Este documento fornece dicas para melhorar apresentações em PowerPoint, concentrando-se em três áreas principais: (1) usar poucas palavras e manter a simplicidade, (2) escolher fontes e cores adequadas, e (3) usar gráficos de forma relevante para reforçar a explicação, em vez de decorar slides.

1. Regras úteis
Para melhorar a sua
Apresentação em
PowerPoint

2. Objectivo
Powerpointers está concebido
para melhorar a sua apresentação
em PowerPoint ajudando-o a
j
escolher correctamente :
técnicas
té i cores
transparentes gráficos
texto efeitos especiais
fontes

3. Princípios Gerais
Seja simples
Use o mínimo de texto
Seja consistente
Evite demasiada animação
Treine

4. Princípios - Fontes
Use uma fonte standard do
Windows como a Arial.
Fontes ã
F t não standard irão alterar o
t d d i ã lt
formato inicial do seu slide,
substituindo letras e símbolos

5. Princípios - Master Slide
Utilizar sempre um Master Slide
(Modelo Gl b l)
(M d l Global):
Ajudá-lo-
Ajudá-lo-á a criar um estilo para a
j p
sua apresentação
Ligará visualmente os slides
individuais
Fará com que os seus ficheiros
fiquem menores

6. Princípios - treino
Ensaie sempre a sua apresentação
E i t ã
no lugar onde a irá executar
Verifique os seus slides do fundo
da l d
d sala de aulas
l

7. Formato
Texto
Fontes
Tamanho

8. Formato - Princípios
Pense na sua apresentação como
um livro
Cada slide deve ligar-se com o
ligar-
seguinte como as páginas de um
livro
O mesmo estilo de transparente
deve ser mantido ao longo da
apresentação

9. Formato - Princípios
Ponto de Os Slides devem todos começar no
referência
mesmo l local dentro da sua
ld t d
apresentação
O olhar do formando irá
automaticamente para aquele ponto
t ti t l t
em cada novo slide que
apresentar.Esta
apresentar Esta técnica é conhecida
como o ponto de referência.

10. Formato - Fundo
Mantenha-o simples e relevante
Use
U um l logotipo ou símbolo
ti í b l

11. Formato - Espaço
Espaço – deixe muito espaço
Título
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto

12. Formato - Equilíbrio
Visualmente equilibre os seus
slides – não centre tudo
Título
Tít l
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texot texto texto
texto texto texto texto

13. Texto
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

14. Dois erros muito frequentes
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, M it M it M it M it
M it Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, M it M it M it M it
M it Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, M it M it M it M it
M it Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, M it M it M it M it
M it Muito, Muito, Muito, Muito.
Muito pequeno

15. Texto - Quantidade
Utilizar Palavras Chave ( pontos
chave) do seu Plano Guia de
Sessão e não todo o seu conteúdo
Minimizar a pontuação
Máximo de 8 palavras/linha e 8
linhas
li h por slide (64 palavras) - i t
lid l ) isto
dependerá do tamanho da
classe/audiência

16. Escolha o tamanho das
Fontes consoante o local
Tamanho Auditório Sala Sala
fontes conferências de aulas
44pt ☺ ☺ ☺
40pt ☺ ☺
36pt ☺
32pt
28pt
Nº Max Linhas 6 7 8
Nº Max Palavras 30 35 64

17. Texto - Uso de Maiúsculas
As maiúsculas poderão ser usadas
em :
Títulos
Anotações
Cabeçalho
Ênfase
Nunca use maiúsculas em blocos
de texto – torna-se difícil de ler e
atrasa a leitura

18. Texto - Uso de Maiúsculas
TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS
DIFÍCIL DE LER NÓS LEMOS
LER.
RECONHECENDO A FORMA DAS
PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS
DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO
TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS
FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE
PARAR LETRA A LETRA PARA
RECONHECER A PALAVRA.

19. Texto - Uso de Maiúsculas
Texto em maiúsculas é mais
difícil de ler. Nós lemos
reconhecendo a forma das
palavras – os altos e baixos
l lt b i
dessas formas. Maiúsculas não
têm altos nem baixos nas formas
formas,
assim os olhos têm que parar
letra a letra para reconhecer a
palavra.

20. Texto - Ênfase
Nunca sublinhe texto para lhe dar
ênfase – a linha confundir-se-á com
o texto - use uma das seguintes
alternativas
Texto em Italic
Mude o tamanho do texto
Use uma cor diferente
Use MAIÚSCULAS

21. Texto - Espaçamento
O espaçamento deste parágrafo é de
0.5
05
Este espaçamento separa os
parágrafos através d espaço e
á f t é de
visualmente também.
O Espaçamento entre parágrafos é
encontrado no menu
Formato/Espaço entre linhas
F t /E t linhas.
li h
Especifique o espaço pretendido em
Depois do parágrafo
parágrafo.

