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Regras Para A CriaçãO De Powerpoint1
Este documento fornece dicas para melhorar apresentações em PowerPoint, concentrando-se em três áreas principais: (1) usar poucas palavras e manter a simplicidade, (2) escolher fontes e cores adequadas, e (3) usar gráficos de forma relevante para reforçar a explicação, em vez de decorar slides.
Regras Para A CriaçãO De Powerpoint1
- 1. Regras úteis Para melhorara sua Apresentação em PowerPoint
- 2. Objectivo Powerpointers está concebido paramelhorar a sua apresentação em PowerPoint ajudando-o a j escolher correctamente : técnicas té i cores transparentes gráficos texto efeitos especiais fontes
- 3. Princípios Gerais Sejasimples Use o mínimo de texto Seja consistente Evite demasiada animação Treine
- 4. Princípios - Fontes Use uma fonte standard do Windows como a Arial. Fontes ã F t não standard irão alterar o t d d i ã lt formato inicial do seu slide, substituindo letras e símbolos
- 5. Princípios - MasterSlide Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Gl b l) (M d l Global): Ajudá-lo- Ajudá-lo-á a criar um estilo para a j p sua apresentação Ligará visualmente os slides individuais Fará com que os seus ficheiros fiquem menores
- 6. Princípios - treino Ensaiesempre a sua apresentação E i t ã no lugar onde a irá executar Verifique os seus slides do fundo da l d d sala de aulas l
- 7. Formato Texto Fontes Tamanho
- 8. Formato - Princípios Pense na sua apresentação como um livro Cada slide deve ligar-se com o ligar- seguinte como as páginas de um livro O mesmo estilo de transparente deve ser mantido ao longo da apresentação
- 9. Formato - Princípios Ponto de Os Slides devem todos começar no referência mesmo l local dentro da sua ld t d apresentação O olhar do formando irá automaticamente para aquele ponto t ti t l t em cada novo slide que apresentar.Esta apresentar Esta técnica é conhecida como o ponto de referência.
- 10. Formato - Fundo Mantenha-osimples e relevante Use U um l logotipo ou símbolo ti í b l
- 11. Formato - Espaço Espaço– deixe muito espaço Título texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto
- 12. Formato - Equilíbrio Visualmenteequilibre os seus slides – não centre tudo Título Tít l texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texot texto texto texto texto texto texto
- 13. Texto BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
- 14. Dois erros muitofrequentes Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, M it M it M it M it M it Muito, Muito, Muito, Muito. Muito pequeno
- 15. Texto - Quantidade Utilizar Palavras Chave ( pontos chave) do seu Plano Guia de Sessão e não todo o seu conteúdo Minimizar a pontuação Máximo de 8 palavras/linha e 8 linhas li h por slide (64 palavras) - i t lid l ) isto dependerá do tamanho da classe/audiência
- 16. Escolha o tamanhodas Fontes consoante o local Tamanho Auditório Sala Sala fontes conferências de aulas 44pt ☺ ☺ ☺ 40pt ☺ ☺ 36pt ☺ 32pt 28pt Nº Max Linhas 6 7 8 Nº Max Palavras 30 35 64
- 17. Texto - Usode Maiúsculas As maiúsculas poderão ser usadas em : Títulos Anotações Cabeçalho Ênfase Nunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura
- 18. Texto - Usode Maiúsculas TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER NÓS LEMOS LER. RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.
- 19. Texto - Usode Maiúsculas Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das palavras – os altos e baixos l lt b i dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.
- 20. Texto - Ênfase Nuncasublinhe texto para lhe dar ênfase – a linha confundir-se-á com o texto - use uma das seguintes alternativas Texto em Italic Mude o tamanho do texto Use uma cor diferente Use MAIÚSCULAS
- 21. Texto - Espaçamento Oespaçamento deste parágrafo é de 0.5 05 Este espaçamento separa os parágrafos através d espaço e á f t é de visualmente também. O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu Formato/Espaço entre linhas F t /E t linhas. li h Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafo parágrafo.
