O documento fornece dicas para apresentações no PowerPoint, enfatizando a importância da legibilidade, organização e concisão da informação. Sugere-se planificar cuidadosamente os slides, selecionando os pontos mais relevantes através da leitura, sublinhagem e resumo do conteúdo, para então elaborar tópicos claros e ilustrá-los de forma significativa. A avaliação dos trabalhos levará em conta a seleção e tratamento da informação, assim como a apresentação oral e visual coerente dos conteúdos.

1. Dicas para Apresentações no PowerPoint

2. Sabias que nós retemos:
• 10% do que lemos
• 20% do que ouvimos
• 30% do que vemos
• 50% do que vemos e ouvimos
simultaneamente
• 80% do que dizemos
• 90% do que dizemos ao realizar uma
tarefa
Ora cá está! Temos boas razões para querer aprender a usar o
PowerPoint!!

3. Os conteúdos devem ser
transmitidos de uma forma:
– Clara
– Inequívoca
– Organizada
– Motivadora

4. Devo evitar diapositivos
confusos, por isso devo:
Antes de avançar para a planificação da apresentação…
Planificar
Seleccionar Tratar a
informação
Pesquisar

5. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
A) Marcar tópicos
 utilizar marcas nos tópicos de modo a facilitar a
leitura
 Tópico 1
 Tópico 2
 …

6. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
B) Usar as cores
 um bom contraste de cor facilita a leitura

7. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
B) Usar as cores
 estimulam mais na seguinte ordem:
1- Negro sobre branco
2 - Negro sobre amarelo
3 - Vermelho sobre branco
4 - Verde sobre branco

8. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
B) Usar as cores
 estimulam mais na seguinte ordem:
5 - Branco sobre vermelho
6 - Amarelo sobre negro
7 - Branco sobre azul
8 - Branco sobre verde

9. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
B) Usar as cores
 estimulam mais na seguinte ordem:
9 - Vermelho sobre amarelo
10 - Azul sobre negro
11 - Branco sobre negro
12 - Verde sobre vermelho

10. Ao PLANIFICAR devo ter em
conta:
• As questões da LEGIBILIDADE. Por isso
devo saber:
C) Tipos de Letra
 devem ser usados sem Serifa*, pois aumenta a
legibilidade:
*As serifas são os pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras.

11. Tipo de Letra
Sem serifa
(Arial – Verdana)
Com serifa
(Times New Roman, Garamond)

12. A LEGIBILIDADE depende ainda:
• do espaçamento entre caracteres
• do tamanho da letra
• da opção por MAIÚSCULAS /minúsculas
• (…)

13. qual o
tamanho da
letra ?

15. Quanto à visibilidade:
1________________________________
2________________________________
3________________________________
4________________________________
5________________________________
6_______________________________
7________________________________
8________________________________
9________________________________
10_______________________________
• 6 palavras por linha
• 10 linhas no máximo

16. Quanto à visibilidade:
• 4 palavras por linha
• 14 linhas no máximo
1________________________________
2________________________________
3________________________________
4________________________________
5________________________________
6________________________________
7________________________________
8________________________________
9________________________________
10_______________________________
11_______________________________
12_______________________________
13_______________________________
14_______________________________

17. Qual a quantidade de texto?
NEM MUITO
Nem pouco…

18. Somente o necessário

19. Ora vejamos….

20. Elementos essenciais do texto
anterior

21. Quanto à organização:
Texto
• Este é o primeiro ponto
• Este é o segundo ponto
• Este é o terceiro ponto
• Este é o quarto ponto
• Este é o quinto ponto
• Este é o sexto ponto
Títulos
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1°
Trim.
2°
Trim.
3°
Trim.
4°
Trim.
Este
Oeste
Norte

22. Quanto à organização:
• Organizar todos os dados visuais segundo
formas simples;
• Favorecer a esquerda sobre a direita
• Favorecer a parte superior sobre a parte inferior
• Ter em atenção o centro óptico por oposição ao
centro geométrico
O centro óptico é a área que a visão se dirige. O centro geométrico é o centro

23. Coerência:

24. Utilização de imagens
• Utilizar imagens relevantes, (não para
preencher espaço no ecrã);
• Utilizar imagens com qualidade (as imagens
para serem úteis devem ser facilmente legíveis);
• As imagens devem possuir uma dimensão
consistente com os outros objectos do ecrã.

25. Animações e transições
1. As transições entre ecrã criam movimento,
ritmo e captam a atenção da audiência.
Recomenda-se que se utilize sempre o
mesmo tipo de transição (consistência).
1. As animações captam a atenção da audiência.
No entanto, facilmente provocam cansaço
visual e confusão. Utiliza as animações com
cuidado e com uma intencionalidade clara.

26. Contrair informação
Como resumir/ contrair
informação e
transformá-la
em tópicos?
Com o objectivo
à sua apresentação
no PowerPoint...

27. Contrair informação
Passarás por
5 fases…

28. 1- A primeira abordagem ao texto escrito:
No caso concreto deste projecto que estás a
desenvolver, a informação escrita que vais
consultar encontra-se em suporte electrónico
(embora, possas e devas recorrer a outras
fontes). Por isso, sempre que encontres
informação pertinente para o tema que vais
abordar, a primeira tarefa a realizar é:

29. 1- A primeira abordagem ao texto escrito:
- Ler, sublinhar e fazer anotações (para isso, não
necessitas de imprimir o texto, podes, numa
primeira etapa destacar com outra cor as partes de
texto que te interessam, sublinhá-las ou ainda
realçá-las).