22. Texto - Espaçamento
Não reduza o espaçamento
entre linhas para caber mais
texto. Texto muito apertado é
p
muito mais difícil de ler
Em vez dessa opção comece
pç
outro slide.

23. Texto - Espaçamento
Este texto tem o espaçamento
demasiado pequeno. Nós lemos
através do reconhecimento das
formas das palavras e das letras, e o
espaçamento ajuda-nos.
ajuda nos.
Este texto está configurado de forma
deficiente.
deficiente O espaço entre cada linha
isola cada palavra tornando-a mais
tornando-
fácil de identificar. Contudo o espaço
ainda não é o mais aconselhável para
uma leitura agradável.

24. Texto – Espaço entre linhas
Quanto maior for o bloco de texto –
maior espaço entre linhas
necessitará. O espaço entre linhas foi
p ç
aumentado para 1.25 Isto tornará a
1.25.
sua l it
leitura muito mais facilitada.
it i f ilit d

25. Texto - Alinhamento
Este bloco de texto foi centrado.
centrado
Blocos de texto
centrado são muito mais difíceis de
ler , porque os olhos
têm de
procurar o início de cada linha E é
linha.
muito mais difícil quando as linhas
têm tamanhos diferentes.
diferentes

26. Texto - Justificado
Este bloco de texto foi justificado. O
texto utilizado em regra nos slides
de uma apresentação não é extenso
o suficiente para que se justifique o
texto. Vai
t t V i criar b
i buracos e espaços
que obrigam os nossos olhos a
saltar de palavra em palavra
palavra. Vai
atrasar o leitor. Os espaços
parecem maiores quando vistos a
distância.
Se olhar para este slide com os
p
olhos semi-cerrados – os espaços
parecem menores.

27. Texto - Alinhamento
Este bloco de texto está alinhado à
esquerda .Para os mais variados
propósitos o alinhamento à esquerda
será a melhor opção. É o melhor para
se l .Os olhos sabem exactamente
ler O lh b t t
onde é o início do linha.

28. Texto - Alinhamento
Resumindo:
Alinhe à esquerda os blocos de
texto.
te to
Títulos podem ser centrados ou
alinhados à esquerda.
Não justifique

29. Fontes

30. Fontes - Generalidades
Assegure-se que as fontes são:
Possíveis de ler
Apropriadas à mensagem a
transmitir. As fontes de fantasia
não deverão ser usadas quando
se pretende transmitir uma
mensagem séria.
Disponíveis no computador –
senão arrisca-se a sua
arrisca-
apresentação fique desformatada
desformatada.

31. Fontes - Generalidades
Não utilize mais que 2 fontes por
slide e mais de 3 fontes por
apresentação.
Use o itálico ,o bold ou
MAIÚSCULAS se quiser realçar
alguma coisa não uma nova
fonte.

32. Fontes - Tipos
Este tipo tem linhas mais finas –
linhas fi
li h finas são mais difíceis de
i dif i d
ler.
Este tipo tem linhas mais
grossas – linhas grossas
são mais fá i de ler .
ã i fáceis d l
Logo a apresentação fica
mais fácil de ler.
i fá il d l

33. Cor

34. Cor - Restrições
Restrinja o número de cores que
vai usar na sua apresentação.
i t ã .
Não use mais do que 5 cores por
q p
slide.

35. Cor - Restrições
Cores suaves conseguem ser mais
eficazes que cores com um grande
fi d
contraste.

36. Cor - Restrições
Vermelho e verde …..
Tendem a saltar
T d lt

37. Cor - Coerência
Seja coerente – use as mesmas
cores d
durante a sua apresentação.
t t ã
Use mudanças subtis p
ç para dar
ênfase , não grandes contrastes –
é mais agradável para os nossos
g p
olhos.

38. Cor - Fundo
Escolha cores escuras para o fundo
dos seus slides
Azuis e verdes escuros são os
mais eficazes Sã confortáveis
i eficazes. São
fi f tá i
para a vista mas ao mesmo tempo
providenciam contraste suficiente
para texto e imagens
Cores b ilh t
C brilhantes e claras são
l ã
cansativas para a vista

39. Cor-
Cor- Branco
O fundo branco fornece um bom
contraste.
contraste
Quase todas as cores se
conseguem ver bbem .
Contudo , é muito cansativo para
a classe.
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.

