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Microsoft PowerPoint
1
Sérgio Varela
29 de janeiro de 2024
Recursos didáticos e multimédia
Objetivos
• Criação de um PowerPoint
• Organização Geral
• Regras de construção dos diapositivos
2
Organização geral de um
PowerPoint
• Capa (tema, formador, data, curso módulo)
• Objetivos pedagógicos
• Introdução
• Contextualização dos temas (numerá-los, colocar
separador/ agenda, sempre que se muda de tema, ter
barras de navegação, etc.)
• Conclusão
• Fecho
3
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Gerais
• Simplicidade
• Uso apenas do texto indispensável
• Consistência na apresentação
• Evitar o uso excessivo de animação
• Treinar a apresentação antes da formação
• Uso de fontes standard do Windows (Arial,
Verdana, Calibri, etc.) 4
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Treino
• Experimente apresentação no local onde vai ser
utilizada (sala de formação)
• Verifique a visualização dos diapositivos do
fundo da sala
5
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Formato
• Manter sempre o mesmo estilo ao longo da
apresentação (fonte, cores, tamanho)
• Começar os diapositivos sempre no mesmo local
(o olhar dos formandos vai automaticamente
dirigir-se para o local habitual em cada novo
diapositivo) - Ponto de referência
6
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Fundo
• Use um logótipo ou símbolo
• Deixe o fundo simples relevante
7
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Espaço
• Deixe bastante espaço
8
Regras importantes na criação de
um PowerPoint - Equilíbrio
• Visualmente equilibre os seus diapositivos, não
centre tudo
9
Erros frequentes
• Muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito,
muito
• Muito pequeno
10
Texto - quantidade
• Utilizar palavras chave (pontos do plano de
sessão)
• Minimizar a pontuação
• Máximo de 8 palavras por linha e 8 linhas por
diapositivo (+- 64 palavras)
11
Tamanho da fonte consoante o
local
12
Tamanho fontes Auditório
Sala de
conferências
Sala de formação
40   
36   
30   
24   
20   
Nº Max Linhas 6 7 8
Nº Max Palavras 30 35 64
Texto – Uso de maiúsculas
• Deverão ser usadas maiúsculas apenas em
títulos, cabeçalhos ou para dar enfase
• O TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFICIL DE
LER, UMA VEZ QUE LEMOS RECONHECENDO A
FORMA DAS PALAVRAS, OS ALTOS E BAIXOS.
ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A
LETRA 13
Texto - Ênfase
• Não sublinhar o texto que se quer enfatizar, uma vez
que a linha pode-se confundir com o texto.
Em alternativa:
• Texto em itálico
•Mudar o tamanho do texto
• Alterar a cor da letra
• MAIÚSCULAS 14
Espaço entre linhas
• Não reduza o espaçamento entre linhas para
caber o texto todo no diapositivo, porque assim
torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso
divida-o em vários diapositivos
• Não reduza o espaçamento entre linhas para
caber o texto todo no diapositivo, porque assim
torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso
divida-o em vários diapositivos
15
Alinhamentos
Este bloco de texto foi centrado.
O texto alinhado ao centro é muito mais difícil de ler,
uma vez que os olhos têm de andar à procura do
inicio da próxima linha.
Torna-se ainda mais difícil quando as linhas têm
tamanhos bastante diferentes
16
17
Fontes
Fontes
Fontes
Assegure-se que as fontes que utiliza são:
• Possíveis de ler
• Apropriadas à mensagem a transmitir
• Estão disponíveis na maioria dos computadores
18
Este texto não vai ser fácil de
ler pelos formandos, uma vez
que a fonte utilizada é
manuscrita e pouco clara.
Fontes
• Não utilize mais do que 2 fontes por diapositivo e
mais do que 3 fontes por apresentação
• Use itálico, Negrito ou MAIÚSCULAS para realçar
alguma coisa, não uma nova fonte.
19
20
A Cor
Cor - Restrições
• Restrinja o número de cores que vai usar na sua
apresentação
• Não use mais do que 3 cores por diapositivo
21
Cor - Restrições
• Cores suaves são tendencialmente mais eficazes
do que cores com grande contraste.
22
Cor - Restrições
• Vermelho e verde tendem a saltar.
23
Torna-se difícil de ler o texto
apresentado sobre estas duas
cores
Cor - Restrições
• Seja coerente – use sempre as mesmas cores
durante toda a apresentação
• Use mudanças subtis para dar enfase, não
grandes contrastes – é mais agradável para os
olhos
24
Imagens
• Diminua e aumente as imagens sem as deformar
25
Gráficos
• Use gráficos como auxiliar da sua apresentação e
explicação – NÃO como decoração ou para
ocupar um espaço vazio
• Use os Clip Arts com moderação
• Uma imagem vale por 1000 palavras …. Mas só
se for relevante
26
Gráficos
• Seja coerente - se está a utilizar setas, use
sempre o mesmo estilo de setas.
27
Em suma …
Para criar apresentações eficazes:
• Mantenha-as simples
• Use o mínimo de texto
• Evitar animações em excesso
• Seja consistente e objetivo
• Ensaie … ensaie … ensaie … ensaie ….
