Este documento descreve as três fases e onze etapas do processo de gestão e implementação de projetos multimídia. A Fase 1 abrange a conceção do projeto e inclui definir objetivos, planear ações e controlar o progresso. A Fase 2 engloba o desenho e execução, com a descrição funcional e detalhada do produto e testes. A Fase 3 analisa e implementa o produto, avaliando-o e criando manuais e apoio para a sua utilização.

1. C U R S O P R O F I S S I O N A L T É C N I C O D E
M U L T I M É D I A
1
Módulo I
Gestão e Implementação de Projectos
Escola Secundária
Públia Hortênsia De Castro
Vila Viçosa

2. FASE 1 - Concepção do projecto
 Consiste em definir no geral, com todos os intervenientes o
que se deseja;
 Como se vai fazer o controlo e que recursos serão
necessários para obter o produto.
 É uma fase de análise.
 É também nesta fase que se planeiam as responsabilidades
e as necessidades para levar o projecto a bom termo.
 Nesta fase incluem-se três etapas:

3. FASE 1 - Etapa 01
Recursos e objectivos
• Definir os objectivos;
• Clarificar aquilo que se quer e o que se
deve fazer;
• “O que se deseja obter”.

4. Responsabilidade e clarificação do plano de acção.
• Elabora-se um esclarecimento do plano de acção;
• Descreve-se todos passos e os tempos a aplicar;
• Define-se as responsabilidades;
• Estabelece-se o que pode ser feito em termos do controlo
de acção, nomeadamente os instrumentos a usar (ex:
relatórios, ).
FASE 1 - Etapa 02

5. Definição de controlo (vigilância) funcional
• Como podemos controlar?
• O que se vai passar?
• Quando e como fazer ?
• São as respostas a estas três questões que constituem esta etapa
do processo.
• É um ponto sensível, que deverá ser objecto de negociação, quer
quanto ao modo quer quanto à calendarização.
FASE 1 - Etapa 03

6. O grupo de trabalho, (“the project team” - conceito de equipa)
deve tentar desenvolver uma descrição detalhada e funcional
do produto.
Durante este processo, clarificam-se as especificações, os
métodos e as tarefas parcelares
Esta Fase possui 5 etapas:
FASE 2 - Desenho e execução do projecto

7. FASE 2 - Etapa 04
Descrição funcional
 Descreve- se detalhadamente a globalidade do produto.
 Desenha-se o chamado anteprojecto;
 Analisa-se o produto, com vista a obter uma descrição tão
exaustiva quanto possível do que deverá ser o resultado do
trabalho.
 Sendo um projecto, poderá ser sujeito a ajustes e a correcções.

8. FASE 2 - Etapa 05
Descrição detalhada
 É a descrição do conteúdo e, sobretudo, do que se deve fazer para
obter cada parcela constituinte do produto.
 Na continuação do anteprojecto, desenha-se aqui o conjunto de
acções que conduzirão a cada passo ou a cada componente do
produto final, numa perspectiva das acções necessárias para o
conseguir.

9. FASE 2 - Etapa 06
Testagem e procedimentos
 Define-se um plano de acção (teste e funções).
 Elabora-se instrumentos de controlo:
 Listas de verificação,
 Escalas de satisfação de produto,
 Calendarização – cronograma.

10. FASE 2 - Etapa 07
Integração
 Organização e coordenação das actividades a desenvolver.
 O(s) elemento(s) do grupo responsáveis pelo projecto, definem e
aplicam um modelo ou estratégia de ligação entre os diferentes
componentes que irão conduzir ao produto final.

11. FASE 2 - Etapa 08
Desenvolvimento do sistema
 É a fase de construção propriamente dita, em que cada um realiza o
que lhe foi destinado.

12. • A fase final, envolve sempre uma avaliação.
•Sendo um produto, vamos ver como ele funciona e isso é, a
melhor avaliação que se pode fazer.
• É importante, perceber que, se é para ser divulgado, o
produto pode necessitar de uma instalação, ou de um modo
de arranque, o que será feito nesta fase..
FASE 3 - Análise e implementação do
produto

13. FASE 3 - Etapa 09
Análise e aceitação
 Depois de ver se o produto final funciona será necessário avaliá-lo.
 É nesta etapa que se aplicam os instrumentos de avaliação, de modo
a que se possa ter um feedback mínimo antes de se proceder à
publicação do produto.
 Podemos estar a falar quer de instrumentos e avaliação, quer de
grupos de testes para aplicação e análise de processos ou de
comportamentos.

14. FASE 3 - Etapa 10
Apoios
 Criação dos mecanismos de instalação e arranque caso sejam
necessários.
Exemplos.
 Procedimentos de instalação ajuda off-line e on-line
 Detecção e correcção de erros
 Manuais de ajuda
 Linha de atendimento - HelpDesk
 etc..

15. FASE 3 - Etapa 11
Documentação
 Criação da documentação de apoio necessária;
 Falamos de suportes de papel, de e-books e de outro tipo
de soluções exteriores ao produto, que possam
complementar e facilitar a utilização do produto.