O documento discute a diferença entre dados e informação, com dados sendo elementos isolados e informação sendo dados organizados e interpretados. Também descreve como as bases de dados surgiram para lidar com a grande quantidade de informação gerenciada no passado em papel, permitindo que os dados fossem armazenados eletronicamente de forma mais eficiente e dinâmica.

1. Bases de dados
1 – Aparecimento das
Bases de Dados

2. Dados e Informação
Dados = Informação
Dados
Os Dados são elementos isolados, que só se transformam em
informação quando relacionados ou interpretados de alguma forma.
Informação
A Informação pode ser entendida como um conjunto de dados,
organizados, relacionados, interpretados num determinado contexto.

3. Dados e Informação
EXEMPLO
A frase: “O João comprou 2 canetas” é informação.
Os dados que permitiram criar essa informação são:
“João”, “comprou”, “2” e “canetas”.

4. Aparecimento das Bases de Dados
• Gerir muita informação tem sido, ao longo dos tempos, um grande desafio para o
Homem.
As informações militares dos exércitos;
as catalogações dos livros em bibliotecas;
as listas de nomes de plantas;
…
constituem desde longa data importantes bases de dados.
• A forma mais comum de guardar dados era, até há poucas décadas, o arquivo em
papel. As grandes desvantagens deste formato prendiam-se com a existência de
uma enorme quantidade de fichas, de consulta morosa e sem dinamismo de
comunicação entre os dados.

5. Aparecimento das bases de dados
EXEMPLO
Se numa empresa existisse um programa para registar compras, outro
para vendas e outro para produção, a informação sobre os produtos era
guardada em 3 sítios diferentes, (pois os ficheiros eram independentes
uns dos outros) e assim, não seria possível fazer a relação directa entre
eles.
• A aplicação da informática à gestão dos dados provocou alterações
qualitativas, tanto no suporte em que são registados os dados como na
rapidez do acesso e na facilidade de manipulação dos mesmos.
• Em vez de “toneladas” de papel, pode ter-se um CD-ROM; aquilo que
demorava minutos ou horas a encontrar pode estar à nossa disposição em
segundos.

6. Vantagens de utilização das base de dados
Permite guardar dados dos mais variados tipos;
Permite um rápido e fácil acesso aos dados;
Acelera os processos de manuseamento da informação, como,
por exemplo, consultas ou alterações de dados;
Economiza toneladas de papel;
Permite eliminar a duplicação de informação (redundância).