28
Obrigado!
sergiovarel@gmail.com
29

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Regras de PowerPoint - Recursos didáticos

  • 1. Microsoft PowerPoint 1 Sérgio Varela 29 de janeiro de 2024 Recursos didáticos e multimédia
  • 2. Objetivos • Criação de um PowerPoint • Organização Geral • Regras de construção dos diapositivos 2
  • 3. Organização geral de um PowerPoint • Capa (tema, formador, data, curso módulo) • Objetivos pedagógicos • Introdução • Contextualização dos temas (numerá-los, colocar separador/ agenda, sempre que se muda de tema, ter barras de navegação, etc.) • Conclusão • Fecho 3
  • 4. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Gerais • Simplicidade • Uso apenas do texto indispensável • Consistência na apresentação • Evitar o uso excessivo de animação • Treinar a apresentação antes da formação • Uso de fontes standard do Windows (Arial, Verdana, Calibri, etc.) 4
  • 5. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Treino • Experimente apresentação no local onde vai ser utilizada (sala de formação) • Verifique a visualização dos diapositivos do fundo da sala 5
  • 6. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Formato • Manter sempre o mesmo estilo ao longo da apresentação (fonte, cores, tamanho) • Começar os diapositivos sempre no mesmo local (o olhar dos formandos vai automaticamente dirigir-se para o local habitual em cada novo diapositivo) - Ponto de referência 6
  • 7. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Fundo • Use um logótipo ou símbolo • Deixe o fundo simples relevante 7
  • 8. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Espaço • Deixe bastante espaço 8
  • 9. Regras importantes na criação de um PowerPoint - Equilíbrio • Visualmente equilibre os seus diapositivos, não centre tudo 9
  • 10. Erros frequentes • Muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito, muito • Muito pequeno 10
  • 11. Texto - quantidade • Utilizar palavras chave (pontos do plano de sessão) • Minimizar a pontuação • Máximo de 8 palavras por linha e 8 linhas por diapositivo (+- 64 palavras) 11
  • 12. Tamanho da fonte consoante o local 12 Tamanho fontes Auditório Sala de conferências Sala de formação 40    36    30    24    20    Nº Max Linhas 6 7 8 Nº Max Palavras 30 35 64
  • 13. Texto – Uso de maiúsculas • Deverão ser usadas maiúsculas apenas em títulos, cabeçalhos ou para dar enfase • O TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFICIL DE LER, UMA VEZ QUE LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS, OS ALTOS E BAIXOS. ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA 13
  • 14. Texto - Ênfase • Não sublinhar o texto que se quer enfatizar, uma vez que a linha pode-se confundir com o texto. Em alternativa: • Texto em itálico •Mudar o tamanho do texto • Alterar a cor da letra • MAIÚSCULAS 14
  • 15. Espaço entre linhas • Não reduza o espaçamento entre linhas para caber o texto todo no diapositivo, porque assim torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso divida-o em vários diapositivos • Não reduza o espaçamento entre linhas para caber o texto todo no diapositivo, porque assim torna-se bastante difícil de ler. Em vez disso divida-o em vários diapositivos 15
  • 16. Alinhamentos Este bloco de texto foi centrado. O texto alinhado ao centro é muito mais difícil de ler, uma vez que os olhos têm de andar à procura do inicio da próxima linha. Torna-se ainda mais difícil quando as linhas têm tamanhos bastante diferentes 16
  • 18. Fontes Assegure-se que as fontes que utiliza são: • Possíveis de ler • Apropriadas à mensagem a transmitir • Estão disponíveis na maioria dos computadores 18 Este texto não vai ser fácil de ler pelos formandos, uma vez que a fonte utilizada é manuscrita e pouco clara.
  • 19. Fontes • Não utilize mais do que 2 fontes por diapositivo e mais do que 3 fontes por apresentação • Use itálico, Negrito ou MAIÚSCULAS para realçar alguma coisa, não uma nova fonte. 19
  • 21. Cor - Restrições • Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação • Não use mais do que 3 cores por diapositivo 21
  • 22. Cor - Restrições • Cores suaves são tendencialmente mais eficazes do que cores com grande contraste. 22
  • 23. Cor - Restrições • Vermelho e verde tendem a saltar. 23 Torna-se difícil de ler o texto apresentado sobre estas duas cores
  • 24. Cor - Restrições • Seja coerente – use sempre as mesmas cores durante toda a apresentação • Use mudanças subtis para dar enfase, não grandes contrastes – é mais agradável para os olhos 24
  • 25. Imagens • Diminua e aumente as imagens sem as deformar 25
  • 26. Gráficos • Use gráficos como auxiliar da sua apresentação e explicação – NÃO como decoração ou para ocupar um espaço vazio • Use os Clip Arts com moderação • Uma imagem vale por 1000 palavras …. Mas só se for relevante 26
  • 27. Gráficos • Seja coerente - se está a utilizar setas, use sempre o mesmo estilo de setas. 27
  • 28. Em suma … Para criar apresentações eficazes: • Mantenha-as simples • Use o mínimo de texto • Evitar animações em excesso • Seja consistente e objetivo • Ensaie … ensaie … ensaie … ensaie …. 28