30. 1- A primeira abordagem ao texto escrito:
- De seguida, podes isolar (neste caso, cortar e
colar as partes dos textos mais importantes, com
vista a uma posterior utilização).

31. 1- A primeira abordagem ao texto escrito:
-Não esquecer que o uso ilegítimo de textos
construídos por outros não deve nunca ocorrer.
Por isso, cita sempre as fontes usadas (podes
utilizar as afirmações de outros, não podes
simplesmente usá-las como tuas).

32. 2- Planificação do conteúdo da
mensagem que pretendes passar:
A fase seguinte é a selecção da informação que se
pretende de facto transmitir. Aconselha-se a
construção de um esquema em que se defina,
segundo uma hierarquia, as principais informações
que se pretendem transmitir.

33. 2- Planificação do conteúdo da
mensagem que pretendes passar:
A realização do esquema orienta todo o percurso e
faz com que ganhes tempo.
No caso concreto desta apresentação podes
elaborar o esquema tendo em conta a própria
configuração dos diapositivos e escolher o que
colocar em cada um deles.

34. 3- A fase seguinte (terceira) é o resumo
da informação seleccionada:
Dizer ou escrever em poucas palavras o conteúdo do texto,
respeitando-o no essencial. Abreviar. Sintetizar.
O resumo é, no fundo, a imagem concentrada de um texto.
Regra de ouro: ler e compreender bem o texto antes de
resumir; nunca tentar fazê-lo logo na primeira leitura
O QUE É RESUMIR:

35. 3- A fase seguinte (terceira) é o resumo
da informação seleccionada:
a) Ajuda a distinguir o que é mais importante.
b) Facilita a assimilação e compreensão do conteúdo do
texto.
c) Melhora a capacidade de expressão (oral e/ou escrita).
d) Disciplina o pensamento e facilita a organização e estudo
do tema do texto.
e) Quando é bem feito, demonstra que dominamos bem o
assunto.
PARA QUÊ?:

36. 3- A fase seguinte (terceira) é o resumo
da informação seleccionada:
a) Redigir como se fosse o próprio autor.
b) Apresentar as ideias principais, pela ordem que surgem
no texto e devidamente ligados entre si.
c) Não modificar a mensagem, não acrescentar juízos
pessoais.
d) Não modificar a mensagem, não acrescentar juízos
pessoais.
e) Redigir com rigor e clareza (sem títulos ou subtítulos – o
resumo não é um plano esquemático).
COMO RESUMIR?

37. 3- A fase seguinte (terceira) é o resumo
da informação seleccionada:
a) Ser breve e dizer tudo o que é essencial, mas apenas o
essencial.
b) Se não houver indicações em contrário, um resumo
equilibrado deve ter mais ou menos um terço da extensão
do texto.
COMO RESUMIR?

38. 4- Elaboram-se os tópicos que vão
constar nos Diapositivos:
Finalmente, a partir dos resumos feitos é fácil encontrar um
conjunto de frases (curtas, objectivas e significativas) que
se constituem como os tópicos-síntese da mensagem que
queres passar.
Estes tópicos vão ser orientadores da exposição oral, pelo
que deves ter bastante cuidado na sua elaboração, já que
te servem de guião.

39. 5- Por último, deves avançar para a
ilustração dos tópicos:
Essa é outra tarefa que já não tem a ver com o tema desta
apresentação. Lembra-te apenas que a mensagem deve ser
consistente com a ilustração, não se colocam imagens “à
toa” num trabalho, sem que sejam significativas para o
tratamento do tema.

40. Nota:
Pode parecer à partida difícil e moroso seguir todos estes
passos. Poderás até pensar que são desnecessários e
conseguir fazer o trabalho sem seguir todas estas etapas.
No entanto, se pretendes efectivamente dominar bem o
assunto e não te atrapalhares no dia da apresentação oral à
turma, talvez este seja um bom caminho e te faça ganhar
tempo.

41. Avaliação dos trabalhos:
• Serão tidos em conta as seguintes áreas de incidência:
1. Tratamento dos temas/ resolução das tarefas
• Selecção pertinente/rigorosa da informação
• Articulação de conhecimentos.
• Capacidade crítica, discurso pessoal.
2. Apresentação/ Oralidade
• Domínio das regras de oralidade
• Discurso coerente.
• Domínio dos conteúdos apresentados
• Envolvimento com os colegas
• Empenho

42. Avaliação dos trabalhos:
• Serão tidos em conta as seguintes áreas de incidência:
1. Apresentação
• Legibilidade
• Organização da informação.
• Conteúdo Original.
• Utilização correcta e eficiente do hardware e software a utilizar.
• Não excede o tempo previsto
• Aplicação de novos conhecimentos (ponto de vista técnico/
potencialidades do powerpoint)

43. Resumindo:
• Fazem citações e referências bibliográficas;
• Apresentam com correcção os conteúdos
científicos;
• Transmitem com clareza e eficácia os
conteúdos;
• Dinamizam criativamente a sua comunicação;
• Esclarecem dúvidas;
• Defendem posições.