- 22. Texto - Espaçamento Nãoreduza o espaçamento entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado é p muito mais difícil de ler Em vez dessa opção comece pç outro slide.
- 23. Texto - Espaçamento Estetexto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos. ajuda nos. Este texto está configurado de forma deficiente. deficiente O espaço entre cada linha isola cada palavra tornando-a mais tornando- fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.
- 24. Texto – Espaçoentre linhas Quanto maior for o bloco de texto – maior espaço entre linhas necessitará. O espaço entre linhas foi p ç aumentado para 1.25 Isto tornará a 1.25. sua l it leitura muito mais facilitada. it i f ilit d
- 25. Texto - Alinhamento Este bloco de texto foi centrado. centrado Blocos de texto centrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos têm de procurar o início de cada linha E é linha. muito mais difícil quando as linhas têm tamanhos diferentes. diferentes
- 26. Texto - Justificado Estebloco de texto foi justificado. O texto utilizado em regra nos slides de uma apresentação não é extenso o suficiente para que se justifique o texto. Vai t t V i criar b i buracos e espaços que obrigam os nossos olhos a saltar de palavra em palavra palavra. Vai atrasar o leitor. Os espaços parecem maiores quando vistos a distância. Se olhar para este slide com os p olhos semi-cerrados – os espaços parecem menores.
- 27. Texto - Alinhamento Estebloco de texto está alinhado à esquerda .Para os mais variados propósitos o alinhamento à esquerda será a melhor opção. É o melhor para se l .Os olhos sabem exactamente ler O lh b t t onde é o início do linha.
- 28. Texto - Alinhamento Resumindo: Alinhe à esquerda os blocos de texto. te to Títulos podem ser centrados ou alinhados à esquerda. Não justifique
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- 30. Fontes - Generalidades Assegure-seque as fontes são: Possíveis de ler Apropriadas à mensagem a transmitir. As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma mensagem séria. Disponíveis no computador – senão arrisca-se a sua arrisca- apresentação fique desformatada desformatada.
- 31. Fontes - Generalidades Não utilize mais que 2 fontes por slide e mais de 3 fontes por apresentação. Use o itálico ,o bold ou MAIÚSCULAS se quiser realçar alguma coisa não uma nova fonte.
- 32. Fontes - Tipos Este tipo tem linhas mais finas – linhas fi li h finas são mais difíceis de i dif i d ler. Este tipo tem linhas mais grossas – linhas grossas são mais fá i de ler . ã i fáceis d l Logo a apresentação fica mais fácil de ler. i fá il d l
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- 34. Cor - Restrições Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação. i t ã . Não use mais do que 5 cores por q p slide.
- 35. Cor - Restrições Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande fi d contraste.
- 36. Cor - Restrições Vermelhoe verde ….. Tendem a saltar T d lt
- 37. Cor - Coerência Seja coerente – use as mesmas cores d durante a sua apresentação. t t ã Use mudanças subtis p ç para dar ênfase , não grandes contrastes – é mais agradável para os nossos g p olhos.
- 38. Cor - Fundo Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides Azuis e verdes escuros são os mais eficazes Sã confortáveis i eficazes. São fi f tá i para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens Cores b ilh t C brilhantes e claras são l ã cansativas para a vista
- 39. Cor- Cor- Branco Ofundo branco fornece um bom contraste. contraste Quase todas as cores se conseguem ver bbem . Contudo , é muito cansativo para a classe. Cores claras e brilhantes cansam os olhos.
- 40. Cor - Amarelo Poucas cores trabalham com o fundo f d amarelo. l Pode ser usado para um slide p singular , mas não é apropriado p para uma apresentação inteira. p ç Cores claras e brilhantes cansam os olhos. olhos
- 41. Cor - Vermelho Poucas cores trabalham com o fundo f d vermelho. lh Pode ser usado para um slide p singular , mas não é apropriado p para uma apresentação inteira. p ç Cores claras e brilhantes cansam os olhos. olhos
- 42. Cor - Verde Um fundo verde é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Estas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.
