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Como Preparar Apresentações
O documento fornece diretrizes para preparar apresentações eficazes, incluindo a importância de: 1) entender como a audiência recebe informações para maximizar a retenção; 2) planejar cuidadosamente o tema, público-alvo e recursos; e 3) organizar de forma clara a mensagem visual usando fontes, cores, imagens e outros recursos de forma equilibrada.
Como Preparar Apresentações
- 1. Preparação de apresentações Cátia Nunes| catia.nunes@co.sapo.pt
- 2. O processo decomunicação Emissor Codificada Mensagem Feedback Descodificada Receptor 2
- 3. Lembramo-nos de: • 10% Lemos • 20% Ouvimos • 30% Vemos • 50% Vemos e Ouvimos • 80% Dizemos • 90% Dizemos ao fazer algo 3
- 4. Retenção de informação O que o Orador quer dizer O que diz na realidade O que o Participante ouve O que escuta com atenção O que o Participante compreende O que o Participante retém O que consegue reconstituir O que consegue utilizar 4
- 5. Preparação da apresentação • O tema / A mensagem • Os destinatários / Público-Alvo • Meios técnicos • Tempo disponível 5
- 6. Suportes de apresentações Todo e qualquer conjunto de aparelhos e/ou documentos que facilitam a aprendizagem através da estimulação dos sentidos. 6
- 7. Classificação dos suportes 1. Gustativos 2. Olfactivos 3. Tácteis 4.Auditivos 5. Visuais 5.1 Não Projectáveis 5.2 Projectáveis
- 8. Quadro Quadro verde Quadro de papel Quadro branco
- 9. Documentos - Maquetes Documentos Gráficos Modelos e Maquetes
- 10. Visuais projectáveis Projector Projector de Diapositivos de Vídeo Retroprojector
- 11. Regras para aelaboração de slides 11
- 12. Organização da Mensagem • Definir a mensagem a transmitir. • Dividir a ideia em partes. • Introdução – Desenvolvimento – Conclusão • Fazer frases curtas. • Começar as frases por um verbo activo. • Fazer comparações sugestivas. 12
- 13. Organização da Mensagem • Sempre que possível, substituir frases por imagens. Incorporar gráficos, esquemas, diagramas, vídeos ou símbolos. • Evitar fazer afirmações pela negativa. • Ser simples e evitar o acessório. 13
- 14. Organização da Mensagem • Ter um título adequado. • Uma ideia chave em cada slide. • Utilizar 6 a 7 palavras por linha. • Utilizar 6 a 7 linhas por slide. • Numerar cada slide. • Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida. 14
- 15. Organização - Fontes • Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia (Serifado – Não Serifado) • Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas. • Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor) 15
- 16. Organização - Fontes • Letras bem legíveis. (tamanho) • Testar a legibilidade. (2 metros do monitor) • Evitar utilizar textos só em maiúsculas. • Utilizar texto alinhado à esquerda. • Utilizar combinações de claro-escuro (contraste) 16
- 17. Organização - Cores • Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo, Laranja e Castanho. • Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho- escuro e Azul-escuro. • Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho e Roxo. • Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho e Azul-claro. 17
- 18. Organização - Fundos Teoria Da Cor Sobre • Cuidado ao utilizar fundos Fundos Elaborados texturados. Tem de haver contraste suficiente para Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados manter a legibilidade. A cor e o tipo • Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias. A cor e o tipo 18
- 19. Organização - Fundos • Cuidado ao utilizar gradientes como fundo. 19
- 20. Organização - Imagens INCORRECTO CORRECTO O ÁLCOOL MATA O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA NÃO O BEBA 20
- 21. Organização - Imagens INCORRECTO CORRECTO O CONSUMO DE CERVEJA O CONSUMO POR HABITANTE DE CERVEJA AUMENTOU DEZ VEZES NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS POR HABITANTE 1999 2009 21
- 22. Regras de ouro • 3 tamanhos de letras por documento. • 3 cores por documento. • 3 animações “Less is More“ Ludwig Mies van der Rohe 22
- 23. Conclusões 23
- 24. Porquê da utilizaçãode suportes • Aumenta o interesse e a atenção da audiência. • Diminui o tempo da apresentação. • Facilita a troca de ideias. • Facilita a actividade do orador. • Provoca grande impacto no auditório. • Facilita a retenção na memória. 24
- 25. Conceitos finais •A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes. • A utilização de suportes, nunca poderá salvar uma sessão mal preparada. • A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes. 25
- 26. Conceitos finais • Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo. • Não há meios específicos para cada objectivo. • Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador. 26
- 27. Links úteis •Apresentações – http://www.slideshare.net/ – http://www.ted.com/ – http://280slides.com/ • Cor – http://kuler.adobe.com/ – http://www.colorblender.com • Templates – http://www.templatemonster.com/ – http://www.presentationhelper.co.uk/ 27
- 28. Boas apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt 28
Notas do Editor
- #8 Segundo os sentidos. 1. A Formação e a actividade profissional na indústria alimentar recorrem ao sentido do gosto, durante o processo de confecção e controlo de qualidade. 2. O sentido do olfacto é imprescindível na actividade de perfumes, por ser impossível descrever, visualmente ou por palavras um odor. 3. A escrita braille utilizada na formação para invisuais. 4. Os meios sonoros englobam todos os meios que utilizam unicamente o Som como veículo para transmissão da informação. O principal recurso didáctico dos meios sonoros é a Voz, sendo os restantes pouco utilizados isoladamente, estando normalmente associados à imagem como no diaporama, no filme e no vídeo. Os documentos sonoros utilizáveis como recursos didácticos, vão desde a música, entrevistas, gravações resultantes de situações de formação (autoscopia, role – play). Exemplos: rádio, gira–discos, leitor de CD, gravador de mini-disc. 4, 5 e 6. Devido à sua complexidade vão ser estudados detalhadamente.
- #10 São um importante auxiliar pedagógico a que se recorre através do sentido da visão. São documentos que utilizam uma linguagem de imagens para simbolizar ideias ou objectos.
- #11 Este recurso destina-se à projecção fixa, por reflexão de documentos opacos, tais como: fotografias, páginas de livros, jornais ou revistas e até pequenos objectos. Foi utilizado durante muitos anos, mas a sua utilização foi limitada pela fraca luminosidade da imagem projectada. O documento a projectar é colocado no porta-documentos, sendo comprimido contra uma placa de vidro. A imagem é reproduzida com as cores originais.
- #13 Voltar ao tópicos de tempo, publico tema detalhe do tema
- #16 1 - nem mto fina, nem mto grossa, serifa- antiga-clássica- ou não serifada-moderna-simples tipos de letra serifadas não serifadas
- #17 2 tipos máximo, jogar com bold, italico cor Sentar a 2 metros do monitor Pouco contraste entre a cor de fundo e a cor da fonte pode dificultar a leitura, ou mesmo torná-la impossível.