Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
 Este slide mostra-nos algumas
cores quentes a utilizar.

44. Cor - Azul
 Um fundo azul é agradável para os
olhos.
 Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
 Este slide mostra-nos
algumas cores frias a utilizar.

45. Cor - Preto
 Um fundo preto é agradável para
os olhos.
 Mas como o fundo branco, pode
ser cansativo para os seus olhos.
 De qualquer forma , muitas são as
cores que funcionam num fundo
preto.

46. Gráficos

47. Gráficos - Generalidades
 Use gráficos para auxiliarem a
sua explicação - não como
decoração ou preencher espaço.
 Use o clip art com moderação – a
maioria dos clips art são antigos.
 Uma figura vale mais que 1000
palavras- mas só se for relevante.

48. Gráficos - Coerência
 Seja coerente - Se está a usar
setas, use sempre o mesmo estilo
de setas

49. Gráficos–Encolher/Aumentar
 Aumente/encolha utilizando os cantos
mas mantenha as mesmas proporções

50. Gráficos-Encolher/Aumentar
Se não se mantiver as
proporções a figura ficará
distorcida

51. Gráficos - Linhas
 Demasiadas linhas no ecrã pode
ser confuso
 É difícil para os olhos seguir as
linhas no ecrã
 Em vez de linhas use cores para
demarcar áreas no seu diagrama
Os dois próximos slides ilustram
esta situação

52. Gráficos - Linhas
Brig Madeit
Col Teflon
Lt Col Keen
Maj Dodo
Col Thruster
Col Pastover
Lt Col Terse
Maj Disaster
Maj Crawler
Capt Wannabe
Lt Col Blimp
Maj Minor
Maj Major

53. Gráficos - Linhas
Brig Madeit
Col Teflon
Lt Col Keen
Maj Dodo
Col Thruster
Col Pastover
Lt Col Terse
Maj Disaster
Maj Crawler
Lt Col Blimp
Maj Minor
Maj Major
Capt Wannabe
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54. Uso de Efeitos Especiais
A minha audiência
está quase a dormir –
Preciso de ganhar
a sua atenção , mas como?

55. Para uma BOA
apresentação
Deve …...
 Torná-la curta
 Torná-la mais interessante
 Interaja com a audiência
Contudo , a maior parte das pessoas
escolhe o caminho mais fácil e ....…

56. Má apresentação
 Impressiona a audiência com
os efeitos especiais

57. Uso dos Efeitos Especiais
 Veja esta apresentação e aperceba -se como …...
 É irritante

58. Escolha os Efeitos
cuidadosamente
Atenção – Se utilizar demasiados
efeitos a sua audiência
ficará……..
Cansada e confusa

59. Animação do Texto Moderada
O texto pode surgir:
 Da esquerda
 Da direita
 Mergulhando do topo
 Surgindo de baixo
 Se usar todas as direcções em simultâneo , a
sua audiência sairá tonta pela porta mais
próxima

60. Animação do Texto Moderada
 Pode alterar a cor do último item
apresentado
 Isto vai ajudar a audiência a
concentrar-se no último item da
sua apresentação
 Isto ajudará a audiência a estar
actualizada e atenta
 Pronta para sair da sala ...

61. Não abuse das Transições
 Transições é quando mudamos
de um slide para o seguinte
 Antigamente era click, click, click
agora é mais variada …...
Mas se usada em demasia pode ser
irritante para a sua audiência

62. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana,

63. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar,

64. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez,

65. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,

66. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,

67. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,desvanecer, revelar ,
destapar, limpar.....
 Mas se eu fosse você não me
maçava .......

68. Cores & Gráficos
 E se ainda tiver audiência , tente
sacudi-los com gráficos e cores
brilhantes
Ainda dormem?

69. Uso excessivo de Efeitos
Especiais
 Use efeitos especiais apropriados
e com moderação
Por favor .......
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70. Sumário
Para apresentações eficazes:
 Mantenha-as simples
 Use o mínimo de texto
 Evite animação excessiva
 Seja consistente e objectivo
 Ensaie