40. Cor - Amarelo
Poucas cores trabalham com o
fundo
f d amarelo.
l
Pode ser usado para um slide
p
singular , mas não é apropriado
p
para uma apresentação inteira.
p ç
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.
olhos

41. Cor - Vermelho
Poucas cores trabalham com o
fundo
f d vermelho.
lh
Pode ser usado para um slide
p
singular , mas não é apropriado
p
para uma apresentação inteira.
p ç
Cores claras e brilhantes cansam
os olhos.
olhos

42. Cor - Verde
Um fundo verde é agradável para
os olhos.
lh
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Estas 3 cores são aconselhadas
para usar neste fundo.

43. Cor - Azul
Um fundo azul é agradável para os
olhos.
lh
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostra-nos algumas
mostra-
cores quentes a utilizar.

44. Cor - Azul
Um fundo azul é agradável para os
olhos.
lh
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostra-nos
mostra nos
algumas cores frias a utilizar.

45. Cor - Preto
Um fundo preto é agradável para
os olhos.
lh
Mas como o fundo branco, pode
,p
ser cansativo para os seus olhos.
De qualquer forma , muitas são as
cores que funcionam num fundo
preto.
preto

46. Gráficos

47. Gráficos - Generalidades
Use gráficos para auxiliarem a
sua explicação - não como
li ã ã
decoração ou preencher espaço.
Use o clip art com moderação – a
maioria dos clips art são antigos.
p g
Uma figura vale mais que 1000
palavras-
palavras mas só se for relevante.
relevante.

48. Gráficos - Coerência
Seja coerente - Se está a usar
setas, use sempre o mesmo estilo
t til
de setas

49. Gráficos–
Gráficos–Encolher/Aumentar
Aumente/encolha utilizando os cantos
mas mantenha as mesmas proporções
t h õ

50. Gráficos-
Gráficos-Encolher/Aumentar
Se não se mantiver as
proporções a figura ficará
õ fi fi á
distorcida

51. Gráficos - Linhas
Demasiadas linhas no ecrã pode
ser confuso
É difícil para os olhos seguir as
linhas
li h no ecrã ã
Em vez de linhas use cores para
demarcar áreas no seu diagrama
Os dois próximos slides ilustram
esta situação

52. Gráficos - Linhas
Brig Madeit Maj Crawler
Col Teflon Col Thruster Col Pastover
Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp
Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major
Capt Wannabe

53. Gráficos - Linhas
Brig Madeit Maj Crawler
Col Teflon Col Thruster Col Pastover
Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp
Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major
Capt Wannabe
MENU

54. Uso de Efeitos Especiais
A minha audiência
está quase a dormir –
Preciso de ganhar
a sua atenção , mas como?

55. Para uma BOA
apresentação
Deve …...
Torná-la curta
Torná-la mais interessante
Interaja com a audiência
Contudo , a maior parte das pessoas
escolhe o caminho mais fácil e ....…

56. Má apresentação
Impressiona a audiência com
os efeitos especiais
f it i i

57. Uso dos Efeitos Especiais
Veja esta apresentação e aperceba-
-se como …...
É irritante

58. Escolha os Efeitos
cuidadosamente
Atenção – Se utilizar demasiados
efeitos a sua audiência
f it diê i
ficará……..
Cansada e confusa

59. Animação do Texto -
ç
Moderada
O texto pode surgir:
Da esquerda
Da direita
Mergulhando do topo
Surgindo de baixo
Se usar todas as direcções em
simultâneo , a sua audiência sairá
tonta pela porta mais próxima

60. Animação do Texto -
ç
Moderada
Pode alterar a cor do último item
apresentado
t d
Isto vai ajudar a audiência a
j
concentrar-se no último item da
sua apresentação
p ç
Isto ajudará a audiência a estar
actualizada e atenta
Pronta para sair da sala ...

61. Não abuse das Transições
Transições é quando mudamos
de um slide para o seguinte
Antigamente era click, click, click
agora é mais variada …...
i i d
Mas
M se usada em demasia pode ser
d d i d
irritante para a sua audiência

62. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana,

63. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar,

64. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez,

65. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,

66. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,
dissolver

67. Não abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver,desvanecer,
dissolver desvanecer revelar ,
destapar, limpar.....
Mas se eu fosse você não me
maçava .......

68. Cores & Gráficos
E se ainda tiver audiência , tente
sacudi-los com gráficos e cores
di l áfi
brilhantes
Ainda dormem?

69. Uso excessivo de Efeitos
Especiais
Use efeitos especiais apropriados
e com moderação
Por favor .......
MENU

70. Sumário
Para apresentações eficazes:
Mantenha-
Mantenha-as simples
Use o mínimo de texto
Evite animação excessiva
Seja consistente e objectivo
Ensaie
E i