O documento fornece diretrizes para a criação de apresentações PowerPoint eficazes, incluindo organizar os diapositivos de forma clara, usar poucas cores e fontes consistentes, e praticar a apresentação antes de entregá-la.
Objetivos
• Criação deum PowerPoint
• Organização Geral
• Regras de construção dos diapositivos
2
3.
Organização geral deum
PowerPoint
• Capa (tema, formador, data, curso módulo)
• Objetivos pedagógicos
• Introdução
• Contextualização dos temas (numerá-los, colocar
separador/ agenda, sempre que se muda de tema, ter
barras de navegação, etc.)
• Conclusão
• Fecho
3
4.
Regras importantes nacriação de
um PowerPoint - Gerais
• Simplicidade
• Uso apenas do texto indispensável
• Consistência na apresentação
• Evitar o uso excessivo de animação
• Treinar a apresentação antes da formação
• Uso de fontes standard do Windows (Arial,
Verdana, Calibri, etc.) 4
5.
Regras importantes nacriação de
um PowerPoint - Treino
• Experimente apresentação no local onde vai ser
utilizada (sala de formação)
• Verifique a visualização dos diapositivos do
fundo da sala
5
6.
Regras importantes nacriação de
um PowerPoint - Formato
• Manter sempre o mesmo estilo ao longo da
apresentação (fonte, cores, tamanho)
• Começar os diapositivos sempre no mesmo local
(o olhar dos formandos vai automaticamente
dirigir-se para o local habitual em cada novo
diapositivo) - Ponto de referência
6
7.
Regras importantes nacriação de
um PowerPoint - Fundo
• Use um logótipo ou símbolo
• Deixe o fundo simples relevante
7
Texto - quantidade
•Utilizar palavras chave (pontos do plano de
sessão)
• Minimizar a pontuação
• Máximo de 8 palavras por linha e 8 linhas por
diapositivo (+- 64 palavras)
11
12.
Tamanho da fonteconsoante o
local
12
Tamanho fontes Auditório
Sala de
conferências
Sala de formação
40
36
30
24
20
Nº Max Linhas 6 7 8
Nº Max Palavras 30 35 64
13.
Texto – Usode maiúsculas
• Deverão ser usadas maiúsculas apenas em
títulos, cabeçalhos ou para dar enfase
• O TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFICIL DE
LER, UMA VEZ QUE LEMOS RECONHECENDO A
FORMA DAS PALAVRAS, OS ALTOS E BAIXOS.
ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A
LETRA 13
14.
Texto - Ênfase
•Não sublinhar o texto que se quer enfatizar, uma vez
que a linha pode-se confundir com o texto.
Em alternativa:
• Texto em itálico
•Mudar o tamanho do texto
• Alterar a cor da letra
• MAIÚSCULAS 14
15.
Espaço entre linhas
•Não reduza o espaçamento entre linhas para
caber o texto todo no diapositivo, porque assim
torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso
divida-o em vários diapositivos
• Não reduza o espaçamento entre linhas para
caber o texto todo no diapositivo, porque assim
torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso
divida-o em vários diapositivos
15
16.
Alinhamentos
Este bloco detexto foi centrado.
O texto alinhado ao centro é muito mais difícil de ler,
uma vez que os olhos têm de andar à procura do
inicio da próxima linha.
Torna-se ainda mais difícil quando as linhas têm
tamanhos bastante diferentes
16
Fontes
Assegure-se que asfontes que utiliza são:
• Possíveis de ler
• Apropriadas à mensagem a transmitir
• Estão disponíveis na maioria dos computadores
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Este texto não vai ser fácil de
ler pelos formandos, uma vez
que a fonte utilizada é
manuscrita e pouco clara.
19.
Fontes
• Não utilizemais do que 2 fontes por diapositivo e
mais do que 3 fontes por apresentação
• Use itálico, Negrito ou MAIÚSCULAS para realçar
alguma coisa, não uma nova fonte.
19
Cor - Restrições
•Restrinja o número de cores que vai usar na sua
apresentação
• Não use mais do que 3 cores por diapositivo
21
22.
Cor - Restrições
•Cores suaves são tendencialmente mais eficazes
do que cores com grande contraste.
22
23.
Cor - Restrições
•Vermelho e verde tendem a saltar.
23
Torna-se difícil de ler o texto
apresentado sobre estas duas
cores
24.
Cor - Restrições
•Seja coerente – use sempre as mesmas cores
durante toda a apresentação
• Use mudanças subtis para dar enfase, não
grandes contrastes – é mais agradável para os
olhos
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Gráficos
• Use gráficoscomo auxiliar da sua apresentação e
explicação – NÃO como decoração ou para
ocupar um espaço vazio
• Use os Clip Arts com moderação
• Uma imagem vale por 1000 palavras …. Mas só
se for relevante
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Em suma …
Paracriar apresentações eficazes:
• Mantenha-as simples
• Use o mínimo de texto
• Evitar animações em excesso
• Seja consistente e objetivo
• Ensaie … ensaie … ensaie … ensaie ….
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