- 43. Cor - Azul Um fundo azul é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Este slide mostra-nos algumas mostra- cores quentes a utilizar.
- 44. Cor - Azul Um fundo azul é agradável para os olhos. lh Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo. Este slide mostra-nos mostra nos algumas cores frias a utilizar.
- 45. Cor - Preto Um fundo preto é agradável para os olhos. lh Mas como o fundo branco, pode ,p ser cansativo para os seus olhos. De qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo preto. preto
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- 47. Gráficos - Generalidades Use gráficos para auxiliarem a sua explicação - não como li ã ã decoração ou preencher espaço. Use o clip art com moderação – a maioria dos clips art são antigos. p g Uma figura vale mais que 1000 palavras- palavras mas só se for relevante. relevante.
- 48. Gráficos - Coerência Sejacoerente - Se está a usar setas, use sempre o mesmo estilo t til de setas
- 49. Gráficos– Gráficos–Encolher/Aumentar Aumente/encolha utilizando oscantos mas mantenha as mesmas proporções t h õ
- 50. Gráficos- Gráficos-Encolher/Aumentar Se não semantiver as proporções a figura ficará õ fi fi á distorcida
- 51. Gráficos - Linhas Demasiadas linhas no ecrã pode ser confuso É difícil para os olhos seguir as linhas li h no ecrã ã Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagrama Os dois próximos slides ilustram esta situação
- 52. Gráficos - Linhas Brig Madeit Maj Crawler Col Teflon Col Thruster Col Pastover Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major Capt Wannabe
- 53. Gráficos - Linhas Brig Madeit Maj Crawler Col Teflon Col Thruster Col Pastover Lt Col Keen Lt Col Terse Lt Col Blimp Maj Disaster Maj Dodo Maj Minor Maj Major Capt Wannabe MENU
- 54. Uso de EfeitosEspeciais A minha audiência está quase a dormir – Preciso de ganhar a sua atenção , mas como?
- 55. Para uma BOA apresentação Deve…... Torná-la curta Torná-la mais interessante Interaja com a audiência Contudo , a maior parte das pessoas escolhe o caminho mais fácil e ....…
- 56. Má apresentação Impressiona aaudiência com os efeitos especiais f it i i
- 57. Uso dos EfeitosEspeciais Veja esta apresentação e aperceba- -se como …... É irritante
- 58. Escolha os Efeitos cuidadosamente Atenção– Se utilizar demasiados efeitos a sua audiência f it diê i ficará…….. Cansada e confusa
- 59. Animação do Texto- ç Moderada O texto pode surgir: Da esquerda Da direita Mergulhando do topo Surgindo de baixo Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais próxima
- 60. Animação do Texto- ç Moderada Pode alterar a cor do último item apresentado t d Isto vai ajudar a audiência a j concentrar-se no último item da sua apresentação p ç Isto ajudará a audiência a estar actualizada e atenta Pronta para sair da sala ...
- 61. Não abuse dasTransições Transições é quando mudamos de um slide para o seguinte Antigamente era click, click, click agora é mais variada …... i i d Mas M se usada em demasia pode ser d d i d irritante para a sua audiência
- 62. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana,
- 63. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana, tapar,
- 64. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez,
- 65. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar,
- 66. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver, dissolver
- 67. Não abuse dasTransições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,desvanecer, dissolver desvanecer revelar , destapar, limpar..... Mas se eu fosse você não me maçava .......
- 68. Cores & Gráficos Ese ainda tiver audiência , tente sacudi-los com gráficos e cores di l áfi brilhantes Ainda dormem?
- 69. Uso excessivo deEfeitos Especiais Use efeitos especiais apropriados e com moderação Por favor ....... MENU
- 70. Sumário Para apresentações eficazes: Mantenha- Mantenha-as simples Use o mínimo de texto Evite animação excessiva Seja consistente e objectivo Ensaie E i